档案数字化加工服务要求
档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量200 万页,条目著录（含修正）约22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF 两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
档案数字加工实施方案
档案数字加工实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。
二、目标。
1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。
2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。
3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。
三、实施方案。
1. 档案整理。
将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。
同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。
2. 档案扫描。
采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。
在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。
3. 档案质检。
对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。
确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。
4. 档案索引。
建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。
同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。
5. 档案存储。
建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。
6. 档案管理系统。
建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。
同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。
四、保障措施。
1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。
2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。
3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。
综合档案室档案数字化加工要求
综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。
（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。
（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。
（3）图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。
（4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。
扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。
2、图像处理（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。
（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。
（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
3、目录著录（1）目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。
（2）档号的结构一般可分为“类别号-案卷号-件号”的三级类目结构，立卷规范为：学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字-属类代号-目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号。
档案数字化服务管理制度
一、总则为加强档案数字化服务工作，提高档案管理效率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部档案数字化服务工作的管理，包括档案数字化加工、档案数字化存储、档案数字化传输、档案数字化利用等环节。
三、组织机构及职责（一）档案数字化工作领导小组1. 组成：由单位主要领导、相关部门负责人组成。
2. 职责：负责档案数字化工作的统筹规划、组织协调、监督检查等工作。
（二）档案数字化服务中心1. 组成：由档案管理部门、信息技术部门、保密部门等组成。
2. 职责：（1）负责档案数字化工作的具体实施，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等。
（2）制定档案数字化工作计划，并组织实施。
（3）对档案数字化工作进行监督检查，确保档案安全。
（4）对档案数字化工作人员进行培训和考核。
四、档案数字化工作流程（一）档案数字化加工1. 档案整理：对拟数字化加工的档案进行整理，确保档案完整、准确、有序。
2. 档案鉴定：对档案进行鉴定，确定数字化加工范围。
3. 档案数字化：按照档案数字化标准，对档案进行扫描、转换、整理等操作。
4. 质量控制：对档案数字化成果进行质量检查，确保数字化档案的准确性、完整性。
（二）档案数字化存储1. 选择合适的存储介质，确保档案数据安全、可靠。
2. 按照档案数字化标准，对档案数据进行备份，确保数据不丢失。
3. 定期对存储介质进行检查，确保档案数据安全。
（三）档案数字化传输1. 采用安全可靠的传输方式，确保档案数据在传输过程中的安全。
2. 对传输过程进行监控，确保档案数据传输的准确性、完整性。
（四）档案数字化利用1. 制定档案数字化利用规范，确保档案数据在利用过程中的安全、可靠。
2. 提供档案数字化查询、检索、下载等服务。
3. 对档案数字化利用进行监督，确保档案数据在利用过程中的安全。
五、档案数字化安全管理制度（一）数据安全1. 对档案数字化数据进行加密存储，确保数据安全。
档案数字化加工规范化制度
档案数字化加工规范化制度一、涉密档案由公司指定的专人、专柜处理，在相对隔离的涉密加工房间内进行数字化加工处理。
二、每个项目自始至终由专门的人员进行管理（同一个人，因特殊情况需要变更除外）。
加工时需做好交接记录，在交接清单上详细填写档案交接时间、实有数量（页、卷等）、归还时间、其他说明等情况。
清单一式两份，必须由交接双方主要负责人签名或盖章。
三、加工人员必须对自己加工档案的完整性、安全性负责到底，每个人在自己加工工序中应做到对上各工序质量进行监督，对下各工序质量负责。
四、档案前处理人员应认真管理自己经手的档案，详细做好档案原始状况的记录（纸质状况、多少页、多少卷、具体档号等），做到谁整理谁记录谁签名。
五、档案发生移位交接时，档案管理人员必须认真清点和察看档案数量及其完整性（查看有无破损、缺页等状况），详细记录交接时间、案卷名称、案号、利用时间、收回时间或特殊情况说明等，做到双方签名确认。
六、每个加工人员在对档案进行数据加工前，应认真核对配送的档案是否符合自己加工需求，工单信息与原始档案信息是否一致，档案是否完整等，发现问题及时解决或返回上一工序。
七、不准擅自使用他人电脑或设备。
因工作需要使用他人电脑或设备，应征得他人同意或领导同意。
八、每天下班前，无论档案加工工作是否完毕，都须将档案整理好，做好清点记录予以返还，不得将任何档案或涉密物品遗留在加工现场或带离加工场所。
九、注意消防安全，加工场内严禁烟火；下班时，项目负责人应检查电源是否关闭。
十、对加工电脑的要求（一）不得与外界联网（包括因特网、其他局域网等），内部采用专用的局域网，确因单位或工作需要联网的，应采用防火墙、访问控制、数据保全、系统安全监督等技术措施，以确保数据安全。
（二）不管在加工专用局域网内还是互联网上，各工序及人员之间除工作需要，不得共享涉密数据资源。
（三）电脑在加工档案数据结束后，应按要求在涉密主管（在外单位加工需要其相应单位的主要负责人监督）的监督下对每台电脑中所有不再使用的数据进行删除，并对数据分区进行格式化操作。
档案数字化加工资质
档案数字化加工资质档案数字化加工资质，一般需要特殊的资质才能进行实施。
那么，档案数字化加工需要什么条件呢？下面让我们来介绍一下，涉密档案数字化加工资质具体条件：一、甲级资质1、通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平米。
具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
二、乙级资质1、生产经营和质量安全管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。
具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。
公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门培训，持证上岗。
公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。
长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件一条龙服务。
档案数字化整理服务方案
档案数字化整理服务方案一、服务目标。
档案就像一个单位或者个人的记忆宝库，我们的目标就是把这个宝库数字化，让里面的宝贝既安全又方便查找。
我们希望通过专业的数字化整理服务，让每一份档案都能在数字世界里有个清晰、准确的“小窝”，方便随时调阅，而且要保证档案信息的完整性和保密性，就像守护宝藏一样。
二、服务内容。
1. 档案前期整理。
- 我们会对档案进行分类，就像给小动物们分窝一样。
把不同类型的档案，比如人事档案、业务档案、财务档案等分开来。
然后对每份档案进行清点，看看有没有遗漏或者损坏的情况。
如果有档案纸张破损，我们会小心翼翼地进行修补，就像给受伤的小宝贝疗伤。
- 还要给档案建立索引，这就相当于给每个档案宝贝做个小名牌。
通过这个索引，在数字化之后就能快速定位到每一份档案。
2. 数字化加工。
- 扫描环节可是很关键的。
我们会根据档案的大小、材质选择合适的扫描仪，确保扫描出来的图像清晰、完整。
对于那些彩色的档案，要还原出它原本绚丽的色彩；对于黑白的档案，也要保证文字和图案清晰可辨。
就像把一幅画完美地复制到电脑里一样。
- 在图像采集之后，就是进行图像优化。
把扫描过程中可能出现的阴影、污渍等去除掉，让档案图像看起来干干净净、漂漂亮亮的。
- 然后就是文字识别（OCR）。
把图像中的文字转化成可编辑的文本，这时候就像给档案宝贝们学会了一种新的语言，让它们能更好地在数字世界里“交流”。
识别出来的文字要进行校对，保证准确性，不能让档案信息变了样。
3. 数据存储与管理。
- 我们会建立安全可靠的存储系统。
这个存储系统就像一个超级保险柜，有多层保护。
一方面要防止数据丢失，通过定期备份的方式，就像给档案宝贝们做多个分身，一个丢了还有其他的。
另一方面要防止数据被篡改，采用加密技术，只有通过正确的“钥匙”才能打开档案。
- 建立档案数据库，把数字化后的档案按照之前的索引进行合理的存放。
这个数据库要方便查询，就像在图书馆里找书一样，输入关键词就能快速找到想要的档案。
(完整)档案数字化加工项目要求
档案数字化加工项目要求一、项目背景信息化网络时代，城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息,面对馆藏日益增多的案卷，传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势，更无法满足用户的查档需求.为加强济南市城建档案馆城市建设档案的数字化建设工作，实现城市建设档案查阅利用的高效、便捷，在2013—2016年对馆藏建设工程档案、拆迁档案、土地档案8万多卷工程档案进行数字化扫描加工基础上,现计划将馆藏档案中的2.5万卷纸质档案进行扫描。
整个工程实施过程中需要的设备,由中标方自行提供。
二、招标范围数字化加工的任务量：纸质档案：2。
5万卷，需扫描数量约为300万页，其中图纸折成A4幅面计算。
扫描方式为抽扫，扫描范围由采购方拟定。
三、工程期限本项目要求，自合同签订之日起12个月内完成所有工作任务，达到验收合格标准。
四、数字化转换设备根据用户实际需求由中标方自行携带扫描仪等相关设备。
五、项目要求（一）严格遵守并达到国家标准《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 —2001)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117—2007）《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)《城建电子档案元数据标准》（CJJ/T187—2012)《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）《电子政务业务流程设计方法通用规范》 GB/T19487-2004《数据元和交换格式﹒信息交换﹒日期和时间的表示法》（GB/T7408—1994）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1～2—1999)《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679—1999)《CAD电子文件管理》(GB/T17825。
1～10—1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T—31-2005）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002)（二）中标方需确保档案原件的安全，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤.(三）成果要求1。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。