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采购应急预案及措施

采购应急预案及措施

一、目的为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。

三、组织机构及职责1. 成立采购供应应急处理小组,由采购部、物管部、质量部等相关部门负责人组成。

2. 应急处理小组职责:(1)根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;(2)统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;(3)协调各部门,确保应急物资的供应和调配;(4)对应急处理过程中的各项工作进行监督、检查和总结。

四、主要问题及应急措施1. 主要原辅材料供应不及时(1)采购部根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的运输方式,建立合理的安全库存量;(2)物管部应对低于最低库存的产品及时报缺;(3)要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生;(4)积极寻找替代供应商,确保原辅材料供应。

2. 品质问题(1)质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,防止因质量不合格造成的停线;(2)对主要原辅材料必须开发2家及以上的后备供应商,并纳入公司合格供方名录;(3)对供应商进行质量培训,提高其质量意识;(4)建立不合格品处理机制,确保产品质量。

3. 供应商风险(1)建立供应商风险评估机制,对供应商进行定期评估;(2)与优质供应商建立长期合作关系,降低采购风险;(3)关注供应商的经营状况,及时发现潜在风险;(4)对供应商进行信用调查,确保其履约能力。

五、应急物资储备1. 建立应急物资储备库,储备必要的原辅材料、备品备件等;2. 定期检查应急物资储备情况,确保物资质量;3. 对应急物资进行定期维护和保养,确保其可用性。

六、应急演练1. 定期组织应急演练,提高应急处理能力;2. 演练内容包括:应急响应、物资调配、现场处置等;3. 对演练过程中发现的问题进行总结和改进。

采购部的安全应急预案

采购部的安全应急预案

一、总则为了保障采购部在日常工作中的人身安全及财产安全,提高应对突发事件的能力,降低事故损失,特制定本安全应急预案。

二、适用范围本预案适用于采购部所有员工,以及涉及采购部工作的相关方。

三、组织机构及职责1. 采购部安全领导小组负责组织、协调、监督本预案的实施,对突发事件进行应急处置。

组长:采购部经理副组长:采购部副经理组员:采购部全体员工2. 采购部安全员负责日常安全管理工作,监督本预案的实施,组织安全培训和演练。

3. 采购部各科室负责本科室的安全管理工作,确保各项安全措施落实到位。

四、安全防范措施1. 物资采购安全(1)严格执行采购程序,确保采购物资的质量和安全性。

(2)对采购物资进行严格验收,发现问题及时处理。

(3)加强对供应商的管理,确保供应商提供的安全、合格的物资。

2. 办公室安全(1)定期检查办公室电器设备,确保安全使用。

(2)合理布局办公室,确保通道畅通,无障碍物。

(3)加强办公室消防安全管理,定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。

3. 交通安全(1)加强交通安全教育,提高员工交通安全意识。

(2)严格执行车辆管理制度,确保车辆安全行驶。

(3)定期对车辆进行保养和维修,确保车辆安全。

4. 应急物资储备(1)储备必要的应急物资,如急救药品、消防器材等。

(2)定期检查应急物资,确保其处于良好状态。

五、突发事件应急处置1. 事故报告(1)发生安全事故后,事故当事人应立即向采购部安全员报告。

(2)安全员接到报告后,立即向采购部安全领导小组报告。

2. 事故处理(1)采购部安全领导小组根据事故情况,启动应急预案。

(2)事故处理过程中,各相关部门和人员应密切配合,确保事故得到妥善处理。

3. 事故调查(1)事故发生后,采购部安全领导小组组织进行调查,查明事故原因。

(2)根据调查结果,对责任人进行追责。

六、安全培训和演练1. 定期组织安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。

2. 定期开展应急演练,检验应急预案的有效性。

采购安全生产应急预案模板

采购安全生产应急预案模板

一、目的 为保障公司采购过程中的安全生产,预防安全事故的发生,确保员工生命财产安全,提高应对突发事件的能力,特制定本预案。

二、适用范围 本预案适用于公司所有采购环节,包括原材料采购、设备采购、服务采购等。 三、组织机构及职责 1. 成立采购安全生产应急指挥部,负责应急工作的全面领导、指挥和协调。 2. 应急指挥部下设办公室,负责应急工作的日常管理、信息收集、处理和上报。 3. 各部门、各岗位人员按照职责分工,共同参与应急工作。 四、应急响应程序 1. 事故发生时,立即启动应急预案,向应急指挥部报告事故情况。 2. 应急指挥部根据事故情况,决定启动应急响应级别,并通知相关部门和人员。 3. 各部门、各岗位人员按照职责分工,立即采取应急措施,控制事故蔓延,减少损失。

4. 应急指挥部组织专家对事故原因进行分析,提出整改措施,防止类似事故再次发生。

五、应急措施 1. 采购安全生产隐患排查 (1)定期对采购环节进行安全生产隐患排查,发现问题及时整改。 (2)加强对供应商的安全生产监管,确保供应商的安全生产条件符合要求。 2. 事故应急处理 (1)发生事故时,立即启动应急预案,迅速采取有效措施,控制事故蔓延。 (2)组织救援队伍,开展救援工作,确保人员安全。 (3)根据事故情况,采取隔离、疏散等措施,确保周边环境安全。 3. 应急物资储备 (1)建立健全应急物资储备制度,确保应急物资充足。 (2)定期检查应急物资,确保其完好、有效。 4. 应急培训与演练 (1)定期开展应急培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。 (2)组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。 六、应急信息报送 1. 事故发生后,立即向应急指挥部报告事故情况,包括事故发生时间、地点、原因、损失等。

2. 应急指挥部根据事故情况,向上级单位报告事故信息。 七、预案的修订与废止 1. 随着公司采购环节的变化,本预案应及时修订,确保其适用性。 2. 本预案自发布之日起实施,原有相关规定与本预案不一致的,以本预案为准。 八、附则 1. 本预案由公司安全生产委员会负责解释。 2. 本预案自发布之日起实施。

紧急采购应急预案范文

紧急采购应急预案范文

一、预案目的为确保在紧急情况下,公司能够迅速、有效地进行物资采购,保障公司生产经营的连续性和稳定性,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于公司因突发事件、自然灾害等原因导致物资供应中断或需求激增的情况。

三、组织机构及职责1. 紧急采购领导小组由公司总经理担任组长,各部门负责人担任成员,负责紧急采购工作的统筹协调和决策。

2. 紧急采购小组由采购部门负责人担任组长,相关部门人员担任成员,负责紧急采购的具体实施。

四、应急响应程序1. 紧急情况发生时,紧急采购领导小组接到报告后,立即召开会议,分析情况,确定是否启动应急预案。

2. 确定启动应急预案后,紧急采购小组根据实际情况,制定详细的采购计划。

3. 紧急采购小组根据采购计划,与供应商进行沟通,确保物资的及时供应。

4. 紧急采购小组对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。

5. 采购物资到位后,紧急采购小组将物资分配至各部门,确保公司生产经营的顺利进行。

五、应急措施1. 建立物资储备制度,对关键物资进行储备,以应对突发事件。

2. 与多家供应商建立合作关系,提高采购渠道的多样性。

3. 定期对供应商进行评估,确保供应商的质量、服务、价格等方面满足公司需求。

4. 建立应急物资采购流程,提高采购效率。

5. 加强与相关部门的沟通协调,确保紧急采购工作的顺利进行。

六、应急响应流程1. 发现紧急情况,立即向紧急采购领导小组报告。

2. 紧急采购领导小组召开会议,分析情况,确定是否启动应急预案。

3. 紧急采购小组制定采购计划,与供应商沟通。

4. 采购物资到位后,进行验收,分配至各部门。

5. 应急响应结束后,总结经验,完善应急预案。

七、预案实施与监督1. 本预案由公司总经理负责组织实施,各部门负责人协助执行。

2. 紧急采购领导小组负责对本预案的监督执行,确保预案的有效性。

3. 定期对预案进行修订,以适应公司发展需要。

八、附则1. 本预案自发布之日起实施。

2. 本预案由公司总经理负责解释。

采购货物应急预案范文模板

采购货物应急预案范文模板

一、目的 为确保公司采购货物供应的稳定性,降低因采购货物短缺、质量问题或其他突发情况对公司生产、经营造成的影响,特制定本预案。

二、适用范围 本预案适用于公司所有采购货物的供应管理,包括但不限于原材料、设备、零部件等。

三、组织机构及职责 1. 成立采购货物应急处理小组,负责预案的组织实施和监督。 2. 小组成员职责: (1)采购部:负责应急物资的采购、储备和调配; (2)仓储部:负责应急物资的储存、管理和发放; (3)质量部:负责应急物资的质量检查和监督; (4)生产部:负责生产计划的调整和应急物资的消耗; (5)财务部:负责应急物资采购的资金保障。 四、应急响应流程 1. 预警阶段: (1)采购部密切关注市场行情,预测可能出现的问题; (2)仓储部定期检查库存,确保应急物资储备充足; (3)质量部对供应商进行质量检查,确保采购货物质量。 2. 应急响应阶段: (1)发现采购货物短缺、质量问题或其他突发情况时,采购部立即向应急处理小组报告;

(2)应急处理小组根据情况,启动应急预案,采取以下措施: a. 采购部迅速组织应急物资采购,确保货物供应; b. 仓储部调配应急物资,保障生产需求; c. 质量部加强对供应商的质量监督,确保采购货物质量; d. 生产部根据实际情况调整生产计划,降低损失。 3. 恢复阶段: (1)应急物资采购到位后,采购部、仓储部、质量部共同检查货物质量; (2)确认货物质量合格后,恢复正常采购流程; (3)应急处理小组总结应急经验,完善预案。 五、应急物资储备 1. 采购部根据生产计划、库存情况和市场行情,制定应急物资储备计划; 2. 仓储部负责应急物资的储存、管理和发放,确保物资完好; 3. 应急物资储备包括以下类别: (1)原材料:储备一定量的原材料,以应对突发事件; (2)设备:储备必要的设备配件,以应对设备故障; (3)零部件:储备常用零部件,以应对生产过程中可能出现的故障。 六、预案修订 本预案自发布之日起实施,如遇重大变化,应及时修订。 七、附则 1. 本预案由采购部负责解释; 2. 本预案自发布之日起执行。

采购标书应急预案

采购标书应急预案

采购标书应急预案在采购活动中,标书的编制和提交是至关重要的环节。

然而,由于各种不可预见的因素,可能会出现一些紧急情况,影响标书的正常编制和提交。

为了应对这些可能出现的问题,保障采购工作的顺利进行,特制定本采购标书应急预案。

一、应急预案的目标和适用范围(一)目标确保在采购标书编制和提交过程中,能够迅速、有效地应对各类紧急情况,最大程度减少对采购工作的不利影响,保证标书的质量和按时提交。

(二)适用范围本应急预案适用于在采购标书编制、审核、打印、封装、提交等全过程中可能出现的紧急情况。

二、可能出现的紧急情况及风险评估(一)技术故障1、电脑死机、软件崩溃等导致标书文件丢失或损坏。

2、网络中断,无法获取相关资料或与团队成员沟通。

(二)时间紧迫1、因各种原因导致标书编制时间大幅缩短。

2、临近提交截止日期,发现重要内容需要修改或补充。

(三)人员问题1、关键编制人员突发疾病或其他意外情况无法参与工作。

2、团队成员之间沟通不畅,工作协调出现问题。

(四)文件错误1、标书内容出现重大错误,如数据错误、条款遗漏等。

2、格式不符合要求,导致被拒收。

(五)外部因素1、自然灾害,如地震、洪水等,影响工作场所和设备。

2、政策法规的突然变化,影响标书的合规性。

三、应急响应措施(一)技术故障应对1、定期备份标书文件,包括在本地存储设备和云端。

2、配备备用电脑和相关软件,确保在主设备出现故障时能够迅速切换。

3、遇到网络中断,立即切换至备用网络或使用移动网络热点,并及时与网络服务提供商联系解决。

(二)时间紧迫应对1、重新评估剩余时间和工作任务,优先处理关键部分。

2、如有必要,申请延长提交截止日期,并向采购方说明原因。

3、紧急调配更多的人力和资源,集中精力完成标书编制。

(三)人员问题应对1、提前确定候补人员,在关键人员无法工作时及时顶上。

2、建立有效的沟通机制,定期召开会议,确保团队成员之间信息畅通。

3、对团队成员进行培训,提高其应对紧急情况的能力和协作水平。

采购服务应急预案模板范文

一、预案名称XX公司采购服务应急预案二、编制依据1. 《中华人民共和国安全生产法》2. 《生产安全事故应急条例》3. 《生产安全事故应急预案管理办法》4. 《生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则》5. 国家、地方相关法律法规及政策文件三、预案目的为确保公司在采购服务过程中,能够及时、有效地应对突发事件,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,特制定本预案。

四、预案适用范围本预案适用于公司所有采购服务过程中的突发事件,包括但不限于以下情况:1. 供应商违约导致项目延期或无法完成;2. 采购物资质量不合格;3. 采购过程中发生安全事故;4. 采购合同纠纷;5. 其他可能影响公司采购服务正常进行的突发事件。

五、组织机构及职责1. 应急指挥部成立应急指挥部,负责全面协调、指挥突发事件应对工作。

成员包括:(1)指挥长:公司总经理或其授权代表;(2)副指挥长:公司副总经理或其授权代表;(3)成员:相关部门负责人。

2. 应急小组根据突发事件性质,设立相应应急小组,负责具体应对措施的实施。

主要包括:(1)现场处置小组:负责现场应急处置工作;(2)物资保障小组:负责物资供应及调配;(3)通信联络小组:负责信息收集、报送及内部沟通;(4)后勤保障小组:负责人员、车辆、住宿等后勤保障;(5)法律顾问小组:负责法律咨询及维权工作。

六、应急处置措施1. 供应商违约(1)及时与供应商沟通,了解违约原因;(2)要求供应商采取补救措施,确保项目按期完成;(3)如供应商无法履行合同,依法终止合同,并追究其违约责任。

2. 采购物资质量不合格(1)立即停止使用不合格物资;(2)与供应商协商,要求退货或更换合格物资;(3)对不合格物资进行无害化处理。

3. 采购过程中发生安全事故(1)立即启动应急预案,开展现场救援;(2)报告相关部门,请求支援;(3)对事故原因进行调查,追究相关责任。

4. 采购合同纠纷(1)与供应商协商解决;(2)如协商无果,依法申请仲裁或诉讼。

采购项目应急预案及应急措施

一、项目背景为确保采购项目的顺利进行,提高应对突发事件的能力,降低突发事件对项目的影响,特制定本应急预案。

二、应急预案的目标1. 及时、有效地应对突发事件,减少损失;2. 保障项目参与各方的人身安全;3. 最大限度地降低突发事件对项目进度、质量、成本等方面的影响;4. 提高应对突发事件的应急能力。

三、应急组织机构及职责1. 应急领导小组负责组织、协调、指挥和监督应急工作的开展,由项目经理担任组长,各部门负责人为成员。

2. 应急指挥部负责具体实施应急措施,由项目经理担任指挥长,各部门负责人为成员。

3. 应急救援组负责现场救援、人员疏散、医疗救护等工作,由安全管理人员、技术人员、后勤保障人员等组成。

4. 信息联络组负责应急信息的收集、整理、报告和发布,由办公室人员、信息管理人员等组成。

四、应急预案的主要内容1. 人员伤亡事故(1)发现人员伤亡事故,立即启动应急预案,组织救援组进行现场救援;(2)对受伤人员进行现场急救,并及时送往医院救治;(3)对伤亡事故进行原因调查,分析事故原因,提出整改措施。

2. 突发环境事件(1)发现突发环境事件,立即启动应急预案,组织救援组进行现场处置;(2)对受污染区域进行隔离,防止污染扩散;(3)对受影响人员进行疏散,确保人员安全;(4)及时报告相关部门,协助处理环境事件。

3. 设备故障(1)发现设备故障,立即启动应急预案,组织技术人员进行现场维修;(2)确保故障设备恢复正常运行,不影响项目进度;(3)对故障原因进行分析,提出预防措施。

4. 供应链中断(1)发现供应链中断,立即启动应急预案,组织相关部门进行协调;(2)寻找替代供应商,确保项目所需物资供应;(3)对供应链中断原因进行分析,提出预防措施。

五、应急措施1. 人员伤亡事故(1)立即组织救援组进行现场救援,确保受伤人员得到及时救治;(2)对事故现场进行清理,防止次生事故发生;(3)对事故原因进行调查,提出整改措施。

采购应急预案范本

一、目的为有效应对采购过程中可能出现的突发事件,确保公司采购工作的正常进行,降低采购风险,提高应对能力,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于公司所有采购活动,包括原辅材料、设备、办公用品等。

三、组织机构及职责1. 成立采购应急预案领导小组,负责制定、修订和实施预案,协调各部门应对突发事件。

2. 小组下设办公室,负责日常管理工作。

3. 各部门负责人为本部门应急预案的实施负责人,负责本部门应急预案的落实。

四、应急响应1. 预警(1)对采购过程中可能出现的风险进行识别和评估,及时预警。

(2)对预警信息进行分类,根据风险等级采取相应措施。

2. 应急响应(1)启动应急预案,成立应急工作小组,明确职责分工。

(2)根据突发事件性质,采取以下措施:a. 紧急采购:在原供应商无法及时供货的情况下,寻找替代供应商,确保生产需求。

b. 质量监控:加强对供应商的质量管理,确保采购物资质量。

c. 供应链调整:根据市场变化,调整采购策略,降低采购风险。

d. 信息沟通:及时向相关部门和领导汇报突发事件及应急处理情况。

3. 应急结束(1)在突发事件得到有效控制后,宣布应急结束。

(2)对突发事件进行总结,分析原因,提出改进措施。

五、应急保障1. 人力资源保障:确保应急工作小组人员充足,具备应对突发事件的能力。

2. 财务保障:确保应急工作所需经费及时到位。

3. 物资保障:储备必要的应急物资,确保突发事件发生时能够及时投入使用。

4. 技术保障:加强信息技术支持,确保应急信息传递畅通。

六、应急演练1. 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

2. 演练内容应包括应急响应、物资调配、信息沟通等方面。

3. 演练结束后,对演练情况进行总结,分析不足,完善预案。

七、附则1. 本预案由采购应急预案领导小组负责解释。

2. 本预案自发布之日起实施。

3. 本预案如与国家法律法规及政策相抵触,以国家法律法规及政策为准。

采购部应急救援预案范文

采购部应急救援预案一、总则1.1 编制目的为确保采购部在突发性事件中能够迅速、有效地开展应急救援工作,最大程度地减少人员伤亡和财产损失,维护公司稳定运营,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规,特制定本预案。

1.2 编制依据本预案依据公司安全生产责任制、相关应急预案以及公司实际情况进行编制。

1.3 适用范围本预案适用于采购部在突发性事件中的应急救援工作。

1.4 应急救援体系根据公司管理体系及行业特点,应急救援体系包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。

(1)综合应急预案:规定采购部应急组织机构和职责、应急响应原则、应急管理程序等内容。

(2)专项应急预案:主要是针对采购部可能发生的安全事故类型,制定相应的应急措施。

(3)现场处置方案:针对具体的部位、设备设施、事件及灾害所制定的应急处置措施。

二、应急组织机构和职责2.1 应急组织机构采购部成立应急救援领导小组,负责组织、协调和监督应急救援工作。

组长由部门负责人担任,副组长及成员由相关部门负责人担任。

2.2 应急组织职责(1)组长:负责组织、协调和监督应急救援工作,必要时向公司应急救援领导小组报告。

(2)副组长:协助组长开展应急救援工作,负责特定应急事项的协调和处理。

(3)成员:负责执行应急预案,参与应急救援工作,向组长或副组长报告应急情况。

三、应急响应程序3.1 信息报告采购部发生突发事件时,现场人员应立即向组长或副组长报告,副组长接到报告后,应立即向组长报告,并根据组长指示启动应急预案。

3.2 应急启动组长接到突发事件报告后,应立即启动应急预案,组织应急救援队伍进行处置。

3.3 应急处置应急救援队伍应根据应急预案和现场情况,采取相应的处置措施,包括但不限于:(1)组织人员疏散和逃生;(2)控制事故源头,防止事故扩大;(3)进行现场救援,救治伤员;(4)保护现场,保存证据;(5)协调外部资源,协助应急救援工作。

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采购应急预案
一、目的:
为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等
因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实
际制定本预案。

二、范围:
本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。
三、组织机构及职能:
1、公司成立采购供应应急处理小组:

2、小组职责:
⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;
⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;
四、主要问题及应急措施:


问题点 应急措施 责任人

1 主要原辅材料供应不及时 1、采购部根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的运输方式,建立合理的安全库存量(见附表)
2 2、库管应对低于最低库存的产品及时报缺
3 3、要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生

4 品质问题 1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,防止因质量不合格造成的停线。
5 2、主要原辅材料必须开发2家及以上的后备供应商,并纳入公司合格供方
名录
6 受市场的变化,采购供应达不到生产订单的需求 1、及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,并扩大市场采购范围,或是根据原料的供应情况调整生产。
7 2、制订供应商风险识别表,并制定对应措施(见附表)

四、安全库存表:
序号 品名 型号 单位 安全库存量 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;
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五、供应
商风险识
别表
序号 风险项目 触发概率 风险分析 应对措施

1
供应商延迟交货风险 较高

1、 供应商的生产能力不足;
2、 产品生产周期长;
3、 我司采购人员采购单迟下;
4、 物流造成的交货延误。

1、 要求供应商制定不同产品的生产周期推进表;
2、 并建立多级供应商体系,应急时启用应急预案;
3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门,经与
客户沟通同意延迟交货期限,生管课调整生产计划和出货
安排。

2
质量风险 高

1、 供应商由于自身生产能力上的局限或
是为了追求自身利益的最大化而不择
手段,偷工减料、以次充好;

2、 所提供的物资没有按订货技术条件及
相关标准供货。

1、 采购部门及SQE应严格筛选供应商,保证产品质量;
2、 加强物料进厂进质量检验;
3、将不合格报告NCR在第一时间内传递给供应商,在最短
时间拿出整改方案及供货计划,必要时另选择有一定技术
实力的供应商评审供货。

4、建立供应商档案,对供应商的履约能力进行全面评价,
从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面
对供应商进行全面考核,培育优质供应商,建立较为稳定
的采购渠道;

5、严格执行质量体系文件,所有采购物资严格按检验相关
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规定要求做好入库前的质量检验工作,做到入库物资检验
验收率100%,杜绝不合格物资流入各生产单位。

3
合同风险 低 采购人员在签订、履行合同过程中,由于合同条款考虑不当,或供应商违反合同条

款,给企业造成的经济损失

1、 采取组织采购人员学习《合同法》;
2、 在采购活动过程中除“即时清结”外,必须签订合同,
明确双方的权力、义务及违约责任,定期进行合同追踪
调查,加强监控力度

4
计划风险 一般 1、 计划变更; 2、 临时插单; 3、 采购员计划性不强,影响供应的及时性及准确性 1、 根据月度生产计划及时向供应商下采购订单; 2、 将计划变更信息及时通知供应商,让供应商调整生产计划,有必要时改变运输方式,如采用专车或空运等方式,

以缩短交货期。

3、对采购员进行单独KPI考核。

·5 付款风险 一般
1、付款信息错误导致转账错误。
2、员工或供应商的诚信问题导致的付款

1、加强财务审核;

2、对供货方的产品质量、价格、财务状况等进行分类管理,
对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款,
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错误。 3、为了得到急需的物资,有时会采取预先支付货款式的方式购进物资。如出现质量问题,款项被供方控制,易处于被动局面 并加强预付款购货的追踪管理。
6
存货风险 高 采购员对市场变化的风险估计不足,没有很好地控制采购,清理库存,就有可能造成存货积压,占用资金。 定期对库存物资进行盘点,对不良物资及时清理和报批

7
安全风险 一般 1、运输过程中的安全风险。 2、不可抗力因素造成的风险。 1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商;

材料短缺 一般
有时因产品试验导致物料不足,或因市场产品已更新而无法采购 采购人员和供应商及时沟通,对材料采购存在困难的应与
技术部沟通能否可采用其它材料代用

8
价格风险 低

1、商务谈判造成的价格风险; 2、地域性价格造成的价格风险; 3、新技术、新材料的价格风险; 4、价格的时间性变动造成的风险。 1、增强商务洽谈能力;
2、详尽的市场调查;
3、加强对采购时机的把握。
4、“货比三家”、“寻报价制度”
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