文件审批管理规章制度
文件管理制度
文件管理制度一、文件分类与编码（1）行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、通知、报告等；（2）业务文件：包括项目方案、合同、招投标文件、业务报表等；（3）技术文件：包括产品设计图纸、研发文档、操作手册等；（4）财务文件：包括会计凭证、报表、审计报告等；（5）人事文件：包括员工档案、招聘资料、培训资料等。
（1）文件类别代码（1位）；（2）部门代码（2位）；（3）年份（4位）；（4）流水号（4位）。
二、文件创建与审批1. 文件创建应遵循公司规定，确保内容准确、完整、规范。
文件格式应符合国家相关标准。
2. 文件创建完成后，需提交至相关部门负责人审批。
审批通过后，文件方可生效。
3. 未经审批的文件，不得在公司内部流传和使用。
三、文件存储与保管1. 文件存储采用纸质和电子两种形式。
纸质文件应存放于指定地点，电子文件应存储在专用服务器或云存储平台。
2. 文件保管人员应确保文件安全、整洁、有序。
严禁擅自带出、损坏、丢失文件。
3. 文件保管人员定期对文件进行清点和维护，确保文件完好无损。
四、文件借阅与复制1. 员工因工作需要借阅文件，应填写《文件借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。
2. 借阅文件时，需爱护文件，不得涂改、折叠、损坏。
借阅期限原则上不超过7天，到期后应及时归还。
3. 未经许可，不得擅自复制、传播文件内容。
确需复制时，应填写《文件复制申请表》，经审批后，方可进行。
五、文件销毁与保密1. 文件销毁应遵循国家相关规定，确保信息安全。
2. 销毁文件前，需填写《文件销毁申请表》，经审批后，方可实施。
3. 销毁过程中，应确保文件内容无法恢复。
严禁将未销毁的文件随意丢弃。
4. 文件管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司内部文件信息。
违反保密规定者，将依法追究其法律责任。
六、文件更新与修订1. 随着公司业务发展和管理需求的变化，文件内容可能需要更新。
文件负责人应定期检查文件的有效性，确保文件内容与时俱进。
文件的规范管理制度
文件的规范管理制度在当今信息快速传递和数据大量积累的时代，文件管理的重要性日益凸显。
一套科学、规范的文件管理制度不仅能够提高工作效率，保证信息的准确性和完整性，还能有效地保护企业或组织的知识产权和机密信息。
接下来，让我们深入探讨一下文件的规范管理制度。
一、文件分类首先，对文件进行清晰明确的分类是规范管理的基础。
文件可以根据其内容、用途、部门等因素进行分类。
例如，按照内容可分为行政文件、业务文件、财务文件等；按照用途可分为内部文件、外部文件；按照部门可分为销售部门文件、研发部门文件等。
行政文件通常包括公司的规章制度、通知、会议纪要等，这些文件对于维持公司的正常运营和内部管理起着重要的指导作用。
业务文件则涵盖了与公司核心业务相关的各类文档，如项目合同、市场调研报告、客户资料等，它们直接关系到公司的业务发展和业绩。
财务文件包括财务报表、预算报告、报销凭证等，对于公司的财务管理和决策具有关键意义。
通过合理的分类，能够使文件条理清晰，便于查找和使用。
二、文件编号为了便于识别和管理文件，需要对每一份文件进行唯一的编号。
编号规则应简单明了，同时能够反映文件的类别、日期、部门等重要信息。
例如，可以采用“部门代码年份流水号”的方式进行编号。
如销售部门 2023 年的第一份文件，编号可以是“XS-2023-001”。
这样的编号系统有助于快速定位文件，提高文件检索的效率。
三、文件存储选择合适的存储介质和存储方式对于文件的安全和长期保存至关重要。
在数字化时代，电子存储成为主流。
可以使用专门的文件服务器、云存储服务或者企业内部的共享网盘来存储文件。
同时，要建立完善的备份机制，定期对重要文件进行备份，以防止数据丢失。
对于一些重要的原始文件，如合同原件、法律文件等，还应保留纸质副本，并存放在安全、干燥、防火的档案柜中。
在存储文件时，要按照文件的分类和编号进行有序存放，建立清晰的目录结构，方便查找和检索。
四、文件的创建与审批文件的创建应遵循一定的规范和流程。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度是指对机关、企事业单位及其他组织在办公活动中产生的与工作任务有关的各种文件进行有序管理的规章制度。
文件管理的好坏关系到单位工作效率、工作质量以及公文印发的形象，因此，建立一套科学的文件管理制度对于组织的可持续发展非常重要。
一、文件的分类和编码文件管理制度的第一步是对文件进行科学的分类和编码。
文件可以根据不同的标准进行分类，比如工作性质、处理方式、归属部门、保密级别等等。
对于文件的编码，可以使用数字、字母或符号进行编写，以便于大量文件的分类、存储和查找。
同时，为了保护文书的安全性，个人对文件的编码不应过于简单，合理的加密方式可以使文件分类系统更加科学。
二、文件的存储和保管存储和保管是文件管理制度中非常关键的一环。
文件不仅要分类归档，还需要采用专门的储存设施、保险柜等设备保证文件内容的安全，保证机构、企业等相关资料得到妥善保管。
为了提高工作的效率和质量，文件的保管应该定期进行检查，及时清理无用文件，如过期文件需要进行回收销毁和实施管理。
为了防止文档泄露，对于涉密文档的储存和保管应该更加谨慎，对外部机构以及信息流出应该保持高度警惕。
三、文件的流转和审批文件的流转和审批是指文书在上下级部门之间合理的传递流转方式，以及合规审批的过程。
文件的流转应该有明确的渠道，轨迹以及审批标准，任何流转操作都应该有严格的审批手续，防止文件遭到篡改，可能造成的较为严重的后果。
在新技术的支持下，如文书办公软件的使用，流程更加明确、流程更加高效，提高了工作效率和文件的准确性。
四、文件的销毁和保管期限文件的销毁和保管期限是指在一定时间内，不同的文件需要按照不同的规定进行保管、存储或销毁。
期限问题是文件文件管理制度中的重点，为了保护重要的文件不被任何人利用理由进行篡改、泄露、共享等等，建议对期限管理加以科学规范，有其合理性的合同文书，必须在规定时间内保存，而对于期限已满或者无用电子文件应该及时清除。
总之，建立科学的文件管理制度是管理组织的必要步骤，需要掌握好各环节内容，防止文档泄露或文件遭人恶意篡改，提到它的规范意义，同时也是工作效率及管理质量的保证。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
文件和记录管理规章制度
文件和记录管理规章制度一、引言在任何组织或机构中，文件和记录管理是至关重要的。
它们对于组织的运营和决策具有重要的支持和保障作用。
为了确保文件和记录能够被准确、高效地管理和保存，制定并执行一套规章制度是必不可少的。
本文将提出一套文件和记录管理规章制度，旨在帮助组织更好地实施文件和记录管理。
二、文件管理规章制度1. 文件命名规范为了方便文件的识别和检索，应制定文件命名规范。
具体规定可包括文件名的格式、关键词的使用、日期格式等要求。
所有工作人员都应遵守该规范，确保文件命名的一致性和规范性。
2. 文件分类与归档在组织中，文件可根据不同的类别进行分类。
制定文件分类标准，确保文件能够被合理地归档和管理。
同时，建立一个文件索引系统，用于记录每个文件的相关信息，以便更方便地查找和访问。
3. 文件审批与授权为了确保文件的合法性和有效性，应制定文件审批和授权的流程。
明确文件的审批权限和授权范围，确保文件流转过程中的合规性和安全性。
同时，建立审批和授权记录，对每一份文件的流转进行记录和追溯。
4. 文件保存与销毁对于不再需要的文件，应制定文件销毁的规定。
根据合法要求和保密级别，合理制定文件保留期限，并确保文件的安全销毁。
同时，对于需要保存的文件，应明确保存的形式（纸质或电子），并建立相应的存档措施和周期。
三、记录管理规章制度1. 记录创建与填写记录的创建和填写应遵循一定的标准和规范。
明确记录所需的必要信息，规定填写的格式、要求和要点。
确保记录的准确性和完整性，防止信息的遗漏和错误。
2. 记录存储与访问记录的存储和访问应建立相应的档案管理系统。
明确记录的存档形式，并采取相应的安全措施，确保记录的机密性和可靠性。
同时，制定记录访问权限，对于需要访问的人员进行授权和审批。
3. 记录备份与恢复为了防止记录丢失或损坏，应建立定期备份和恢复的机制。
根据记录的重要性和机密级别，制定备份的频率和方式。
同时，定期进行恢复测试，确保备份的完整性和可用性。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
上级文件管理制度范本
上级文件管理制度范本第一章总则第一条为规范文件管理工作，提高工作效率，保护文件资料安全性，加强信息资源管理，根据国家有关法律法规，制定本文件管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文件管理工作，包括文件的起草、审批、签发、分发、登记、归档、借阅、销毁等环节。
第三条文件管理工作必须遵循科学、规范、严谨的原则，确保文件的真实、完整、准确、安全。
第四条文件管理人员必须具备严谨细致的工作态度，保守秘密，忠实履行职责，做到独立、客观、公正。
第五条文件管理人员需按照本制度规定，严格履行文件管理职责，并接受领导的监督和检查。
第六条文件管理工作按照“谁创建、谁管理、谁负责、谁借阅、谁销毁”的原则开展，实行责任追究制度。
第七条各级领导干部要重视文件管理工作，任何单位对文件管理工作不得逾越法律法规和规章制度。
第二章文件的起草第八条文件的起草应依据上级文件、指示和具体工作情况进行，结构清晰，内容明确，表述准确，语言通顺。
第九条文件的起草要注重文字的规范，严格控制文字数量，排版整齐，避免错别字和语病。
第十条起草文件的工作人员应当具备一定的文字功底和组织能力，提前了解文件的主要内容和要求。
第十一条重要文件的起草必须经相关领导审查、修改确认。
第十二条重要文件的起草工作人员要确保文件的真实性、可靠性和合法性，不得编造虚假信息。
第三章文件的审批第十三条文件的审批应按照规定程序进行，确保文件的合法性和准确性。
第十四条文件的审批程序包括初审、复审、终审等环节，每个环节都要有明确的工作人员进行审核。
第十五条重要文件的审批必须经过领导层面多人签字确认，确保文件的权威性和可信度。
第十六条文件的审批人员必须认真负责，对文件内容进行严密审查，确保与上级文件和制度规定一致。
第十七条审批人员要尊重信息提供者的意见，避免随意修改文件内容，保持文件的完整性。
第四章文件的签发第十八条文件的签发应由规定的领导人员进行，在文件上务必注明签发人的姓名、职务和日期。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度是指为了规范和管理组织内部文件的创建、使用、保存、归档和销毁等各个环节而制定的一套规章制度。
它的主要目的是确保文件的合法性、准确性、完整性和安全性，提高工作效率，保护组织的利益。
一、文件管理制度的目的和适用范围文件管理制度的目的是规范组织内部文件的管理，确保文件的合法性、准确性、完整性和安全性。
适用范围包括所有组织内部的文件管理工作。
二、文件的分类和编号1. 文件的分类：(1) 公文类文件：包括各类公文、函件等。
(2) 内部文件：包括各类内部通知、备忘录等。
(3) 会议文件：包括会议纪要、会议决议等。
(4) 报告文件：包括各类报告、调研报告等。
(5) 合同文件：包括各类合同、协议等。
(6) 其他文件：包括各类其他特殊文件。
2. 文件的编号：(1) 文件编号应包括年份、序号和分类代码。
例如：2022-001-XX，其中“2022”表示年份，“001”表示序号，“XX”表示分类代码。
(2) 文件编号应按照时间顺序递增，同一分类的文件应连续编号。
三、文件的创建和审批流程(1) 文件的创建应由相关部门或人员发起，明确文件的目的、内容和要求。
(2) 文件的创建应包括标题、正文、附件等部分，确保文件的完整性和准确性。
2. 文件的审批流程：(1) 文件的审批流程应根据组织的管理体系确定，包括主管领导审批、相关部门审批等环节。
(2) 审批过程中，应及时记录审批意见和结果，确保审批的合法性和透明度。
四、文件的使用和传递1. 文件的使用：(1) 文件的使用应遵循文件管理制度的规定，确保文件的安全和保密。
(2) 文件的使用应根据需要进行查阅、借阅或复制，但需保证文件的完整性和准确性。
2. 文件的传递：(1) 文件的传递应采用安全可靠的方式，如内部邮件、专用传递渠道等。
(2) 文件的传递过程中，应记录传递人、传递时间和传递内容，确保传递的准确性和及时性。
五、文件的保存和归档1. 文件的保存：(1) 文件的保存应根据文件的重要性和保管期限确定，确保文件的及时性和有效性。
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文件审批管理规章制度文件审批管理规章制度范本1技术文件审批管理规章制度1、目的为进一步规范公司技术文件审批流程，建立系统的文件管理制度，特制定本规定。
2、适用范围适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件无损检验文件等。
3、控制程序3.1工艺文件的审批3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需，按相关标准要求作出工艺评定，由工艺科长审核，技术部经理批准。
3.1.2每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件，要加上封面和目录，并建立台帐。
3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求，做到要求明确，满足现行标准的要求。
3.1.4各种工艺文件的要做好分类，由各工艺师或主任工艺师负责编制，工艺科长校对，技术部经理审核，总工程师批准。
3.2质量检验文件的审批3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品，以及产品质量计划规定要求编制检验大纲（计划），质检科科长校对，技术部经理审核，报总工程师批准后实施。
3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制，质检科科长审核，技术部经理批准。
3.2.3产品竣工后，检查员组织按统一格式填写产品质量证明书，质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。
取得产品监检证书后，由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书，检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。
3.3无损检测文件的审批3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写，由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。
3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订，无损检测责任人员审核，应符合现行规范的要求，经总工程师审批后颁布执行。
3.3.3进行MT、PT、UT的，无损检测员整理记录，发出合格或不合格的报告，探伤室主任审核后交产品检查员。
3.3.4产品规定的无损检测全部合格后，由资料员整理产品合格证用的无损检测报告，一式三份，经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人，其中一份作为产品合格证的一部分，一份质检科保存，另一份探伤室自存，RT底片保存在无损检测资料档案室。
3.3.5外协的无损检测，由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测，合格后提供相应的检测报告，报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。
质量考核点：1、建立工艺文件台账。
2、各类工艺文件作出分类，签字齐全，保存完整。
3、各类检验文件作出分类，签字齐全，保存完整。
4、无损检测委托单签字齐全。
5、无损检测报告签字齐全，保存完整。
2公司文件审批管理规章制度为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件。
5天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。
严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。
二、文件的`立卷归档管理（一）立卷归档的范围1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。
各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。
3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。
（二）文件的借阅、复制1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。
2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。
3公司管理文件审批程序规章制度一、总则第一条由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不规范导致了文件本身存在漏洞以及文件间的冲突，由此造成文件在实际运行中执行困难；为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充分协作，使公司管理上一个更高的台阶，以维护公司的整体利益和长远利益，特制定本规定。
第二条公司成立管理文件评审委员会管理文件评审委员会下设工作组。
第三条管理文件评审委员会组织结构主任：总经理副主任：分管副总经理委员：比亚迪及里比公司等子公司的各部门经理工作组：审查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人第四条管理文件评审委员会职责1、管理公司的制度运作及执行情况；2、审议、批准公司的各项管理文件；3、审核公司各项制度执行结果；4、对因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及时采取整改措施；5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合，达到系统化并可持续发展。
第五条管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务。
第六条管理文件评审委员会工作形式及评审原则1、实行分类相关评审制：即根据文件涉及的范围，由工作组负责召集相关委员组织评审工作。
2、评审原则：重大决策实行首长负责制，由总经理决定；程序性规定实行民主集中制，由委员民主评议决定。
第七条管理文件的分类和划分以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件统称为管理文件，管理文件包含两大块：“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件”。
管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类；第八条各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件，严格按公司《质量体系文件控制程序》（COP5.1）等有关规定执行。
第九条管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行。
第十条公司级管理文件须经总经理或授权分管的公司领导签字批准，加盖“文控中心”印章。
第十一条关于生产方面的通知按现行的程序和格式执行。
新发放的具有短期约束力的正式通知以本规定的形式发放（附件1），经总经理或授权分管的公司领导直接签字批准，加盖“文控中心”印章。
第十二条部门级管理文件需部门经理签字批准，加盖部门印章。
二、管理文件审批程序第十三条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号。
第十四条审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见，并将意见在文件会审之前反馈回审查部。
审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。
第十五条会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加，必须指定授权经办人参加）召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿，报公司领导批准。
第十六条文控中心凭公司领导签字的文件发放。
第十七条各部门自即日起所发放的决定类管理文件，由本部门拟订，审查部统一发放文号，报总经理或授权分管的公司领导直接批准。
第十八条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放，由部门文员统一发放文号。
第十九条如遇紧急情况，需尽快讨论通过的，审查部应及时组织会审或汇签第二十条经过会审、批准后的文件，将成为公司制度的组成部分。
管理文件实行权威管理，保证有效执行。
公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。
第二十一条如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门，审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审。
第二十二条文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况，由工作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况，上报公司领导作批示。
第二十三条审查部及各部门文员发放文号时，应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性。
第二十四条管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处，任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总，及时组织评审、修改。
但在文件未修改之前，各部门必须严格按照原文件执行。
第二十五条各部门文员在工作当中，如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范，并重新发放。
未按规定程序发放的管理文件，文控中心有权拒绝发放。
三、管理文件形式第二十六条公司级管理文件的文号由：公司名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。
格式如：BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。
文号由审查部统一配编。
第二十七条部门级管理文件的文号由：部门名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。
格式如：总办-20XX-001-B、里比总办-20XX-001-B。
文号由各部门文员统一配编。
第二十八条公司级管理文件格式按公司现有管理文件格式执行。
第二十九条部门级管理文件格式在公司现有管理文件格式的基础上进行修改，加入部门名称，发放范围由部门名称改为本部门科室或车间名称。
四、责任处理第三十条审查部工作人员未按本规定工作，公司任何部门和个人可以向审查部主任或总经理投诉。
第三十一条各部门经理或指定授权经办人无充分理由未参加会审或未按本规定工作，必须对自己的行为及其后果承担相应责任。
第三十二条各部门文员应确保公司所有管理文件所涉及到的本部门相关人员清楚文件内容，今后公司任何部门或个人不得以不知道文件规定而逃避责任，否则将追究部门文员、及相关人员和直接领导的责任。