常用视频会议室建设要求规范
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室要求
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流 明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导， 如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效 果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨 灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX， 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
常用视频会议室建设规范
常用视频会议室建设规范第一篇：常用视频会议室建设规范2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。
会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
视频会议室基本建设规范(医院)
视频会议室基本建设规范(医院)为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。
视频会议室效果图如下：一、空间:1、空间大小会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，按每人2平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。
2、座位安排会议室尽量采用U字型，避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。
这种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。
3、扩展性考虑到视频会议的扩展延伸，在房间规划布局中应尽量考虑将多功能厅和远程诊室、远程手术室纳入。
要充分考虑线缆长度、音视频信号的衰减。
二、光源控制1、光源种类会议室采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
人工光源选择冷光源，色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。
2、窗户布置最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。
三、音讯控制1、扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。
2、麦克风:以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。
麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。
四、室内装潢墙壁：米黄色、浅黄色。
窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。
装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。
桌椅：浅咖啡色、米黄色。
靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘效果最佳。
视频会议室内墙面应用软包装饰。
地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
五、电源保护地和工作地之间的交流电压差<3v。
视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。
视频会议室设计标准
视频会议室设计标准
首先，视频会议室的空间布局需要合理规划，确保参会人员能够舒适地进行交
流和互动。
会议室的大小应根据预计的参会人数来确定，同时要考虑到摄像头的拍摄范围和声音的传播范围。
会议室内的座位布局要合理，避免出现盲区和阻挡摄像头的情况，以保证所有参会人员都能够清晰地看到和听到对方。
其次，视频会议室的设备配置是设计的重点之一。
在视频会议室中，摄像头、
麦克风、扬声器和显示屏等设备都是必不可少的。
摄像头的位置要能够全方位拍摄到参会人员，麦克风的布置要考虑到声音的传播和捕捉效果，扬声器的位置要能够确保声音的清晰传播，显示屏的大小和位置要能够满足参会人员的观看需求。
此外，还需要考虑到视频会议软件的应用和设备的兼容性，以确保视频会议的顺利进行。
另外，视频会议室的环境舒适度也是设计的重要考量因素之一。
会议室的光线
要能够满足摄像头的拍摄需求，避免出现光线不足或者光线过强的情况。
会议室的气温要能够保持在舒适的范围内，避免出现过热或者过冷的情况。
此外，还需要考虑到会议室的噪音控制，避免出现噪音干扰视频会议的情况。
综上所述，视频会议室的设计标准涉及到空间布局、设备配置、环境舒适度等
多个方面。
在设计视频会议室时，需要综合考虑这些方面的要求，以确保视频会议室能够满足参会人员的交流和互动需求，从而提高视频会议的效率和效果。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准视频会议室建设标准一、总则视频会议室的建设和改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。
这意味着视频显示画面应该一致或接近，装修风格应该简约大方，同时还要满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。
二、摄像头及显示器的位置和摆放要求在视频会议室中，显示设备应该放置在会议室前面相对于与会者中心的位置。
建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。
显示设备下沿距地面高度应该在1米到1.5米之间。
第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。
建议选择大尺寸高清液晶电视作为显示设备。
集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果。
各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。
摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
三、灯光的要求视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。
视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。
视频会议室照度均匀度要求：主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5.为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米时，应采用白色吊顶，以达到最佳效果。
以上是视频会议室建设标准，希望能够对相关单位在建设和改造中提供一些参考。
建议视频会议室主区域采用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯，相关色温应在3050±150K，显色指数应大于85.对于高度超过4米的大会议室，应选择大功率冷光源灯。
在主区域的设计中，需要保证第一排主要座位的最佳摄影效果，同时照射在主要与会者脸部的光应均匀柔和，避免阴影。
视频会议室要求
视频会议室要求视频会议室是一种高效的远程办公工具，它可以为不同地域的团队成员提供实时的视听交流环境，让办公变得更加高效便捷。
但是，要想让视频会议顺利进行，必须满足一系列硬件和软件条件，才能保证音视频传输质量、会议稳定性和信息安全性。
因此，为了建立一个高品质的视频会议室，有必要了解其基本要求。
一、硬件配备硬件设备是视频会议室运行的核心，其重要性不言而喻。
一般而言，视频会议室需要配备：高清摄像头、高质量麦克风、音响设备、高清显示器、高性能计算机、网络设备等基础设备。
同时，还需要满足一定的硬件要求，如带宽、延迟、分辨率、色彩管理等要求。
带宽要求：视频会议的数据传输量较大，需要大带宽支持才能保证稳定流畅的会议效果。
一般而言，每个会议室需要至少2Mbps的宽带连接带宽。
延迟要求：视频会议需要实时传输音视频数据，需保证较低的网络延迟。
延迟是指数据从发出到接收所需的时间，推荐的延迟应该控制在250ms以内。
分辨率要求：视频会议显示清晰度与分辨率直接相关。
目前常见的分辨率有720p和1080p，推荐使用1080p的分辨率。
色彩管理要求：为了确保图像的真实、准确和稳定，建议选择标准的色彩管理系统和设备。
二、软件支持除了硬件要求，视频会议室还需要软件支持。
常见的视频会议软件有Zoom、Skype、Webex、Microsoft Teams等，不同的软件需要满足不同的软件环境和应用要求。
具体而言，软件支持的重要因素包括：系统稳定：操作系统需要稳定、安全、可靠，以确保会议室软件的运行稳定性。
防病毒保护：为了保证软件的安全性，需要安装专业的杀毒软件，以反控制恶意软件的攻击和病毒入侵。
软件更新：随着科技的不断进步，视频会议软件的功能和性能也不断更新，建议及时获取软件更新，以确保会议的稳定性和安全性。
三、设施环境设施环境是建立高品质视频会议室的重要因素。
良好的设施环境可以改善音视频的传输效果和会议的参与感。
提高会议的交互性和效率。
视频会议室建设要求
XX院视频会议室建设要求为规范全国检察机关省级检察院视频会议室建设，确保全国检察机关一级专线网视频会议系统的视频、音频效果，结合全国检察机关一级专线网升速扩容工程的要求，参照有关视频会议建设标准，对省级检察院视频会议室建设提出以下要求。
一、有关参考标准和规范《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97《厅堂扩声系统声学特性指标》JG-GYJ125《厅堂扩声特性的测量方法》GB/T 4959-95《电子计算机机房设计规范》GB50174-93《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000《建筑物防雷设计规范》GB50057-94《民用建筑电气设计规范》JGB/T16-92《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-85《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72-95«UDC电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》二、环境要求1、视频会议室是召开视频会议的场所，其设计的合理性是决定视频会议效果的重要因素之一。
视频会议室应尽量选择窗户数量少、采用双层玻璃的房间，所有窗户应安装不透光的窗帘，防止破坏室内的光平衡；视频会议室环境噪声标准要求低于40dB(A),地面、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，并远离强噪声源，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
房间的内饰应尽量简朴，颜色最好选用中性为宜，建议墙壁四周、桌椅采用浅色色调；室内不宜悬挂镜子、艺术品等物。
2、控制室是视频会议的操控中心。
要求操作人员在控制室内能够便于观察会议室的情况，掌握会议进程，应选择与会议室相邻的房间作为控制室，用房紧张的单位可以考虑在会议室划出一定区域作为控制室。
控制室应符合以下几个标准：光线充足，照明条件良好;室内布局合理，设有机架(操作台)用于码放、操作各类设备;在会议室内设立控制室的单位还要做好隔音处理，避免控制室内设备噪音影响会议效果。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。
另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。
综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
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视频会议室建设规X前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进展面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进展分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比拟完备，主要包括会议电视终端设备〔含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器〕、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机〔景物摄像等〕，假如会场较大，可配备投影电视机〔以背投为佳〕。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外〔该距离是为提供摄像必要的取景距离〕，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的适宜温度、适宜湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的根本条件。
为保证室内的适宜温度、适宜湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
假如室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式〞时，会议中将持续切换到该会场的现象。
会议室的布局、照度、音响效果2.2.1 会议室的布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以与桌椅的色调。
一般忌用“白色〞、“黑色〞之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光〞与“夺光〞的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否如此将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。
各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。
对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最优位置应与监视器的位置根本一样，扬声器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。
2.2.2 会议室照度灯光照度是会议室的根本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光〔色温约5800K〕比日光灯〔3500K〕或三基色灯〔3200K〕偏高，如室内有这两种光源〔自然与人工光源〕，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应防止采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯〞〔R、G、B〕效果最优。
防止使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。
对于监视器与投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否如此将影响观看效果。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
2.2.3 会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。
一般来说，混响的时间过短，如此声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。
因此，不同的会议室都有其最优的混响时间，如混响时间适宜如此能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
具体混响时间的计算公式如下：T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}式中：K为房间形状的参变数，一般取0.161;V为房间容积〔m³〕；S为房间内吸声物总外表面积〔m²〕；a为室内平均吸声系数；M为空气衰减系数；T为混响时间〔s〕；会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最优混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
2.2.4 会议室的电声设计按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进展建筑声学与电声设计。
厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。
厅堂内的背景噪声上下影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为70dB左右。
背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。
根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。
各类厅堂与专业用厅堂内噪声允许值以与根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。
隔声隔振措施厅内应有良好的隔声隔振措施，隔声隔振指标按GB3096-82《城市区域环境噪声标准》居民文教区执行即：昼间50dBA，夜间40 dBA。
建筑声学指标各厅内建筑门窗、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷。
混响时间见下表：频响X围〔Hz〕混响时间(S)多功能厅: 250-80001.2-1.8夜总会: 200-100001.2-1.5杜比立体声影院: 200-10000 1.0-1.52.3 视讯会议室的典型布置图视讯会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。
如下图是一个比拟典型的视讯会议室的布置图：会议室供电系统2.4.1 会议室供电会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化X围220V＋20％～220V－15％。
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。
一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
2.4.2 会议室接地接地是电源系统中比拟重要的问题。
控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。
必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否如此零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
2.4.3 各设备的电源要求与功耗 29寸大屏幕彩电： 200WMG会议室终端： 30WME5000 MCU： 300w录放机 30W摄像头 10W3 视讯会议室装修建议3.1 小型专业视讯会议室小型会议室，一般指15人以下，通常可用电视机作为视音频输出设备；也常利用吊挂的投影机作为视频输出设备，同时配备功放和小型音箱作为音频输出设备。
随着等离子显示器的普与，采用等离子显示器作为视频音频的输出设备也是比拟好的选择。
对于这几种方案，我们给出如下参考实例：实例一：客厅式会议室〔3－5人〕上图会议室的大小约12平方米，与家庭的客厅相仿，布置比拟简洁：沙发、茶几、电视机柜等。
这种会议室一般用于领导会客以与与远地开视讯会议。
实例二：利用电视机做视音频输出设备上图的会议室的的色调采用均匀的浅颜色，会议桌、门、墙群等采用米红色，顶部灯光采用普通三基色灯，会议室的整体色调比拟一致。
如下图的色调对小型会议室也比拟适合。
小型会议室由于空间较小，一般无需配备会议音响等设备。
小型会议室设备配置尽可能简单，以实用为主，如上面几个会议室，仅需要会议室提供电源插座和网口即可，全部设备〔电视机、终端、麦克风等可都放在机柜内〕，可以自由移动，使用比拟方便。
配置如下：8069&8066视讯终端〔含遥控器〕 1台麦克风 1个29寸电视机 1台带脚轮终端机柜〔电视机机柜〕 1个实例三：采用吊挂的投影机、电动投影幕布、功放音响系统该会议室采用浅灰色色调，与普通会议室没有太大差异，采用顶部吊挂的投影机作为视频的输出设备，节省了会议室的空间，系统设备配置略复杂，具体如下：MG视讯终端〔含遥控器〕 1台摄像机〔SONY D70〕 1台麦克风系统 1套投影机 1台功放和音响 1套图文摄像机 1台VGA视频切换器 1套音箱可采用BOSE系列，挂在会议室墙壁的正前方两侧；摄像机可挂在会议室前方墙的一侧；视讯终端、功放、麦克风控制器、视频切换器等全部放置在设备控制室内的机架上。
需要注意的是装修时要提前布好线缆，建议线缆预留备份。
为了充分利用会议室资源，建议装修时在桌面预留〔埋〕好电源插座、VGA 插座、网口等，方便非视讯会议时使用投影机等资源。
实例四：采用大屏幕等离子显示器随着等离子显示器的普与，会议室中采用等离子显示器也是很好的选择。