科技有限公司档案管理员岗位标准
档案管理员岗位职责范本(18篇范文精选).doc
档案管理员岗位职责范本（18篇范文精选）档案管理员岗位职责范本篇1职责：1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5、综合事务：领导安排的其它工作。
任职要求：1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案管理员岗位职责范本篇2职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；2、掌握一定的合同法律知识；3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；4、有较强的.文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；档案管理员岗位职责范本篇3为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
档案管理员的岗位职责模版(3篇)
档案管理员的岗位职责模版职责：1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;4、领导交办的其他工作。
任职资格：1、大专及以上学历。
2、具备____年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。
3、熟练掌握办公系统及软件。
4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。
档案管理员的岗位职责模版（2）一、负责档案管理工作1. 根据公司的档案管理制度，制定并完善档案管理规范和流程，并确保实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，保证档案的真实、完整和可靠。
3. 根据档案管理制度，及时对档案进行分类、编码和索引，确保档案的易查性和便利性。
4. 负责档案的借阅和归还工作，核实借阅人身份和目的，确保档案的安全性和保密性。
5. 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完善和规范。
6. 组织和协调档案的复制和转移工作，确保外借档案的安全和及时归还。
7. 负责档案的销毁和处置工作，按照公司的档案管理制度执行，确保档案的安全和合规处置。
8. 参与公司档案信息化系统的建设和管理，确保档案的数字化、电子化和网络化。
二、提供档案管理咨询和服务1. 协助公司各部门制定档案管理相关政策和工作方案，提供档案管理的专业咨询和建议。
2. 向公司员工提供档案管理培训，提高员工对档案管理规范和流程的认知和遵守程度。
3. 协助公司各部门进行档案的调阅和使用，提供及时、准确的档案信息服务。
4. 协助公司各部门进行档案的转移和整理，确保档案的有序和便捷使用。
5. 协助公司各部门进行档案的借阅和归还，确保档案的安全和快捷交付。
档案管理员岗位的主要职责范本（3篇）
档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责范本（2）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。
下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。
一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。
3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。
二、档案管理与咨询1. 负责制定并执行档案管理制度和规范，确保档案工作的规范化和科学化。
2. 协助机构内其他部门开展档案管理工作，提供档案管理的咨询和指导。
3. 负责制订档案检查和审查制度，确保档案的安全性和完整性。
4. 协助上级机构进行档案调查和审计，提供相关档案资料。
三、档案保管与利用1. 负责档案资料的安全保管和定期检查，确保档案资料不被损坏和丢失。
2. 制定并执行档案借阅和利用制度，确保档案的合法、有序的被外部人员使用。
3. 为机构内部人员提供档案资料的咨询和服务，协助他们进行档案检索和利用。
四、档案数字化与电子存档1. 负责档案数字化工作的策划和组织，确保档案的数字化过程和结果符合相关技术标准和要求。
档案管理员的岗位说明书
档案管理员的岗位说明书一、岗位职责档案管理员是一项关键的职位，负责对组织机构或个人的重要档案进行管理和维护。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案归档和整理：负责对收到的纸质和电子档案进行归档和整理，确保档案的有序、清晰，并使用正确的分类和编号方式，以方便查找和检索。
2. 档案存储和保护：负责选择和维护适合的储存设备，保护档案的完整性和机密性。
确保档案保存在安全的环境中，避免损坏、灾害或未经授权的访问。
3. 档案检索和提供：根据各方需求，快速且正确地检索和提供所需档案。
这包括回答内部和外部人员的查询，及时提供需要的信息。
4. 整理和销毁过期档案：根据相关规定，负责对过期或无效的档案进行整理和销毁。
确保遵守相关法规和政策，并保持档案库的高效和清洁。
5. 档案管理系统的维护：负责使用和维护档案管理系统，确保档案数据的准确性和完整性。
定期备份和更新系统，并提供系统培训和技术支持。
二、岗位要求作为一名档案管理员，需要具备以下要求：1. 专业知识：具备良好的档案管理专业知识，熟悉档案管理的相关原则和规范。
了解档案分类和编号系统，并能正确应用。
2. 细致和准确：对细节有高度的敏感性，并且能够进行准确的数据录入和整理。
严格按照规定的程序进行工作，防止错误或遗漏的发生。
3. 机密性和保密性意识：理解档案的机密性和保密性，严守职业道德和档案保密要求。
保护机构和个人的利益，避免档案泄露或滥用。
4. 沟通和协作能力：与内外部人员进行有效的沟通和协作，了解他们的需求并及时提供满意的解决方案。
能够处理多个任务和优先级，并灵活适应变化。
5. 技术和系统能力：熟悉使用电脑和相关软件，例如档案管理系统、电子表格和数据库。
能够进行基本的数据分析和报告生成。
三、案例分析为了更好地理解档案管理员的工作内容和重要性，以下是一个实际案例。
假设某大学的档案部门收到一份学生的申请档案，要求尽快提供相关的成绩单和校内活动记录。
档案管理员会首先进行档案归档和整理，将该学生的档案与其他学生进行分类、编号和标记。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护企业或组织档案的专业人员。
他们负责档案的收集、整理、分类、保存和检索，确保档案的完整性、可靠性和安全性。
档案管理员在企业或组织中起到了重要的作用，他们的工作对于保护和利用档案资源具有重要意义。
二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作，包括收集各部门的纸质档案、电子档案和其他相关资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 根据企业或组织的需求，对档案进行分类和归档，建立档案管理系统，确保档案的有序性和易查性。
3. 负责档案的保存和保管工作，制定合理的档案保存期限，并定期进行档案的鉴定和销毁。
4. 组织档案的借阅和归还，确保档案的安全性和保密性，制定相应的借阅和归还流程。
5. 协助各部门进行档案的检索和利用，提供必要的档案信息和支持。
6. 参与档案管理制度和流程的建设和优化，提出档案管理的改进建议，提高档案管理的效率和质量。
7. 进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的规范性和专业性。
三、任职要求1. 具备相关专业的学历背景，如档案学、信息管理等专业。
2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作。
5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证档案管理工作的准确性和及时性。
6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够不断提升自己的专业水平和技能。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境较为舒适。
他们需要使用计算机和档案管理软件进行工作，需要长时间坐在办公桌前进行档案整理和管理。
由于档案管理工作的特殊性，他们需要保持档案的机密性和安全性。
五、发展前景随着信息技术的发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求也在不断增加。
档案管理员可以在企业、政府机构、档案馆等不同领域就业，也可以通过进修和培训提升自己的专业水平和职业能力。
档案管理员个人岗位职责(万能18篇).doc
档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。
未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。
所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。
并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是负责管理和维护组织档案的专业人员，他们负责确保档案的准确性、完整性和安全性。
档案管理员需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案管理工作的顺利进行。
本文将详细介绍档案管理员的岗位职责和要求。
一、档案管理1.1 管理档案文件：档案管理员负责管理和维护组织的档案文件，包括采集、整理、分类、存储和检索档案。
1.2 确保档案准确性：档案管理员需要确保档案文件的准确性和完整性，及时更新档案信息，防止浮现错误或者遗漏。
1.3 维护档案安全：档案管理员需要确保档案文件的安全性，采取措施防止档案丢失、损坏或者被盗。
二、信息管理2.1 数字化档案管理：档案管理员需要掌握数字化档案管理技术，将纸质档案数字化存储，提高档案检索效率。
2.2 信息保密管理：档案管理员需要保护档案中的敏感信息，确保信息安全和保密性。
2.3 信息共享管理：档案管理员需要协助组织内部各部门共享档案信息，促进信息流通和沟通。
三、档案审计3.1 定期审查档案：档案管理员需要定期对档案文件进行审查，确保档案的完整性和准确性。
3.2 处理档案异常：档案管理员需要及时处理档案异常情况，如丢失、损坏或者错误，以确保档案管理工作正常进行。
3.3 档案整理和清理：档案管理员需要定期整理和清理档案文件，清除过期文件，提高档案管理效率。
四、培训与指导4.1 培训新员工：档案管理员需要培训新员工，传授档案管理知识和技能，匡助他们快速适应工作。
4.2 提供指导和支持：档案管理员需要向员工提供档案管理方面的指导和支持，解决他们在工作中遇到的问题。
4.3 档案管理政策宣传：档案管理员需要宣传和推广组织的档案管理政策，确保员工遵守规定，保护档案的安全和完整性。
五、沟通与协作5.1 与其他部门协作：档案管理员需要与组织内的其他部门密切合作，共同完成档案管理工作。
5.2 沟通信息交流：档案管理员需要与员工和管理层保持良好的沟通，及时交流档案管理方面的信息和问题。
档案管理员的基本职责(四篇)
档案管理员的基本职责职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。
任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备____年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。
档案管理员的基本职责（二）包括：1. 组织和管理档案：负责档案的组织、分类、整理和存储，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅与归还：接受用户的档案借阅申请，审核并授权借阅，监督并确保档案的及时归还。
3. 档案查询与检索：根据用户需求，提供档案的查询和检索服务，确保用户能够快速找到所需档案。
4. 档案销毁与保护：根据规定的保管期限，对已经过期的档案进行销毁处理，确保档案的安全与保密。
5. 档案档期和展览：负责制定档案的存储期限和展示计划，协助组织档案展览，提升档案的宣传和利用价值。
6. 档案管理规范：制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 档案数字化与信息化：推动档案数字化和信息化建设，提升档案管理的效率和便利性。
8. 参与档案评审与鉴定：参与档案评审与鉴定工作，确保档案的真实性和合法性。
9. 协助调查研究工作：提供档案资料和支持，协助开展调查和研究工作。
10. 协助档案保管机构的管理：协助上级档案保管机构的管理，进行档案的安全和保管工作。
档案管理员的基本职责（三）档案管理员是一个重要的职位，负责管理和维护机构内的档案。
以下是档案管理员的基本职责：1. 档案管理：档案管理员负责制定、实施和管理档案管理政策和程序，确保档案的准确、完整、及时地收集、整理、存储、检索和处理。
档案管理员的基本职责（4篇）
档案管理员的基本职责职责：1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;5、负责公司周例会纪要的记录、整理;6、配合公司会务接待;7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。
任职要求：1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。
档案管理员的基本职责（2）档案管理员是负责管理和维护组织或机构档案的专业人员。
他们的主要任务是确保档案资料的安全保存、整理、检索和利用。
以下是档案管理员的基本职责：1. 档案收集和整理：档案管理员负责收集、整理和分类组织或机构的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
他们需根据规定的分类和编目系统，对档案进行整理和归档，以便日后进行检索和利用。
2. 档案保管和存储：档案管理员需确保档案资料的安全保管和存储。
他们负责制定和执行档案保管政策，建立安全的存储系统和环境，防止档案资料遭到损坏、遗失或未经授权的访问。
他们还需要定期检查和审查档案存储条件，确保其符合相关法规和标准。
3. 档案检索和利用：档案管理员负责根据需要，帮助用户检索和利用档案资料。
他们需要熟悉档案的分类和编目系统，能够根据用户的需求，快速准确地查找到相关档案。
他们还需提供档案的复制和传递服务，确保用户能够方便地获取所需的档案信息。
4. 档案销毁和处理：档案管理员需根据规定的销毁程序和标准，对不再需要保留的档案进行销毁处理。
他们需要确保档案销毁的安全性和可追溯性，避免档案泄密或被滥用。
在销毁过程中，他们还需注意环境保护和资源回收的原则。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护企业或组织档案资料的专业人员。
他们负责确保档案的安全、准确和完整，并提供档案管理方面的支持和服务。
档案管理员在组织内部扮演着重要的角色，对于组织的运营和决策具有重要的影响。
二、岗位职责1. 负责档案管理系统的建立和维护，包括档案的分类、编目、归档和检索等工作。
2. 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理工作符合相关法律法规和组织的要求。
3. 负责档案的收集、整理、整编和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 协助相关部门进行档案资料的调阅和借阅，提供必要的支持和服务。
5. 负责档案的数字化和电子化工作，推动档案管理工作的信息化进程。
6. 定期进行档案的盘点和整理，确保档案的安全和有序。
7. 协助组织内部各部门进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
8. 参与档案管理系统的改进和优化，提出相关的建议和意见。
三、任职要求1. 具有相关专业的学士学位或以上学历，如档案学、图书馆学、信息管理等。
2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效处理档案管理工作中的各种问题和挑战。
5. 具有良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和人员进行有效的合作。
6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
7. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断更新档案管理知识和技能。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内进行工作，工作环境较为舒适。
他们需要使用计算机和其他办公设备进行档案管理工作，有时需要对档案进行搬运和整理。
在档案管理的过程中，需要与其他部门和人员进行沟通和合作。
五、发展前景随着信息化的发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理员的职业前景较为广阔。
他们可以在各类企事业单位、政府机构、图书馆等地方就业，也可以选择从事档案管理咨询和培训等相关工作。
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科技有限公司档案管理员岗位标准
一、工作职责：
1.制订和执行档案资料室的规章制度，熟悉档案管理业务，
热爱本职工作。
2.做好来文来函的收发登记，送交有关领导签阅。
3.负责橇装产品图纸发放登记和归档管理。
4.负责橇装产品使用说明书、合格证等相关资料的收集和整
理
5.严格做好保密工作。。
6.对各类文件资料进行规范的立卷归档，整理、装订、编目、
编制必要的检索工具和实用的汇编材料。
7.对标准规范、设计书籍做好借阅登记。
8.做好档案资料的防虫、防蛀、防霉、防烂、防失窃的保管
工作。
二、职位要求：
1.大专以上学历，档案管理专业毕业；
2.能较熟练运用Office word、Office Excel软件，对工
作认真负责。