公文写作的十三种
公文写作格式

公文写作格式
篇一:公文写作范文十三种文体格式
公文写作
(一)命令(令)
1、命令的概念
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类
(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
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行政公文种类包括以下13种

行政公文种类包括以下13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员,撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎,不能滥用,错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定:中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令(第21号)《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过,现予公布,自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语,其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》,对公告的使用表述为:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告(特此公告)。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题:可为完全式标题:即发文机关十事由十文种。
党政机关公文写作基本知识

1.公文材料的选择
• • • • • (1).真实性 (2).现实性 (3).典型性 (4). 新颖性 (5).系统性
2、公文材料的使用
• 1.确定材料 • 材料的意义,本身就具有多义性。一个材料 能反映出多方面的、多层次的意义;写作时, 对于材料的多义性应当让其含义具有确定性。 • 2.梳理材料 • 要按照公文主旨表述的需要,选择采用一定的 结构方式,梳理安排公文材料。 • 3. 加工材料 • 4.运用材料 • 要根据主旨表达的需要决定材料的数量。公文 篇幅有长有短,制约它的因素不在于作者掌握 材料的数量的多寡,而在于是否切合主旨。
• ⑤引文式 • 一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子 或点明主题。 ⑥事情式
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一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。以上六种开头方 式,是仅就一般情况而言的,并不是规定的公式。除此以外,还 有各种方式的开头。不论采用什么方式都要根据内容的需要,只 要能服从主旨,引出主旨,吸引读者,就是好的开头。但是就公 文的种类而言,不同的公文也有些相应的习惯性的开头。比如请 示,一般应首先陈述请示的原因、理由;通知一般是以“根 据……”、“兹定于……”等开头。布告则是先说明发布告的原因、 依据和目的。会议纪要的开头则有比较固定的格式,即依次写出 会议时间、地点、主持者、出席者、列席者,有的座谈会纪要还 要写明开会的原因和目的。批转、批复等多用“引文式开头”。 会议简报多是“时间式开头”。调查报告开头使用最多的是先介 绍调查对象的基本情况,有的也用议论开头,等等。总之,公文 的开头都离不开根据、目的、原因、事件、时间等要素。
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①起因式 一开始先讲问题的缘起,即为什么要写这篇公文,一般 使用“由于……”、‘‘鉴于……”或“随着……”等开头。 ②目的式 、 开宗明义,第一句就说明本文目的,一般使用“为 了……”、“为……”。 ③根据式 一开始先说明制作公文的依据,多用“根据”、“遵 照”、“按照”等开头,即根据公文要求,遵照上级某指 示精神,按照某会议的决定等。 ④时间式 一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接 写年、月、日,有的则“近日来”、“近来”、“最近” 等比较模糊的时间开头,有的则用“……之后”句式
公务文书的写作格式

3、公文附件说明的位置
正文之末空一行、成文日期之上的 左边,前空两格标注附件说明.
4、附件与批准、发布、印发、 转发、批转的文件的不同
一些批准、发布、印发、转发、批 转的文件后面所附公务文书,不应 视为公务文书的附件.
五、印 章
1、印章的作用
印章是公文生效的标志,是公务文书的法律依 据,是公务文书行文过程中的重要环节.
2、成文日期确定的标准
1一般以机关单位负责人签署的日期为准; 2凡属会议通过的文件,以会议通过的日期为准; 3凡属一般例行的公文,如请示、批复、函等,可 以以实际发出的日期为准;
4联合行文,以最后一个机关领导人签署 的日期为准; 5电报,以实际发出的日期为准; 6重要的法规性文件,除标明会议通过的 时间外,还应注明文件生效的时间.
二、公文的种类
根据国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月 1日起施行的国家行政机关公文处理办法,公文种类 分为十三种,即命令令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要.
党的公文
决定、决议、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定 、函、会议纪要.
第四节文尾部分
一、主题词
1.主题词的性质
主题词是用以揭示公文主要内容并经规 范化处理的名词术语 .
2、主题词表的构成
现行公文主题词表共分三层,第一层是对主 题词区域的分类.第二层是类别词,即对主题 词的具体分类.第三层是类属词,即类别词下 所属的各个词汇.第二层和第三层统称为主 题词,用于文件的标注.
3、主题词的标引方法及注意事项
1 主题词的标引数量最多不超过5个. 2主题词的标引顺序是:类别词+类属词. 3若文件的内容涉及到两个类别,则应先集中 对一主题内容进行标引,再对第二个主题内容 进行标引,可标为类词1十类属词1十类别词2+ 类属词2.
常用公文范文写作大全

常用公文格式及例文常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:1、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
公文写作格式

公文写作格式篇一:公文写作十三种文体格式公文写作(一)命令(令) 1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
d的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合d和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
工作公文格式模板及范文(热门9篇)

工作公文格式模板及范文(热门9篇)1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对其中一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼“等。
十种常见公文写作格式

十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。
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公文写作的十三种
公文写作是现代社会日常工作中必不可少的一项技能,对于许多职业人士来说,掌握一些基本的公文写作技巧是必要的。
而为了更系统地学习这方面的知识,人们不得不去了解公文写作的十三种文档类型。
一、公文公文是一种表达公务的文档,通常是向上级机
关和领导汇报情况,拟定有关政策及文件,处理上级分配的任务等。
二、报告报告是一种针对单项或多项的事情进行说明和
详细阐述的文字说明,是用于提取结论和传达决策的一种工具。
报告类文章通常要求编写者具有分析问题、总结归纳的能力。
三、通知通知是一种通知有关人员有关、有所关注的事件、情况或内容并要求注意或处理的文档。
通知类文章最好具有简明扼要、明确具体的特点。
四、请示请示是一种希望请示服务员或领导同意或答复
的文档。
请示类文章需要具有条理性强、表述清晰的特点。
五、审批审批是一种表明对某一事项是否可以通过或执
行意见的文档。
审批类文章通常需要注意审批的具体限制和规范。
六、函函是一种特殊的文档,通常被用于私人或私人之
间的通信。
函类文章具有格式规范、用语精练的特点。
七、调度调度是一种对调度员和分配器指示工作的文档。
调度类文章通常需要具有清晰、准确的工作安排。
八、批示批示是一种领导或上级领导向下属发出的指示
文档,带有命令性或建议性。
批示类文章通常需要具有明确的意向和目的。
九、备忘录备忘录是一种用于内部使用的文档,通常是
在组织内部传递信息,对任务进行记录。
备忘录类文章通常需要用户想起需决定的事项和时期。
十、告示告示是为了知悉更多信息而发布的一种文档。
告示类文章需要阐明通告的对象和信息、制度或通告的实施细则。
十一、纪要纪要是在会议上记录和总结会议实际内容的
文档。
纪要类文章需要具有简明扼要、准确严谨的特点。
十二、通报通报是发表有关问题的一种文档,该问题对
某一机构或业务产生了影响。
通报类文章需要具有及时性、清晰明了的特点。
十三、决定决定是一种决策性的文档,通常是关于某一
重大政策、措施或指示的实施。
决定类文章需要具有权威性和责任性。
综上所述,对于职业人士来说,掌握公文写作的十三种文档类型,对于日常工作的顺利展开可能至关重要。
因此,无论在什么情况下,都应该时刻注意公文写作技巧,积极学习相关知识,在工作中不停地锤炼,以便更好地发挥工作的表现。