常用公文写作要点.doc
公文写作的要点与技巧
公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明扼要地传达信息，遵循一定的格式和规范。
在现代社会中，公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。
本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。
一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息，因此语言应该准确明确。
首先，要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
例如，应该使用具体的数字和具体的描述，而不是使用抽象的词语。
其次，要注意使用正确的词汇和语法，避免使用歧义词或者错误的表达方式。
最后，要注意段落结构的合理安排，让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。
二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的表达。
首先，要使用简洁的语言，尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。
其次，要注意使用简短的段落，每个段落只表达一个主题或者一个观点。
最后，要注意使用简单明了的标题和段落标记，帮助读者快速理解文档的结构和内容。
三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保文档的可读性和专业性。
首先，要注意使用正确的文档标题和编号，以便于归档和检索。
其次，要遵循正确的文档结构，包括引言、正文和结论等部分。
最后，要注意使用正确的字体、字号和行距，使文档整洁、易读。
四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息，因此要根据读者的需求来进行写作。
首先，要了解读者的背景和专业知识，选择合适的术语和表达方式。
其次，要考虑读者的阅读习惯和时间限制，使用简洁明了的语言和结构。
最后，要注意文档的可读性，使用合适的排版和格式，帮助读者快速获取信息。
五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对，以确保文档的准确性和专业性。
首先，要仔细检查文档的语法和拼写错误，避免出现低级错误。
其次，要检查文档的逻辑和结构，确保表达的连贯性和一致性。
最后，要审查文档的格式和排版，确保文档的整洁、易读。
公文写作要点
8.密件：分为秘密、机密、绝密 密件必须印份数，并签收单位备注份数，阅示完必须 全部归档。 急件：特急、加急、紧急，常用于传真电报 补充几点：1.转发原文的发问机关不可以省略 如：转发总行／省分行《关于…的通知》的通知 2.不允许只转发文号（特殊情况除外），如“中央一 号文件” 3.公文印章与公文主文处于同一页上 4.印章加盖位置，上不压正文，下压成文日期。一般 为“日”字 5.正文分序：汉字（一、二、….）后用“、”号。 阿拉伯数字序号用“.”号，不可以用“、” 号
4.附注：成文日期下一行，左侧空两格，前后 用括号括起，但不加附注两字 附注使用范围为：公文传达范围，使用方式， 上行文联系人、姓名、电话。 报告文体不用附注，通知和请示可以用附注。 5.印发日期、印发数。印发日期不等同于成文 日期。
6.主题词：办公自动化、计算机简缩 从主题表中选择进行标引，主题词表里没有的 基本不用，如果使用主题词表里没有的词， 在该词后面用“△”标识。 主题词最多不超过七个，最少不少于两格， 最后一个必须是文种。 常用格式为：类别词+类属词+文种 7.版记：白页之后不添页码，首页不加页码 转发文切记出现两个版记
8.报告：向上级汇报、或答复上级机关询问事项的， 是典型性陈述性公文，是事情已发生后的，忌讳写 成流水账。 专题性报告一般不超过3000字；综合性报告一般不超 过5000字。此文体无标注，但首页需标识前发发的 姓名。 9.意见：可以作为上行文、平行文、下行文。 利用“意见”行文，下级机关收到后必须无条件执行； 平行文，互不隶属的机关，收到“意见”只作参考； 上行文，下级机关对重点问题提出建议、解决方法， “意见”只作参考，上级机构一般不予以答复。 党委机关只作下行文。
各种文件的样式
1.平下行文（点击超链接） 2.上行文（点击超链接） 3.函（点击超链接）
(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文（党政机关、事业单位、大学、医院）一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个，如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
公基公文写作
公基公文写作
公基公文写作
一、引言
公文是政府机构及其他机构和个人之间的正式行文，也是行政管理中的重要工具。
公文写作要注重形式和实质，在传达清晰、有效的信息的同时，要遵守政府机构及其他机构和个人之间的文化习俗。
二、公文写作要点
1. 用词准确
公文写作要求用字准确无误，不留歧义，让读者一眼就能明白文意。
这样可以避免造成误解，使双方之间的交流成功。
2. 结构清晰
公文写作要求把思路清晰表达出来，便于读者阅读理解。
主体要简洁明了，用例子和模型表达思想时要突出重点，不要过分拖延。
3. 内容充实
公文写作要求在内容上要充实，要做到全面考虑，能够把主题完整的表达出来。
要结合事实，不要谎报或误导受信者。
4. 遵循格式
公文写作要求要遵循一定的格式，要求在格式上要有一定的标准，这样可以使文件易于阅读和理解。
三、总结
公文写作是政府机构及其他机构和个人之间的正式行文，是行政管理中的重要工具。
公文写作要注重形式和实质，在传达清晰、有效
的信息的同时，要遵守政府机构及其他机构和个人之间的文化习俗。
要求用字准确无误，把思路清晰表达出来，在内容上要充实，遵循一定的格式，以便使文件易于阅读和理解。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
公文写作公文的写作要点
（公文写作）公文的写作要点第三章常用公文的写作要点第壹节规范性公文的撰写壹、规范性公文的特点规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位于公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制订的，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。
和其他类型公文相比，规范性公文具有如下特点：(1)内容的强制性。
规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立和实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。
(2)所针对问题的普遍性。
规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数的而非特定人的壹般的普遍性的问题。
(3)生效程序的严格性。
规范性公文于审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。
大多以会议的形式正式确认，公布也需于壹定范围内正式公布。
(4)语言运用的规范性。
(5)效用的独立性。
规范性公文于效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
二、规范性公文的结构1．总体结构从总体结构上见，规范性公文壹般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时仍有节题)、正文。
文件标题壹般由发文机关、事由和文种三部分组成。
发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这壹段时间标注于标题之下且用圆括号括入。
章题只需确切概括反映章内的内容，正文即文件的主体部分，规范的具体内容均于此表达。
2．正文结构规范性公文的正文壹般包括：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式和方式、有关说明等。
于写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条仍可下分为款、项、目等层次。
除款之外，条、项、目均冠以数字，称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。
其中条文以壹文件为单位排大流水号，其他则均之上壹层次为单位排小流水号。
条文较多时，可设章，章内仍可再分节。
表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大均依次排于文件的首部，壹般统称为“总则”部分。
公文写作要点
公文写作要点公文是一种正式的文件形式，用于传达政府机构、企事业单位等组织的决策、通知、报告等重要信息。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、加强组织沟通至关重要。
在本文中，我们将探讨几个公文写作的要点，以帮助您提升公文写作技巧。
1.明确写作目的在开始写作之前，明确公文的写作目的是至关重要的。
不同的公文类型可能有不同的目的，比如通知、报告、请示等。
明确写作目的有助于您更好地组织信息、选择合适的写作语言和格式。
2.简明扼要的开头在公文的开头部分，用简洁明了的语言概括公文要点是必要的。
这样可以让读者迅速理解公文的主题和内容，从而更好地抓住核心信息。
3.清晰的段落结构一个良好的段落结构有助于读者快速了解公文的内容。
每个段落应围绕一个主题展开讨论，并通过清晰的段落间过渡，使整篇公文的逻辑结构更加紧凑明确。
4.准确且简洁的语言公文要求使用准确且简洁的语言，避免使用过于复杂的词汇或术语，以确保读者能够轻松理解公文的内容。
大部分公文写作都需要以正式且客观的语气进行，避免主观性的言辞。
5.规范的格式不同类型的公文可能有不同的格式要求，例如信函、报告、备忘录等。
在写作过程中，务必查阅相关的格式指南，并严格按照要求进行排版。
良好的格式能够增强公文的正式性和专业性。
6.准确的信息传达公文的主要目的是传达信息，因此确保信息准确性是至关重要的。
在编写公文时，检查核实所提供的信息，并注意事实的真实性和完整性。
7.恰当的结尾公文的结尾应包含重要的总结性陈述和行动建议，以便读者能够准确理解思想和下一步的行动。
结尾部分还可以展示组织或个人的态度、愿景和期望。
8.审校和修改最后，给您的公文留出足够的时间进行审校和修改。
检查错别字、语法错误和不一致之处，并确保公文的语言流畅、通顺。
总结：通过遵循以上几个公文写作要点，您可以提高公文的可读性、传达信息的准确性，并使公文更具专业性和规范性。
良好的公文写作能力对于个人和组织都是一项重要的技能，务必持续学习和实践，不断提升自己的写作水平。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
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常用公文写作要点一、通知（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关名称、事由与文种。
（三）颁发、转发、批转公文的通知这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
注意事项⏹在撰拟颁发（或印发）公文的通知时应注意，必须认真交代这一规范性公文的有效生成过程，特别是在当这一过程本身就是法定的情况下。
⏹在撰拟转发公文的通知时应注意，评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。
⏹在撰拟批转公文的通知时应注意，通知本身就是一个批示，可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。
颁发（或印发）、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件，都有对这些公文的执行要求。
在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成份，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。
（四）指示性通知指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
⏹指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
⏹后两部分内容常需以分条列项目的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意：⏹必须在文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示；⏹语气应肯定；⏹内容应具体明确，应使受文者通过阅读公文能对：做什么工作，为何要做，具体怎样做，依照何种要求和标准，以何种方法去做等获得明确的认识，要拿过来就能干，就能有效果；⏹避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。
（五）知照性通知知照性通知指用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项的通知。
这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
⏹正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。
为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。
撰拟知照性通知时应注意：⏹制发这类通知主要是在依法依制履行程序手续，为保证其有效性往往需对履行这些法定程序手续的情况予以说明，故此类内容不得随意略去；公文只需受文者了解事项的情况，因此，一般不需对事项加以议论评价，只求明确地反映事项的有关性质、状态，文中一般也不涉及直接的执行要求。
二、批复（一）特点批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。
其主要特点是：具有法定的权威性与执行性，批复意见就是指示，下级机关务必遵守执行；具有被动性，批复是针对下级机关报送的请示被动制发的；具有明确的针对性，批复的内容需针对请示事项予以明确答复，不涉及其他问题。
（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意” “批准”与否的态度，如《民政部关于同意福建省撤销崇安县设立武夷市的批复》。
（2）主送机关。
一般只为报送请示的机关。
（3）正文。
（4）发文机关与成文日期。
（三）正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准有关要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
（四）撰写要求第一，在批复前必须进行充分的调查研究工作。
第二，批复的意见应明确、具体、可行。
第三，态度必须明朗，应有问必答，对所有要求答复的问题都有所交代。
第四，内容较复杂，事项层次较多时，可分条列项表达各项具体意见。
最后，应注意保持公文的高度针对性，不涉及对方请示问题之外的其他事务和问题。
关于《电冰箱客户定牌为“牡丹牌”请示报告的批复××分公司：你司××××号文，关于电冰箱客户定牌为“牡丹牌”请示报告，经研究，同意客户要求，使用定牌“牡丹牌”出口1200台，特此报复。
希履约。
××市××公司××××年×月×日××分公司关于港商方面提出电冰箱定牌问题的请示××公司：78P4201合约项下，我同香港益民公司签双门无霜电冰箱1200台。
该项业务属带料加工性质。
签约时双方协商，暂把商标定为“天坛牌”。
最近港商方面提出“天坛牌”商标推销起来有困难，希望改为“牡丹牌”，标牌形状、图案亦由他们提供。
可否同意，请批复。
××分公司××××年×月×日三、请示用于下级机关向上级机关请求指示或批准。
（一）总体结构1·标题。
写明发文机关名称、事由与文种。
2·主送机关。
3·正文。
4·发文机关与成文日期。
（二）正文●行文的依据、原因；●待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及其理由；●行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。
”“当否，请批复。
” “请审核批复。
”“妥否，请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
（三）撰写要求第一，请示必须是向上级有所呈请，请其给予答复时才能使用，而且不能处处事事都请示，必须满足一定条件时才能行文。
第四，未获上级批复前，不能将公文抄送给自己的下级。
第五，陈述理由时要客观充分，但不要讲空泛的大道理，更不能以教训人，强加于人的语气来陈述。
关于劳教审批政策问题的请示报告（１９９０年７月２０日）公安部：一、公发[１９９０]９号文件下列条款适用范围是否包括那些在农村作案的农业人口？第一条第三款“卖淫或嫖娼被公安机关查处两次以上（含两次）的，应予以劳动教养。
”；第二条第二款“但对被公安机关查处两次以上（含两次）的屡教不改者，应予以劳动教养。
”；第五条第一款“以赌博手段设局骗钱数额巨大的，屡教不改的赌博分子，以及为赌博活动提供场所、赌具、食宿条件的，应予以劳动教养”。
二、人大常委会通过的《关于处理逃跑或者重新犯罪的劳改犯和劳教人员的决定》中规定对劳教人员解除教养三年内犯罪，外逃后五年内犯罪的，从重处罚。
但对逃跑后五年内再未发现犯罪的是否再予追究未作规定。
我省有一劳教人员于八六年被处于劳动教养三年后，闻风逃跑，至今已四年，返乡后经审查没有发现新的违法犯罪事实，现是否还要执行原决定？上述请示，务必速予答复，以便执行。
省公安厅劳教审批办四、报告报告用于在工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问.报告的主要特点是：受报告制度的影响，为各机关普遍经常使用；一般可制发于事后，也可制发于事前或事中；不具备强制复文的性质。
（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关名称、针对时间或事由、文种。
（2）主送机关。
（3）正文。
（4）发文机关与成文日期。
（三）报告正文正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析；对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向；结语，请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正”。
其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。
（四）撰拟工作报告时应注意第一，报告中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。
第二，应根据行文的目的和上级的实际需要组织文字，突出重点情况和问题，重点讲按制度规定和上级要求或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。
第三，应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。
第四，对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面，以免上级以此为依据制定决策时造成失误。
第五，在撰写答复询问的报告时，要注意针对性，首先要指明所针对的来文日期与来文询问的内容，然后扣住上级提出的问题明确作答，不要涉及无关的情况和问题。
五、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见可以是上行文，也可以是下行文，还可以是平行文。
下行的意见正文与指示或指示性通知相类似。
上行的意见正文与工作报告有相近之处。
正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题并对其性质进行概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等），；结语，可提出转发建议：“以上意见，如无不当，请批转（单位）执行。
”作为下行文的意见，文中有明确贯彻执行要求的，下级机关要遵照执行，没有明确要求的，下级机关可参照执行。
（一）特点用于记载和传达贯彻会议主要精神与议定事项。
其主要特点是：会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的记载，一般制成于会议后期或会议结束之后；所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位与与会单位（人员）的共同意志与法定的权威性，因此，对于有关的与会单位或下属单位具有约束力，如认为必要，有权要求有关的受文单位予以遵守或执行；具体每一份纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求，因此，会议纪要整体上一般兼具知照性、参考性、规范性、协议性、指导性、执行性等多种性质。
（二）总体结构（1）标题。
需写明会议名称与文种（纪要），如《全国统战工作会议纪要》。
（2）成文日期。
一般用圆括号标注在标题正下方。
（3）正文。
（4）署名。
必要时由与会各方或其代表签具机关名称、职务、姓名等。
（三）正文议决性会议纪要的正文主要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的一致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施要求等。