公文写作公文的写作要点
公文写作的要点与技巧
公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明扼要地传达信息，遵循一定的格式和规范。
在现代社会中，公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。
本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。
一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息，因此语言应该准确明确。
首先，要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
例如，应该使用具体的数字和具体的描述，而不是使用抽象的词语。
其次，要注意使用正确的词汇和语法，避免使用歧义词或者错误的表达方式。
最后，要注意段落结构的合理安排，让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。
二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的表达。
首先，要使用简洁的语言，尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。
其次，要注意使用简短的段落，每个段落只表达一个主题或者一个观点。
最后，要注意使用简单明了的标题和段落标记，帮助读者快速理解文档的结构和内容。
三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保文档的可读性和专业性。
首先，要注意使用正确的文档标题和编号，以便于归档和检索。
其次，要遵循正确的文档结构，包括引言、正文和结论等部分。
最后，要注意使用正确的字体、字号和行距，使文档整洁、易读。
四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息，因此要根据读者的需求来进行写作。
首先，要了解读者的背景和专业知识，选择合适的术语和表达方式。
其次，要考虑读者的阅读习惯和时间限制，使用简洁明了的语言和结构。
最后，要注意文档的可读性，使用合适的排版和格式，帮助读者快速获取信息。
五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对，以确保文档的准确性和专业性。
首先，要仔细检查文档的语法和拼写错误，避免出现低级错误。
其次，要检查文档的逻辑和结构，确保表达的连贯性和一致性。
最后，要审查文档的格式和排版，确保文档的整洁、易读。
公文写作中的重要细节与注意事项
公文写作中的重要细节与注意事项公文写作是一项重要的工作，需要注意细节和遵守规范。
以下是公文写作中的重要细节和注意事项，以便确保文档的准确性和专业性。
一、格式规范1. 页眉页脚：在每页的页眉位置放置单位名称或标识，页脚位置放置页码。
2. 标题：在公文的正文之前，需要有一个清晰、简明的标题，用粗体或居中格式显示。
3. 字体和字号：通常使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为12号或14号。
不宜使用花哨或难以阅读的字体。
4. 行距和段距：行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有适当的间距，使整篇文章看起来清晰舒适。
5. 用词规范：公文写作要求使用正式、规范的词汇，并尽可能避免使用口语化的表达和生僻词汇。
二、开头与结尾1. 称呼：在公文中，通常使用尊称称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的领导”等。
2. 正文引导：开篇应简洁明了地概括公文的主要内容和目的，以引起读者的兴趣。
3. 结尾语：公文结尾通常用一句话总结全文内容，并表示感谢或期待进一步合作。
三、重点部分1. 标题引用：使用粗体或下划线格式突出标题，让读者一目了然。
2. 段落层次：合理划分段落，使每个段落的内容清晰明了，段落之间的转换要自然流畅。
3. 重点句式：适当使用强调句、简明扼要的语句和排比句等，突出重点信息。
4. 项目列表：对于列举的内容，使用项目符号或编号，便于读者阅读和理解。
四、语言表达1. 简明扼要：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。
使用清晰的语句表达要点，确保文意明了。
2. 挨字斟酌：公文需求准确、严谨的语言表达，避免使用含糊、模糊或歧义的词句。
3. 正式用语：公文写作需要使用正式用语，不使用口语化的表达方式。
避免使用过于夸张、感情用词或偏激的措辞。
五、审校与修改1. 语法拼写：仔细检查文档中的语法错误、拼写错误和标点符号使用是否正确。
2. 表达效果：审查文档的流畅性和逻辑性，确保表述准确，内容通顺。
3. 格式规范：检查文档的格式是否符合公文写作的要求，如字号、行距、标题等规范是否正确。
公文写作的要领
公文写作的要领公文写作是一种正式、规范的写作形式，常用于政府、企事业单位及各个公共机构之间的信息交流和文件发布。
公文的目的是传达明确、准确、简洁的信息，因此公文写作需要注意以下要领：一、格式规范1.抬头：公文一般包括发文单位名称、文号、日期等信息，需按照规定方式填写，确保准确性和一致性。
2.标题：标题应简明扼要，概括文章内容，用词准确，突出重点。
3.标题标注：在文件标题下方，常标注有“主送”、“抄送”等信息。
4.正文：正文一般分为引言、主体、结尾三部分。
引言一般用于引出主题，主体部分是文章的核心内容，结尾部分用于总结、表达期望和感谢等。
二、语言简明规范1.语言要求：公文语言应遵循简洁、明确、规范的原则。
避免使用太过复杂、难懂的词汇和句子结构，使用通用词汇，确保公文易读。
2.语法准确：公文中要注意语法的正确性，尤其是时态、主谓一致、动词形式等，以确保文章表达准确和流畅。
3.段落分明：文中可根据不同的内容和观点，采用段落分节的方式，确保每个段落只表达一个主题，逻辑清晰。
段落之间应有合适的空行分隔，使文本整洁有序。
三、信息准确完整1.主题明确：公文的主题应明确、容易理解，方便读者快速领会文件内容和要求。
2.内容详尽：公文内容应完整、详尽，包括必要的事实、数据和结论。
避免不必要的废话和冗长的描述，以保持文章的紧凑和有效。
3.数据可靠：如公文中需要引用数据、统计等信息，应确保数据来源可靠，并加以注释或者备注。
四、逻辑清晰有序1.行文层次：在写作过程中要注意内容层次的安排，重要观点、事实应放在信息的前面，配以适当的序号和标点符号表示重要性和关联性。
2.准确顺序：公文中提到的事项、步骤应按照发生的顺序或逻辑顺序进行安排，确保文章的流畅和可读性。
3.段落衔接：在线条之间和段落之间，需要注意衔接的逻辑关系，使用适当的过渡词语，如“因此”、“所以”等，确保文意的连贯性和完整性。
五、文风端正规范1.语气正式：公文写作需要使用正式的语气，避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文的写作要点
公文的写作要点在现代社会中，公文已经成为一种非常重要的文件。
一些基本的公文是每个人都会用的，比如协议、谈判、报告、备忘录、公告等等。
公文的写作需要遵循一些规范，它们是办公室工作的必要条件。
下面我们将讨论一些公文的写作要点。
一、简单明了公文需要表达一个清晰、明确的意思。
如果写的内容不清楚，读者可能会感到困惑或者产生误解。
使用简单的语言来表达你的意思，并尝试使用尽可能少的字来表达一件事情。
使用简单的字句和短句可以让读者更容易阅读和理解你的文章。
二、清晰度在写作公文时，需要注意清晰度。
文章的句子需要保持结构严谨，流畅易懂，能够清晰的表达出你的意图。
语气要严谨，不要使用语气过于生硬的语言。
在写作公文时，需要考虑读者的身份和背景。
要让文章容易被理解，应该用通俗易懂的语言，同时注意不要使用过多的专业术语，这样可以让读者更好的理论文章的核心内容。
三、格式规范公文的格式为固定格式。
在编辑公文时，应该根据文档类型来选择合适的格式，包括标题、开头、正文、结尾、附注、文件编号、日期、发件人和收件人等。
此外，公文的格式需要结构严谨，内容清晰易懂。
四、准确性公文的写作要点是准确性。
需要确保文章中的事实准确无误，并小心谨慎地撰写每个词汇和句子，根据相关规范选择正确的单词和用词方式。
要注意表述准确，正规，勿用危险的单词和语气，以免产生误解或引发冲突。
五、语境在公文中，语境非常重要，因为准确的语境会对读者产生强烈的影响。
要根据文档类型，考虑正确的语气和感受力，让读者产生对你文章的信任和尊重，使读者更容易接受你的结论。
六、简洁性公文需要强调简洁性，确保文章可以清晰、简短地表达意思，不影响原意。
不要写得过于详细或多余，引发读者阅读疲劳，这会降低读者对文章的兴趣和关注度。
应该站在读者的角度考虑，省略不必要的词语。
七、完整性公文需要保证信息的完整性。
文章应该涵盖所有基本信息，包括日期、文件编码、公告、签名、收件人等。
在撰写公告正文时，应该为读者提供足够的细节和相关信息，以使他们更清楚地了解要传达的信息。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式，在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧，供大家参考。
1.明确核心信息：公文写作需要明确核心信息，即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来，并在文中进行突出。
2.遵循正式规范：公文写作需要遵循一定的格式和规范，包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等，要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明：公文写作重视层次分明，需要在文章中明确主次关系，通过标点、段落、标题的运用，使文章结构清晰，逻辑条理。
4.注意语言简练：公文语言应该简练明了，避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式，以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语：公文写作需要使用规范的用语，遵循相应的规定和标准。
例如，在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐：公文写作应该将内容分段，每段落都应有一个明确的主题，并围绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病：公文写作应该注意用词准确，排除错误拼写和语法错误的问题，确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度：公文写作需要注意语气和态度的掌握，要尊重读者，用客观、中肯的语言来陈述问题，表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点：公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范，不应过多或过少。
10.充分测试和修改：公文写作完成后，应进行充分的测试和修改，确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧，希望能对大家的写作有所。
附件：无。
法律名词及注释：无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会，公文写作成为各个领域中不可或缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息，以下将介绍公文写作的十个常用技巧，供大家参考。
公文写作要点
公文写作要点公文是一种正式的文件形式，用于传达政府机构、企事业单位等组织的决策、通知、报告等重要信息。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、加强组织沟通至关重要。
在本文中，我们将探讨几个公文写作的要点，以帮助您提升公文写作技巧。
1.明确写作目的在开始写作之前，明确公文的写作目的是至关重要的。
不同的公文类型可能有不同的目的，比如通知、报告、请示等。
明确写作目的有助于您更好地组织信息、选择合适的写作语言和格式。
2.简明扼要的开头在公文的开头部分，用简洁明了的语言概括公文要点是必要的。
这样可以让读者迅速理解公文的主题和内容，从而更好地抓住核心信息。
3.清晰的段落结构一个良好的段落结构有助于读者快速了解公文的内容。
每个段落应围绕一个主题展开讨论，并通过清晰的段落间过渡，使整篇公文的逻辑结构更加紧凑明确。
4.准确且简洁的语言公文要求使用准确且简洁的语言，避免使用过于复杂的词汇或术语，以确保读者能够轻松理解公文的内容。
大部分公文写作都需要以正式且客观的语气进行，避免主观性的言辞。
5.规范的格式不同类型的公文可能有不同的格式要求，例如信函、报告、备忘录等。
在写作过程中，务必查阅相关的格式指南，并严格按照要求进行排版。
良好的格式能够增强公文的正式性和专业性。
6.准确的信息传达公文的主要目的是传达信息，因此确保信息准确性是至关重要的。
在编写公文时，检查核实所提供的信息，并注意事实的真实性和完整性。
7.恰当的结尾公文的结尾应包含重要的总结性陈述和行动建议，以便读者能够准确理解思想和下一步的行动。
结尾部分还可以展示组织或个人的态度、愿景和期望。
8.审校和修改最后，给您的公文留出足够的时间进行审校和修改。
检查错别字、语法错误和不一致之处，并确保公文的语言流畅、通顺。
总结：通过遵循以上几个公文写作要点，您可以提高公文的可读性、传达信息的准确性，并使公文更具专业性和规范性。
良好的公文写作能力对于个人和组织都是一项重要的技能，务必持续学习和实践，不断提升自己的写作水平。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作基础公文写作要点
公文写作基础公文写作要点公文写作是指用于向政府机关、组织、单位等传达信息、表达意见、下达命令、叙述情况等目的的正式文件的写作形式。
公文往往具有严谨的结构、明确的目的、规范的格式和规范的语言。
以下是公文写作的基本要点。
一、明确目的公文写作的第一要点是明确目的。
在写公文之前，应该清楚公文的目的是什么，是为了传达信息，还是为了表达意见，或者是为了下达命令。
只有明确了公文的目的，才能更好地组织和表达内容。
二、规范格式公文写作要遵循一定的格式，以确保文档的统一性和专业性。
常见的公文格式包括标题、发文单位、正文、附件等。
标题应简明扼要地概括主题，发文单位应写明单位全称，正文应按照逻辑顺序进行组织，附件应列明具体内容并编号。
三、精简语言公文写作要求语言准确、简练、规范。
应避免使用过多的修饰词和冗长的句子。
使用词汇要准确、恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语。
句子应简明扼要，避免废话和重复。
公文的语言应规范，不应使用俚语、口头禅和俚俗语。
四、逻辑严谨公文写作要求逻辑严谨，合乎常理。
应按照时间顺序或逻辑关系进行组织，避免前后矛盾、思路跳跃或逻辑混乱。
同时，公文要求内容详实、准确，避免模糊、含糊不清的表达。
五、注意排版公文的排版应该整齐、工整、美观。
正文中的文字应使用统一的字体和字号，段落之间应留有适当的空行，切勿出现错乱、混乱的排版现象。
标题、正文、附件等内容应有明显的区分，以便读者可以清楚地区分各部分。
六、审慎使用格式和模板在公文写作中，虽然可以参考相关的格式和模板，但并不完全依赖和照搬。
应根据实际情况和自己的思考加以修改和调整，避免呈现出千篇一律的感觉。
七、勤加练习公文写作需要长期的积累和实践，只有不断地写作、修改和总结，才能提高写作水平和技巧。
因此，建议多读、多写、多学习相关的公文写作技巧和范例，并在实践中逐步提升自己的写作能力。
总而言之，公文写作是一项需要专业知识和技能的任务。
要注意明确目的、规范格式、精简语言、逻辑严谨、注意排版、审慎使用格式和模板，并勤加练习。
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（公文写作）公文的写作要点第三章常用公文的写作要点第壹节规范性公文的撰写壹、规范性公文的特点规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位于公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制订的，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。
和其他类型公文相比，规范性公文具有如下特点：(1)内容的强制性。
规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立和实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。
(2)所针对问题的普遍性。
规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数的而非特定人的壹般的普遍性的问题。
(3)生效程序的严格性。
规范性公文于审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。
大多以会议的形式正式确认，公布也需于壹定范围内正式公布。
(4)语言运用的规范性。
(5)效用的独立性。
规范性公文于效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
二、规范性公文的结构1．总体结构从总体结构上见，规范性公文壹般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时仍有节题)、正文。
文件标题壹般由发文机关、事由和文种三部分组成。
发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这壹段时间标注于标题之下且用圆括号括入。
章题只需确切概括反映章内的内容，正文即文件的主体部分，规范的具体内容均于此表达。
2．正文结构规范性公文的正文壹般包括：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式和方式、有关说明等。
于写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条仍可下分为款、项、目等层次。
除款之外，条、项、目均冠以数字，称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。
其中条文以壹文件为单位排大流水号，其他则均之上壹层次为单位排小流水号。
条文较多时，可设章，章内仍可再分节。
表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大均依次排于文件的首部，壹般统称为“总则”部分。
若分章表述时总则即为第壹章。
表达具体规范的各分项内容的条文接于“总则”之后，按事物间的逻辑关系分类集中编排。
若分章表述时，每壹类或几类为壹章。
这些条文统称为“分则”。
表达奖惩办法的条文接于“分则”之后，或单独构成“罚则”或作为“分则”中最后的条文。
若分章表达时，于需独立成章的情况下可直称章题为“罚则”、“法律责任”、“奖励和处罚”等。
表达施行程序和方式、施行日期、有关说明的条文接于“罚则”之后，依重要程度或其他标准逐条表述。
这些条文统称为“附则”，若分章表述可直称章题为“附则”。
主管部门壹项内容可视其具体情况置于“总则”或“附则”中表述，也可于有关“分则”中表述。
三、规范性公文的撰写要求1．维护文件的高度壹致性壹致性是指文件内容和形式同其他文件、同作者权利均具有高度统壹的壹致关系，整个文件的所有部分具有高度的壹体性关联。
2．维护文件的高度严密性严密性指文件结构和语言表达具有周严有效的特点。
务使文件结构严谨周密，务使语言表达缜密周严，约束的对象及程度范围要明，有关职责、权利、义务的规定要清，时限要准；各项要求有切实可行的检查衡量标准，语气要坚决肯定，不留商量余地，使用表祈使的“严禁”、“禁止”、“不得”、“不准”、“必须”、“应当”等词语时，应认真辨析其轻重，根据表意选用。
3．维护文件的条理性条理性是指文件层次分明、理序顺畅、分类准确、主题突出、排列合理有序。
4．维护文件的简明性简明性是指文件语言简约不繁而又明确周详的特点。
要正确运用表达方式．壹般以说明为主，不讲理由，不作议论分析，不作过分详尽的列举和解释。
要使文件主题高度明确，主题不明、目的不明就难以确定壹份文件哪些当讲、哪些不当讲的界限，既不会使文件简练，更不能达到明确。
5．维护文件的稳定性规范性公文壹经公布生效就应于壹定时间范围内保持稳定，否则就失去了可行性，也就失去了存于的价值，这就是规范性公文的稳定性。
于撰写前应做充分的调查研究，且反复核查。
6．维护文件的连续性要维护文件的连续性应注意于撰写新文件的过程中，广泛收集、查阅有关文件，认真分析对照，如确需以新规定取代既有规定时应于文中明确对有关文件的废止。
7．尊重不同文种的特殊性不同文种有特殊的撰写要求，于写作公文时应注意文体的特殊性。
第二节命令、决定、公告、通告、通知、方案的撰写壹、命令命令(令)是壹种带有强制性的、具有最高权威的指挥性公文。
它适用于国务院发布行政法规；国务院及其各部门，省、自治区、直辖市人民政府以及省、自治区人民政府所于地的市和经国务院批准的较大的市人民政府发布规章；国务院及其各部门、县级之上(含县)人民政府采取重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令的结构包括标题、令号(或发文字号)、正文、落款。
命令标题的写作通常有三种组成，壹种是标准的行政公文标题，即由发文机关、事由、文种组成。
壹种是省略发文事由的标题。
仍有壹种是用发文机关及其负责人职务名称和文种构成的标题。
令号是以命令签署人的任职期限为周期编排的顺序号。
行政令、奖惩令等通常列发文字号。
命令正文的语言要干脆果断，体现“令行禁止”的特点。
命令的落款由发文机关名称、签署人姓名以及发文日期组成。
二、决定决定是使用频率较高的公文，其主要特点是兼具规范性和领导指导性。
决定可针对反复发生的普遍性事务，反复适用，于较长的时间范围内规范人们的行为，可作为法律法规和制度的表现形式，但于实际工作中更多地用于记载和传达领导指导机关对重要事项或重大行动作出的决策，具有较强的政策性，是领导指导工作的准则。
于结构格式方面和规范性文件差别明显。
决定的结构包括：(1)标题。
写明发文机关、事由和文种。
(2)正文。
壹般由制发文件的依据、决定事项和执行要求三大部分组成。
于文件中的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。
(3)发文机关和成文日期。
三、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
它的制发机关级别较高，壹般均是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大常委会)和管理机关(国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关，以及获得授权能够发布公告的机构(如新华社)制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是壹种非常严肃庄重的公文。
公告的结构包括标题、正文、发文机关和发文日期。
公告的标题能够采用标准的公文标题，由发文机关、事由和文种组成，能够采用省略事由的写法，仍能够省略发文机关。
公告的正文有时只需写公告事项和结语，壹俩句话就行。
也有的公告正文则分成公告缘由、公告事项、公告结语三个部分。
公告的发文机关应当写全称。
如果标题中包含了发文机关，落款处的发文日期也能够写于标题正下方，用括号括起来。
四、通告通告用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，具有壹定的法规性和约束力，壹般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只于内部张贴。
通告的结构包括标题、正文、落款。
标题有三种常用写法：壹种是标准的公文标题，即由发文机关、事由、文种三部分组成；壹种是省略事由的写法；第三种是省略发文机关的写法。
通告的正文分成通告缘由、通告事项、通告结语三个层次。
通告结语有时很简单，写“特此通告”或“本通告自发布之日起施行”等就行了。
有时则需要加上壹些特殊要求。
通告的落款视情况而定，标题中没有发文机关的，此处应写发文机关和发文日期。
标题中已写明发文机关的，则只需写发文日期，这种情况下，发文日期仍能够写于标题下方，用括号。
五、通知通知是机关常用公文，其主要特点：壹是应用广泛，使用频率高；二是对行文方向的限制不严格，基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关；三是内容单纯，壹文壹事，行文简便。
通知的结构包括：(1)标题。
写明发文机关、事由和文种。
用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。
(2)主送机关。
(3)正文。
(4)发文机关和成文日期。
通知又分为以下几类：1．颁发、转发、批转公文的通知于撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意，须认真交代这壹规范性公文的有效生成过程，特别是于这壹过程本身就是法定的情况下。
因此，于评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见，如需变通执行这些公文时，应说明原因且预先征得有关方面的同意。
于撰拟批转公文的通知时应注意，批转的对象应为自己下级的公文，通知本身就是壹个批示，能够对批转对象提出包括批评性意见于内的各种评价意见。
颁发(或印发)、转发、批转公文的通知均以颁发、转发、批转对象作为附件，均有对这些公文的执行要求。
于“执行”二字之前往往均有壹些限定修饰成分，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”、“切实遵照”、“参照”、“参考”、“参酌”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。
2．指示性通知指示性通知的正文壹般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义，上级指示的精神及其具体化，执行要求及有关注意事项等。
后俩部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大均以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予以阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意，必须于文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示；语气应肯定；内容应具体明确，当涉及的问题需要受文者根据自身实际情况做出实事求是的判断处理时，应避免壹刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。
3．知照性通知知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更壹些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。
4．会议通知壹般应包括以下内容：会议名称、召开会议的根据和目的、会议时间、地点(报到的时间、地点)、和会人员、差旅费报销办法、和会者准备工作和注意事项、联系单位、联系人和联系电话号码等。
如属规模较大的会议，仍应于通知中附上会议日程安排和和会的有关证件。
会议通知的内容，要求准确、具体，无壹错漏，且必须于会前送达，留出充裕的时间，以便和会者做好充分准备。
(2009年福建省春季公务员录用考试《行政职业能力测验》常识判断部分)【原题】省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是：A．通告B．公告C．通知D．公报【解析】答案应为C。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。