公文写作常用公文写作要点
公文写作的要点与技巧
公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明扼要地传达信息，遵循一定的格式和规范。
在现代社会中，公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。
本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。
一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息，因此语言应该准确明确。
首先，要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
例如，应该使用具体的数字和具体的描述，而不是使用抽象的词语。
其次，要注意使用正确的词汇和语法，避免使用歧义词或者错误的表达方式。
最后，要注意段落结构的合理安排，让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。
二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的表达。
首先，要使用简洁的语言，尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。
其次，要注意使用简短的段落，每个段落只表达一个主题或者一个观点。
最后，要注意使用简单明了的标题和段落标记，帮助读者快速理解文档的结构和内容。
三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保文档的可读性和专业性。
首先，要注意使用正确的文档标题和编号，以便于归档和检索。
其次，要遵循正确的文档结构，包括引言、正文和结论等部分。
最后，要注意使用正确的字体、字号和行距，使文档整洁、易读。
四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息，因此要根据读者的需求来进行写作。
首先，要了解读者的背景和专业知识，选择合适的术语和表达方式。
其次，要考虑读者的阅读习惯和时间限制，使用简洁明了的语言和结构。
最后，要注意文档的可读性，使用合适的排版和格式，帮助读者快速获取信息。
五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对，以确保文档的准确性和专业性。
首先，要仔细检查文档的语法和拼写错误，避免出现低级错误。
其次，要检查文档的逻辑和结构，确保表达的连贯性和一致性。
最后，要审查文档的格式和排版，确保文档的整洁、易读。
公文写作中的重要细节与注意事项
公文写作中的重要细节与注意事项公文写作是一项重要的工作，需要注意细节和遵守规范。
以下是公文写作中的重要细节和注意事项，以便确保文档的准确性和专业性。
一、格式规范1. 页眉页脚：在每页的页眉位置放置单位名称或标识，页脚位置放置页码。
2. 标题：在公文的正文之前，需要有一个清晰、简明的标题，用粗体或居中格式显示。
3. 字体和字号：通常使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为12号或14号。
不宜使用花哨或难以阅读的字体。
4. 行距和段距：行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有适当的间距，使整篇文章看起来清晰舒适。
5. 用词规范：公文写作要求使用正式、规范的词汇，并尽可能避免使用口语化的表达和生僻词汇。
二、开头与结尾1. 称呼：在公文中，通常使用尊称称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的领导”等。
2. 正文引导：开篇应简洁明了地概括公文的主要内容和目的，以引起读者的兴趣。
3. 结尾语：公文结尾通常用一句话总结全文内容，并表示感谢或期待进一步合作。
三、重点部分1. 标题引用：使用粗体或下划线格式突出标题，让读者一目了然。
2. 段落层次：合理划分段落，使每个段落的内容清晰明了，段落之间的转换要自然流畅。
3. 重点句式：适当使用强调句、简明扼要的语句和排比句等，突出重点信息。
4. 项目列表：对于列举的内容，使用项目符号或编号，便于读者阅读和理解。
四、语言表达1. 简明扼要：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。
使用清晰的语句表达要点，确保文意明了。
2. 挨字斟酌：公文需求准确、严谨的语言表达，避免使用含糊、模糊或歧义的词句。
3. 正式用语：公文写作需要使用正式用语，不使用口语化的表达方式。
避免使用过于夸张、感情用词或偏激的措辞。
五、审校与修改1. 语法拼写：仔细检查文档中的语法错误、拼写错误和标点符号使用是否正确。
2. 表达效果：审查文档的流畅性和逻辑性，确保表述准确，内容通顺。
3. 格式规范：检查文档的格式是否符合公文写作的要求，如字号、行距、标题等规范是否正确。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
公文写作公文的写作要点
（公文写作）公文的写作要点第三章常用公文的写作要点第壹节规范性公文的撰写壹、规范性公文的特点规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位于公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制订的，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。
和其他类型公文相比，规范性公文具有如下特点：(1)内容的强制性。
规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立和实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。
(2)所针对问题的普遍性。
规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数的而非特定人的壹般的普遍性的问题。
(3)生效程序的严格性。
规范性公文于审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。
大多以会议的形式正式确认，公布也需于壹定范围内正式公布。
(4)语言运用的规范性。
(5)效用的独立性。
规范性公文于效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
二、规范性公文的结构1．总体结构从总体结构上见，规范性公文壹般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时仍有节题)、正文。
文件标题壹般由发文机关、事由和文种三部分组成。
发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这壹段时间标注于标题之下且用圆括号括入。
章题只需确切概括反映章内的内容，正文即文件的主体部分，规范的具体内容均于此表达。
2．正文结构规范性公文的正文壹般包括：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式和方式、有关说明等。
于写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条仍可下分为款、项、目等层次。
除款之外，条、项、目均冠以数字，称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。
其中条文以壹文件为单位排大流水号，其他则均之上壹层次为单位排小流水号。
条文较多时，可设章，章内仍可再分节。
表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大均依次排于文件的首部，壹般统称为“总则”部分。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式，在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧，供大家参考。
1.明确核心信息：公文写作需要明确核心信息，即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来，并在文中进行突出。
2.遵循正式规范：公文写作需要遵循一定的格式和规范，包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等，要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明：公文写作重视层次分明，需要在文章中明确主次关系，通过标点、段落、标题的运用，使文章结构清晰，逻辑条理。
4.注意语言简练：公文语言应该简练明了，避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式，以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语：公文写作需要使用规范的用语，遵循相应的规定和标准。
例如，在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐：公文写作应该将内容分段，每段落都应有一个明确的主题，并围绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病：公文写作应该注意用词准确，排除错误拼写和语法错误的问题，确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度：公文写作需要注意语气和态度的掌握，要尊重读者，用客观、中肯的语言来陈述问题，表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点：公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范，不应过多或过少。
10.充分测试和修改：公文写作完成后，应进行充分的测试和修改，确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧，希望能对大家的写作有所。
附件：无。
法律名词及注释：无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会，公文写作成为各个领域中不可或缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息，以下将介绍公文写作的十个常用技巧，供大家参考。
公文写作要点
公文写作要点公文是一种正式的文件形式，用于传达政府机构、企事业单位等组织的决策、通知、报告等重要信息。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、加强组织沟通至关重要。
在本文中，我们将探讨几个公文写作的要点，以帮助您提升公文写作技巧。
1.明确写作目的在开始写作之前，明确公文的写作目的是至关重要的。
不同的公文类型可能有不同的目的，比如通知、报告、请示等。
明确写作目的有助于您更好地组织信息、选择合适的写作语言和格式。
2.简明扼要的开头在公文的开头部分，用简洁明了的语言概括公文要点是必要的。
这样可以让读者迅速理解公文的主题和内容，从而更好地抓住核心信息。
3.清晰的段落结构一个良好的段落结构有助于读者快速了解公文的内容。
每个段落应围绕一个主题展开讨论，并通过清晰的段落间过渡，使整篇公文的逻辑结构更加紧凑明确。
4.准确且简洁的语言公文要求使用准确且简洁的语言，避免使用过于复杂的词汇或术语，以确保读者能够轻松理解公文的内容。
大部分公文写作都需要以正式且客观的语气进行，避免主观性的言辞。
5.规范的格式不同类型的公文可能有不同的格式要求，例如信函、报告、备忘录等。
在写作过程中，务必查阅相关的格式指南，并严格按照要求进行排版。
良好的格式能够增强公文的正式性和专业性。
6.准确的信息传达公文的主要目的是传达信息，因此确保信息准确性是至关重要的。
在编写公文时，检查核实所提供的信息，并注意事实的真实性和完整性。
7.恰当的结尾公文的结尾应包含重要的总结性陈述和行动建议，以便读者能够准确理解思想和下一步的行动。
结尾部分还可以展示组织或个人的态度、愿景和期望。
8.审校和修改最后，给您的公文留出足够的时间进行审校和修改。
检查错别字、语法错误和不一致之处，并确保公文的语言流畅、通顺。
总结：通过遵循以上几个公文写作要点，您可以提高公文的可读性、传达信息的准确性，并使公文更具专业性和规范性。
良好的公文写作能力对于个人和组织都是一项重要的技能，务必持续学习和实践，不断提升自己的写作水平。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
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（公文写作）常用公文写作要点常用公文写作要点壹、通知（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关名称、事由和文种。
（三）颁发、转发、批转公文的通知这三种通知的正文均比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了壹个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。
稍复杂壹点的就是于上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
注意事项⏹于撰拟颁发（或印发）公文的通知时应注意，必须认真交代这壹规范性公文的有效生成过程，特别是于当这壹过程本身就是法定的情况下。
⏹于撰拟转发公文的通知时应注意，评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。
⏹于撰拟批转公文的通知时应注意，通知本身就是壹个批示，能够对批转对象提出包括批评性意见于内的各种评价意见。
颁发（或印发）、转发、批转公文的通知均以颁发、转发、批转对象作为附件，均有对这些公文的执行要求。
于“执行”二字之前往往均有壹些限定修饰成份，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。
（四）指示性通知指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
⏹指示性通知的正文壹般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、方案执行情况的方式和期限等。
⏹后俩部分内容常需以分条列项目的方式表达，每条的开端大均以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意：⏹必须于文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示；⏹语气应肯定；⏹内容应具体明确，应使受文者通过阅读公文能对：做什么工作，为何要做，具体怎样做，依照何种要求和标准，以何种方法去做等获得明确的认识，要拿过来就能干，就能有效果；⏹避免壹刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。
（五）知照性通知知照性通知指用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项的通知。
这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对壹部分上级均可发送。
⏹正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。
为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。
撰拟知照性通知时应注意：⏹制发这类通知主要是于依法依制履行程序手续，为保证其有效性往往需对履行这些法定程序手续的情况予以说明，故此类内容不得随意略去；公文只需受文者了解事项的情况，因此，壹般不需对事项加以议论评价，只求明确地反映事项的有关性质、状态，文中壹般也不涉及直接的执行要求。
二、批复（壹）特点批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。
其主要特点是：具有法定的权威性和执行性，批复意见就是指示，下级机关务必遵守执行；具有被动性，批复是针对下级机关报送的请示被动制发的；具有明确的针对性，批复的内容需针对请示事项予以明确答复，不涉及其他问题。
（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关、事由、文种，必要时也可于标题中标明“同意”“批准”和否的态度，如《民政部关于同意福建省撤销崇安县设立武夷市的批复》。
（2）主送机关。
壹般只为报送请示的机关。
（3）正文。
（4）发文机关和成文日期。
（三）正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准有关要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外仍要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
（四）撰写要求第壹，于批复前必须进行充分的调查研究工作。
第二，批复的意见应明确、具体、可行。
第三，态度必须明朗，应有问必答，对所有要求答复的问题均有所交代。
第四，内容较复杂，事项层次较多时，可分条列项表达各项具体意见。
最后，应注意保持公文的高度针对性，不涉及对方请示问题之外的其他事务和问题。
关于《电冰箱客户定牌为“牡丹牌”请示方案的批复××分公司：你司××××号文，关于电冰箱客户定牌为“牡丹牌”请示方案，经研究，同意客户要求，使用定牌“牡丹牌”出口1200台，特此报复。
希履约。
××市××公司××××年×月×日××分公司关于港商方面提出电冰箱定牌问题的请示××公司：78P4201合约项下，我同香港益民公司签双门无霜电冰箱1200台。
该项业务属带料加工性质。
签约时双方协商，暂把商标定为“天坛牌”。
最近港商方面提出“天坛牌”商标推销起来有困难，希望改为“牡丹牌”，标牌形状、图案亦由他们提供。
可否同意，请批复。
××分公司××××年×月×日三、请示用于下级机关向上级机关请求指示或批准。
（壹）总体结构1·标题。
写明发文机关名称、事由和文种。
2·主送机关。
3·正文。
4·发文机关和成文日期。
（二）正文●行文的依据、原因；●待解决的问题及初步方案，不只壹个方案时的倾向性意见及其理由；●行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。
”“当否，请批复。
”“请审核批复。
”“妥否，请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
（三）撰写要求第壹，请示必须是向上级有所呈请，请其给予答复时才能使用，而且不能处处事事均请示，必须满足壹定条件时才能行文。
第四，未获上级批复前，不能将公文抄送给自己的下级。
第五，陈述理由时要客观充分，但不要讲空泛的大道理，更不能以教训人，强加于人的语气来陈述。
关于劳教审批政策问题的请示方案（１９９０年７月２０日）公安部：壹、公发[１９９０]９号文件下列条款适用范围是否包括那些于农村作案的农业人口？第壹条第三款“卖淫或嫖娼被公安机关查处俩次之上（含俩次）的，应予以劳动教养。
”；第二条第二款“但对被公安机关查处俩次之上（含俩次）的屡教不改者，应予以劳动教养。
”；第五条第壹款“以赌博手段设局骗钱数额巨大的，屡教不改的赌博分子，以及为赌博活动提供场所、赌具、食宿条件的，应予以劳动教养”。
二、人大常委会通过的《关于处理逃跑或者重新犯罪的劳改犯和劳教人员的决定》中规定对劳教人员解除教养三年内犯罪，外逃后五年内犯罪的，从重处罚。
但对逃跑后五年内再未发现犯罪的是否再予追究未作规定。
我省有壹劳教人员于八六年被处于劳动教养三年后，闻风逃跑，至今已四年，返乡后经审查没有发现新的违法犯罪事实，现是否仍要执行原决定？上述请示，务必速予答复，以便执行。
省公安厅劳教审批办四、方案方案用于于工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问.方案的主要特点是：受方案制度的影响，为各机关普遍经常使用；壹般可制发于事后，也可制发于事前或事中；不具备强制复文的性质。
（二）总体结构（1）标题。
写明发文机关名称、针对时间或事由、文种。
（2）主送机关。
（3）正文。
（4）发文机关和成文日期。
（三）方案正文正文主要包括：行文的根据（应要求仍是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）且对其性质进行概要分析；对有关工作或问题作概括总结，分析存于问题的原因，表明努力方向；结语，请上级指出问题的方案则为：“如有不当，请指正”。
其他方案则以“特此方案”“此方案”等结尾词强调行文目的。
（四）撰拟工作方案时应注意第壹，方案中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。
第二，应根据行文的目的和上级的实际需要组织文字，突出重点情况和问题，重点讲按制度规定和上级要求或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。
第三，应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。
第四，对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面，以免上级以此为依据制定决策时造成失误。
第五，于撰写答复询问的方案时，要注意针对性，首先要指明所针对的来文日期和来文询问的内容，然后扣住上级提出的问题明确作答，不要涉及无关的情况和问题。
五、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见能够是上行文，也能够是下行文，仍能够是平行文。
下行的意见正文和指示或指示性通知相类似。
上行的意见正文和工作方案有相近之处。
正文主要包括：行文的根据（应要求仍是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题且对其性质进行概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等），；结语，可提出转发建议：“之上意见，如无不当，请批转（单位）执行。
”作为下行文的意见，文中有明确贯彻执行要求的，下级机关要遵照执行，没有明确要求的，下级机关可参照执行。
（壹）特点⏹用于记载和传达贯彻会议主要精神和议定事项。
其主要特点是：会议纪要是对会议情况和议定事项的完整而系统的记载，壹般制成于会议后期或会议结束之后；所记载和传达的会议议定事项，反映了主持单位和和会单位（人员）的共同意志和法定的权威性，因此，对于有关的和会单位或下属单位具有约束力，如认为必要，有权要求有关的受文单位予以遵守或执行；具体每壹份纪要的性质取决于会议的内容性质和印发会议纪要的目的要求，因此，会议纪要整体上壹般兼具知照性、参考性、规范性、协议性、指导性、执行性等多种性质。
（二）总体结构（1）标题。
需写明会议名称和文种（纪要），如《全国统战工作会议纪要》。
（2）成文日期。
壹般用圆括号标注于标题正下方。
（3）正文。
（4）署名。
必要时由和会各方或其代表签具机关名称、职务、姓名等。
（三）正文议决性会议纪要的正文主要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、和会者、主持人、主要发言人、方案人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即和会各方共同确认的于完成壹个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的壹致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施要求等。