秘书公文写作标准
秘书学中的礼仪与公文写作规范
秘书学中的礼仪与公文写作规范秘书学是一门研究管理与沟通技巧的学科，其中礼仪与公文写作规范是非常重要的内容。
本文将介绍秘书学中的礼仪与公文写作规范，并探讨其在实际工作中的应用。
一、礼仪礼仪是社会交往的一种规范，对于秘书在与上级、同事和客户的沟通中尤为重要。
以下是秘书学中的几点礼仪规范：1. 尊重与倾听：秘书应尊重他人的意见和需求，倾听他们的意见，并做出适当的回应。
在会议或商务活动中，要注意给予他人足够的时间和空间来发表观点，不要打断或插嘴。
2. 文明用语：秘书在书面和口头沟通中，应使用得体、文明的用语。
避免使用粗俗的词汇或带有歧视性的语言，保持专业和友好的态度。
3. 外表仪态：秘书在工作场合应保持整洁、得体的外表。
着装要符合公司或行业的规范，不要穿着过于暴露或不雅观的服装。
仪态要端庄大方，举止得体，保持良好的形象。
二、公文写作规范公文写作是秘书工作中不可或缺的一环，规范的公文写作能提高工作效率和专业度。
以下是公文写作中常见的规范要求：1. 标题与格式：公文的标题应简明扼要，能准确表达内容。
在格式上，要按照规定的要求，包括页眉、页脚、标题等，以便于阅读和归档。
2. 文章结构与段落：公文应采用简明扼要的写作风格，结构要清晰，段落之间要有合理过渡。
开头要点明主题，重点突出；中间部分要详细说明问题或提出建议；结尾要做出明确的总结和呼吁。
3. 用语准确规范：公文写作要使用准确的词汇和语法，避免使用含糊不清或歧义的词汇。
文章要遵循一定的逻辑顺序，用词要简练明了，避免啰嗦和繁琐。
4. 段落衔接和过渡：公文中的段落要有清晰的衔接和过渡，使文章内容连贯，并且逻辑性强。
使用适当的过渡词语或短语可以使内容更加流畅，读者更易理解。
5. 核对和修改：公文写作完成后，要进行核对和修改，确保语句通顺，表达准确。
检查格式、拼写、语法等方面的错误，以确保公文的专业度和可读性。
三、礼仪与公文写作的实际应用礼仪与公文写作规范在秘书的实际工作中发挥着重要作用。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
秘书公文写作：公文的格式
⼀、发⽂机关 发⽂机关应当写全称或者规范化简称。
如：“中共中央办公厅”“中共⼭东省委”等。
⼆、秘密等级 秘密公⽂应当分别标明“、机密、秘密”。
其秘密等级的书写位置⼀般在正⽂的左上⾓。
但是，并不是所有公⽂都要划分等级。
三、紧急程度 紧急⽂件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。
如果⼀份公⽂须同时注明紧急程度和秘密等级，⼀般将紧急程度写在秘密程度等级的下⾯。
四、发⽂字号 公⽂的发⽂字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。
发⽂字号由机关代字、年份、序号三要素组成。
例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。
年份必须⽤⽅括号括起来，不能略写。
如果是联合⾏⽂，只标明主办机关发⽂字号。
机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发⽣混淆，⼀般均由领导部门统⼀规定。
党政机关的代字多为“⼈发”“⼈政发”；职能部门的代字常为“**字”。
五、签发⼈ 签发⼈在下⾏⽂和平⾏⽂的⽂⾯上般看不到。
上报的公⽂，应当在⾸页注明签发⼈的姓名。
如：上⾏⽂的报告、请⽰就应在发⽂字号的右边，由主管领导签署姓名，以⽰对⽂件的负责和批准。
其书写位置与发⽂字号在同⼀⽔平线。
六、标题 标题是公⽂的眉⽬，位于公⽂正⽂上⽅的最醒⽬处。
其作⽤是通过标题可以概括地了解公⽂的性质、要求和公⽂内容所反映的主要问题，便于进⾏⽂书处理。
完整的标题应由发⽂机关、事由和⽂种三部分组成。
例如——《国务院关于加强国家档案⼯作的决定》，这是国务院这⼀国家⾏政机关发⽂的⽂件标题。
发⽂机关——“国务院”，应写在标题的最前⾯。
事由——“加强国家档案⼯作”，是⽂件内容反映的中⼼问题，应写在标题的中间部分。
事由部分，通常是由介词“关于”和⼀个⾼度概括公⽂内容的词组共同组成介词结构来表⽰的。
它们在标题的语⾔结构中，充当⽂种的定语。
⽂种——“决定”，应写在标题的最后部分，在事由和⽂种之间加个“的”字。
文秘公文写作技巧说明
文秘公文写作技巧说明
公文写作的技巧
一、恰当的语言
1.字句选择：公文写作的语言要求简明扼要，说话直截了当，没有冗
余的话语。
应根据题意，选择恰当的名词、动词、形容词、副词等等，用
词要准确，言外之意仔细斟酌。
2.语法的合理性：公文写作要求准确，不能有语法上的疏漏，要求语
句逻辑清晰，表达到位，用词的思维要有规律。
3.句式的灵活性：公文写作要求有灵活的句式，使文章的表达更有逻
辑性，语言的表达更加充足，句子之间的关联性也要紧贴，符合句式的规律。
二、结构的合理性
1.段落的结构：公文写作要注重段落的结构，可以有独立完整的段落，也可以有分段式的段落，每段都尽量简短，理解起来更容易。
2.结构的清晰：公文写作要求结构要清晰，思路要清晰，段落要有章法，每个段落都要有自己的中心思想，也要有逻辑的链接。
3.文体的规范：公文写作要求文体要规范，句子的结构要严谨，词句
的组合要得当，表达要准确，层次要有一定的层次划分，建立一定的文章
结构。
三、审阅的严谨
1.文章的逻辑：公文写作要注重文章的逻辑性，使文章表达的内容连贯，一定不要有矛盾或错误的内容。
2.层次的清晰：公文写作要求。
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求
秘书与公文写作中相关公文的介绍和写作要求作为一名秘书，在工作中经常需要写公文，不同类型的公文也有着不同的写作要求。
本文将介绍一些常见的公文类型及其写作要求，希望对广大秘书们有所帮助。
1. 请示报告：请示报告是指向上级单位或上级领导提出请求或报告自己的工作情况。
请示报告的写作格式一般遵从“三段式”：第一段是标题，包括请示或报告的性质和对象；第二段是正文，包括情况、要求或建议等内容；第三段是结尾，包括感谢、敬礼等礼貌用语。
2. 决定通知：决定通知是指对内部部门或单位发布指示或命令，要求执行。
决定通知的写作格式一般是：主题、正文、要求、署名等。
其中主题要简单明了，突出重点，正文要简明扼要，内容准确，要求要明确，方便执行。
3. 会议纪要：会议纪要是对会议进行记录和总结的文书，重要的会议有时需要拟定正式的会议纪要。
会议纪要的写作要求一般是：简明扼要，准确无误，饱含重要信息，尽量避免使用大段引用原文和个人的主观意见。
4. 公告通知：公告通知是指向公众或特定群体发布的官方通知文书，其写作格式一般是：标题、发布单位、发布时间、正文、结语、署名等。
正文内容应简洁明了，准确清晰，主题突出。
5. 呈报材料：呈报材料是指向上级机关呈送的文件材料，包含了各种情况、问题的汇报和请求解决方案。
其写作格式应遵循条理清晰，内容准确简洁，附带必要的图表和数据等，便于对方理解和处理。
综上，在写公文时，秘书们应注意以下几点：1. 写作内容要符合实际情况，真实准确；2. 内容要通顺易懂，思路清晰，注重表达方式；3. 要注意事项与事宜的分明，逻辑性强；4. 语言规范，不使用口语化或不恰当的行文方式；5. 遵守写作格式，尽量符合行业公文写作规范。
6. 检查修改，避免错漏和语言不当。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
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秘书公文写作标准
作为一名秘书，公文写作是我们日常工作中必备的技能。
无论是公司内部的文件，还是对外的商务信函，我们都需要用规范、清晰、准确的语言来传递信息，帮助公司建立良好的形象和信誉。
为了提高秘书公文写作的效率和水平，本文将介绍秘书公文写作的标准，希望对各位秘书朋友有所帮助。
一、格式规范
公文写作的格式必须符合标准规范，以便读者能够快速、准确地理解和把握文意。
一份标准的公文包括标题、正文、附件等部分，其中标题要体现公文的主题和类别。
正文要按照时间、事件、目的等顺序展开，并分段落逐步阐述事实、观点和建议。
附件要详细列明有关材料和数据，并按要求加上页眉、页脚等元素。
二、语言规范
公文写作的语言要求简练、准确、规范。
文字要用通俗易懂的语言，尽可能避免使用专业术语和难词，这样可以使读者更容易理解和接受。
同时，语言要求准确无误，尤其是数字、单位等数据，要反复核对，确保无误。
最后，语言要求规范、符合文化传统和社会礼仪，尤其是在涉及到称谓、敬语、表达方式等方面，要体现尊重和礼貌。
三、内容准确
公文写作的内容要求与事实相符，表达明确，立场鲜明。
因为公文往往涉及到金钱、合约、法律等方面，一些错漏会带来极大的影响和后果。
因此，写公文时一定要对涉及到的事实、数据、规定进行充分了解和调查，无论是写内部文件还是对外信函，都要尽可能减少遗漏和错误。
四、审慎谨慎
作为秘书，公文写作的内容前后要求恰当，不能含糊其辞或者过于直接。
在写信时，需要事先确定对方的身份、需求和意向，据此选择合适的字词和表达方式。
同时，在保持意思清晰的前提下，也要注意措辞的婉转和委婉，尤其是在涉及到争议或者敏感话题时。
最后，在写完公文之后也要进行严密审核和修改，以免错误或者遗漏。
综上所述，秘书公文写作的标准包括格式规范、语言规范、内容准确、审慎谨慎等方面。
通过不断的练习和学习，我们可以提高自己的写作水平，更好地完成公文工作，并成为一名合格的秘书。