作文指导:书信的写作格式和方法

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

作文指导:书信的写作格式和方法

掌握一定的写作技巧很重要,写作指导对学生作文的完善和改进有很大的帮助,特别是一些拔尖的学生,更是有很大的益处,能给他们带来醍醐灌顶的重要作用,以下是整理的书信的写作格式和方法,供大家参阅。

一般书信的写法

书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。?

书信可分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。

书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。?

①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,

以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。?

②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。?

③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;如果要写的事很多,可以分段写; 如果是回信,最好先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的事情,告诉对方有什么结果等。?

④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。?

⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。?

⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。?

信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

〔例文〕?致外祖父的一封信?

亲爱的外祖父:?

您好!?

最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问题,我和妈妈各有各的想法,意见总不能统一。所以,我去信和您谈谈我的想法,希望能得到您的支持。?

做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修好时,您夸我心灵手巧,说我长大了一定是个有出息的人。?

做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工,那么机器出现故障时由谁来修理它,让它重新工作呢??

即使作为一个工人,我也能继续学习专业知识,在工作岗位上边实践边检验学到的知识,锻炼自己,以便成为一名优秀的技师。?

记得大科学家爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋,我就会在通往成功的路上步子迈得更快更稳,当然我也许会遭遇困难,但有了兴趣,则虽苦犹乐,乐在其中。如果一个人对自己从事的事业兴味寡然,那么他便失去了前进的动力,很难有所作为。?

亲爱的外祖父,我想,也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过,但相信在不久的将来,她会理解我的。请相信我的选择,请

让我走自己的路!?

祝?

身体健康,万事如意!?

您的外孙:小光?

××年×月×日?

小学正确的书信格式

亲爱的xx:你好!......(此处写问候语)

xxxxxxxxxxxxxxxx.........................

..........................................

...........................................

..................................

此致

敬礼!

你的xx:xxx

x年x月x日

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有

两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

信件此致敬礼的格式怎么写?

写入党申请书,入团申请书的时候格式很重要,像此致敬礼这些都是必须要写的,那么此致敬礼的格式该如何写呢?

此致敬礼一般用于入团,入党申请之类比较正式一点的文书里面,既是一种书面规范,同时也表达了作者的敬意。那么此致敬礼的格式是怎样的呢?

第一种写法:在正文之下另起一行空两格写“此致”,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。要注意的是,“此致”后边不加任何标点,因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号,以表示祝颂的诚意

相关文档
最新文档