档案工作规范化管理工作报告-其他工作总结范
年度档案总结报告(3篇)
第1篇一、前言2023年，在我国档案工作不断深化改革、创新发展的大背景下，我单位档案工作在各级领导的关心支持下，全体档案工作人员的共同努力下，取得了一定的成绩。
现将2023年度档案工作总结如下：二、主要工作及成效1. 档案收集整理工作本年度，我们严格按照国家档案局的要求，加强了对各类档案的收集整理工作。
通过加强档案资料的归档管理，确保了档案的完整性和准确性。
同时，我们对现有档案进行了全面清理，提高了档案的利用率。
- 档案收集方面：全年共收集各类档案资料1200余份，其中永久档案500份，长期档案700份。
- 档案整理方面：按照档案管理规范，对收集到的档案进行了分类、编号、装订、登记等工作，确保档案的规范化管理。
2. 档案数字化工作为了更好地服务于单位工作，我们积极推进档案数字化工作。
通过购置档案扫描设备，对现有档案进行了数字化处理，提高了档案的查阅效率和利用率。
- 档案数字化率：全年共完成档案数字化5000余份，数字化率达到80%以上。
- 档案信息化建设：建立了档案信息化管理系统，实现了档案的在线查询、检索、借阅等功能。
3. 档案服务工作本年度，我们积极开展档案服务工作，为各部门提供了及时、高效的档案查询和利用服务。
- 档案查询：全年共接待档案查询100余次，为各部门提供了准确、可靠的档案信息。
- 档案利用：全年共提供档案利用服务200余次，满足了各部门的业务需求。
4. 档案安全工作我们高度重视档案安全工作，严格落实档案安全管理制度，确保了档案的完整和安全。
- 档案库房管理：对档案库房进行了定期检查和维护，确保档案的存放环境安全。
- 档案保管：对档案进行了定期消毒、防虫、防潮等处理，确保档案的长期保存。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题- 部分档案资料收集不完整，影响了档案的完整性。
- 档案数字化程度有待提高，部分档案尚未完成数字化处理。
2. 改进措施- 加强档案收集工作，确保档案的完整性。
- 加快档案数字化进程，提高档案的利用率。
机关单位档案管理工作总结【三篇】
机关单位档案管理工作总结【三篇】管理是指某一组织的管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能，协调他人的活动，使他人与自己共同实现既定目标的活动过程。
它是各种人类组织活动中最常见和最重要的活动。
以下是为大家整理的关于机关单位档案管理工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴！一年去，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入强化档案规范建设，加强档案管理工作力度，积极主动有效率充分发挥档案整体功能，较好的顺利完成了年度档案工作，现将一年去xxx积极开展档案工作情况总结如下：一、强化领导，精心组织一年去，xxx高度重视机关档案管理工作，积极主动将机关档案管理工作挂上关键议事日程，着力努力做到重新认识妥当、非政府妥当、措施妥当，在工作中构成了“领导揪、专人管”的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了为xxx同志为副组长的xxxxx档案管理工作领导小组，并将档案管理工作列入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划，努力做到与机关其他工作同部署、同精心安排、同考核。
为更好的加强档案管理工作，xxx还为档案室搭载了具备较强责任心的人员出任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门的帮助下狠抓机关档案的管理工作。
同时，xxx还积极主动不断狠抓档案科学知识法律法规宣传工作，进一步普及干部职工档案法律法规科学知识，提升广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制，强化管理为进一步强化xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极主动融合工作实际情况，不断完善和健全了档案管理工作规章制度，制订健全了档案工作人员岗位职责，进一步明晰了档案看管、查询、转交、封存等各项制度，并使各单位对档案材料的构成、累积、搜集、整理获得了有力的提升，为xxx机关档案工作规范化管理缔造了有力条件。
在日常档案管理工作中，努力做到严格执行档案管理工作各项规章制度，深入细致搞好文件的收、播发工作，搞好档案的收集整理工作，保证档案档案材料完备、精确，确保了xxxx档案工作的有序积极开展。
整改档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言档案工作是国家和社会各项事业发展的基础性工作，是维护党和国家历史真实面貌、服务社会的重要手段。
近年来，我国档案工作取得了显著成绩，但在实际工作中，仍存在一些问题。
为加强档案工作，提高档案管理水平，我单位积极开展档案整改工作。
现将整改档案工作总结如下：二、整改背景1.档案管理存在不规范现象：部分档案资料存放混乱，归档不及时，档案分类、编号、检索等不规范。
2.档案安全意识不强：档案管理人员对档案安全的重要性认识不足，缺乏档案安全意识。
3.档案信息化程度低：档案信息化建设滞后，档案数字化、网络化、智能化程度不高。
4.档案利用效率不高：档案查阅、借阅手续繁琐，档案利用率较低。
三、整改措施1.加强组织领导，明确责任分工（1）成立档案整改工作领导小组，负责整改工作的全面统筹和协调。
（2）明确各部门、各岗位的档案管理责任，确保档案整改工作落到实处。
2.完善档案管理制度，规范档案管理流程（1）修订和完善档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的要求。
（2）规范档案分类、编号、检索等标准，确保档案资料存放有序、查阅便捷。
3.加强档案安全管理，提高档案安全意识（1）加强档案库房安全管理，确保档案实体安全。
（2）开展档案安全教育培训，提高档案管理人员的安全意识。
4.推进档案信息化建设，提高档案利用效率（1）加大投入，完善档案信息化设施，提高档案数字化、网络化、智能化水平。
（2）简化档案查阅、借阅手续，提高档案利用效率。
5.开展档案清理整顿，提高档案质量（1）对现有档案进行全面清理，消除档案管理中的不规范现象。
（2）对不合格档案进行整改，提高档案质量。
四、整改成果1.档案管理制度更加完善，档案管理流程更加规范。
2.档案管理人员的安全意识明显提高，档案安全得到有效保障。
3.档案信息化建设取得显著成效，档案利用效率明显提高。
4.档案质量得到有效提升，为各项工作提供了有力保障。
五、经验与启示1.加强组织领导，明确责任分工，确保整改工作落到实处。
分管档案室工作总结范文(3篇)
第1篇 一、前言 随着我国档案事业的不断发展，档案室作为档案管理的重要环节，承担着收集、整理、保管、利用等重要任务。在过去的一年里，我作为分管档案室工作的负责人，紧紧围绕档案工作的各项要求，积极开展各项工作，现将一年来的工作总结如下：
二、工作回顾 1. 加强档案管理制度建设 为了提高档案管理水平，我们进一步完善了档案管理制度，包括《档案室管理制度》、《档案收集与整理规范》、《档案保管与利用规定》等，确保档案工作有章可循。
2. 严格档案收集与整理 一是加强对各部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。二是严格执行档案整理规范，对归档的档案进行分类、编目、排列、装订等，确保档案的规范化管理。
3. 强化档案保管与维护 一是对档案库房进行定期检查，确保档案库房的安全、整洁、通风。二是加强档案保管员培训，提高档案保管员的业务素质。三是针对不同类型的档案，采取不同的保管措施，确保档案的长期保存。
4. 深化档案利用服务 一是积极开展档案查阅服务，为各部门提供便捷的档案查询。二是充分利用档案资源，为领导决策、业务工作提供有力支持。三是加强与各部门的沟通与合作，推动档案资源的共享。
5. 积极参与档案宣传活动 一是举办档案知识讲座，提高全员的档案意识。二是开展档案展览，展示档案工作成果。三是利用媒体宣传档案工作，扩大档案工作的社会影响力。
三、工作亮点 1. 档案管理工作规范化、制度化，档案整理、保管、利用等方面均达到国家标准。 2. 档案资源丰富，为各部门提供了有力的信息支持。 3. 档案工作得到领导重视，各项工作得到有力保障。 4. 档案工作队伍素质不断提高，为档案事业发展奠定了坚实基础。 四、存在问题及改进措施 1. 存在问题：档案信息化程度有待提高，部分档案数字化工作尚未完成。 改进措施：一是加大投入，加快档案数字化进程；二是加强信息化培训，提高档案工作人员的信息化水平。
2. 存在问题：档案保管条件有待改善，部分档案存在安全隐患。 改进措施：一是加大库房改造力度，提高档案保管条件；二是加强对档案保管员的培训，提高其安全意识。
机关档案管理工作总结5篇
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中，我们严格按照档案管理规定，认真开展档案管理工作，取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善，制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应机关工作的实际需求。
同时，加强了对档案工作人员的培训，提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准，对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中，我们注重档案的完整性和系统性，确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中，我们采用了科学的分类和编目方法，使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作，采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养，及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时，我们充分利用现代信息技术手段，实现了档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面，我们坚持依法依规、合理利用的原则，为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享，为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足，执行力度有待加强；档案信息化管理水平有待进一步提高，电子档案的管理和利用需要进一步加强；档案保管设施设备有待改善，确保档案的安全与完整。
针对这些问题，我们提出以下改进措施：一是加强档案管理制度的学习和宣传，提高档案工作人员的执行力度；二是推进档案信息化管理建设，提升电子档案的管理和利用水平；三是改善档案保管设施设备，确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说，我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍需不断努力和完善。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展，定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文，教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年，我中心档案管理工作不断夯实档案基础，强化档案管理工作，有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理，提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后，全部输入计算机进行管理，大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求，我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作，到目前为止，圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见，我来到__已经三个月了，在这三个月里，我对__的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在__一步步成长起来，我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
档案管理工作总结范文800字6篇
档案管理工作总结范文800字6篇篇1一、工作回顾在过去的一年中，我们的档案管理工作在公司的各项业务中发挥了重要的支持作用。
我们致力于提供高效、准确的档案服务，以满足公司各部门的需求。
通过不断的努力，我们取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
首先，我们加强了档案管理系统的建设。
我们引入了新的档案管理软件，优化了档案存储设施，使得档案的检索和管理更加便捷。
同时，我们也加强了对档案数据的备份和安全管理，确保档案数据的完整性和安全性。
其次，我们提高了档案管理人员的专业素质。
我们定期组织培训活动，提高档案管理人员的专业技能和业务水平。
通过培训，档案管理人员的服务意识、工作效率和档案管理质量得到了显著提高。
再次，我们积极配合公司各部门，提供及时的档案服务。
我们建立了与各部门的有效沟通机制，及时了解各部门的需求，确保档案的提供能够满足各部门的工作需要。
然而，我们也意识到在档案管理中还存在一些不足之处。
例如，在一些特殊档案的分类和整理方面，我们还存在一定的困难。
此外，在一些档案的检索方面，我们的速度还不够快。
这些问题的存在，在一定程度上影响了档案管理的效率和质量。
二、展望未来在未来的工作中，我们将继续努力提高档案管理的效率和质量。
首先，我们将进一步完善档案管理系统，引入更加先进的档案管理技术，提高档案管理的自动化水平。
其次，我们将加强档案管理人员的培训，提高他们的专业技能和业务水平，使他们能够更好地满足公司各部门的需求。
此外，我们还将加强与各部门的沟通与合作，建立更加紧密的合作关系，共同推动档案管理工作的发展。
我们相信，在我们的共同努力下，我们的档案管理工作将会取得更加优异的成绩。
总之，我们的档案管理工作在过去一年中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
在未来的工作中，我们将继续努力，进一步完善档案管理系统，提高档案管理人员的专业素质，提供更加高效、准确的档案服务，以满足公司各部门的需求。
我们相信，在大家的共同努力下，我们的档案管理工作将会取得更加辉煌的成绩。
档案管理年度工作总结5篇
档案管理年度工作总结5篇篇1=================一、引言----过去的一年，档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。
得益于全体档案管理人员的共同努力，我们顺利完成了各项任务，取得了一系列成果。
在此，对档案管理工作进行全面的总结。
二、工作内容概述--------1. 档案收集与整理* 对全年各类档案进行全面收集，确保档案完整性和准确性。
* 对档案进行分类、编目和整理，建立档案目录体系。
* 对电子档案进行备份管理，确保数据安全。
2. 档案数字化工作* 完成档案数字化项目的实施，提高档案管理效率。
* 对数字化档案进行质量控制，确保档案信息的可读性和准确性。
3. 档案利用与服务* 提供档案查询、借阅服务，满足各部门的工作需求。
* 开展档案编研工作，提供档案信息分析与咨询服务。
* 推进档案信息共享，提高档案利用率。
三、重点成果及实践---------1. 档案收集与整理方面：成功构建了一套完整的档案收集、分类和整理体系，提高了档案管理的规范化水平。
同时，实现了档案信息的数字化管理，提高了档案管理效率。
2. 档案数字化工作：完成了多项重点项目的档案数字化工作，实现了档案信息的高效查询和利用。
在数字化过程中，注重质量控制，确保档案信息的准确性和完整性。
此外，我们还对数字化档案进行了备份管理，确保数据安全。
3. 档案利用与服务：本年度，我们加强了档案查询和借阅服务，为各部门提供了及时、准确的档案信息支持。
同时，我们还积极开展档案编研工作，为领导决策提供了有力的信息支持。
通过推进档案信息共享，提高了档案的利用率，发挥了档案的价值。
此外，我们还加强了对外部客户的档案管理服务，提高了客户满意度。
四、遇到的问题及解决方案------------1. 问题：档案收集过程中存在部分档案遗失或损坏的现象。
解决方案：加强对档案收集过程的监管，确保档案完整性；对损坏的档案进行修复或重新收集。
2. 问题：档案管理系统存在安全隐患。
档案管理工作总结范文_公安档案管理工作总结
档案管理工作总结范文_公安档案管理工作总结近年来，随着社会治安形势的加剧，公安档案管理工作变得越发重要。
我所在的公安机关在过去的一年里，积极推进档案工作，不断完善管理体系，对档案资料进行了规范化、数字化管理，取得了一定的成效。
一、加强档案宣传工作针对部分民警对档案管理重要性认识不够的情况，我单位注重宣传教育工作，通过制定宣传方案，采用多种宣传形式，如宣传标语、宣传展览、通报表扬等，加深全员对档案工作的理解和认识。
二、规范档案管理制度整合各类档案、卷宗资料，根据档案管理规范和要求制定并完善各类管理制度、工作流程和操作规范。
对档案文件进行编目、标引、装订、归档等一系列工作，确保了档案保存完整、准确、可靠。
三、数字化管理档案我单位针对公安档案管理特点，采用现代数字化技术对其进行管理。
通过建立电子档案系统、数字化资料库等，实现档案信息高效快捷检索、安全高效的共享、灵活方便的移动、同时满足了档案的保密性和安全性的要求。
四、加强档案保密教育档案管理工作涉及到大量的机密信息，我单位加强档案保密教育，对民警的保密意识进行进行培养和加强，同时建立健全保密档案管理制度和保密机制，确保档案信息能够得到更好的保护，杜绝泄露风险。
五、加强档案信息化建设我单位依托计算机与互联网技术，建立和完善业务系统平台，为档案信息的处理、存储、检索、公开提供了支持。
通过对档案电子化管理、数据统计分析、信息交互等方式优化管理效率，提高档案管理的水平。
六、全员参与档案管理七、落实档案管理考核我单位通过建立档案管理考核制度，促进全员参与、共同推进档案工作。
工作的成果和亮点得以及时展示，同时能够及时发现工作上的不足和问题，加以改进和完善，推进公安档案管理工作的不断发展。
总之，公安档案管理工作的规范化、数字化、网络化、信息化是必然趋势，未来的公安档案管理工作面临更大的挑战和机遇，我们应始终牢记职责使命，不断提高管理水平和档案保密安全能力，积极应对挑战和变化，努力推进公安档案管理工作向着更高层次、更高效率和更加规范化的方向发展。
档案管理工作总结范文5篇
档案管理工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中，我作为档案管理部门的负责人，全程参与了档案管理的各项日常工作。
本次工作总结旨在回顾过去，展望未来，优化档案管理流程，提升档案使用价值。
二、档案收集与整理1. 档案收集：本年度，共收集各类档案材料XX余份，涉及文书、人事、财务、项目等多个类别。
收集过程中，重点关注了档案的完整性和系统性，确保每一份档案都能真实反映单位的历史和发展。
2. 档案整理：通过对档案的分类、编号、登记，形成了完整的档案检索体系。
同时，采用信息化手段，将纸质档案转化为电子档案，提高了检索速度和准确性。
在整理过程中，特别注意了档案的保密性和安全性，确保档案不被非法获取和泄露。
三、档案利用与服务1. 档案利用：本年度，共提供档案查询服务XX余次，涉及人员调动、项目审查、法律诉讼等多个方面。
通过档案的利用，为单位决策提供了有力支持。
同时，定期对档案利用情况进行统计分析，为优化档案管理提供了依据。
2. 档案服务：在做好常规档案利用服务的基础上，还开展了档案编研、展览等服务。
通过编写档案资料、制作专题展览，提高了单位的文化软实力和社会影响力。
在服务过程中，注重了档案的价值挖掘和传播，让更多人了解档案背后的故事。
四、档案安全与保护1. 档案安全：严格执行档案安全管理制度，定期对档案库房进行安全检查和维修保养。
同时，采用先进的防火、防盗、防潮等安全措施，确保档案实体安全。
在安全管理工作中，注重了应急预案的制定和演练，提高应对突发事件的能力。
2. 档案保护：针对不同类别和载体的档案，采取了相应的保护措施。
例如，对纸质档案进行了防虫、防霉处理；对电子档案进行了备份和加密保护。
在保护过程中，注重了科技手段的运用和创新方法的探索，提高档案保护工作的效率和效果。
五、档案管理创新与发展1. 管理创新：本年度，在档案管理过程中引入了智能化、信息化管理手段。
通过建立档案管理系统、应用大数据分析等技术，提高了档案管理效率和准确性。
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档案工作规范化管理工作报告-其他工作总
结范文
近几年来，始终坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的
十大精神，认真贯彻执行国家档案法律、法规，切实加强组织领
导，不断深化对档案工作重要性的认识，加强队伍建设、提升业
务素质、完善基础设施建设，使档案管理工作向标准化、规范化、
制度化和现代化建设的方向发展，档案工作管理水平明显提高。
一、全宗档案情况
自年成立以后，便产生了文件材料，按有关规定与要求整理
归档，形成了档案。全部档案为一全宗，到年底止，共有各门类
档案：文书档案件，会计档案册，人事档案册，声像档案册盘，
实物档案件，科技档案件。
（一）文书档案
文书档案主要是在形成的文件材料、发文、纪要，其次是上
级党政机关颁发的法律、法规，方针政策性文件和直接对本办机
构设置、人员编制，人事任免、各类统计年报以及其他需要贯彻
执行的文件材料，本办业务内文件、材料等。分为类。
1.类
该类的文件材料较多，包括召工作会议的文件，办公会议、
中心组学习、室务会议、党员会议，办公室会议记录、会议纪要；
本办发文、工作计划、总结、报告、大事记、工作资讯；本办制
订的规章制度、工作目标、岗位责任制；普法工作、开展主题性
教育活动、社会综合治理工作、文明创建等形成材料；成立机构、
机构设置、人员编制、名称更改、印章启用、换届选举的请示批
复、结果等文件。
2.类
该类的主要文件材料有：本办会议记录、会议纪要、发文；
领导批示；国家机关、省级机关、市级机关制发的有关的文件材
料并要执行的重要文件等；印发工作要点、“争先创先”考评方
案、调研报告、会议纪要、总结讲话、通报；组织本系统业务会
议、省领导发表重要讲话、发言材料、交流材料等。
3.类
该类主要形成管理制度，国家机关、省级机关、市级机关制
发有关遵守财经纪律、享有的政策福利等重要文件；主要领导责
任审计资料、国有资产管理登记文件材料、本办与有关单位签订
的协议；可行性研究报告批复、中标通告、抄告单、招标文件、
概算书、零星工程决算确认单、资料移交表；工程项目部发文、
请示、汇报、报告。
（二）会计档案
会计档案是在财务管理中形成的记述和反映了的财务经济
情况，有收支凭证，月报表、年报表，往来帐簿。
（三）人事档案
人事档案是人事管理中形成的，记述和反映个人经历和德才
表现，以个人为单位组合起来。主要是由人事、组织、劳资等部
门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、
学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励等方
面的原始记录。
（四）声像档案、实物档案和科技档案
声像档案、实物档案和科技档案是近几年来才逐步收集起来
的，目前声像档案、实物档案室仅保存有照片、录音、光盘和奖
牌；科技档案存有件基本建设和设备仪器类
二、档案工作管理情况
领导的重视与支持是做好档案工作的重要保障。在充分认识
档案工作重要性的基础上，多年来，领导始终把档案管理工作作
为工作的重要组成部分来抓。
（一）加强组织领导，增进档案管理意识
一是强化队伍建设。明确一名领导分管，建立了综合
档案室,集中保管各门类档案；落实专人负责档案工作，并
根据接待工作的特点，明确办各处负责同志为兼职档案管理工作
人员，负责本处室档案材料的收集、整理。二是提升业务能力建
设。积极鼓励、支持档案管理人员参加档案管理知识的培训，不
断提高业务素质和管理水平，熟悉地掌握档案专业技能，认真贯
彻档案工作法规，全面、准确地收集好各类相关档案资料。三是
加强档案目标管理。把档案工作与工作有机结合，同部署同安排，
在做好工作的同时，做好等各类档案的整理归类。
（二）强化制度建设，提高档案管理规范化
制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设，严格依
法管档，是新形势下对档案工作的迫切要求，根据新形势的需要，
建立健全各项规章制度，做到了有章可循，按制度办事；编制了
档案分类大纲，对档案进行了科学分类和规范整理，案卷质量符
合国家和地方标准要求；档案全部进行了编目，编制了案卷目录，
保管期限划分，装订标准要求；同时严抓文件整理归档过程中的
收集关、立卷关、分类关、归档关，做到文件材料收集齐全、完
整，分类合理、保管期限划分准确，组卷得当，归档及时、规范，
准确无误。此外积极注重档案管理工作的开发利用，努力为社会
经济发展提供优质服务，能积极主动地开展利用工作，为领导决
策和机关工作服务；档案的查全率、查准率在95%以上；编辑了
《档案全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》等编研性材料。定期
开展了档案鉴定工作，对超过保管期限和无保管价值的档案，按
照有关规定进行销毁；能够及时准确地向上级和有关部门报告档
案统计数据；能够及时对破损、褪变的档案能及时进行补救；加
强档案工作管理，完善档案借阅制度，档案管理科学有序。
（三）加大经费投入，改善档案管理硬件设施
搞好档案工作必须有一定的设施做保证。在经费相对有限的
情况下，投入资金万元优先配置了档案的设施设备，现有库房面
积平方米，按现有每年入库量计算，能满足近3O年以上使用的
需要，库房、办公室、阅卷室面积多方米，较好地做到了办公、
阅览、库房三分开；档案库房配置了电脑、空调、灭火器、温湿
度计等设备，能够满足档案保护的要求；添置了档案密集架列，
档案盒等装具用品符合国家标准的要求；档案保护措施到位，库
房整洁、卫生，无杂物，落实档案的“十防”工作，做到了无安
全隐患，档案保护安全有效。
虽在档案工作规范化管理方面做了不少工作，但在档案管理
的广度和深度上还存在不足，特别档案的现代化管理方面存在档
案数据库数量不足，档案深层次开发利用上还有待提高。今后我
们将根据新时期对档案工作的需要，不断改进和完善档案管理手
段，加快档案信息化工作进程，实现档案管理的现代化，使档案
工作再上新台阶。
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收法规科2019年上半年工作总结