长沙市关于电子档案归档管理通知的说明

关于建设工程电子档案归档管理的相关说明

1、2010年5月1日后开工的房建工程和2010年7月1日后开工的市政工程必须报送纸质档案与电子档案各一套。

2、项目开工前，建设、施工、监理、勘察、设计单位分别到城建档案馆领取电子key用于电子签名和签章。

电子签名包括生成一套完整的建设工程电子档案所需的所有人员签名。

电子签章包括单位公章和项目章。

每个单位需领取电子key两个，单价95元。

电子key可在以后的工程项目中使用，不需另外购买，我馆免费提供电子key中签名与签章的更新、置换服务。

3、相关单位来我馆领取电子key，需携带：

①本单位工程项目相关人员的签名样本、公章样本，施工单位、监理单位加项目章样本。（签名样本：由本人签于白纸上；章样本：盖于白纸上）

②授权委托书。（授权委托书内容为授权方授权委托被授权方在该建设工程项目的电子档案中使用电子签名（章）。授权协议模板在城建档案馆网站上下载，下载地址：业务咨询）

4、电子档案制作软件可由建设单位或施工单位派人领取。

5、对纸质档案初验的同时初验电子档案。初验电子档案包括：载体病毒检查、文件可读性检查、文件内容检查，业务一科负责文件内容

检查。

6、纸质档案移交的同时移交电子档案。移交电子档案时，应对电子文件进行载体病毒检查、文件可读性检查、文件内容检查，业务一科负责文件内容检查。