大学迎新晚会活动策划方案5篇
迎新晚会策划书(15篇)

迎新晚会策划书(15篇)迎新晚会策划书1一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎级的新同学。
为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的.舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:数学与信息科学学院迎新晚会三、活动主题:欢迎新同学四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间:10月25日 19:00-21:00六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并。
迎新晚会策划书2一、整体情况1、晚会主题名称:“钟灵郑大,毓秀历史”郑州大学历史学院____年迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间:____年9月21日19:0021:304、地点:核心教学区南5楼共享平台5、主办单位:历史学院团委,历史学院学生会,历史学院研究生会6、协办单位:7、承办单位:历史学院学生会8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、工作人员及项目组工作人员:指导:李国栋老师总策划:学生会主席团导演:明光昊荣益顾问:于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼工作组委员:张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕工作组组员:03级部分同学、04级部分同学项目组:(1)第一项目组:节目组组长:荣益副组长:朱雨王海燕蔡莉莎任务:a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
大学新生迎新晚会活动策划书4篇

大学新生迎新晚会活动策划书4篇大学新生迎新晚会活动策划书1一、活动名称:xxxxxxxx(此处填写活动名称)——某某大学xx迎新晚会二、活动主题:此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。
并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容:⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的:促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间:xx年xx月xx日六、活动地点:xxxxxxxxxx(填写你们活动的地点)七、活动对象:大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、实施步骤:一、准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)1挑选主持人2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段(xx年xx月xx日)a xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元其它费用:预计xxx元总计:xxxxx元费用来源:由合作方赞助方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
大学开学迎新活动策划书7篇

大学开学迎新活动策划书7篇大学开学迎新活动策划书1为了表示对__级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:全体学生。
九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的.质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
关于迎新活动策划方案范文(精选5篇)

关于迎新活动策划方案范文(精选5篇)迎新活动策划方案1一、整体情况1、晚会主题名称:__X迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__X中学的风采、扩__X 中学的影响。
3、时间:X月X日。
4、地点:__X体育馆。
5、主办单位:__学校6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:__X统筹组:__、__2、项目组(1)第一项目组:节目组组长:__X组员:__、__任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:__X组员:__、__任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:__X组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组组长:__X组员:__、__任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:__X组员:__、__任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组组长:__X组员:__、__任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及准备期(现在到X月X日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
大学校园活动策划方案(六篇)

大学校园活动策划方案一、活动目的为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的____年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!三、活动对象____系全体师生。
四、主办单位主办:____系两会承办单位:____系团总支文娱部协办单位:____系团总支编辑部、外联部五、活动内容和形式1.形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
____具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
(1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
(2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织。
(3)各同学可以自由组队参加。
(4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
(5)至少要有____个节目出来。
六、举办时间____月____日晚上____:____-____:____(暂定)七、举办地点____楼二楼八、晚会各环节及流程宣传阶段(____月____-____月____):1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发____(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。
2.发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
大学迎新生晚会活动策划10篇

大学迎新生晚会活动策划10篇大学迎新生晚会活动策划1【晚会组织】这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。
我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。
我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。
我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。
“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。
一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。
另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。
即将过去的20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!【晚会形式及内容】全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。
大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】大学迎新生晚会活动策划2一、活动前言20__年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让__系在我院中发光发热。
迎新活动策划方案

迎新活动策划方案关于迎新活动策划方案(通用5篇)为有力保证活动开展的质量水平,预先制定活动方案是必不可少的,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
活动方案的格式和要求是什么样的呢?以下是店铺为大家整理的关于迎新活动策划方案(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
迎新活动策划方案1一、前言:为了表示对20xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。
生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的20xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:1、20xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
学校新生迎接活动策划方案五篇(最新)

通过迎新活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
学校新生迎接活动方案1为了表示对首届----学院全体学生的欢迎,我校----学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称:---学院迎新舞会二、活动主题:------三、活动宗旨:通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:--月中旬五、活动地点:--或南活六、活动对象:---研究生院学研究生外院感兴趣者七、活动人员:学院才艺学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:1.节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总,形式多样化。
3.邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)5.由---负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由---购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9.由---根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:1、现场布置:(1)---负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)---负责话筒等音响设备。
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大学迎新晚会活动策划方案5篇2020 大学迎新晚会活动策划方案1 一、活动目的 为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题 本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2020年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象 数学系全体师生 四、主办单位:数学系两会 承办单位:数学系团总支文娱部 协办单位:数学系团总支编辑部、外联部 五、活动内容和形式 1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织 3)各同学可以自由组队参加; 4)由文娱部负责本晚会的压轴节目 5)至少要有15个节目出来。 六、举办时间 12月14日晚上7:30—9:30(暂定) 七、举办地点 少康楼二楼 八、晚会各环节及流程 宣传阶段(11月8-11月18): 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):: 1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
大学迎新晚会活动策划方案2 一、活动主题 以心迎新,以心动心 二、活动背景 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在_x大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨 让学生安心,让家长放心 四、活动目的 为了使_级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的_x大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间 _年x月x日 六、活动地点 _x大学下沙校区 七、参与对象 法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式 (一)定点处流动人员: (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传: (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立2020级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在_财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备 (一)于下届新生录取结果发布前建立2020级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月x日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十、具体流程 (一)前期准备(x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.x月x日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.x月x日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4.x月x日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。 5.x月x日—x日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8.x月x日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程: 1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。 3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排 (一)前期准备安排:(未定) (1)宣传组: 1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。