差旅费报销单：电子表单实例介绍(一)

差旅费报销单：电子表单实例介绍（一）
【纸质的差旅费报销单】
纸质表单在我们的日常生活中，特别是在日常工作中是一种使用比较多的单据。

然而每种表单的作用又各不相同，譬如财务类、考核类、人事类、商务类等等。

其中差旅费报销单又是表单中最为常见的一种。

它是出差人员回来后进行费用报销的一种固定表格式单据，除了包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点之外，还包含了补贴标准、金额、报销单据、项目、张数、金额、合计（大小写）等内容。

当然，其他的原始票据需要附加之上，作为报销凭证。

差旅费报销单主要用途如下：
1、作为你出差任务的出差凭证；
2、记载你出差的任务、路线、地点，时间、费用等情况；
3、做为出差后公司给予补助的单据；
4、做为你出差期间各种费用票据的汇总表。

在信息化飞速发展的推动下，纸质表单逐渐被电子化表单所代替。

电子表单又称为智能文档，它不仅保留了纸质表单的最佳特性，如熟悉的外观和感受，同时还增加了强大的商业逻辑功能，如数据验证和路由指令。

这些功能在提供给人们必要的数据访问和交互功能的同时，还可以使用户与应用程序进行更有效的交互操作。

下面以常见的10oa差旅费报销单为例做详细说明。

【电子化的差旅费报销单】
10oa差旅费报销单采用在流转的时候自动插入适当的输入框，通过淡蓝色背景来友好提示用户当前哪些为可输入区域（字段），并自动进行数据验证，这不仅避免了表单编辑错误，而且大幅提高了工作效率。

除此之外，10oa差旅费报销单可以进行自定义，满足不同单位、不同公司的个性化需求。

它的更多特点特色如图所示：
①对表单可做优先级设置，轻重缓急一目了然；
②自动提取填单人姓名与部门，给填单人带来方便快捷；
③支持按钮和数据自动计算、自动求和、自动根据条件分支；
④自动显示合计报销金额的大写，避免填写错误；
⑤填单人可以把扫描后的发票、原始票据附加上去，如上图可以将扫描后的南京至上海的发票、住宿的发票附加到差旅费报销单中，当然也可以打印出来与原始票据贴到一起；
⑥可以自动流转，系统提示找到部门经理，部门经理同意后，自动提示转到副总审批，以此类推；
⑦从填单到报销过程可以全程跟踪和记录，方便相关人员查看进度与结果；
⑧事务关联，如上图10oa差旅费报销表单中，可以关联出差申请单，事出有因，做事更加有条理；
⑨本部门经理加亮加粗显示，方便查找（可设置强制查找本部门经理），其余经理并列显示（方便本部门人员在本部门经理有事外出时，授予其他部门经理代为处理，提高办公效率）。