必达门锁用户使用手册
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酒店锁用户使用手册(MIFARE 1卡智能门禁管理系统 BTLockV5.7.32.1)
广东必达保安系统有限公司
版本号:V11.01
更新日期:2010年6月30日
1.系统简介与制卡流程
本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工卡等开门卡,只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能,必须使用功能卡(手持机)、电脑、对门锁进行设置调试。
系统制卡调试流程为:
数据录入 -> 密码卡 -> 设置卡 -> 员工卡 -> 授权卡 -> 时钟卡
手持机可以代替设置卡、授权卡、时钟卡功能。
2.数据录入操作
目的:使用系统前必须步骤,为日后调试、管理提供数据支持。
2.1.编辑房间类型
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P13 ○1编辑房间类型
2.2.创建房间
根据酒店实际情况,创建对应房间的数据,日后管理中使用。
流程创建楼层-> 创建房间-> 创建房内门(如需要)
详细操作:《5.7.32.1软件操作说明书》P14 ○2房间创建
2.3.创建公共门
根据酒店实际情况,创建对应公共门的数据,日后管理中使用。
流程创建楼层-> 创建公共门
详细操作: 参考创建房间
3.设置系统密码
目的:不同的酒店,使用相同门锁,设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置,之后制的所有卡都会被加密。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P54 ②密码卡
密码卡制成以后,需要用密码卡碰酒店内所有门锁、取电开关、公共门、门禁、电梯控制器。以此对酒店设备进行加密操作。
4.制设置卡与员工卡
4.1.员工数据
为了防止员工卡混乱,创建员工数据后,系统要求必须制员工卡,才完成员工卡制作过程,所以员工数据创建为密码卡之后。
根据酒店实际情况,创建对应员工的数据,日后管理中使用。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P20 4、人员管理
4.2.制设置卡
在已建数据库基础上,制设置卡,设置设备。
用设置卡碰对应的门锁、公共门、门禁,来设置门锁、公共门、门禁。
设置取电开关:先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出,进入设置锁号状态(提示:此时连续灯闪并维持约5秒。若需要不修改密码状态下多次修改锁号,需使用不修改密码的密码卡(或清零卡)进行设置锁号),此时插设置卡蓝灯闪一下后,灯恢复长亮状态,开关不取电,设置成功。
注意一设置卡对应一门锁与取电开关,一设置卡对应一公共门。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P54 ○2设置卡
注意一员工卡对应一员工。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P20 4、人员管理
4.3.授权
对员工卡授权,限制员工卡开门的权限。授权必需完成制作员工卡及门锁设置卡后才能操作。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P24 授权设置P25时段设置P57⑥授权卡制好授权卡后,对门锁、门禁碰卡,进行授权设置。
4.4.时钟设置
对门锁进行时钟调教,方便日后进行管理与汇总。由于用时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡,并在一定时间后进行时钟卡重写,避免过大误差。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P56 ⑤时钟卡
制好时钟卡后,对门锁进行时钟设置,注意时钟误差。
4.5.手持机进行录入与设置
手持机可以完成门锁设置、授权、时钟调教的功能,而且容量比单卡大,但连接不方便。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P38 5、手持机①设置门锁信息
5.手持机设置
对手持机进行设置。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P45 ③手持机设置
6.宾客管理操作
6.1.预订与入住
进行房间预定已经预定后入住。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P50 ⑥宾客预订⑦预订入住
6.2.制宾客卡
当宾客抵达前台时,配发宾客卡。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P49 ④宾客卡
6.3.换房
为宾客办理换房操作。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P48 ③宾客换房
6.4.退房
为宾客办理退房房操作。
先在软件上办理退房手续。然后制退房卡,将退房卡碰门锁,以终止当前宾客卡权限。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P50 ⑤宾客退房P53 ○8退房卡
6.5.宾客卡丢失
当发现宾客卡丢失。应第一时间用退房卡碰门锁,让丢失宾客卡失效。在确认宾客身份后,先在系统办理退房,然后重新制宾客卡给宾客。
还应对宾客卡进行挂失操作,取消该宾客卡所有权限,系统留下记录。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P58 ⑦挂失卡
6.6.员工卡丢失
当发现员工卡丢失。勾选“更新功能卡号”(如下图),重做员工卡,并且用员工卡开所有已授权门锁一次。旧员工卡则自动作废。
6.7.锁房
酒店如因特殊原因,需要封锁房间,可以配锁房卡,然后用锁房卡封锁房间。房间被封锁后,应急卡能打开。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P56 ④锁房卡
7.人员变动操作
7.1.人员变动
与数据录入基本相同。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P20 4、人员管理
7.2.员工卡、功能卡丢失
应对所丢失的员工卡、功能卡进行挂失操作,将所丢失员工卡、功能卡加入系统黑名单,取消其权限,避免日后操作出错。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P58 ⑦挂失卡
8.开门记录汇总操作
8.1.汇总卡汇总
用汇总卡把门锁的开门记录汇总到总机。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P60 ⑧汇总卡
8.2.手持机汇总
用手持机把门锁的开门记录汇总到总机。
详细操作: 见《5.7.32.1软件操作说明书》P41 ②汇总门锁信息