PPT的设计思路
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PPT的设计思路
电子商务 赵文 2014.3.4
PPT的设计思路
1
导言
Introduction
自我介绍
赵文，东北人，毕业于吉林大学，市场营销学+广告学专业，国家级策划师。
2003年3月7日到岳阳，现定居岳阳，此前在岳阳广播电视台等几家单位工作。
1
新人报到
2014.2.10日加入巴陵春，电子商务。巴陵春卧虎藏龙，人才济济，公司里的每
PPT的设计思路
1
PPT的意义
PPT →文章+图片+视频+数据+表达+形式→目的
日常工作的需要
企业文化的组成部分 更好的提升工作效率
为企业发展服务
优质PPT的意义
PPT的设计思路
3种现象
PPT现状的诊断分析
症状表现
2
A
目文标字不明
文B字
结构不清
文C字
表现不力
PPT的设计思路
2
5点原因
PPT现状的诊断分析
一位都是我的榜样、老师，发扬传、帮、带的传统，支持我工作，帮助我成长。
2
分享感言
本人对PPT的认识也比较肤浅，愿意和大家共同分享，共同提高。由于 水平有限，时间仓促，准备不够充分，不足、不妥之处请大家谅解。
3
PPT的设计思路
1
提纲
Outline
PPT的设计思路
1
PPT的概念
概念：Powerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件，Powerpoint做出来的东西叫演示
文档文件 —— 图片文件 —— 音频文件 —— 动画文件 —— 数据文件 —— 视频文件
PPT的设计思路
3
文
中国对汽油的 含硫量 要求很低
表 中国对汽油的含硫量要求
图 中国对汽油的含硫量要求 ≤150ppm
≤10pp≤m30ppm
欧洲 美国
中国
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
3
设计思路
PPT=内容+形式 =文字+图表+视频+图片+声音+数据+模板+素材+设计
从观众的角度思考设计你的PPT!
C
材料丰富
使PPT更具说服力。
内容的分析和组织过程： 事实背景——分析原因——解决方案——落实执行——结果反馈
观众决定你演讲的主题 内容、风格以及方式
观众可以理解你说的内容吗? 观众想听你讲的内容吗？
缺少时间制作
缺少好的方法
10% 10% 15%
缺少系统分析
病理根源 15%
缺少正规学习
缺少主观意愿
50%
PPT的设计思路
3
设计思路
四点建议
A BC D
明确目的
理清思路
材料丰富
形式多样
使PPT更具针对性。 使PPT更具条理性。 使PPT更具说服力。 使PPT更具表现力。
PPT的设计思路
3
设计思路
A
文稿，它是一个文件，其格式后缀名为.ppt；或者也可以保存为.pdf、图片格式等。2010 及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演 示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
构成&素材：一套完整的PPT文件一般 包含：片头Flash、动画、PPT封面、 前言、目录、过渡页、图表页、图片 页、文字页、封底、片尾动画等；所 采用的素材有：文字、图片、图表、 动画、声音、影片等 。
作用&优势：用户不仅可以在投影仪或者计算 机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来， 制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利 用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以 在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网 上给观众展示演示文稿。
PPT的设计思路
1
PPT的本质
PPT是形式、方法、手段、工具，不是结果。传递的主张和诉求才是PPT的核 心，PPT的本质是一个信息传播的过程，目的是让别人接受你的主张和诉求。
观众记得住你PPT的内容吗?
PPT的设计思路
3
设计思路
PPT本身具备非常强大的技术支撑，可以轻松胜任多种格式的电 子资料，完全可以通过图文、视频、动画以及声音等多媒体方式 为内容服务，满足使用者的需要。对比、比喻和数字化等方法能 更好的增进效果。
D
形式多样
使PPT更具表现力。
PPT的制作基础：幻灯片的模板——版式——配色——动画——内容
简洁明了，干净利落，重点突出 相对于文字，大脑更喜欢图形 放的信息越多观众不一定记住越多
PPT的设计思路
1
2
3
3
一致的风格 一致的字体
一致的排版 一致的配色
PPT的设计思路
3
8点提示
1
简洁化
内容的高度提炼会使文字表述变得更加简 洁，也更容易让别人记住，达到使用者的 目的。
3
模板帮忙
使用自带标准模板或素材资源，可以 极大的提高工作效率。
明确目的
使PPT更具针对性。
用途的类型：工作规划、工作总结、项目说明、企业介绍、产品 宣传……
目的？ 团队——就是不让每一个人掉队； 开会——就是开到每一个人都会。
为什么要做这个PPT？演示给谁看？达到怎样的目的？如何来演 示？观众怎样才能更多更好的记住我的展示？
PPT的设计思路
3
设计思路
B
理清思路
世界上99%的财富来自于沟通！
信息 解码
信息 传播
者
信息 编码
信息 接受
者
噪 声
美国传播学家拉斯韦尔提出过著名的“5W”过程 模式，即认为传播过程由传播者、传播内容、传 播渠道、受传者和传播效果5个要素和环节组成。
Who （谁） Say what （说了什么） In which channel （通过什么渠道） To whom （向谁说） With what effect （有什么效果）
视觉化
2
wk.baidu.com逻辑清晰、文字精炼、图片好看、特 效出彩……如何才能实现？
文字大小
4
全篇文档的字体不超过3种为好。字号大小 要适中，具体根据内容和结构确定，一般 在14—20号之间，推荐用16—18号。
PPT的设计思路
3
设计思路
PPT是我们沟通和兜售主张的工具，说服力 来自于数据和观点。因此内容要精炼，数据 要详实，来源要权威，表达要准确，陈述要 简练。
C
材料丰富
使PPT更具说服力。
形式服务于内容，内容如躯体， 形式如衣裳，其意不言自明。
目的需要决定内容和形式，内容和形式表达出不同的效果。
PPT的设计思路
条条大路通罗马，关键在于想去哪儿。 知道我们想去哪儿，条条大路通罗马。
使PPT更具条理性。
既然已经上路，就别忘记我们出发时的目标。——阿拉伯谚语
梳理清整个PPT逻辑主线,按重要程度和逻 辑顺序分配内容页面，充分发挥提纲的指 导作用，根据前面的问题,确定展示的内容、 形式、风格等。
以已有资料和数据为基础，以目的为导向， 把整个PPT进行系统的逻辑分析，使结构 更加清晰，思路更加明确，重点更加突出。
电子商务 赵文 2014.3.4
PPT的设计思路
1
导言
Introduction
自我介绍
赵文，东北人，毕业于吉林大学，市场营销学+广告学专业，国家级策划师。
2003年3月7日到岳阳，现定居岳阳，此前在岳阳广播电视台等几家单位工作。
1
新人报到
2014.2.10日加入巴陵春，电子商务。巴陵春卧虎藏龙，人才济济，公司里的每
PPT的设计思路
1
PPT的意义
PPT →文章+图片+视频+数据+表达+形式→目的
日常工作的需要
企业文化的组成部分 更好的提升工作效率
为企业发展服务
优质PPT的意义
PPT的设计思路
3种现象
PPT现状的诊断分析
症状表现
2
A
目文标字不明
文B字
结构不清
文C字
表现不力
PPT的设计思路
2
5点原因
PPT现状的诊断分析
一位都是我的榜样、老师，发扬传、帮、带的传统，支持我工作，帮助我成长。
2
分享感言
本人对PPT的认识也比较肤浅，愿意和大家共同分享，共同提高。由于 水平有限，时间仓促，准备不够充分，不足、不妥之处请大家谅解。
3
PPT的设计思路
1
提纲
Outline
PPT的设计思路
1
PPT的概念
概念：Powerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件，Powerpoint做出来的东西叫演示
文档文件 —— 图片文件 —— 音频文件 —— 动画文件 —— 数据文件 —— 视频文件
PPT的设计思路
3
文
中国对汽油的 含硫量 要求很低
表 中国对汽油的含硫量要求
图 中国对汽油的含硫量要求 ≤150ppm
≤10pp≤m30ppm
欧洲 美国
中国
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
3
设计思路
PPT=内容+形式 =文字+图表+视频+图片+声音+数据+模板+素材+设计
从观众的角度思考设计你的PPT!
C
材料丰富
使PPT更具说服力。
内容的分析和组织过程： 事实背景——分析原因——解决方案——落实执行——结果反馈
观众决定你演讲的主题 内容、风格以及方式
观众可以理解你说的内容吗? 观众想听你讲的内容吗？
缺少时间制作
缺少好的方法
10% 10% 15%
缺少系统分析
病理根源 15%
缺少正规学习
缺少主观意愿
50%
PPT的设计思路
3
设计思路
四点建议
A BC D
明确目的
理清思路
材料丰富
形式多样
使PPT更具针对性。 使PPT更具条理性。 使PPT更具说服力。 使PPT更具表现力。
PPT的设计思路
3
设计思路
A
文稿，它是一个文件，其格式后缀名为.ppt；或者也可以保存为.pdf、图片格式等。2010 及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演 示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
构成&素材：一套完整的PPT文件一般 包含：片头Flash、动画、PPT封面、 前言、目录、过渡页、图表页、图片 页、文字页、封底、片尾动画等；所 采用的素材有：文字、图片、图表、 动画、声音、影片等 。
作用&优势：用户不仅可以在投影仪或者计算 机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来， 制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利 用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以 在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网 上给观众展示演示文稿。
PPT的设计思路
1
PPT的本质
PPT是形式、方法、手段、工具，不是结果。传递的主张和诉求才是PPT的核 心，PPT的本质是一个信息传播的过程，目的是让别人接受你的主张和诉求。
观众记得住你PPT的内容吗?
PPT的设计思路
3
设计思路
PPT本身具备非常强大的技术支撑，可以轻松胜任多种格式的电 子资料，完全可以通过图文、视频、动画以及声音等多媒体方式 为内容服务，满足使用者的需要。对比、比喻和数字化等方法能 更好的增进效果。
D
形式多样
使PPT更具表现力。
PPT的制作基础：幻灯片的模板——版式——配色——动画——内容
简洁明了，干净利落，重点突出 相对于文字，大脑更喜欢图形 放的信息越多观众不一定记住越多
PPT的设计思路
1
2
3
3
一致的风格 一致的字体
一致的排版 一致的配色
PPT的设计思路
3
8点提示
1
简洁化
内容的高度提炼会使文字表述变得更加简 洁，也更容易让别人记住，达到使用者的 目的。
3
模板帮忙
使用自带标准模板或素材资源，可以 极大的提高工作效率。
明确目的
使PPT更具针对性。
用途的类型：工作规划、工作总结、项目说明、企业介绍、产品 宣传……
目的？ 团队——就是不让每一个人掉队； 开会——就是开到每一个人都会。
为什么要做这个PPT？演示给谁看？达到怎样的目的？如何来演 示？观众怎样才能更多更好的记住我的展示？
PPT的设计思路
3
设计思路
B
理清思路
世界上99%的财富来自于沟通！
信息 解码
信息 传播
者
信息 编码
信息 接受
者
噪 声
美国传播学家拉斯韦尔提出过著名的“5W”过程 模式，即认为传播过程由传播者、传播内容、传 播渠道、受传者和传播效果5个要素和环节组成。
Who （谁） Say what （说了什么） In which channel （通过什么渠道） To whom （向谁说） With what effect （有什么效果）
视觉化
2
wk.baidu.com逻辑清晰、文字精炼、图片好看、特 效出彩……如何才能实现？
文字大小
4
全篇文档的字体不超过3种为好。字号大小 要适中，具体根据内容和结构确定，一般 在14—20号之间，推荐用16—18号。
PPT的设计思路
3
设计思路
PPT是我们沟通和兜售主张的工具，说服力 来自于数据和观点。因此内容要精炼，数据 要详实，来源要权威，表达要准确，陈述要 简练。
C
材料丰富
使PPT更具说服力。
形式服务于内容，内容如躯体， 形式如衣裳，其意不言自明。
目的需要决定内容和形式，内容和形式表达出不同的效果。
PPT的设计思路
条条大路通罗马，关键在于想去哪儿。 知道我们想去哪儿，条条大路通罗马。
使PPT更具条理性。
既然已经上路，就别忘记我们出发时的目标。——阿拉伯谚语
梳理清整个PPT逻辑主线,按重要程度和逻 辑顺序分配内容页面，充分发挥提纲的指 导作用，根据前面的问题,确定展示的内容、 形式、风格等。
以已有资料和数据为基础，以目的为导向， 把整个PPT进行系统的逻辑分析，使结构 更加清晰，思路更加明确，重点更加突出。