excel表格数据统计

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篇一：excel表格自动计算技巧

excel表格自动计算技巧

一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法

首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:x或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝

eValuate(substitute(substitute(substitute(substitut e(计算!$c$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))

公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$c$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。已经ok，你在c1输入表达式比如15+5×3，在d1中输入=x看看(应该是30)。

二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入aa(任意取名)，在下面输入公式:=eValuate($a$1)

然后在b1单元格输入公式：=aa

但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用

第一种较好。

三、如何在excel中编写自定义函数，象在表格中调用sum()一样？第一种情况：

单元格a1=2；单元格b1=2；单元格c1=2

单元格d1=(a1+b1)×c1显示结果为8；

那么如何才能在单元格e1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格d1变成=(a1+ba)^c1计算式后，显示结果为16；那么e1也就自动显示为(2+2)^2的计算表

达式，也就是说随着单元格d1的计算公式变化，单元格e1

显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况：

是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式

e1=a1+b1+c1+d1，也有d2=a2+b2+c2，还有

F3=a1+b1+c1+d1+e1时。如何将计算式变为计算表达式。即

计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步做：

1，自定义一个函数

publicFunctionk(xasRange)

k=Right(x.Formula,len(x.Formula)-1)

endFunction

自定义函数操作过程如下：

工具－宏－Visualbasic编辑器－右击－插入模块－再

将上面的函数粘贴进去即可。

2，在e1中写入公式

=substitute(substitute(substitute(k(d1),"a"”（西文单引号），然后输入“001”。

3日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“ctrl+；”键。

在excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字

输入一行后按alt+enter就可以换行

5自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，

选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“ime模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

6、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

7、在excel中自定义函数

excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令(或按“alt+F11”快捷键)，打开Visualbasic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2endFunction

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

8、单元格内容的合并

解决办法是：在c行后插入一个空列（如果d列没有内容，就直接在d列操作），在Ｄ1中输入“=b1&c1”，d1列的内容就是b、c两列的和了。选中d1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了b列和c列的合并。这时先不要忙着把b列和c列删除，先要把d列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉b、c、d列的数据。