广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册范本
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省中小学教师继续教育
信息管理系统
说
明
手
册
(培训机构)
省中小学教师教育技术能力建设项目办公室
第二师远程教育中心
二零一三年四月十七日
省中小学教师继续教育信息管理
系统说明手册-培训机构
省中小学教师继续教育信息管理系统(以下简称“管理系统”)的主要功能包括:组织机构管理(行政机构、培训机构、中小学校),教师信息管理,课程管理,项目管理,培训管理,培训计划管理,培训方案管理,培训学时管理。
一、组织结构图
1.1本系统的机构主要分为省、市、区(县)三个级别。
1.2每个级别都包括“继教主管部门”,“普通行政部门”,“培训机构”,“中小学校”四种类型的组织机构。
1.3在每个级别中,“培训机构”和“中小学校”都由“继教主管部门”管理,“继教主管部门”和“其他继教管理部门”级别相同,但是“继教主管部门”为主管部门。
1.4本系统的权限是根据用户所属的组织机构来划分授权。包括行政管理员(继教主管部门或普通行政部门的管理员),机构管理员(培训机构的管理员),学校管理员(中小学校的管理员),教师(参加培训的老师)
二、培训机构主要功能权限
三、业务流程
管理系统的主要业务流程包括:
3.1常规项目申报(包括直接立项和申请立项)
3.1.1申请立项流程(项目、课程、培训、学时)
注:由于课程分远程、面授,故课程申报流程独立列出
3.1.2直接立项流程
直接立项流程(省、市、区 流程相同)
普通行政部门培训机构
继教主管部门
立项立项/立项确认培训申请(人数、地区)
培训审核,纳入年度计划发布培训方案
确认学时录入学时
培训审核,纳
入年度计划
3.1.3课程申报流程
远程课程申报流程
面授课程申报流程
3.2国培项目申报
四、培训机构功业务操作说明
培训机构分为省级、市级、县级,每一级培训机构仅能创建申报本级对应的项目级别。项目级别分为:省培、市培、县培。
(温馨提示:如果图片显示模糊,可按住键盘Ctrl键不放并滑动鼠标滚轮即可调整word显示的百分比或者在word的右下角调整显示的百分比,如下图)
4.1项目管理
培训机构可以自己申报项目,也可以查看委托本机构培训的项目。
4.1.1项目申报
操作步骤如下:(1)如图4-1:依次展开“项目管理”-“项目申报”菜单,单击“添加”按钮,进入添加项目页面,如图4-2:填写项目信息,选择施教机构。然后在页面右下角单击“保存”完成项目的建立。
注:
1.其中项目名称,项目介绍为必填字段
2.此时项目仅是创建完成,还未申报
3.实施机构一项可以选择与自己平级或者比自己高级的机构
图4-1
图4-2
图4-3
(2)项目保存后,如图4-3:在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮,可对项目进行修改,也可删除。如果不需要“修改”和“删除”,请点击“申报”按钮,弹出对话框,再点击“确定”。如图:4-4(注:项目一旦申报后,将不能修改。)如果想查看项目的状态可在图4-3中的选项中切换状态。
图4-4
4.2课程管理
4.2.1课程申报
操作步骤如下:
(1)如图5-1:依次打开“课程管理”-“课程申报”菜单,单击“添加”按钮,进入添加课程页面,如图5-2:填写相关信息后,单击页面右下角“保存”按钮,完成课程建立。
注:
1.带红色*为必填字段
2.此时课程只是完成建立,并未申报
图5-1
图5-2
(2)课程建立完成后,进入如图5-3:在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮,可以根据实际情况对课程进行修改、删除、申报。如果不想“修改”和“删除”,请点击“申报”,在弹出框中点击“确定”即可完成课程申报。(注:课程申报后不能再修改)。如果想查看课程状态,可在图5-3中的选项中切换状态。
图5-3
4.3培训管理
4.3.1培训申报
操作步骤如下:
(1)如图6-1:依次展开“培训管理”-“培训申报”菜单,单击“添加”按钮,进入添加培训页面,如图6-2:填写相关信息后,单击页面右下角“保存”按钮,完成培训创建。如果想查看培训的状态,可在图6-1中的选项中切换状态。注:
1.带红色*为必填字段。
2.培训审核,可选择交由哪个单位审核。如果培训的是自己的申
报项目,则系统默认提交到培训机构的直属上级审核。如果培训受其他单位委托的项目,注意培训审核应选择委托单位。
3.是否定向,可指定某地区实施的人数。
定向的话计划只有被选择的地区能看到该培训
选择不定向的话,全部所属下级地区能看到该培训
注:如果是区培训机构建立的培训,除了区一级的行政机构审核,还需要市一级的行政机构确实才能实施培训
图6-1
图6-2
图6-3
4.4年度计划
培训机构对年度计划只有查询权限,可以查看本级和上级发布的年度计划。
4.4.1年度计划查询
图8-1
(1)点击“年度计划”——“年度计划查询”进入查看培训计划详细信息,如图8-1。
4.5学时管理
4.5.1学时导入
操作步骤如下:
图9-1
(1)如图9-1:点击“学时管理”——“学时录入”页面中的“未申报”——“学时导入”按钮,进入导入学时页面如图9-2:点击“模板下载”下载excel模板(注:excel表中号是必填项),整理好excel文件后,点击“选择文件”,在弹出窗口中选择自己整理好的excel文件,然后点击“确定”,最后点击“保存”即可。(如果导入不成功,则会出现如图9-3所示,此时可以点击“下载导入结果”下载excel文件查看导入不成功的具体原因)
图9-2
图9-3
4.5.2学时申报