职场开会十大技巧

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帮你在会议上表现出色的10个妙招,个个可靠

帮你在会议上表现出色的10个妙招,个个可靠

帮你在会议上表现出色的10个妙招,个个可靠这本书是由曾任职于雅虎、谷歌等多家跨国企业的作家萨拉·库珀所写。

他整理出了一百条实用易学、高效精炼的开会技巧,以及其他策略性的技能,帮助读者在会议上充分展现自己的各种能力,完成会议突围,实现自己的职业梦想。

据统计,在美国的职场生涯中,几乎一半的时间都用在了会议上,别管是例会、小组会、临时会议或者1对1的传达会,全美每年能举办大约1100万场大小会议。

我们国家在这一数据上,也不相伯仲。

因此,会议是一个很好展现自己领导潜能、软技能和分析力等能力的机会。

001 用分数替换百分比。

如果你的报告上有一条显示“大约25%的用户都购买了此类产品”时,你要迅速补充为,“也就是大约1/4”。

这种替换的原因在于,1/4要比25%更直观,可以快速在与会者大脑中形成概念。

毕竟,大多数人对会议的期待感本身就不高,你还用复杂的数字,无形中就给大家设置了理解障碍。

尤其是销售和生产部门,涉及数据众多,一定要注意类似问题。

002 注意问题的起点。

不少会议的目的都是讨论,但讨论本身是具有发散性的,很多时候人们在表达自己观点的同时,也会把问题引向深入,逐渐离问题的起点越来越远。

当出现这种情况后,如果你能够提前记录问题的起点,当大家讨论的话题越走越远时,及时把话题引回起点,大家也会对你的敏锐,印象深刻。

003 用纸质笔记本。

不管参加任何会议,哪怕是1对1的口头会议或传达会议,也要坚持带纸质笔记本。

毕竟电子设备,有可能出现各种各样的软硬件问题,比如在会议进行中,电脑出现了类似电池没电或键盘鼠标失灵等故障。

白纸黑字的记录方式,不仅更可靠,手写一遍印象也更深刻。

004 复述关键内容。

开会最怕的是自说自话,尤其是在一些主题会议上。

在开会中,一定要留心其他部门汇报的重要工作,尤其定位到那些能引发你思考的关键点。

在你发言时,先重复那些关键内容,然后逐渐引入到你的发言材料中,这样的做法,不仅能帮参会者捋顺逻辑,而且还能给自己的发言内容增加了一些背景,让别人更好理解。

公司开会发言说话技巧

公司开会发言说话技巧

公司开会发言说话技巧
1. 发言前要做好准备呀,就像上战场得磨好刀一样!比如咱要在会上讲个新方案,那不得提前把所有细节都想清楚,各种可能的问题都准备好应对策略呀。

你想想,要是没准备好,那不是上去出丑嘛!
2. 说话要有条理呀,别东一榔头西一棒子的!比如说咱讲工作进展,那就得按照时间顺序或者重要程度来,这样大家才能清楚明白呀。

不然乱糟糟的,谁能听懂你说啥呢!
3. 注意语气和态度哦,别那么生硬!好比说有人提了不同意见,你不能直接就怼回去呀,得耐心听听,然后好好沟通嘛。

不然多伤和气呀!
4. 要学会倾听别人说话呀,不能光顾着自己说!就像打乒乓球,有来有回才有意思嘛。

你不听别人的,怎么知道人家的想法,怎么能让讨论更深入呢!
5. 表达要简洁明了呀,别啰嗦半天说不到重点!比如说介绍个事情,就直接说关键的,别绕弯子。

不然大家都不耐烦了!
6. 适当加些幽默呀,让气氛轻松点!比如开个小玩笑,大家一笑,心情好了,讨论也更顺畅呀。

总不能一直板着脸开会吧!
7. 用些生动的例子呀,光讲理论谁爱听呀!就好像讲团队合作,你说个大家一起克服困难完成任务的例子,多形象呀,大家一下子就理解了!
8. 眼神交流很重要呀,别低着头自己说!看着大家的眼睛,让他们感觉到你很真诚嘛。

你不看人家,人家怎么会重视你说的呢!
9. 控制好时间呀,别一说就没完没了!比如说规定每人发言几分钟,那就遵守呀,别超时耽误大家时间。

不然别人该烦死了!
10. 结束的时候总结一下呀,让人印象深刻!好比说把重点再强调一遍,这样大家就更清楚啦。

可别讲完就完了,那多没效果呀!。

高效开会技巧助你成为职场达人

高效开会技巧助你成为职场达人

高效开会技巧助你成为职场达人在快节奏的职场环境中,会议已经成为团队沟通和决策的重要方式。

然而,许多会议往往效率低下,耗时过长,却未必能达到预期的效果。

因此,提高会议的效率是每位职场人士都应关注的内容。

本文将针对高效开会的技巧进行系统性梳理,帮助你在会议中发挥更大作用,成为职场中的“达人”。

一、明确会议目标开会之前,首要的步骤就是明确会议的目标。

每一次召开会议都应该有清晰具体的目的,例如:信息共享:与团队成员分享重要信息或进展。

问题讨论:共同探讨并解决特定的问题。

决策制定:为重要事宜做出决策。

在确定目标时,可以采用SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性强和时间限制)。

这样不仅有助于参会人员理解会议的重要性,也能在实际操作中聚焦讨论内容,确保各方投入充分的准备。

二、提前准备议程在确定了会议目标后,应当制定详细的会议议程。

议程应该包括每个讨论主题、时长、相关承担人以及所需资料等。

这样可以有效控制会议时间,不至于话题偏离或浪费时间。

准备议程时,可以考虑以下几方面:主题优先级:将最重要、最紧急的事项放在前面。

分配时间:给每个议题设定合理的讨论时限,确保每个部分都有充足时间。

参与角色:标出希望发言或报告的人员,以便他们提前准备。

通过清晰的议程,参会人员能够更好地了解会议内容和自己的任务,提高发言主动性和参与感。

三、选择合适的人参加并不是所有人都需要参加每一次会议。

为了提高效率,应当根据会议内容选择相应的人参与。

参与人员可根据以下标准来筛选:必须参与者:与讨论主题直接相关的人。

可选参与者:信息知情者或其他可能提供有益观点的人。

外部引荐人:如有必要,可以邀请相关专家或顾问。

同时,考虑到会议互动与氛围,也应审视与会者之间的配合。

适当的小组人员设置可以促使多元化意见的交汇,从而产生更具建设性的讨论。

四、掌控会议氛围一个良好的会议氛围是达成高效沟通的基础。

在会议开始前,可以通过如下方式来营造氛围:简短开场:通过快速介绍计划议程,与会者自我介绍等方式迅速进入状态。

高效开会技巧助你成为职场达人

高效开会技巧助你成为职场达人

高效开会技巧助你成为职场达人在职场中,开会是必不可少的工作环节。

但是,很多人都有过这样的经历:整天开会,却感觉没有得到有效沟通和决策。

开会不仅是为了交流信息,更重要的是达成共识、制定目标、分工合作、推动项目落地。

如何提高开会效率,成为职场达人?下面将分享一些高效开会的技巧。

1. 明确会议目的和议程在召开会议之前,确保明确会议目的是什么,需要达成什么目标。

制定清晰明了的议程,明确每个议程项的内容、讨论时间和预期结果。

只有当每个与会者清楚了解会议的目的和议程,才能更加有针对性地讨论问题,避免无谓的讨论和偏离主题。

2. 精简与精准要精简会议时间,避免无谓拖沓。

在确定议程时,控制议程项的数量,合理安排讨论时间。

合理评估每个议题的重要性和紧急程度,对于次要议题可以通过其他方式解决,避免在会议中浪费时间。

3. 合理分配发言机会在会议中,应该给予每位与会者适当的发言机会。

鼓励大家畅所欲言,分享自己的看法和建议。

同时,主持人需要控制好发言时间,避免一些与会者长时间占据话语权,导致其他人无法表达意见。

4. 借助工具提高效率在现代科技的支持下,我们可以借助各种工具来提高开会效率。

比如利用视频会议软件进行远程会议,使用在线投票工具快速收集意见,共享屏幕展示数据和图表等。

选择适当的工具可以让会议更加高效便捷。

5. 制定明确任务和跟进计划在会议结束时,务必确定下一步行动计划和责任人。

明确每个人的任务分工、完成时间和达成目标。

同时设定跟进机制,在规定时间内检查任务执行情况,并及时调整计划以确保项目顺利进行。

通过以上高效开会技巧的应用,你可以更好地组织和参与工作会议,提高工作效率、促进团队合作、推动项目进展。

成为一名高效开会达人,并在职场中展现出色表现!。

开会发言说话技巧

开会发言说话技巧

开会发言说话技巧在现代社会中,开会已成为日常工作中的必备环节。

而对于许多人而言,开会的最大难题就是如何在会上发言,尤其是如何让自己的发言更加得到重视和认可。

为此,本文将提供10条关于开会发言说话技巧,并展开详细描述,帮助大家在会上更加得心应手。

第一条:提前准备在会议前,一定要提前准备好自己的发言内容。

这包括对会议议程的了解,对自己所要发言的主题的认真思考。

只有在做好充分准备后,才能对发言表达更加自信。

第二条:言简意赅在发言过程中,要尽力用简单、明了的语言来表达自己的意思,并突出主要的论点。

避免冗长、复杂的语言,这将使听众难以理解你的意思。

第三条:重点突出在发言过程中,应该着重强调自己的重要观点。

要用有力的语言来阐述自己的立场,让听众认识到你的观点对整个会议的重要性。

第四条:交叉引用在发言过程中,可以适当地引用其他人的观点,以了解对方的意见,并给出自己的回应。

但是在引用他人观点时,必须注意逻辑的连贯性,避免断壳言语,造成困惑。

第五条:图文并茂在发言中,适当加入图表等辅助性信息,能够帮助听众更好地理解你的意思,加强发言的效果。

图表也能够让发言更加生动有趣。

第六条:遵循会议规则在会议中,必须遵循会议规则,跟随会议的议程,按时发言。

只有这样,才能给予其他参会人员足够的尊重,维护会议议程的顺利进行。

第七条:掌握发言机会在会议中,应该掌握好自己的发言机会,抓住时机发言。

避免在会上沉默不语。

也要注意好机会,不过度发言,给其他人留下空间,体现团队合作的高度。

第八条:积极互动在会议中,可以适当地与其他人互动,与他们进行友好的交流,加强团队合作,使整个会议更加活跃。

第九条:注意表达方式在进行发言时,一定要注意表达方式。

不要使用过于激烈的语言,避免出现口吃或者结巴的情况。

也要注意语气的缓和,让你的话更加易于接受。

第十条:控制语速在发言中,要注意控制自己的语速。

不要说话太快,让听众无法跟上你的思路。

也不要说话太慢,让听众感到无聊。

开会口才必背100道

开会口才必背100道

开会口才必背100道在职场中,开会是无可避免的一个环节。

无论是面对公司高层的汇报会议,还是面对团队的工作会议,我们都需要有一定的口才能力,才能够在会上发挥出自己的价值,顺利地完成任务。

随着职场竞争的日益激烈,掌握优秀的开会技巧已经成为了每个职场人必备的能力之一。

在这里,我们将会分享100道必背开会口才技巧,帮助你在职场中脱颖而出,抢占市场。

第一部分:开场白开场白是整个会议中最重要的环节之一。

一个好的开场白能够让与会者立刻进入气氛,激发他们的参与和注意力。

以下是10个开会口才技巧。

1.简单明了:在开场白中,不要用过多的专业术语或复杂的句子,尽可能用简单的语言表达。

2.良好的身体语言:站直、保持微笑并与参会者眼神接触,体现您的信任与诚意。

3.重点突出:在开场白中强调本次会议的重点,让与会者知道自己的关注点是什么。

4.激励参会者:强调参会者的重要性与意见的重要性。

5.不要长篇大论: 让开场白尽量短小精悍,不要拉长时间。

6.引用故事:分享一个相关故事或引用名人的经典语言,激发与会者的兴趣。

7.提示议程:简述本次会议的议程,并解释每个议程的重要性。

8.肯定过去:积极评价过去的进展。

9.引入新成员:欢迎新成员的加入,确保他们被完全融入会议中。

10.遵循时间表:在开场白中不要忘记提醒参会者本次会议的时间安排。

第二部分:宣传要点在会议议程中,可能会涉及宣传公司或项目的重要信息。

以下是10个宣传要点口才技巧。

1.突出优势: 宣传过程中,突出产品或项目的优势,让听众明白。

2.清晰表述: 用简洁明了的语言表达要点,不要受专业术语的限制。

3.对标竞争:与竞争对手对标,使听众了解市场和行业情况。

4.良好的表述组织结构:让人们清晰地了解公司的组织架构,知道自己的角色。

5.以数据为准:充分利用数据,让听众知道一份合格的计划有多重要。

6.强调附加服务:宣传公司或项目的附加服务,让听众了解服务方式和范围。

7.协作的强调:强调团队协作,让听众知道在公司包括整体的合作精神。

管理者10大开会原则及发言技巧!实用

管理者10大开会原则及发言技巧!实用

管理者10大开会原则及发言技巧!实用作为领导,你是如何开会的呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。

情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。

开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。

1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。

除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表开会需要有一定计划。

时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。

对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。

时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。

如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。

如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

4. 提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。

1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

开会发言不紧张的六个技巧开会发言时紧张怎么办

开会发言不紧张的六个技巧开会发言时紧张怎么办

开会发言不紧张的六个技巧开会发言时紧张怎么办开会发言是职场中一个非常重要的环节,但是对于很多人来说,会议发言时的紧张似乎是无法避免的。

然而,我们可以通过一些技巧和方法来减少紧张情绪,提高发言的自信和效果。

下面是六个可以帮助你在开会发言时不紧张的技巧:1.充分准备准备是消除紧张情绪的最有效方式之一、在开会前,仔细准备发言的内容,确保对相关主题有充分的了解和掌握。

了解会议的背景和议题,并整理出自己的观点和建议。

通过充分准备,你可以增加对话题的自信和把握。

2.研究听众在开会前,了解你的听众是非常重要的。

了解他们的背景、兴趣和需求,这样你就可以根据听众的需求和期望来调整你的发言方式和内容。

这样做可以增加你对听众的自信,并提高你的发言效果。

3.控制呼吸深呼吸是减轻紧张情绪的有效方法之一、在发言前,闭上眼睛,深呼吸数次,放松身体,并专注于自己要说的话题。

控制呼吸可以帮助你平静下来,减轻紧张感,并提供清晰的思绪。

4.练习发言通过反复练习发言,可以增加你的自信和减少紧张感。

可以在家中练习自己的发言稿,模拟会议场景,并注意语气、语速和表达。

练习的目的是为了让你更加熟悉自己的发言内容,增加自信,从而减少在会议上的紧张感。

5.关注身体语言身体语言是传达信息和感受的非常重要的方式。

在发言时,保持良好的姿势,放松肌肉,保持自信的表情和姿态。

避免用手挠头、抓耳朵等不自然动作,这些动作会增加紧张情绪的体现。

通过关注和控制身体语言,你可以提高自己的自信和表达效果。

6.找到支持者在会议上找到一些支持者或同僚,他们可以给予你鼓励和支持。

可以事先与他们交流你的发言计划,并请他们在会议上给你一些积极的反馈和支持。

这样做可以增加你的信心,并减轻紧张感。

当然,即使我们已经做了充分的准备和应用了以上技巧,有时候还是难免会感到紧张。

在这种情况下,以下几个方法可以帮助你缓解紧张情绪:1.接受自己的紧张明白紧张是常态,并接受自己的紧张情绪。

不要过分苛责自己,要相信自己能够应对紧张情绪,并做出好的发言。

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职场开会十大技巧
在职场中,开会是一项非常重要的工作任务。

但是,很多人在开会时却感到非常无聊
和浪费时间。

其实,只要你在开会时能够掌握一些技巧,就能使每次开会都变得高效、富
有成果。

下面是职场开会十大技巧:
1、明确会议目的:在开会之前,必须要明确会议的目的是什么,议程是什么,需要
讨论的内容是什么,这样才能让参会人员心中有数,在会议中更加专注。

2、准备充分:在开会前,必须要充分准备。

确保信息准确、完整,同时要做好彩页
或 PowerPoint 等材料,让会议充满活力和吸引力。

3、适当控制会场气氛:会议是一个非常讲究气氛的场合,关注会场的气氛可以让人
感到舒适和愉悦。

有些会议需要让气氛轻松、有趣,而有些则需要让气氛庄重、严肃。

4、控制发言时间:很多人在会议中总是喜欢发表自己的看法,会让会议变得冗长。

因此,在开会前可以设定发言时间,让每个人有机会发言,同时也可以控制好时间。

5、抓住重点:要让会议高效,首先要抓住关键点,让参与者了解本次会议的关键内容。

可以在开会前先做个提纲,让讨论更加精准和高效。

6、掌握会议节奏:会议节奏的把握是非常重要的,不能让会议变得疲惫和无聊。


以通过加入一些例子或案例来增加会议的紧凑性和生动性。

7、注重互动交流:开会不是单靠发言,还需要注重与其他参与者之间的互动交流。

可以通过采取讨论的形式,引导参与者展示自己的观点,并逐步找到共识。

8、善于倾听:作为主持人或参加者,要善于倾听,不能只是想着自己的观点。

要尊
重别人的发言,积极听取不同的意见,取得共识。

9、强调结果:开会最终的目的是要取得结果,所以在开会中要不断强调目标和结果。

在会议结束时,一定要总结会议讨论的结果,并安排好后续的工作和行动。

10、准确记录:在会议中,应当准确记录时会议的议程、发言内容和重要结论。

这样
可以清楚反映会议的情况,对以后的工作非常有帮助。

以上就是职场开会十大技巧,建议大家可以在日常工作中尝试,提高自己的会议品质,使每次会议都变得高效和有成果。

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