工程管理信息系统学习课件

数据量汇总表
数据名称 施工计划 发生频率 1次/日 10次/日 月发生量(MB) 0.2 0.8 年发生量(MB) 2.4 9.6 保存年限 2 10
第 四 章
系 统 分 析
财务账目
设备调度计划
材料采购计划
1次/周
1次/月
0.1
0.3
1.2
3.6
1
2
报表统计表
报表名称 计划报表 进度年报 制表单位 计划部门 工程部 上报单位 总经理、主管副总 总经理、主管副总 下达单位 项目分包单位 项目分包单位 频率 1次/月 1次/年
开调查会 发调查表征询意见 访问 直接参加业务实践
系统调查的内容
第 四 章
系 统 分 析 系统的定性调查 （1）组织结构的调查 （2）管理功能的调查 （3）业务流程的调查 （4）数据流程调查 （5）处理特点的调查 （6）系统环境的调查 系统的定量调查 （1）收集各种原始凭证 （2）收集各种输出报表 （3）统计各类数据的特征 （4）收集与新系统对比所需的资料
在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方 法，常与设计阶段的结构化设计(Structured Design，SD)和系 统实施阶段的结构化程序设计 (Structured Programming，SP) 等方法衔接起来使用。
基本概念
第 四 章
系 统 分 析
X
结构化系统分析方法的实现
工 程 信 息 管 理
4.3 组织结构与业务流程分析
组织结构与管理功能分析

管理功能分析
功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每 个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。
经营管理
第 四 章
系 统 分 析
经营
生产
财务
生产服务
人事行政
计 划
统 计
预 算
合 同
技 术
加 工
质 量
安 全
劳 保
财 务
出 纳
业务流程分析
业务流程图的绘制
某企业物资管理部门的业务流程图
仓库 负责 人 用料计划 生产 部门 领料单 用料 审批 已批准的 领料单 领料处理 库存盘点 缺料 通知单 处理 订货 订货单 采购 员 保管 员 库存报表 有关 部门
第 四 章
系 统 分 析
未批准的 领料单
用料 流水帐
库存帐
登记入库
入库单
ຫໍສະໝຸດ Baidu
（组织/功能关系表）
销 售 科 材 料 供 应 科 设 备 科 劳 资 科 人 事 科 行 政 科 保 卫 科 …
● √
√ √
○ √ ○ ○
○ ○ ● ● ○ ● √ √
第 四 章
系 统 分 析
人事 生产 设备更新 ……
√ √
● ○ √ √
○
√ ○ ○ ○ ●
注：“●” 表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）； “○” 表示该单位是参加协调该项功能的单位； “√” 表示该单位是参加该项功能的相关单位。 4-7
了解用户需求 确定系统逻辑模型，形成系统分析报告

系统分析的步骤


第 四 章
系 统 分 析

现行系统的详细调查 组织结构与业务流程分析 系统数据流程分析 建立新系统逻辑模型 提出系统分析报告
4-3
工 程 信 息 管 理
4.1 系统分析概述
结构化系统分析方法
（Structured Analysis，SA）
材 料
设 备
劳 资
人 事
保 卫
福 利
后 勤
4-8
工 程 信 息 管 理
4.3 组织结构与业务流程分析
业务流程分析
业务流程分析的任务
调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、 作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等， 为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。
业务流程图
4-5
工 程 信 息 管 理
4.3 组织结构与业务流程分析
组织结构与管理功能分析
组织结构分析
总经理
组织结构图
总工程师
总会计师
经营副经理
人事副经理
第 四 章
系 统 分 析
计 划 科
统 计 科
生 产 科
质 量 安 全 科
预 算 合 同 科
财 务 科
销 售 科
材 料 供 应 科
设 备 科
劳 资 科
人 事 科
工程管理信息系统
系统分析
大连民族学院工程管理系 王楠楠
1
4-1
工 程 信 息 管 理
第四章 系统分析



第 四 章
系 统 分 析



系统分析概述 现行系统的详细调查 组织结构与业务流程分析 数据流程分析 建立新系统逻辑模型 系统分析报告
4-2
工 程 信 息 管 理
4.1 系统分析概述
系统分析的任务
1
3 2
4
用 SA 方法进行系统分析可通过 数据流图和数据词典来实现， 所得到的系统分析报告主要由 数据流图、数据词典组成。
1.1 1.2 1.3 2.3
2.1
2.2 2.4
4-4
工 程 信 息 管 理
4.2 现行系统的详细调查
系统调查的原则
真实性 全面性 规范性 启发性
系统调查的方法
催货单
补充订货
采购 员
提货通知
供货 单位
4-10
工 程 信 息 管 理
4.4 数据流程分析
数据收集
收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、 各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各 部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位 的经验材料等。
数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。 收集的结果：通过数据量汇总表和报表统计表进行描述。
行 政 科
保 卫 科
一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下 一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分 之间的隶属关系或管理与被管理的关系。
4-6
工 程 信 息 管 理
4.3 组织结构与业务流程分析
组织结构与管理功能分析
组织与功能的关系分析
组织 功能 计划 销售 供应 计 划 统 计 科 生 产 科 质 量 安 全 科 预 算 合 同 科 财 务 科
4-11
工 程 信 息 管 理
4.4 数据流程分析
数据分析
数据分析的方式
（1）围绕系统目标进行分析 （2）弄清信息周围环境 （3）围绕现行业务流程进行分析
数据分类
（1）输入数据类 （2）过程数据类 （3）最终输出数据类
数据汇总
流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少 的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程 调查结果的图形化表示。
第 四 章
系 统 分 析
图例
业务处理单位 业务处理功能描述 数据／文件存档
表格／报表制作 收集／统计数据 信息传递过程 4-9
工 程 信 息 管 理
4.3 组织结构与业务流程分析