员工活动方案申请说明

员工活动经费申请说明书

一、总则

目的：由于公司发展迅速，团队也在不断壮大，为了有效的激励员工，增强员工的归属感，活跃工作氛围，提高集体荣誉感，增强团队之间的协作精神与凝聚力，实现团队目标的达成，从而实现企业发展的整体目标，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开节，特制定本办法。

范围：

本办法适用于公司各部门

方式：

团队活动经费是在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。

二、经费申请、使用原则

申请原则：暂行规定原则上每部门每季度一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后使用的原则，季度申请当季有效，过期作废，不累计、不补充，先申请后实报实销。

活动范围：经费主要用于公司、部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

三、具体事项：

（一）、申请理由：

1.鼓舞士气：部门主管根据团队工作氛围，征求员工意见，与员工商定，实行民主集中制，业余时间，适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气，增强团队战斗力。

2.业绩庆贺：部门主管根据工作业绩，在业绩超额完成，重大庆典节日，组织团队活动以示庆贺。

3.新人加入：部门有新人加入，部门主管适时组织团队活动，使得新人能够尽快融入团队，进入工作状态，使团队氛围融洽。

4．其它：需说明适当理由。

（二）、申请类型

1、单独部门费用申请

a)部门主管申请，填写部门活动申请表（申请表见附件一），财务审核，总经理签字确认。B)按照部门实际在岗人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。

2.跨部门费用申请：视情况需要，涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的，由涉及部门主管共同申请费用按照涉及部门实际在岗人员数确定。

（三）申请标准：

暂行规定部门活动费用原则上不超过元/季/人。

（四）申请及报销流程

1.部门主管填写部门活动申请表，总经理签字审核确认后，交由财务备案。

2.活动结束，及时报销，报销附件须包括：

a)签字审批过的申请表

b)活动发票及水单

c)活动留影照片（电子版）

部门活动经费申请表