档案局电子阅览室系统建设方案(修改稿)
数字档案馆系统平台建设方案
数字档案馆系统平台建设方案目录第1章建设背景 (3)第2章建设目标 (4)第3章建设内容 (5)3.1 总体设计 (6)3.1.1 建设原则 (6)3.1.2 行业标准与规范 (6)3.1.3 技术路线 (7)3.2 数字档案馆软件系统 (7)3.2.1 数字档案馆馆藏资源管理系统 (7)档案接收 (7)档案管理 (8)档案保存 (10)档案利用 (11)系统管理 (12)3.2.2 虚拟档案室系统 (13)档案接收 (13)档案管理 (14)档案保存 (15)档案利用 (16)系统管理 (17)3.2.3 登记备份系统 (17)3.2.4 电子阅览室 (18)3.2.5 “最多跑一次”电子文件归档处理系统 (19)3.2.6 因特网数字档案平台 (19)3.2.7 系统工具 (20)当前，随着信息化的发展，数字档案馆已是各级档案馆的必建项目，大力推进数字档案建设已经成为当今社会发展的必然要求和选择。
国家档案局在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中提到，加快推进传统载体档案数字化，各地区各部门各单位要把数字档案馆(室)建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。
在数字档案馆的建设中，应结合《国家数字档案馆测试办法》的要求，深刻意识到应从完善基础设施入手，以档案数字资源体系的建设、整合、共享为基础，着力抓好各项重点工程建设，提高多种形式的信息化服务能力，提高档案信息化管理水平和文化资源利用水平，快捷方便地向社会各方提供所需的档案信息资源服务。
根据《数字档案馆系统测试办法》的指导，在基础设施建设上，档案馆需建设主机房（需符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求）、网络平台（局域网、政务网、因特网）、服务器及存储设备、终端设备（PC计算机、自助查档终端）、数字化设施、音视频等硬件设备、基础软件等。
在系统功能上，满足收集、管理、保存、利用、系统管理等要求。
电子阅览室建设方案详细
电子阅览室建设方案详细XXX图书馆电子阅览室建设方案（草案）1.建设背景及意义1.1 建设背景随着信息技术的不断发展，电子阅览室作为一种新型的研究和研究场所，已经成为图书馆建设的重要组成部分。
XXX 也需要建设一座电子阅览室，以满足学生和教职员工的需求。
1.2 建设目的及意义XXX的建设，旨在提供一个现代化、舒适、安静的研究和研究环境，为学生和教职员工提供更加便捷、高效的服务。
同时，电子阅览室的建设也有助于提升图书馆的服务水平和学校的整体形象。
2.实验室规划2.1 实验室总体设计电子阅览室主要包括以下功能模块：电子文献查询、网络浏览、新生培训、复印、打印和刻录、反馈与讨论。
每个功能模块都应该在实验室内得到充分的考虑和设计。
2.1.1 电子文献查询电子文献查询是电子阅览室的核心功能之一，因此需要在实验室内设置专门的电子文献查询区，提供方便快捷的文献检索服务。
2.1.2 网络浏览网络浏览是电子阅览室的另一个重要功能，因此需要在实验室内设置专门的网络浏览区，提供高速稳定的网络连接和流畅的浏览体验。
2.1.3 新生培训为了让新生更快地适应电子阅览室的使用，需要在实验室内设置专门的新生培训区，提供详细的使用指南和培训服务。
2.1.4 复印、打印和刻录为了满足学生和教职员工的复印、打印和刻录需求，需要在实验室内设置专门的复印、打印和刻录区，提供高质量、高效率的服务。
2.1.5 反馈与讨论为了让用户更好地反馈问题和意见，需要在实验室内设置专门的反馈与讨论区，提供及时有效的反馈和解决方案。
2.2 实验室环境设计2.2.1 实验室平面布局电子阅览室的平面布局应该充分考虑各个功能模块之间的关系和协调，使得用户能够方便地使用各种服务，并且保证实验室内的安全和秩序。
2.2.2 实验室逻辑结构电子阅览室的逻辑结构应该清晰明了，便于用户理解和使用。
同时，需要保证各个功能模块之间的逻辑关系和协调，使得用户能够顺畅地进行各种操作。
档案室数字化建设方案
档案室数字化建设方案
1 档案室数字化建设的重要性
档案室数字化建设是实现企业文档数字化管理的重要组成部分，是当前企业管理和信息化改革的重要环节。
档案室数字化建设不仅实现了企业档案的技术创新，更为企业创造了一种新的沟通模式和管理方式。
2 数字化建设方案
档案室数字化建设方案旨在将传统阅览室管理和系统整合，以档案室为基础建立起一个高效且有序的汇集档案数据和提供专业档案管理服务的系统。
第一步，建立档案数据采集系统，利用已有资源，将档案类型、来源、制作日期等录入到系统，实现对各类文件的管理。
第二步，建立档案数据库，采用数字化默认类型建立档案数据，并提供高效的数据库检索功能，以便管理档案资料的安全浏览。
第三步，建立归档档案室，拟订相应的归档策略和档案室分类，依据档案重要程度，合理分类更新和存放档案，减少档案管理人员手工归档时间；
第四步，建立综合管理平台，以方便档案管理人员进行安全的文档管理和监督，实现无纸文档管理和线上申请，便于证明档案的有效性。
3 数字化建设的好处
档案室数字化建设方案能够提供企业更完善的文档管理服务，提
高档案管理文档检索及存储使用率，减少人工归档时间，降低成本，
减少了档案管理人员的繁琐程序和管理成本，能够有效改善企业文档
管理状况，提高文档安全程度，使企业信息化改革更有效率、更安全、更高效，帮助企业实现真正的信息化。
智慧云电子档案馆建设方案数字档案馆建设方案
云计算技术
利用云计算技术实现分布式存储和计 算，提高系统的性能和稳定性。
人工智能技术
利用人工智能技术实现数据的自动处 理和智能管理，提高数据处理效率和 准确性。
安全性技术
采用多层次的安全性技术，包括数据 加密、访问控制、安全审计等，确保 数据的安全性和可靠性。
03
基础设施建设
网络拓扑结构
星型拓扑结构
社会效益评估
分析项目对社会的贡献，如提高档案管理效率、增强档案利用价值 、推动档案事业发展等。
项目实施成果展示
完成数字档案馆建设
展示项目实施后建成的数字档案馆，介绍其功能特点、技术架构 和运行情况。
提高档案管理效率
展示项目实施后档案管理效率的提升情况，包括档案整理、查询 、利用等方面的数据对比。
增强档案利用价值
数据存储与备份策略
数据存储
采用分布式存储系统，将数据存储在多 个节点上，确保数据的安全性和可靠性 。
VS
备份策略
定期备份数据，采用全量备份和增量备份 相结合的方式，以防止数据丢失和灾难性 故障。同时，对备份数据进行加密处理， 防止数据被篡改或泄露。
06
实施与运维方案
项目实施流程
系统设计
根据需求调研结果，进行系统 架构设计，确定功能模块和业 务流程。
数字化加工系统
数字化转换
该系统可将传统纸质档案转化为数字档案， 提高档案的利用效率和保存价值。
图像处理
系统支持对数字档案进行图像处理，如去噪、增强 、纠正等，以优化图像质量和清晰度。
OCR文字识别
采用先进的OCR文字识别技术，将图像中的 文字转化为可编辑的文本格式，方便用户进 行编辑和处理。
档案利用管理系统
档案电子化建设方案
档案电子化建设方案一、项目背景近年来，随着信息技术的飞速发展，各行各业都在逐步实现数字化转型。
在档案管理领域，传统的纸质档案难以满足大数据时代的需求，电子化档案管理成为当前的热门话题。
为了提高档案管理的效率和安全性，并且便于信息的共享和利用，本文提出了一份档案电子化建设方案。
二、目标与优势本方案的目标是将现有的纸质档案系统迁移到电子化档案系统，并且实现以下几个方面的优势：1.提高档案管理效率：通过电子化手段，实现档案的快速检索和共享，大大提高了档案管理人员的工作效率。
2.提升档案管理安全性：纸质档案可能因为物理损坏、意外丢失等原因造成数据的丢失，而电子化档案可以通过数据备份和灾难恢复措施保障数据的安全性。
3.便于信息共享和利用：电子化档案可以方便地进行信息共享和利用，提供给各个部门和相关人员使用，促进了信息的共享和协同工作。
三、方案内容1. 档案数字化首先，需要将现有的纸质档案进行数字化处理。
具体步骤如下：•扫描纸质档案：利用高速扫描设备将纸质档案逐页扫描为电子文件。
•图像处理：对扫描得到的图片文件进行预处理，包括去除噪声、调整图像清晰度等操作。
•文字识别：利用文字识别技术对扫描得到的图片文件进行文字识别，将文字内容转换为可编辑和搜索的文本。
•文件组织与质检：对数字化的档案文件进行整理、分类、命名和质检，确保质量符合要求。
2. 档案存储与管理将数字化的档案存储在电子化档案系统中，并进行管理和维护。
具体步骤如下：•选择合适的存储设备：根据档案数量和规模选择合适的存储设备，可以选择硬盘、光盘、磁带等。
•建立档案数据库：建立电子化档案的数据库，对档案进行统一的存储和管理。
•制定权限管理措施：设置档案访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑档案。
•定期备份与灾难恢复：定期对档案数据库进行备份，并建立灾难恢复机制，以防数据丢失或系统故障。
3. 档案检索与共享建立电子化档案系统后，需要实现档案的快速检索和共享。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案数字化档案室建设方案1. 概述本方案旨在实现机构档案管理的数字化转型，提升档案管理效率和信息安全性。
通过引入先进的数字化技术和系统，可以实现档案电子化、全面可检索、安全存储和快速共享。
2. 目标和优势•目标：打造一套高效、便捷、安全的数字化档案管理系统，提升档案馆的服务质量和管理水平。
•优势：–节省空间和人力成本：电子化档案占用空间小，无需大量人员进行整理和维护。
–提高检索效率：通过全文检索和多维度索引，快速准确地找到所需档案。
–加强安全性：采用权限管理和数据加密技术，保护档案安全不被未授权人员访问和篡改。
3. 实施步骤1.需求分析–与相关部门共同明确数字化档案馆的功能需求和服务范围。
–调研现有的数字化档案管理系统，确定可借鉴的经验和技术方案。
2.技术选型–选择适合机构需求的数字化档案管理系统，考虑系统的稳定性、可扩展性和用户友好性。
–确定合适的硬件设备，包括服务器、存储设备、扫描仪等。
3.数据迁移与整理–将现有纸质档案以批量扫描的方式数字化，并进行全文识别和索引化。
–对扫描后的数据进行去重、分类整理和元数据标注，以便后续的检索和管理。
4.系统开发与定制–根据需求分析结果，进行系统开发和定制，包括用户界面设计、数据管理模块和权限管理等。
5.系统测试与优化–进行系统的功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和可靠性。
–根据用户反馈和实际使用情况，对系统进行优化和改进。
6.培训与推广–为管理人员和使用人员提供系统操作培训，确保他们能熟练使用系统。
–制定推广计划，宣传数字化档案室的优势和使用效果，提高员工使用率。
7.运维与管理–建立定期的数据备份和恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。
–维护系统的正常运行，进行系统升级和漏洞修复。
4. 预期效果•档案维护效率提升：减少档案整理和管理的时间成本，提高工作效率。
•档案检索便捷性增加：通过关键词检索和多维度筛选，快速找到所需档案。
•档案共享与合作：实现档案共享和协同工作，促进跨部门信息共享和合作。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案随着信息时代的到来，档案管理系统的建设和发展越发受到重视。
一个高效的档案管理系统能够帮助机构和企业更好地管理所有的档案信息，提高工作效率和保护档案安全。
本文将探讨档案管理系统建设的方案和思路。
1. 识别需求在建设档案管理系统之前，首先需要识别实际需求。
不同的机构和企业对于档案管理系统的需求可能会有所差异。
为此，建设方案的第一步是与相关人员进行沟通和讨论，明确他们的需求和期望。
这些需求可以包括：档案存储和检索的便捷性、系统的可扩展性、信息安全性以及数据备份和恢复等方面。
2. 系统规划在明确需求之后，下一步是对档案管理系统进行规划。
这个阶段需要考虑系统的整体架构和功能设置。
系统的架构可以分为前端和后端，前端主要负责用户界面和交互设计，后端负责数据存储和处理。
在功能设置方面，系统应具备以下特点：2.1 档案存储和检索系统应提供便捷的档案存储和检索功能。
用户可以通过关键词检索或者分类检索的方式快速找到需要的档案信息。
2.2 数据安全为保护档案信息的安全，系统需要具备数据加密、访问权限控制、用户身份认证等功能。
只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息。
2.3 数据备份和恢复系统应定期进行数据备份，以防止意外数据丢失。
同时，备份数据的恢复应该方便快捷，以确保业务不受影响。
3. 系统实施在系统规划的基础上，进入系统实施阶段。
实施过程中需要进行以下工作：3.1 系统开发根据系统规划的结果，进行系统的开发和编码工作。
开发团队应根据需求和规划设计系统的各个模块和功能。
开发过程中，可采用敏捷开发方法，将项目划分为多个迭代周期，以保证项目进度和质量。
3.2 系统测试在系统开发完毕后，进行系统测试。
测试阶段旨在验证系统的功能和性能，发现和解决潜在的问题。
系统测试应覆盖不同的使用场景和异常情况，以确保系统稳定可靠。
3.3 系统部署和培训经过测试验证后，进行系统的部署和上线工作。
部署过程中，需要对系统进行环境配置和设置。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案一、工程概述31.1、工程背景31.2、建设目标4二、总体设计需求42.1、设计原那么需求42.2、用户对象分析需求42.2、架构设计需求4三、系统建设需求43.1数据采集43.2档案归档53.2. 1、档案数据核验5322、档案预览53.2. 3、档案归档审核53.2.4.变更归档审批52.5.档案查阅53.3档案利用5借阅申请63.3.1、 3.2.延期申请6归还申请63.3.2、 3.4.在线预览65、档案下载63.3.3、档案授权6档案自动归还63.3.4、 3.8.档案查看、导出63.4档案处置61、档案销毁73.4.1、档案回收7档案续存73.4.2、 (4).4.档案移交73.5档案配置73.6档案统计7 3.7后台管理7一、工程概述工程背景《关于深化公共资源交易平台整合共享的指导意见》中提出加快推进全流程电子化，抓紧解决电子档案、技术规范、信息安全等问题，公共资源交易中心作为公共资源交易平台主要运行服务机构，要加强日常运行维护管理，不断优化见证、场所、信息、档案、专家抽取和交易流程等服务。
2019年4月25日，国家发改委办公厅印发《公共资源交易平台服务标准（试行）》（发改方法规（2019）509号）指出“应建立档案查询制度，依法依规提供档案查询功能。
应做好档案查询记录, 并确保档案的保密性、完整性。
应按规定及时向档案馆移交相关档案。
应建立健全公共资源交易档案管理制度，按照” 一项一档"的要求, 将交易服务过程中产生的电子文档、纸质文件以及音视频等按有关规定统一归档。
应设专人负责档案管理，归档案卷应齐全、完整、目录清晰。
交易相关主体违反规定拒绝提供归档资料的，应及时向有关行政监督部门报告。
”近些年，随着公共资源交易平台整合共享工作的推进，交易平台电子化程度的不断提高，我县公共资源交易招投标纸质档案资料越来越少，给相关职能部门查档带来许多不便。
本次建设的电子档案管理系统将相关交易工程的数据以特定的数据集从现有的公共资源电子交易系统中复制出来，建立科学、合理、高效的电子档案管理系统，从而实现公共资源交易数据的独立存档管理。
电子阅览室建设方案草案
电子阅览室建设方案草案电子阅览室建设方案草案随着信息技术的快速发展，数字化阅读已逐渐成为人们获取信息、学习知识、文化交流的重要形式之一。
为满足用户的阅读需求，深圳某图书馆打算建设一个电子阅览室。
本文旨在提出一份电子阅览室建设方案草案，旨在使阅览室能够提供方便、高效、舒适的服务，以达到让读者更好地阅读、学习知识的目的。
一、电子阅览室概述电子阅览室是指提供电子书、数字资料阅读及浏览的公共场所。
通过文献检索、数字化阅读、在线交流等方式，为读者提供便利的信息检索和服务。
该阅览室旨在解决传统纸质读物翻页不方便、数量限制、更新速度慢等问题，提高检索效率和阅读体验。
二、电子阅览室建设目的本次电子阅览室建设旨在提供更广泛、更便捷、更高效的阅读服务。
建成后，读者可以在这里获得最新最全的电子书、数字资料，欣赏各种影音资料。
同时还可以进行文献检索、在线借阅、下载、打印等读者服务。
三、电子阅览室建设氛围电子阅览室的设计应分为两个方面：室内环境与系统设备。
室内环境应该是安静、干净、宽敞、明亮、通风良好的。
要保持空气质量良好，确保电子书、数字资料阅读者的身体健康。
而系统设备则需要尽可能达到国际先进水平，保证即便是高质量的电子图书也可以得到很好的显示效果。
四、电子阅览室设备电子阅览室应配备先进的硬件设备，包括计算机、电子阅读器、高清晰度显示器、打印机等设施，满足用户的各种需求。
此外，还应加强网络规划和数据安全措施，保障数据资料的安全和保密。
五、阅读服务对于用户阅读服务的提供，建议在建筑结构的基础上配置借阅区、书报阅读区、展示区等功能区。
建议同时开发阅读活动，例如主题讲座、经典读书促销活动、文化讲座等，吸引读者前往和接受。
在正常工作日内还需制定实教培训计划，加强相关专业人才的培训，提高用户和工作人员的素质。
六、电子阅览室管理在日常管理中，应该加强阅读服务人员的专业理论知识培训和管理经验，并加大使用流程的规范化力度，确保电子阅览室能够稳定、持续地运营并满足读者需要。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案随着信息技术的高速发展，数字化档案室已经成为越来越多机构和组织的必需品。
数字化档案室不仅可以提高档案管理的效率和安全性，还能够方便用户的查阅和利用。
本文将就数字化档案室的建设方案进行讨论，并提出一些建议。
一、建设背景和意义随着信息时代的到来，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会对档案管理的需求。
数字化档案室的建设可以有效地提升档案管理的效率和可靠性，方便用户的查阅和利用。
数字化档案室的建设对于提高工作效率、节约空间、保护档案安全等方面具有重要意义。
二、数字化档案室建设的目标1. 提高档案管理的效率：将纸质档案数字化可以减少档案的存储和检索时间，提高工作效率。
2. 增强档案的安全性：数字化档案可以进行权限管理，保证档案只被授权人员访问，有效防止档案丢失和损毁。
3. 便于查阅和利用：数字化档案可以通过电子方式进行全文搜索和检索，提供便捷的档案查阅方式。
4. 节约空间和资源：数字化档案可以减少纸张的使用，节约档案室的存储空间，在一定程度上降低档案管理成本。
三、1. 档案数字化的流程和技术(1) 档案扫描：将纸质档案进行扫描，转化为数字化文件。
(2) OCR技术：采用光学字符识别技术，将扫描得到的图片转化为可编辑的文本文件。
(3) 文件格式转换：将文本文件转化为符合要求的文件格式，如PDF、Word等。
(4) 数据归档：将数字化文件按照一定的组织结构进行分类和标记，方便后续的查阅和检索。
2. 档案数据库的建设(1) 数据库选择：选择适合的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
(2) 数据库设计：根据档案特点和管理需求，设计合适的数据库结构和数据表。
(3) 数据导入：将数字化文件导入数据库，并建立索引以便于快速搜索和检索。
(4) 数据备份和恢复：定期对数据库进行备份，以防止数据丢失和损坏。
3. 档案管理系统的选用和定制(1) 系统选择：根据具体需求选择适合的档案管理系统，如文档管理系统、电子档案管理系统等。
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电子阅览室系统建设方案 1 / 38 档案局电子阅览室系统
建 设 方 案
上海中信信息发展股份有限公司 2015年9月 电子阅览室系统建设方案
2 / 38 目录 1. 建设背景................................................................................................................. 4 2. 需求分析................................................................................................................. 4 3. 应用系统建设方案................................................................................................. 5 3.1. 总体设计 ...................................................................................................... 5 3.1.1. 设计原则............................................................................................ 5 3.1.2. 技术架构............................................................................................ 7 3.1.3. 网络部署架构.................................................................................... 9 3.1.4. 应用系统架构.................................................................................. 10 3.2. 流程设计 .................................................................................................... 12 3.3. 功能设计 .................................................................................................... 13 3.4. 数据迁移 .................................................................................................... 15 3.4.1. 数据迁移要点.................................................................................. 15 3.4.2. 数据迁移实现方法举例（SQL SERVER至ORACLE） ................... 16 3.4.3. 数据迁移方法比较.......................................................................... 22 附件1 公司介绍 ........................................................................................................ 23 1. 公司资质实力................................................................................................ 23 2. 应用平台和档案产品.................................................................................... 24 3. 大型软件项目经验........................................................................................ 27 4. 档案项目方面经验........................................................................................ 28 5. 项目管理经验................................................................................................ 30 6. 售后服务体系................................................................................................ 31 附件2：相关项目经验介绍 ...................................................................................... 32 1. 上海市档案局“城市数字记忆工程”项目................................................ 32 2. 浙江省档案馆档案利用服务平台及系统维护项目.................................... 33 3. 天津市电子文件中心暨数字档案馆项目.................................................... 34 4. 江苏省江阴市数字档案馆（二期）主要应用软件平台............................ 34 5. 江苏省张家港市档案局综合档案业务管理软件........................................ 35 6. 江苏省靖江市史志档案办公室数字档案应用系统.................................... 36 电子阅览室系统建设方案 3 / 38 7. 嘉兴市档案局数字档案馆（一期）建设项目............................................ 36 8. 温州市档案局数字档案馆建设建设应用系统开发项目............................ 37 电子阅览室系统建设方案
4 / 38 1. 建设背景 档案是国家信息资源的重要组成部分，它真实反映了经济社会发展进步的过程与面貌。档案事业是一项记录历史、传承文明、积累知识和经验的事业, 涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一。在信息化建设的背景和趋势下，传统的档案管理模式已经不能适应现有的档案业务需求，档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案的重要性，正在努力通过档案信息化融入整个社会信息化的进程，逐步改变传统的档案管理模式并向档案的全电子化、多用户超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展，通过最先进的技术手段使档案的价值和使用价值得到最充分的体现，由此保持和提升档案部门的社会地位和价值。 ……
2. 需求分析
在档案局馆内，部署电子阅览室系统。系统具体要求如下： 1、系统要求采用J2EE架构和JAVA开发技术，能够在各种操作系统、数据库、中间件环境下部署运行，做到跨平台、可移植。 2、对到馆利用者的操作终端设备，必须采取严密的防范措施，保证系统和数据的安全，避免出现泄密事故。 3、系统部署在局域网内，以现有档案信息资源总库为数据基础，以“电子阅览室系统”为窗口，通过客户端计算机，档案馆各相关处室和到馆利用者可以进行档案查询利用和提供相关服务。 4、该系统涉及接待岗、阅览岗、调卷岗等几个岗位，需要建立完整的流程机制来实现不同岗位之间的衔接。 5、在部署电子阅览室系统的同时，要求考虑到从现有数据库中获取相关数据的功能，确保数据查询无障碍。 电子阅览室系统建设方案 5 / 38 3. 应用系统建设方案
3.1. 总体设计 3.1.1. 设计原则 在系统方案设计中，主要遵循以下原则： 1、可行性和经济性 在不突破投资规律的前提下，充分利用现有网络资源、硬件资源和其它相关资源，尽可能地选用当今先进的方案、技术和产品，以有限的资金投入，达到最佳性能价格比和最优平衡点，最大程度地发挥投资的社会效益与经济效益，以最佳途径切实可行地提高档案的现代化管理水平和提升社会和个人的服务水平。 2、系统的先进性 所建设的系统采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机、网络、档案数字化加工设备，和先进成熟的信息采集、处理、存储、管理、发布与安全技术、数据库技术等作为软件集成环境，充分吸取和利用先进成熟的、富于生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性的系统，能满足档案管理工作今后一个时期（至少3~5年）内不断发展的需要。 3、系统的实用性 系统设计以业务需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目标，无论是在实施方案规划、应用平台构建、功能模块设计还是在产品选型方面必须做到能够满足档案管理的核心业务逻辑需求和实际运作情况，力求专业而实用、具更高的工作效率和可操作性，具备正确、及时、完善的信息采集、处理和管理、综合利用、统计分析等强大处理能力。 4、系统的规范性 系统设计参照或遵循电子档案管理的专业技术标准、通用业界标准和档案管理实际需要，在业务规范、业务流程、数据格式、保密性能等方面确保系统使用既方便又安全、既规范又灵活。 5、灵活性和可扩展性