管家婆财务软件做账流程
管家婆操作说明书
管家婆操作说明书管家婆®操作说明书目录产品概述： (4)功能模块： (4)版本功能： (4)特色功能： ................................................................. 错误!未定义书签。
软件使用： ................................................................. 错误!未定义书签。
第一章、系统设置..................................................... 错误!未定义书签。
一、系统设置......................................................... 错误!未定义书签。
二、公司信息......................................................... 错误!未定义书签。
三、用户及权限管理 ............................................. 错误!未定义书签。
四、修改密码......................................................... 错误!未定义书签。
第二章、基础信息..................................................... 错误!未定义书签。
一、往来单位信息 ................................................. 错误!未定义书签。
二、商品信息......................................................... 错误!未定义书签。
三、仓库信息......................................................... 错误!未定义书签。
管家婆财贸双全（十六）付款、收款和报表
管家婆财贸双全（⼗六）付款、收款和报表管家婆财贸双全-费⽤管理其他付款业务、其他收款业务处理跟进货、、销售业务⽆关的其他付款业务和其他收款业务可以处理费⽤、其他收⼊等与进货、销售⽆关的付款、收款业务。
如，⽔电费、房租、差旅的费⽤、变卖废旧书报纸。
◆其他付款业务操作：业务处理－往来管理—其他付款业务在表头区录⼊经办⼈、部门等信息。
其中，往来单位为可选项，⽤户可根据实际需要选择录⼊。
在表体区录⼊科⽬全名（借⽅），可以选择所有会计科⽬。
◆其他收款业务操作：业务处理－其他收款业务在表头区录⼊经办⼈、部门等信息。
其中，往来单位为可选项，⽤户可根据实际需要选择录⼊。
在表体区录⼊科⽬全名（贷⽅），可以选择所有会计科⽬。
下边选择付款账户，当场付款选现⾦、银⾏存款可以。
提供的报表业务报表-客户往来报表主要的为客户往来查询（包括预收、预付账款，可以调明细）表、供应商往来查询（填付款单可看）、应付按单结算查询、供应商往来查询、账龄分析（显⽰⼀个或多个客户应收账款的⼀个账龄状况的分析）客户往来查询客户往来查询中，系统列出了当前客户的应收⾦额、应收增加、应收减少、应收超额等。
操作：选择菜单“业务报表—客户往来报表—客户往来查询”，如图所⽰：功能按钮说明：⽇期选择：可以选择查询的时间段。
选择后，系统计算出的应收⾦额为截⽌结束⽇期的应收⾦额。
明细账：明细账提供了按单为最⼩单位的往来账发⽣及结算情况，如图所⽰。
说明：“本期增加”涉及的单据有：销售单、销售退货单、销售红冲单、销售退货红冲单、委托结算单、委托结算红冲单“本期减少”涉及的单据有：收款单、收款红冲单“往来对账”：勾选后，将单据按存货明细展开，可进⾏对账。
（如应付按单结算查询按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进⾏结算。
如⼀笔进货业务，可能是通过⼏次才完成付款的，若不采⽤按单结算，则很难将付款与原进货业务挂钩，⽆法了解进货业务的付款情况。
例如有三笔单据未结算，第⼀笔是进货单，后两笔是进货退货单。
管家婆创业板使用方法
一、期初建账1、商品信息录入基本信息——商品信息——空白新增，输入商品名称、编号、基本单位、商品条码、零售价、点击确定保存。
注：1）其它项目可根据实际需要进行录入；2）选择编号递增连续录入时，商品编号可自动进行增加而无须再手工录入；3）同级增加点击空白新增或复制新增，下级增加点击分类。
2、单位信息录入基本信息——单位信息——空白新增，输入供应商和客户“单位全名“、编号，点击确定保存。
例：“供应单位是供销社配货站，单位名称就是‘供销社配货站’单位编号‘001’注：1）单位信息建议先分为供应商和客户，然后在供应商和客户分类下再分别录入；2）关于编号自动增加及增加方法和商品信息相同。
3、期初建账基本信息——期初建账——期初库存商品，选择仓库，选择商品，输入相应商品的现有库存数量，成本单价，确定保存。
例：“现有库存数量10个，成本单价每个5元，即在对应的数量位置输入10，成本单价位置输入5即可。
注：1）期初往来账可在期初应收应付中录入，选择供应商或客户录入相应的应收应付即可；2）期初现金银行可根据实际情况录入。
4、开账基本信息——期初建账——开帐注：1）基本信息及期初建账录入检查正确无误后即可开账2）开账后出入库单据就可以保存过账二、业务单据录入1、销售业务录入——销售单——录入对应客户、出库仓库——选择商品——输入数量、单价——首款——点打印过账保存或者退出保存单据。
2、进货业务录入——进货单——选择进货单位——入库仓库——选择所进货商品——输入进货数量——进货单价——按照相应操作录入其它进货商品——选择付款账户——输入付款金额——退出保存单据。
（注：如果进货时未付款可以不选择付款账户及录入付款金额）三、数据查询库存查询数据查询——库存查询——库存状况表，库存状况表所显示就是当前所有商品库存，要查询单一商品，打开对应商品类别查看即可。
销售查询数据查询——销售查询——商品销售成本表——选择所要查询的时间段——确定——即可查询本时间段内所销售商品的数量，销售成本和销售毛利等。
管家婆进销存操作流程
管家婆进销存操作流程
管家婆是一款专业的进销存管理软件，广泛应用于各类企业的
库存管理和销售管理中。
下面将介绍一下管家婆的进销存操作流程。
首先，进货管理是管家婆的重要功能之一。
在进货管理中，用
户可以录入进货商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、单
价等。
用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。
在录入完商品信息后，用户可以选择供应商信息，以便后续统计和
查询。
进货管理还可以生成进货单据，方便用户进行进货记录和结算。
其次，销售管理是管家婆的另一个重要功能。
在销售管理中，
用户可以录入销售商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、
单价等。
用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。
在录入完商品信息后，用户可以选择客户信息，以便后续统计和查询。
销售管理还可以生成销售单据，方便用户进行销售记录和结算。
最后，库存管理是管家婆的核心功能之一。
在库存管理中，用
户可以实时查看库存商品的数量、成本、销售情况等信息。
用户可
以通过库存管理模块进行库存盘点、库存调拨、库存查询等操作。
库存管理还可以生成库存报表，帮助用户及时了解库存情况，做出
合理的库存管理决策。
总的来说，管家婆的进销存操作流程包括进货管理、销售管理和库存管理三个方面，通过这些功能的协同作用，用户可以实现对企业的进销存全面管理和控制。
希望以上介绍对您有所帮助。
使用管家婆软件教程
第一节软件介绍及安装一、财务软件介绍用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等1、【管家婆】辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万多用户。
她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。
2、【管家婆】辉煌版产品介绍●管家婆辉煌版V7.1A●管家婆辉煌7.2●管家婆普及版●管家婆辉煌2008●管家婆辉煌2008+●管家婆辉煌2008++●管家婆辉煌NET●管家婆分销ERP……3、适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
4、适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
5、软件安装（安装目录及名字不一样，可创建两个账套，一般一个企业一个账套即可）安装方法（2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗）1）打开软件包—双击“SETUP.EXE”2）确认安装位置（默认C:\GRASP）——安装程序组（出现在开始菜单——程序里的程序组名称（管家婆辉煌版）——在桌面上自动创建快捷方式卸载软件：开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除管家婆可直接在安装目录处删除二、窗口构成1、标题栏2、菜单栏3、常用工具4、图形化菜单（打勾）：根据需要点击菜单——进行操作5、当前日期等（系统日期）三、超级用户密码设置系统维护图形菜单——口令权限——四、辉煌版使用流程：创建账套－基本信息录入－期初建账－开账（录入第一个单据表示开账）－录账－查询.[往来单位]二、[内部职员] CTRL+D[存货仓库]991[库存商品]第二节一、基本信息——会计科目的设置[银行账户][固定资产] 是指同时具有以下特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度（1年）是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
管家婆辉煌版的使用教程综述
管家婆辉煌版v7.1进销存软件使用说明怎样安装《管家婆》软件？首先安装压缩软件双击文件夹打开界面点击安装即可软件安装:将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe*默认路径:c:/系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序，按照系统提示一步步操作完成。
\安装完成后，怎样启动《管家婆》程序？\解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标，双击此图标进入程序。
\如果有现成的数据库\双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作.基本信息的建立2、怎样录入库存商品信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。
【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。
您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。
货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。
怎样录入内部职员信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。
可将公司【内部职员】按部门分类录入。
【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来，录进档案。
录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。
怎样录入往来单位信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。
【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。
怎样录入存货仓库信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。
【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理。
7、基本信息建立以后是否可以删除？解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。
例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除此商品。
注：仓库建立后不允许删除。
、怎样删除某一类基本信息？8．解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把母亲节点的一类信息删除。
管家婆财贸双全产品介绍
•实物仓库分布表：反映了各存货在各个仓库的数量分布情况
特殊业务
• 有没we有lco接me触to过use从th事ese钢Po材we销rPo售int的tem客pl户ate？s, New
•副单C位onte：nt d与es主ign单, 10位ye之ars间ex没per有ien固ce 定单位换算关系
基本信息如何添加？
功能：自定义
---商品多种属性，如颜色、尺码、大小、厚度等需管理； 可以分级管理：分为5级 单据、报表提供查询条件 应用：…..
间接实现：对存货的批次管理、货位管理等
特殊业务
自由项
w•背elc景ome to use these PowerPoint templates, New C•功on能te：nt 对de最sig终n售, 1价0 进ye行ars公e式xp设er置ience •数量：5个 •可以录入文本、也可以设置公式进行计算
•哪些行业？ 钢材行业中的公斤、支数； 五金行业中重量、件； 布匹行业中米、匹 ……
特殊业务
例：存货---电脑，其中： 红色10英寸10台、红色15英寸20台 welcome to use these PowerPoint templates, New 白色10英寸25台、白色10英寸15台 Content design, 10 years experience
2、开账之后
业务
账务
无缝结合
主要内容
操作流程 业务流程 账务流程 管理流程
业务流程
关注者：操作人员、财务人员 内容：
出库业务、入库业务、库存管理业务
进货管理
单据修改
welc可om以e to吗us？e these PowerPoint templates, New Con哪ten个t de版sig本n, 1具0 y有ea？rs experience 修改之后凭证会自动更改吗？ 区别与红冲
管家婆使用技巧
管家婆使用技巧管家婆是一款家庭管理APP，方便用户进行日常生活的各项管理。
下面是一些使用管家婆的技巧：1. 添加家庭成员：在管家婆中，可以添加家庭成员，方便共同管理家庭事务。
点击“我的家庭”，然后点击“添加成员”，输入成员的相关信息即可。
2. 设置家庭日程：在管家婆中，可以设置家庭日程，如家庭聚餐、家庭旅游等。
点击“日程”，然后点击“添加日程”，填写相关信息即可。
还可以选择是否提醒，方便大家不会错过重要日程。
3. 记账管理：在管家婆中，可以记录家庭的收支情况，帮助掌握家庭的经济状况。
点击“记账”，然后选择“支出”或“收入”，填写相关信息即可。
4. 购物清单：在管家婆中，可以创建购物清单，方便购物时不会忘记需要购买的物品。
点击“购物清单”，然后点击“添加清单”，填写需要购买的物品即可。
5. 家庭通讯录：在管家婆中，可以创建家庭成员的通讯录，方便大家随时联系。
点击“我的家庭”，然后点击“通讯录”，选择“添加成员”的方式添加通讯录。
6. 家庭相册：在管家婆中，可以创建家庭相册，方便存储家庭的美好瞬间。
点击“相册”，然后点击“添加相册”，填写相关信息即可。
7. 家庭提醒：在管家婆中，可以设置家庭提醒，方便提醒家庭成员日常事务。
点击“我的家庭”，然后点击“家庭提醒”，选择“添加提醒”的方式添加提醒。
8. 家庭任务：在管家婆中，可以设置家庭任务，分配任务给家庭成员。
点击“我的家庭”，然后点击“家庭任务”，选择“添加任务”的方式添加任务。
9. 分享家庭动态：在管家婆中，可以分享家庭的动态，如家庭聚餐的照片、家庭旅游的视频等。
点击“我的家庭”，然后点击“家庭动态”，选择“添加动态”的方式添加动态。
10. 导出数据：在管家婆中，可以将数据导出，方便进行数据分析。
点击“我的家庭”，然后点击“导出数据”，选择需要导出的数据即可。
总的来说，通过合理使用管家婆的各项功能，可以方便、高效地管理家庭生活。
希望以上技巧对您有所帮助。
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管家婆财务软件做账流程
管家婆财务软件做账流程
一、 财贸工贸年结存时自动创建的账套相关说明
自动创建的账套是结存的账套，并自动恢复年结存之前的数据， 这个账
套可供备查。
打开原有的账套，是开账之前的界而，点击启用账套，使用软件, 录入单
据。
二、 年结存时提示：有未记账凭证
1
、 将所有凭证全部审核、记账，
总账一审核，选择全年时间范围一批量审核，
总账一记账，选择全年时间范围一记账；；
执行“删除错误凭证.sql”补丁后再执行审核记账。
2
、 财贸版本在凭证记账时不能记账并且没有错误提示，再执行
“恢复财贸被停用但仍在使用的记录.sql”补丁之后再记账
三、 年结存时提示：损益类科目有余额
常规情况：
1
、检查科目余额表，查看损益类科目全年数据余额是否为零， 如果不为
零说明结转损益没有完成，请进行结转损益。
查看方法：财务报表一科目余额表一科目类型选择“损益类”， 月份范
围选择1月至12月，查看期末余额是否有数字，如果有，请 将账务结转至
12
月后点总账一结转损益。
2、 结转损益后仍有余额：标准41
、财务系列结损益配置界面点 利润科
目选择所有科目后点全选，确认所有科目都打勾后再结转
3
、 财贸工贸里设置了制单与审核不能同一人，在结转时同时勾 选“结转
后立即记账”导致提示“无数据不需要结转”
特殊情况：
1、 若进行常规处理完后还是提示损益类科目有余额，使用“标 准4. 1
年结存前-当前期间己经记帐的科目没有新增损益.sql”补丁 再进入软件中结
转损益
2
、 结转时如提示超时
① 财贸版木修改sqlserver连接超时设置值改为
0
② 标准版木在config, ini文件内容中［server］后加一行：
commandtimeout=0
标准4.1版本可以使用“标准4. 1年结存前-结转损益超时补 丁
.sql”
③ 执行完成后若还是提示，可以执行“4151手工结转损益并记 账
.SQL”
（标准41财务51通用，需要在数据库查询分析器里执行） 补丁
四、 年结存时，有未审核的单据
1
、 用审核人的操作员登录软件在“业务处理一多级审核中心” 对未审
核的单据进行审核过账或删除
查看方法：文件一单据多级审核设置，查看是哪些人有审核权限, 再用这
些操作员登录软件查看业务处理一多级审核中心查看全年单 据
2
、 提示有未审核单据，不能结存。用审核人查询全年没有未审 核的单据
了，执行补丁”财贸提示有未审核单据
.SQL” o
五、 年结存时，有估价入库单未转回
1
、 在年结存前账套做“估价冲回转采购” 一年结存一年结存后 账套做
进货退货单一再重新做估价入库单
2
、 估价入库后，没有销售或允许负库存，可在年结存前账套中 删除估
价入库单一年结存一在年结存后的账套中补做估价入库单
六、 客户不需要财务模块，但由于期初没有正确配置，导致系 统自动生
成了凭证，或误设置了辅助核算，导致凭证不能审核记账, 年结存不能顺利进
行。
对应这样的情况，当客户明确不需要帐务数据的时候，我们可以 提供补
丁，清空客户的帐务模块的数据，让客户可以顺利完成年结 存。
提供“标准财贸工贸删除所有财务数据.sql”补丁清空客户的账 务模块的
数据。
同时需要执行“根据明细重算每月科目余额发生额.
sql”
七、 数据太大，做年结存时无反应或提示超时（以下补丁需要在 数据库
的查询分析器中执行）
a. 标准3. 5
手工年结存
b. 4151
手工年结存
c. 财务60
手工年结存
d. 执行“财贸手工年结存.sql”
补丁。
八、 年结存后删除基本信息提示：
年结存后删除往来单位提示：
1
、该往来单位已经在辅助核算信息中被使用，不能删除
查看方法：账务数据初始化一会计科目一查看哪些科目辅助核算 了客户、
供应商，再在“期初账务数据录入”中找到辅助核算客户、 供应商的科目双
击打开删除辅助核算的信息。
2
、该往来单位在期初应收/应付账款中有数据，不能删除
查看方法：
(1)
进销存初始化一期初应收/应付账款中删除相应数据。
(2)
账务初始化一期初账务数据一找到应收、预收或应付、预付 双击，删
除该往来单位名称
3
、该往来单位己经有价格跟踪，不能删除
查看方法：文件一启用帐套一业务报表一存货报表一价格跟踪表 中删除
价格跟踪
财贸普及没有价格跟踪表，可以使用补丁：清空价格跟
踪.sql (执行补丁后将所有商品往来单位的' 价格跟踪清除，请慎用)
年结存后删除会计科目提示：该会计科目己经在职员、会计科目 对应表
中被使用，不能删除。检查是否存在以下情况：
1
、 会计科目有期初值；
查看方法：账务初始化一期初账务数据一会计科目是否有期初数
2
、 会计科目有辅助核算内容；
查看方法：账务初始化一期初账务数据一双击会计科目查看是否 有辅助
核算的内容
3
、 固定资产增减方式中被使用；
查看方法：账务初始化一固定资产期初一增减方式中查看是否有 此科目
4
、 单据业务类型中被使用；
查看方法：文件一备份一启用帐套，查看有“业务类型”的单据 中是否
有业务类型的会计科目是该科目。
5
、工资管理一工资发放一工资分配中被使用。
九、年结存后进行数据搬移，搬移后常见问题:
1.
新增商品资料，无论录什么编号或全名都提示数据库中己有此 记录
2.
商品资料中显示是大类商品，双击打开无子项
3.
大类商品的金额或数量与双击后的子项合计不等
解决方法：执行下列补丁后再操作是否正常。
a. 标准新重算基木信息的soncount和sonnum. sql
（标准版适用）
b. 财贸、工贸重算sonnumsoncount. sql （
财贸一匸贸版适用）
c. 修复链表.sql （财贸9. 5/9. 8/9. 9及工贸6. 0
以上产品）
十、开账时提示期初业务数据与账务数据不相等
请检查期初账务数据-开账检查中，期初业务和账务数据的库存 商品，往
来账款，固定资产是否相等，如果不等，就根据企业实际 情况，调整期初业
务或调整期初账务数据，直到他们相等后，就可 以开账了。
也可以设置账套选项，业务和账务不关联使用（或可以在凭证中 使用库
存类科目）使期初系统不检查业务和账务是否相等，或者在提 示业务与账务
不相等的情况下点击忽略，保证账务数据借贷平衡也 可以开账。
设置业务与账务不关联方法：
财贸版本：文件一帐套选项一财务配置一取消1、2、3选项
标准版木：初始设置一账套初始设置一点两次下一步一勾选“凭 证可以
录入或修改应收、应付、库存商品科目”