对成人高等教育学籍管理工作的思考
对高校学籍档案管理工作的思考
对高校学籍档案管理工作的思考作者：吴清红来源：《文学教育·中旬版》2013年第11期[摘要] 高校学籍档案管理是高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，同时它在在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。
针对高校学籍档案管理中面临的问题和挑战，如何加强和完善高校学籍档案管理工作，使其制度化、规范化，科学化，值得思考。
[关键词] 学籍档案；管理工作；思考随着我国高等教育大众化进度的加速和高校教育体制改革的不断深化，高校在校学生人数在不断增长，办学规模在不断扩大，办学档次在不断提升，高校学籍档案管理作为高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，同时它也是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是高校教学档案的重要组成部分，是改进学籍管理工作，提高管理水平的信息资源。
因此如何加强对高职院校学籍档案的管理，是高校档案管理人员值得探讨的共同话题。
笔者结合学籍档案管理的工作实际，提出加强高校学籍档案管理的有效措施。
一、学籍档案管理工作的内涵学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个期间，是对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；是对学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案材料收集、整理、录入、立卷归档。
学籍档案是保存利用价值的历史记录，具有原始性、真实性、信息准确性、可靠性等特点，具有重要的参考价值和凭证作用，它是学生在校期间全过程形成和积累真实地反映，有利于学校、个人及社会了解学生、掌握相关信息。
二、当前学籍档案管理工作中存在的问题1、档案信息储存分散、各部门缺乏沟通。
由于部分高校招生就业处掌握着新生录取的基础信息，系拥有学生成绩的原始记录，学生处记录学生奖励、处分等信息，形成多头管理，使得档案管理的整体性发挥有限。
这些部门缺乏有效的沟通协调机制，信息管理缺乏统一的规划和部署，而且各自的管理制度和标准也不统一，造成学籍管理就难以准确快速地建立学籍信息库，使学生的信息资源不能共享。
学籍管理系统毕业设计论文
学籍管理系统毕业设计论文范文一：开放远程教育中学籍管理的思考一、开放远程教育中学籍管理的现状剖析1.教育规模扩大，学籍管理业务量增多随着远程教育规模的逐年扩大，学员数量越来越多，学籍档案信息的储备量也在成倍增加，传统学籍管理方法已经不能很好地适应新形势下远程教育的发展与学籍信息的扩充。
同时，目前有一些远程教育高校仍停留在单纯纸质化学籍管理状态，如采用卡片收集、记录学生所有信息。
再加上远程教育高校的学员多数是在职进修学员，课程学习与毕业设计均可通过网络在线进行，所以远程教育高校机构的人员编制相对较少，这也使得学籍管理的工作量与难度有所增加。
2.基础数据准确性与及时性差目前，我国远程教育高校虽已实行了学籍学历电子注册，但新生入学注册时的电子信息经常会出现错误的现象，这主要是招生入学时间紧、学生自己填写不认真、学籍信息录入人员疏忽等原因造成。
同时，远程教育学生来自于不同地域，由于种种原因而变更联系方式或助学单位的情况时有发生，但与之关联的信息却不能得到及时进行更新。
这些都直接影响了学籍管理的有效率。
3.传统学籍管理制度刚性较强传统教育管理理念是基于社会发展需要，注重教育的工具价值，忽视个人价值与个性发展。
目前，多数远程教育高校实行的是学分制，但学分制所具备的主体认定功能与自主选择功能却未能完全体现。
究其原因主要是受到社会本位教育观的影响。
此外，现行远程教育学籍管理制度是一套刚性制度体系，更多强调的是对学员的集中管理与控制，对于学员学习阶段的一些其他需求并不重视，如:调整专业、真正自主式选课、提前或延期提交毕业论文等，更不谈对学员个性化发展的尊重与支持了。
二、开放远程教育学籍有效管理的对策开放远程教育的发展，使学籍管理方式发生了重大改变。
只有创建以学员为中心、与学员工作生活相关联、符合远程教育特点的学籍管理模式才能真正适应远程教育新的发展形势。
笔者根据多年的工作经历，提出改善学籍管理的对策。
1.加强开放远程教育学籍信息的数字化建设学籍信息的数字化建设就是将学籍档案原文以图像文件的形式保存在计算机中，这样可以方便对学员信息的统计，提高学员学籍档案的管理效率、检索速率与查准率。
对高校成教学籍档案管理工作思考论文
对高校成教学籍档案管理工作的思考高校成人教育学籍档案是学生在校期间成绩、思想表现、综合评价等的真实记录，它不仅记录了学生在校期间的全过程，而且是用人单位选才用才的主要依据。
随着人事制度的不断深化，用人单位对学生学籍档案信息的重视程度不断提高，高校对外提供学籍档案信息服务的范围和数量也在不断增加，人事、教育部门对学籍档案的规范化要求也越来越高。
因此，高校成人教育学籍档案管理工作必须提高管理水平，完善管理制度，创新管理方式，以适应成教事业的发展。
一、高校成教学籍档案管理工作的特点成人教育学籍档案记载着学生从入学到毕业期间逐步积累形成的材料，主要包括学生在校学习期间的成绩、奖惩、操行、组织能力、实际操作能力、身体状况、毕业鉴定等方面的内容，是学生在校期间各种表现全面、真是、综合的记载与评价。
因此，高校成人教育学籍档案具有以下特征：1、综合性。
学籍档案的内容十分丰富，主要包括录取名册（录取通知书）、学生登记表、学籍卡（成绩单）、学籍变更材料、奖惩、加入党团组织材料、毕业/肄业材料、毕业生登记表、授予学位的材料等，可以说是不同材料的综合体。
2、真实性。
学籍档案以其特有的原始性，真实记录了学生在校期间学习发展的全过程，它不仅记录着学生在校期间的成败和得失，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分；不仅是成人教育管理的基本依据，而且能为有关部门和人事部门提供详细真实的材料，使人事部门和用人单位能根据这些档案资料选拔和使用人才，做到人尽其才。
3、复杂性。
学籍档案包括招生录取表、学生登记表、社会实践活动等方面的材料，而每个学生又有姓名、学号、专业等十几个方面的信息点和在校期间全部课程等信息，汇总起来每名学生的学籍档案所要记录的信息点至少在在百条左右，从而构成一个综合性、复杂性的数据资源库。
4、分散性。
相对于普教学生来说，成教学生层次和学习方式多样，包含函授、远程、自考、短期培训等多种形式，这使得学籍材料形成时间的规律性不强，必然导致学籍材料的产生和形成比较分散，需要档案管理人员将涉及到的所有材料收集完整，才能归入档案。
继续教育函授管理工作的思考
继续教育函授管理工作的思考一、存在的问题（一）注重生源，办学方向不明确在生源下滑的情况下，大部分函授站为了提高自身的经济效益，重招生，轻在校生的管理，办学方向不明确。
适应社会发展需要，培养合格人才，是成人高等教育的办学特色。
但是有部分专业存在不足，有的专业课程设置老化，无法适应社会发展需要；有的专业不能体现成人教育特色；还有的专业办学方向不明确，大部分函授站专业设置不够合理，质量意识十分欠缺。
他们办学的目的只是以营利为目的，学生报什么专业就招生什么专业，不考虑专业规模、提高教学质量等问题。
（二）教学文件管理十分欠缺，办公软件操作不熟练，缺乏主动思考和学习成人高校继续教育学生管理都是按上级主管部门下达的文件进行管理，也有专门的业务表格，有的函授站在教学管理中不按要求办事，工作人员的工作态度不认真，办公计算机操作不熟练，缺乏主动思考和学习。
亦有一些函授站的工作人员没按根据上级主管部门或主办学校学籍管理的要求去核对学生信息，或者是核对不仔细，导致学生毕业上网信息有误。
学生的学籍工作全部在互联网操作，数据的上报与核实均为电子数据，函授站与高校进行数据汇总与交流时，必须采用统一的格式才能最有效地管理。
在数据格式定义、数据输入中由于数据的庞杂，在输入时难免出现失误，如何熟练掌握数据软件，保障数据输入的准确与快捷，是函授站工作人员亟待掌握的基本技能。
有些函授站工作人员由于对计算机操作不熟练，造成传送文件不规范，从而引起文件内容重复修改。
大部分函授站虽然具有教学计划但没有严格按教学计划组织教学；部分函授站无教学计划等，因而也就无法按照学院的要求组织教学，部分函授站根本不组织教学。
教学档案管理不够完善。
大部分函授站比较重视教学档案管理工作，并且努力使基本的教学档案资料齐全，但也有部分函授站根本没有教学档案管理的意识，只是应付检查。
学校教师的素质直接影响着成人教育办学质量的提升，在成人教育教学中，“专业人才缺乏，教师的实际操作和示范能力缺乏，成人教育人员编制不足”等现象频繁出现。
完善新时期高校成人教育学籍管理工作的几点思考
管 理方 式上 ， 的学 校 将 学 生 档案 放 在 学 校综 合 有 档 案管理 机 构进 行 综合 管理 ； 的将 学 生 档案 放 有
管理 、 学士学位、 统考报名 、 学位 申请等工作有各 自独 立 的系统 ， 与学 籍管 理系 统互 不衔 接 ， 每项分 布 。 来 源复 杂 ， 有 固定 的教室 与寝 室 ， 利 于学校管 没 不 理 部 门的正 常管理 。大多数 成教 学生 上课采 取 的 是 一段 时 间的集 中授课 ， 是 由于 时 问相 对 比较 但 短暂 ， 上课还 是绝 对 的主要地 位 和首要 任务 ， 生 学 管 理工 作处 在 次要 地 位 和 可有 可 无 被 忽 视 状 态 。 而在实际工作中， 很多学籍管理工作都要依靠任 课 教师 协助 完成 ， 学籍 管理 过程 呈现 出间 接性 。
基 本情 况 的主要 途 径 ， 是 对 学 生管 理 工 作 进行 更 研究 、 决策 的重 要 依 据 。需 要 在 实践 的过 程 中把 握 好尺 度 ， 既具有 灵活性 又 具有原 则性 。 （ ） 强高 校成 人教 育 学 籍 管 理是 维 护 正 常 教 二 加 学 秩序 的保证
要 的现 实意 义 。
调 动学 生学 习 的积 极 性 和 主动 性 ， 进 高 校 成人 促
教 育正规 化 管理具 有重 要意 义 。但 是 成人教 育学 生 的学 习 目的不尽 相 同 ， 为是提 高学 历 ， 的是 有 有 为 掌握 工作 技能 ， 的是为 转 岗而学 习 的 ， 的是 有 有
如何 运用 信息 网络 了解 自己 的学 习进 度 ， 只知 道 被 动地 等待 管理人 员 的告知 而不会 主 动咨询 。 最后 ， 高校成人 教 育学籍 管理 工作 量大 、 手段
强化服务意识完善高校学籍档案管理
强化服务意识完善高校学籍档案管理高校学籍档案管理是高等教育管理领域的重要一环，直接关系到学生信息管理、学籍证明和毕业证书等方面的工作。
为了提升我国高校学籍档案管理的水平，强化服务意识，以下几个方面需要予以完善。
第一，加强对学生信息的统一采集和管理。
各高校应建立起统一的学生信息系统，将学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等各项数据集中管理。
这样不仅可以方便学生信息的查询和管理，还可以提高学校办公效率，降低人力成本。
第二，优化学籍证明的办理流程。
学籍证明是学生在就业、出国留学以及申请国家助学贷款等方面的重要依据。
为了方便学生办理学籍证明，学校可以设立专门的窗口或者创设在线平台，规范办理流程，缩短证明的办理时间。
在办理学籍证明过程中，加强对学生身份真实性的审核，确保证明的准确性和可信度。
建立完善的档案管理制度和档案保管措施。
学生学籍档案是学生个人学习生涯的重要记录，对其进行科学、规范、有效的管理，是高校学籍档案管理的关键。
高校应建立学籍档案管理制度，规定学籍档案的建档、归档、检索和借阅等流程，加强对学生档案的保密和保管工作。
可以考虑采用电子档案的方式进行保存，提高档案管理的效率和安全性。
第四，加强学籍档案对外服务意识。
学生学籍档案是高校对外服务的一个重要窗口，不仅要服务于学生的个人需求，还要为社会和招生工作提供准确的学生信息。
高校可以建立学生学籍档案的在线查询系统，方便学生和企事业单位查询学生学籍信息。
学校还可以与招生机构进行合作，提供学生学籍档案和学习成绩的查询和认证服务，为招生工作提供有力支持。
强化服务意识，完善高校学籍档案管理，在学生信息采集和管理、学籍证明办理流程、档案管理制度和对外服务等方面进行优化和改进，将有助于提高高校学籍档案管理的效率和质量，为学生和社会提供更好的服务。
关于成人高等教育函授站管理的思考
施 ： 置 下 一 年度 有关 工 作 。 布 函授 面授 主要 是 为 学 生 开拓 新 的 知识 领域 搭 桥 引路 。 面
授 教 学 质 量 不 仅 会 影 响 学 生 的学 习效 果 。 会 影 响 学 生 自学 、 还 作 业 的效 果 。 函授 站 面 授 期 间 的 主要 检 查 方 式 ：随机 跟 班 听
计 及 论 文 要 求 ， 二 年 的 学 生 毕 业 论 文 、 卷 抽 查 （ 已 毕 业 近 试 含
两 年 内 的试 卷 ） 考 试 管 理 制 度 、 ； 考场 记 录 。
学 院 每 年 度 都 举 办 成 人 高 等 教 育 函 授 教 学 管 理 工 作 会 议 ， 结 上 一 年 度 函 授 教 学 及 新 生 招 生 工 作 ； 函授 站 预 报下 总 各 年度成人招生计 划 ： 听取 各 函授 站 、 学 点 总 结 汇 报 工 作 ； 教 讨 论 函授 教 学 和学 籍 管 理 工 作 中存 在 的 问 题及 今后 的 整 改措
或 考 查 ）学 位 课 。 、 每 学 期 开 学 前 ，函 授 站 必 须 向学 院提 供 学 生 面 授 期 间 的
之 一 ， 函授 站 则是 高等 函授 教 育 的 组 成 部 分 。 文 作 者提 出 而 本
只 有加 强 函授 站 的 规 范化 管 理 ， 能 保证 人 才 培 养 质 量 ， 能 才 才
保 证 函授 教 育的 健 康 发展 。 关键词 ： 成人 高 等教 育 函授 站
管 理
函授 教 育是 成 人 高 等 学 历 教 育 重 要 的 办 学 形 式 之 一 ， 而 函授 站 则 是 高 等 函授 教育 的 组 成 部 分 。 函 授 站 必 须 严 格 执 行 法律 、 规 、 法 规章 制 度 ， 彻 国家 有 关 函授 教 育 的方 针 、 策 和 贯 政 规 定 ， 行 主 办 学 校 和 设 站 单 位 签 订 的建 站 协 议 ， 格 执 行 主 执 严 办 学 校 的 有 关管 理 制 度 。 只有 加 强 函授 站 的 规 范 化 管理 ， 能 才 保 证 人 才 培 养质 量 ， 能 保证 函授 教 育 的健 康 发 展 。 才 哈 尔 滨 工程 大学 是 一 所 以工 科 为 主 ， 、 、 、 、 、 理 工 管 文 法 经 多 学 科 协 调发 展 的全 国重 点 大 学 ． 国家 “１ 工 程 ” 批建 设 是 ２１ 首 学 校 ， 国 家 ５ 所 建 有 研 究 生 院 的重 点 高 校 和 全 国４ 所 创 办 是 ６ ３ “ 国家 大 学 科 技 园 ” 高 校 之 一 。 年 来 ， 校 始 终 继 承 和 发 扬 的 多 我 “ 军 工 ” 良传 统 ． 断 提 高 人 才 培 养 质 量 ． 固树 立 “ 才 哈 优 不 牢 人 培 养 质量 是 高 等 学 校 的生 命 线 ” 思 想 观 念 ， 办 学 中形 成 了 的 在 基 础 扎 实 、 色 鲜 明 、 学 严谨 、 风 优 良的 人 才 培养 特 色 。 特 教 学 我 校成 人 高 等 学 历 教 育 起 步于 １８ 年 ，经 过 ２ 年 的建 设 ９３ ６ 与 发展 ． 为 全 国经 济 建 设 培 养 了函 授 毕业 生近 万 人 。 在成 已 现 人高等 学历教育在 校生 三千多人 ， 黑龙江 、 宁 、 西 、 在 辽 江 湖 北 、 南 等 五个 省 市 建 立 了函 授 站 。 些 函 授 站 点 均建 立 了相 海 这 应 的组 织 管 理 机 构 ， 长 基 本 上 是 设 站 单 位 的 主 要 领 导兼 任 ， 站 配 备 了专 兼 职 管 理 人 员 ．并 且 保 证 了主 办 学 校 与 函授 站 之 间 工作 的信 息 畅 通 。函授 站 是 高 等 函授 教 育 的组 成 部 分 ， 成 人 对 函授 教 育 的 发 展 起 到 了 积 极 的 推 进 作 用 。关 于 成 人 高 等 教 育 函授 站 管 理 ， 合 自 己的 工 作 ， 者 有 以 下 几 点 思考 。 结 笔
我国成人高等教育学籍管理制度改革的思考
制度 由制度安排和制度结 构两部分组 成 。 “ 制度 安排指 管
＃． Ｋ ； ； ； ｔ ＃ ｉ ｌ ； 、 鞋 ｌ ．
二 、成 人 高教 学籍 管 理制 度 的改 革
成人高教学籍 管理制度 的改革是一 个系统工程 ，既涉 及到教育观念 。管理 观念的问题 ，又涉及 到入学 注册 、变 动学籍 、结束学籍 等诸多方面 的内容。随着高等教育国际 化 、大众化 的发展 ，成人高教学籍管理 制度的改革引起 了 办学机构 的高度 关注 ，呼声愈来愈 强烈 ，笔者就其几个热
在我 国高等教育大众化 的进程 中，成人高等教育 （ 以 下简称 “ 成人高教” ）受普 通高等 教育扩 招 、 自身特 色不
成人高教学籍管理 制度 ，大体归结为取得学籍 、结束 学籍 和变动学籍 三个 方 面 的 内容 ， 即：入 学 注 册、升 留 级 、退学 、休 学 、转学 、复学 、毕业 等 ，沿袭 了普通 高校
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２ ０ 年 ３月 ０６
河北 大学 成人 教 育学 院学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＡｄ ｌ Ｅ ｕ ａ ｉｎ ｏ ｅ ｅ ｎｖ ｒ ｉｙ ｏ ｒ ａ ｕｔ ｄ ｃ ｔｏ ｆＨ ｂ ｉ ｉ ｅ ｓｔ ｏ Ｕ
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据 ，成人 的 学 习特 点 进 行 了讨 论 ， 就 目前 改 革 中有 关 弹性 学 制 、 学 分 制 、重 修 制 、 选拔 制 、异 动 等 几 个 亮
点进行 了归蚋 ，并阐释 了如何 解决成人 高教 学籍 管理 制度 方面的 问题 ，对促进 成人 高教 学籍 管理 制度 的改
革 具 有 一 定 的价 值 。 关 键 词 ：成 人 学 习 ｆ 学籍 管理 ；制 度 创 新 中 田 分 类 号 ：Ｇ７ ０ ２ 文 献 标 识 码 ：Ａ 文章 编 号 ：１ ０—４ １２ ０ ） １０ １ —３ ０ ８６ ７ （０ ６ ０ —０ ２０