mec工程造价咨询项目管理软件使用手册

MEC工程造价造价咨询项目管理系统手册

欢迎使用铭软名下产品MEC造价咨询项目管理系统！让项目造价管理更简单、更高效、更安全、更灵活

系统特点

简单

从项目管理本身出发，云数据平台化管理的实现方式，使得繁琐的造价咨询业务管理起来变得更加简洁清晰。平面化的界面设计布局，视觉上更赏心悦目。

高效

针对传统项目造价管理业务进行系统的设计，使管理流程更标准、更清晰，更能帮助不同角色的管理者快速操作、查看业务数据。

安全

系统采用云平台数据管理构建，项目数据集中管理，更合理、更安全，通过简洁的审核功能对平台提交的业务数据进行合理的审核。

灵活

通过对业务数据的配置，也可以对项目指标、审批流程、三稿、成果出品等数据进行配置，使得系统具备更高的扩展性，也能更加灵活的应对不同的公司业务业务场景需求。

关键业务描述

角色说明

针对系统常见角色进行逐个描述

资料员

负责录入项目基本信息；负责指定项目总工，系统将通知总工新项目通知；

总工

负责指定项目负责人、复核人、总经理；负责设置项目交付时间；负责审核三稿（初稿、调整稿、终稿）；负责审核确认成果出品

项目负责人

负责分配任务；负责审批任务；负责提交三稿（初稿、调整稿、终稿）；负责成果出品；

复核人

负责审核三稿（初稿、调整稿、终稿）；

造价员

负责提交任务；

财务负责添加收款负责确认收款

三审说明

项目负责人提交审核；复核人负责复核；总工负责终审；

归档说明

归档完成项目进度才会100%完成；

初始化说明

组织结构

根据公司的组织结构情况进行创建

员工

根据公司实际情况创建用户的账户信息，并对应设置不同的角色

角色

通常有以下角色，具体的可以根据公司自身情况进行增减少：

资料员、造价员、项目负责人、复核员、总工，再根据角色分配好对应的功能权限。数据字典

对系统里的下拉数据进行配置，例如：新增项目时所用到的工程类型、业务咨询类型项目详情

包含整个造价项目的生命周期，即从开始到结束。整个项目周期流程的操作过程非常简便，按照左侧菜单顺序从上至下即可

项目信息

这里列出了项目的详细信息以及项目的进度

资料

场景描述：资料管理员录入资料信息配合咨询类型资料配置功能使用，可在新建项目时自动初始化咨询业务类型对应的资料

资料管理

资料编辑

资料归还

只会列出【资料管理】里面需要归还的资料数据

任务分配

场景描述：项目负责人进行任务分配、造价员再进行任务提交、最后项目负责人再审核造价人员提交的任务

任务分配编辑

任务提交

任务提交审批表单

任务提交审批流程图

任务提交审批过程

三稿

三稿是指形成造价报表的三种审批，若有一稿不通过，则不能进行下一稿

初稿

场景描述：项目负责人汇总造价人员提交任务信息，提交初稿、复核人员复核初稿、总工审核初稿

调整稿

场景描述：项目负责人汇总造价人员提交任务信息，提交调整稿、复核人员复核调整稿、总工审核调整稿

终稿

场景描述：项目负责人汇总造价人员提交任务信息，提交终稿、复核人员复核终稿、总工审核终稿

成果出品

只有终稿审核通过才能进行成果出品操作，同时成果出品会显示审核通过的终稿数据。

归档

对项目进行资料归档，分为审核底稿归档、咨询合同归档、报告书退回归档。审核底稿归档

咨询合同归档

报告书退回归档

收款

完成收款，意味着造价项目的各大节点已经完成，项目已经接近尾声。由有着财务的角色并参与了该项目员工进行添加收款和确认收款操作

收入分配

场景描述：记录员工的收入分配情况

费用设置

输入开票金额、基本收费、核减收费后点击保存

绩效比率

日志

场景描述：当前项目的参与人员可以在此记录项目的日志，如完成进度、遇到问题等等

客户管理

使用场景：我们在进行项目的时候，可能需要委托于其他公司或单位进行某些业务处理，而客户也有可能有多个，这时候，就可以在客户管理菜单中对这些公司或单位进行维护

客户列表

合同管理

所有造价项目所关联到的合同都在该菜单下进行管理，若需要新增合同，需要发起审批并通过审批

合同列表

印章管理

使用场景：公司的业务项目若是发展到一定程度，肯定会有各种资料及文件需要盖章，而且印章的种类有很多，这时可以在该菜单下进行管理，项目所需要的盖印以及用处、文件名称及序号的份数，可以在这里展现。若需要新印章，则需发起印章审批

绩效管理

这里记录了所有项目的参与成员的个人所得金额绩效报表