会计凭证
会计凭证的名词解释
会计凭证的名词解释会计凭证是会计中最重要的主要记载工具，既是会计账簿的基本凭据，又是证明账簿中财务状况和交易的可靠依据。
由于它是会计信息可靠性的基础，所以科学的会计凭证管理是实施会计核算的根本措施。
那么，什么是会计凭证？其内容又有哪些？从字面上来讲，会计凭证是指由会计人员签字确认，用以证明会计帐簿中财务状况和交易事项的书面文件。
它可以是企业本身内部的发票，也可以是其他企业、政府机构或个人发出的凭证，如收入凭证、付款凭证、结转凭证、发票、收据、借据、承兑汇票等。
每一个会计凭证都需要有正确的格式和记载，可以体现出交易的时间、金额、账户等，记录账簿中的事实，使会计账簿具有科学性和可靠性。
会计凭证的基本内容有：凭证字号、日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、经办人、核准者、备注。
凭证字号是指会计凭证的唯一编号，既是凭证的标识，也可以控制凭证填制的顺序和程序。
日期是指凭证填写的日期，可以根据实际情况，写上精确的或月份日期，确定凭证发生的时间和顺序。
摘要是指凭证上记录的交易内容，可以尽可能的概括出该凭证的性质和主要内容，还可以指明凭证有关的方面，以便事后核查和查账。
会计科目是指凭证中登记会计数额的会计科目，双方或多方金额登记时，应以科目和金额分别登记。
借方金额和贷方金额是指凭证中记载的金额数字，借贷必须相等，两者必须明确无误。
经办人是指凭证上记录的经办者，是凭证填写、制定人的职务及负责人，是凭证有效联系和查证的依据，是凭证的真实性的保证。
核准者是指凭证上签章的领导者，具有审核、审批凭证的职权，是凭证的有效批准者，是支付申请的有效依据。
备注是指凭证上记载的其他有关内容，可以有助于后续查帐、核实事项。
会计凭证的管理是实施会计核算的基础，科学合理的凭证管理可以提高会计数据的准确性和可靠性，有利于公司的财务管理，促进企业实现持续发展。
因此，企业应建立严谨的凭证管理制度，加强凭证管理，规范凭证填制，确保凭证的真实性，准确控制凭证编号，减少凭证丢失、弄虚作假的可能，以确保账簿准确可靠。
会计凭证的正确填制方法总结
会计凭证的正确填制方法总结会计凭证是反映和记录企业经济业务的重要工具，准确填制会计凭证对于确保账务的真实性、完整性和准确性至关重要。
本文将总结会计凭证的正确填制方法，以帮助会计人员提高工作效率和准确性。
1. 准备填制会计凭证所需的材料在填制会计凭证前，应准备好以下材料：原始凭证、相关会计科目、账簿和报表，以及会计软件等。
确保凭证的填制工作有条不紊，材料齐备。
2. 核对凭证的基本信息在填制会计凭证时，首先需要核对凭证的基本信息，确保凭证的准确性。
包括凭证的编号、日期、摘要、借方金额和贷方金额等。
特别是日期和金额的填写，应该严格按照凭证所反映的实际情况填写，避免错误。
3. 摘要的准确概括摘要是会计凭证的重要部分之一，能够准确概括经济业务的性质和内容。
摘要应简明扼要，不宜过长或含糊不清。
在填写摘要时，应注重准确表达，并注意搭配恰当的会计科目。
4. 选择适当的会计科目填制会计凭证时，应选择适当的会计科目，确保凭证和账簿之间的一致性。
根据经济业务的性质和特点，选择与之相符的会计科目，并确保借贷方向的正确性。
5. 具体金额的准确填写在填写凭证金额时，应注意准确性和平衡性。
根据经济业务的借贷关系，将金额分别填写在借方和贷方，并确保两个金额之和相等，保持会计方程式的平衡。
6. 注重凭证的规范性和清晰性会计凭证是会计核算的依据和证明，应注重凭证的规范性和清晰性。
填制凭证时，应注意字迹工整、书写规范、不涂改或覆盖等规范要求，确保凭证的可读性。
7. 审核和交接凭证填制凭证完成后，应进行审核和交接工作。
审核凭证时，需要核对凭证的各项信息和金额是否正确，确保凭证的完整性和准确性。
在凭证交接过程中，应及时记录凭证的流转情况，确保凭证的安全性和可追溯性。
8. 凭证的归档和保管凭证的归档和保管是做好会计工作的重要环节。
凭证应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查阅和检索。
同时，凭证的保管应安全可靠，避免凭证的丢失或损毁。
综上所述，准确填制会计凭证是确保账务准确性和完整性的重要环节。
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具，它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面，探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据，按照一定的格式、内容和要求，将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点，也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类：根据不同的交易类型和业务特点，选择相应的会计凭证种类，如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容：凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要：摘要要简洁明了、准确表达交易内容，不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目：根据交易性质和核算要求，选择正确的账户科目，并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额：根据交易的数额填写借方和贷方金额，并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类：如有相关的单据，需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环，它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审：由初审人员负责，对会计凭证的填制内容进行审核，确保填写的各项信息准确无误，符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核：由复核人员对初审的凭证进行复核，核对凭证的各项填写是否准确一致，账目科目是否正确匹配，金额是否平衡等，并签署审核意见。
3. 最终审批：由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批，并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性：凭证编号应按照一定规则进行编制，且必须连续无缺失，以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性：会计凭证应按时填制，不能拖延或提交不及时，以确保财务数据的及时性和准确性。
做会计凭证的步骤
做会计凭证的步骤
以下是一般情况下做会计凭证的步骤：
1. 收集原始凭证：收集与每笔交易相关的原始凭证，如发票、收据、支票存根、银行对账单等。
这些凭证是会计记录的基础。
2. 审核原始凭证：对收集到的原始凭证进行审核，确保其真实性、合法性和准确性。
检查凭证的日期、金额、付款人、收款人等信息是否完整和准确。
3. 记录日期和凭证号码：在会计凭证上记录交易的日期和凭证号码。
凭证号码是唯一标识每笔交易的编号。
4. 填写会计科目：根据交易的性质和类别，选择适当的会计科目进行分类记录。
例如，收入计入“主营业务收入”科目，费用计入“管理费用”科目等。
5. 记录借贷方金额：根据交易的性质，将金额分别记录在借贷方。
借方表示资产、费用的增加或负债、所有者权益的减少；贷方表示资产、费用的减少或负债、所有者权益的增加。
6. 填写摘要：简要描述交易的内容和目的，以便于理解和查询。
7. 核对金额平衡：确保借贷方金额相等，以保持会计等式的平衡。
8. 签字和审批：会计凭证应由相关人员签字和审批，以确保交易的合法性和准确性。
9. 归档和保管：将编制完成的会计凭证按照一定的顺序归档，以备日后查询和审计使用。
10. 总账和明细账记录：根据会计凭证的信息，将交易记录在总账和相关的明细账中，以便进行分类汇总和查询。
需要注意的是，具体的会计凭证制作步骤可能因企业规模、会计制度和软件系统的不同而有所差异。
此外，对于复杂的交易或涉及多个科目的凭证，可能需要进行更多的分析和记录。
在进行会计凭证制作时，应遵循会计准则和企业内部的财务制度。
会计凭证分类
会计凭证分类概述在会计领域，凭证是记录公司经济交易的重要文件。
凭证的分类是将经济交易按照一定的规则和原则进行归类、整理和记录的过程。
通过凭证的分类，会计人员可以更加清晰地了解和掌握公司的财务状况，为决策提供准确的财务数据。
一、会计凭证的定义会计凭证是指会计人员根据会计原则与规定，将发生的经济交易按照一定格式和方法进行清楚记录的凭证。
凭证的作用是将公司的经济交易记录下来，以便后续的账务处理和财务报表编制。
二、会计凭证的分类方法会计凭证的分类方法有多种，主要有以下几种常见的分类方法：1.按照凭证的性质分类根据凭证的性质不同，凭证可以分为收款凭证、付款凭证、收入凭证、支出凭证、转账凭证、结算凭证等。
- 收款凭证：记录公司收到的现金或银行存款的凭证。
- 付款凭证：记录公司支付的现金或银行存款的凭证。
- 收入凭证：记录公司获得的收入的凭证。
- 支出凭证：记录公司发生的支出的凭证。
- 转账凭证：记录公司内部账户之间的资金转账的凭证。
- 结算凭证：记录公司与外部单位进行结算的凭证，如与供应商结算、客户结算等。
2.按照凭证的形式分类根据凭证的形式不同，凭证可以分为纸质凭证和电子凭证。
- 纸质凭证：传统会计凭证的形式，以纸质文件的形式记录。
- 电子凭证：在现代化会计系统中，凭证可以以电子形式记录，通过电子文档管理系统进行存储和管理。
3.按照凭证的编制对象分类根据凭证的编制对象不同，凭证可以分为基础凭证和复合凭证。
- 基础凭证：由一方编制的凭证，主要用于记录公司与外部单位的经济交易。
- 复合凭证：由两方及以上的单位共同编制的凭证，用于记录公司与外部单位之间的复合经济交易，如合资公司、合作项目等。
4.按照凭证的业务流程分类根据凭证的业务流程不同，凭证可以分为录入凭证、审核凭证、记账凭证和总结凭证。
- 录入凭证：将经济交易信息填写到凭证上的过程。
- 审核凭证：对填写凭证的信息进行审查和核对的过程。
- 记账凭证：根据填写和审核凭证的信息，将凭证的信息录入到会计账簿和系统中的过程。
什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些
什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些会计对于会计凭证并不陌⽣，并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。
对于这些知识，你全部都掌握了吗？如果你还有⼀些漏洞，那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧，你⼀定会有所收获。
什么是会计凭证?会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字，表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核，只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富，⽤以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是五花⼋门、名⽬繁多。
为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证，⾸先要对会计凭证加以分类。
按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成，⽤以明确经济责任，作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的，是经济业务发⽣的最初证明，在法律上具有证明效⼒，所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同，可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。
(⼀)⾃制原始凭证。
⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时，由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品⼊库单等。
⾃制原始凭证按其填制⼿续不同，⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)⼀次凭证。
⼀次凭证，是指只反映⼀项经济业务，或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务，其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。
会计人员会计凭证管理制度
一、总则为加强公司会计凭证管理，确保会计凭证的真实、合法、完整，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、会计凭证的编制1. 会计凭证的编制必须以国家统一的会计制度为依据，严格按照《企业会计准则》的规定进行。
2. 会计凭证的编制应真实、完整、合法，反映经济业务的实际情况。
3. 会计凭证的编制应包括以下内容：凭证编号、日期、凭证类别、摘要、会计科目、借贷方向、金额、附件张数、制单人、审核人、记账人等。
4. 会计凭证的编制应符合以下要求：（1）摘要应简洁明了，准确反映经济业务的内容；（2）会计科目使用规范，借贷方向正确；（3）金额计算准确，小数点对齐；（4）附件齐全，与经济业务相符。
三、会计凭证的审核1. 会计凭证的审核应由会计主管或指定专人负责。
2. 审核内容主要包括：（1）凭证的真实性、合法性；（2）凭证的内容是否完整；（3）会计科目使用是否规范；（4）金额计算是否准确；（5）附件是否齐全。
3. 审核人应在凭证上签字或盖章，对审核意见负责。
四、会计凭证的传递与保管1. 会计凭证的传递应按照规定的流程进行，确保凭证的及时性、准确性。
2. 会计凭证的传递顺序为：制单人→审核人→记账人→财务主管。
3. 会计凭证的保管应按照以下要求进行：（1）会计凭证应按照凭证类别、日期、编号等进行分类、排序、归档；（2）会计凭证的保管期限按照国家有关规定执行；（3）会计凭证的保管应由专人负责，确保凭证的安全、完整。
五、会计凭证的销毁1. 会计凭证的销毁应按照国家有关规定执行。
2. 销毁前，应进行核对，确保凭证的完整性。
3. 销毁过程中，应确保凭证的保密性。
六、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
会计凭证整理方法
会计凭证整理方法会计凭证是会计核算过程中的重要记录，它记录了企业各项经济业务的发生、变化和影响等信息。
为了方便对会计凭证的管理和使用，需要进行整理。
下面将介绍几种会计凭证整理的方法。
1.按照会计科目分类整理：按照会计科目分类整理，可以将凭证按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目进行分类。
这样可以方便查找和分析各项经济业务的发生和变化及其对财务状况和经营成果的影响。
2.按照时间顺序整理：按照凭证的日期顺序进行整理，可以将凭证按照年、月、日的顺序进行排列。
这样可以方便查找和分析其中一特定时间段内的经济业务及其对财务状况和经营成果的影响。
3.按照凭证类型整理：按照凭证类型进行整理，可以将凭证按照原始凭证、记账凭证、审核凭证等类型进行分类。
这样可以方便查找和分析不同类型凭证的内容及其对财务状况和经营成果的影响。
4.按照业务流程整理：按照业务流程进行整理，将凭证按照采购、销售、资金收付等业务流程进行分类。
这样可以方便查找和分析其中一特定业务流程的凭证及其对财务状况和经营成果的影响。
5.按照往来单位整理：按照往来单位进行整理，可以将凭证按照供应商、客户、银行等往来单位进行分类。
这样可以方便查找和分析与其中一特定往来单位相关的凭证及其对财务状况和经营成果的影响。
为了提高凭证整理的效率和准确性，可以借助会计软件或者电子表格等工具进行管理。
这些工具可以帮助自动整理和分类凭证，减少人工操作的错误和繁琐性。
同时，要做好凭证整理的记录和归档工作，确保凭证的有序性和完整性。
在凭证整理过程中，还要注意数据的保密性和安全性，避免泄露和丢失。
凭证整理是会计工作中的一项基础性工作，它对于提高会计核算的准确性和及时性具有重要意义。
通过采用科学合理的凭证整理方法，可以更好地管理和使用会计凭证，为经营决策提供可靠的财务信息支持。
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一、会计凭证的概念
任何单位办理一切经济业务，都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。
正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账本的依据。
它包括几方面的含义：
（1）首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据（过去的交易或事项）；
（2）其次，会计凭证是登记账簿的依据；
（3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。
二、会计凭证的意义
主要体现在以下三个方面：
（一）记录经济业务，提供记账依据
（二）明确经济责任，强化内部控制
（三）监督经济活动，控制经济运行
三、会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
【例题1·单选题】会计凭证按其（）的不同，分为原始凭证和记账凭证。
A.填制的程序和用途
B.填制的手续
C.来源
D.记账凭证
[答案]A
注，后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。
一、原始凭证的概念
1．原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
2.进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。
2.原始凭证的种类
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
专用记账凭证
含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
通用记账凭证
含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。
格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
①复式记账凭证
含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。
种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
②单式记账凭证
含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。
种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
(3)按记账凭证按包括的业务内容分类
①单一记账凭证
含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
种类：专用记账凭证均为单一凭证
②汇总记账凭证
含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
③科目汇总表
含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
四、会计凭证的传递
（一）会计凭证的传递的概念
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
（二）会计凭证的传递的意义（了解）
1.通过会计凭证的传递，有利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况。
2.通过会计凭证的传递，有利于正确地组织经济活动，贯彻经济责任制。
3.通过会计凭证的传递，能加强会计监督。
（三）会计凭证的传递的要求
会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。
（四）会计凭证的传递程序和方法（了解）
单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
包括：传递程序、传递时间和传递过程中的衔接手续。
在制定合理的凭证传递程序和时间时，通常考虑以下几点：
1.会计凭证的传递程序，要视经济业务的手续程序而定。
2.会计凭证的传递时间，要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。
3.会计凭证传递程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。
执行中如有不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。
会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
作为记账的依据，会计凭证是重要的会计档案和经济资料。
对会计凭证的保管的主要要求有：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
各种经济合同，存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
任何单位不得擅自销毁会计凭证。
根据财政部颁布的管理办法，会计凭证的保管期限：原始、记账、汇总凭证保管期限为15年；有未完成债权债务关系的凭证，单独抽出立页，待债权债务清完，再做销毁。