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会计凭证过账的注意事项
会计凭证过账的注意事项
会计凭证过账是会计工作中非常重要的一环，需要注意以下几个方面：
1. 凭证的准确性，在过账之前，需要确保凭证的填写是准确无误的。
包括金额、日期、科目和摘要等信息都需要仔细核对，以免出现错误导致后续的财务处理出现偏差。
2. 凭证的完整性，过账前要确保凭证的完整性，包括必要的审批签字、注明票据号码、附有相关的单据等，这些都是保证凭证真实性和合法性的重要依据。
3. 会计政策和准则的遵循，在过账过程中，需要严格遵循公司所采用的会计政策和准则，确保凭证过账符合相关的会计规定，不违反相关法律法规。
4. 内部控制的执行，在过账过程中，需要遵循公司内部控制的要求，比如需要进行双人复核、权限分离等控制措施，以确保过账的准确性和可靠性。
5. 及时性，凭证过账需要及时进行，不应拖延。
及时过账可以
保证财务数据的及时性和准确性，有利于管理层及时了解企业的财
务状况。
6. 凭证的归档和保存，过账后的凭证需要按照规定进行归档和
保存，以备日后审计和查询之需。
总的来说，凭证过账是会计工作中至关重要的一环，需要严格
按照规定和标准进行操作，确保财务数据的准确性和可靠性。
同时，也需要密切关注公司的内部控制要求，确保过账过程符合公司的管
理要求和规定。
会计凭证的正确填写和归档
会计凭证的正确填写和归档会计凭证的正确填写和归档是会计工作中非常重要的一环。
凭证是会计工作的记录和证明工具，正确填写和归档凭证可以保证账务的准确性和合规性。
下面将详细介绍会计凭证的正确填写和归档的步骤。
一、会计凭证的正确填写1. 凭证字号的填写：凭证字号是按照每一个会计年度单独编排的，一般以“记”字开头表示。
在填写凭证字号时，要注意按照凭证的顺序进行编排，不能出现重复或跳号的情况。
2. 凭证日期的填写：凭证日期是指凭证发生的具体日期，要按照年、月、日的顺序填写，并且要准确无误。
3. 凭证摘要的填写：凭证摘要是对于凭证中的具体交易内容进行简单描述的文字说明，要准确、简明地表达交易的性质和对象。
4. 科目的填写：科目是会计凭证中最为重要的部分，要根据具体的交易情况选择正确的科目进行填写。
在填写科目时，要注意按照科目的借贷规则进行选择，确保科目的借贷平衡。
5. 借贷金额的填写：根据具体交易情况，将借方金额填写在借方栏，将贷方金额填写在贷方栏。
在填写金额时，要注意精确到分，避免出现错误。
6. 附单证情况的填写：如果凭证中存在有关单据的情况，如发票、收据等，应在凭证上注明，并在附单证栏中填写相应的信息，以便于查找和核对。
二、会计凭证的归档步骤1. 编制凭证分类册：根据具体公司的情况和需要，可以按照时间、科目或其他方式对凭证进行分类，然后编制凭证分类册。
分类册要注明凭证的字号、日期、摘要和金额等信息，方便随时查找和核对。
2. 编制凭证目录册：根据凭证分类册中的信息，编制凭证目录册。
凭证目录册要注明凭证的字号、日期、摘要、金额以及所属的凭证分类册等信息，方便整体的管理和查询。
3. 凭证的装订和归档：按照凭证分类册和凭证目录册的信息，将凭证进行装订并归档。
可以选择使用文件夹、文件盒等方式进行归档，要确保凭证的安全和方便查找。
4. 归档备份：为了保证会计记录的安全和可靠，可以对归档的凭证进行备份。
可以将凭证备份存放在其他地点，或者进行电子化备份，以便于防止凭证的丢失和损坏。
会计凭证的注意事项有哪些
会计凭证的注意事项有哪些会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字，表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核，只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富，⽤以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是五花⼋门、名⽬繁多。
为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证，⾸先要对会计凭证加以分类。
按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成，⽤以明确经济责任，作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的，是经济业务发⽣的最初证明，在法律上具有证明效⼒，所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同，可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。
(⼀)⾃制原始凭证。
⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时，由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品⼊库单等。
⾃制原始凭证按其填制⼿续不同，⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)⼀次凭证。
⼀次凭证，是指只反映⼀项经济业务，或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务，其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。
如企业购进材料验收⼊库，由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领⽤材料时填制的“领料单”;以及报销⼈员填制的、出纳⼈员据以付款的“报销凭单”等等，都是⼀次凭证。
会计凭证的填制与审核注意事项
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中，会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误，直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此，在填制和审核凭证时，要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础，要做到准确无误。
首先，填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应，不能填写错误日期，以免对后续的账务处理造成困扰。
其次，填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容，不能过于模糊或笼统，以免给后续的会计处理带来困难。
另外，填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定，不能随意填写或选择错误的科目，以免影响账务处理的准确性。
最后，填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误，要注意小数点的位置和精度，以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时，要注意以下几个方面。
首先，审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致，以确保凭证的准确性。
其次，审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应，以确保凭证的准确性。
另外，审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容，以确保凭证的准确性。
最后，审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应，以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时，要注意以下几个方面。
首先，凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中，确保凭证的安全性和完整性。
其次，凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类，确保凭证的查找和管理的便利性。
另外，凭证的归档应定期进行。
会计记账凭证内容及审核注意事项是什么
会计记账凭证内容及审核注意事项是什么记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
下⾯店铺⼩编就带⼤家去具体了解⼀下有关记账凭证的内容吧。
记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多，格式不⼀，但其主要作⽤都在于对原始凭证进⾏分类整理，按照复式记账的要求，运⽤会计科⽬，编制会计分录，据以登记账簿。
因此，⽆论采⽤何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的⽇期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科⽬(包括⼀级科⽬、⼆级或明细科⽬)、记账⽅向和⾦额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账⼈员的签章以及出纳⼈员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)⽇期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科⽬的填写。
(4)⾦额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空⾏的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后，如有空⾏，应当⾃⾦额栏最后⼀笔⾦额数字下的空⾏处⾄合计数上的空⾏处划线注销。
(10)采⽤收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可⽤蓝⿊墨⽔或碳素墨⽔笔。
(12)记账凭证填写完毕，应进⾏复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发⽣错误，应当重新填制。
已登记⼊账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以⽤红字填写⼀张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某⽉某⽇某号凭证”字样，同时再⽤蓝字重新填制⼀张正确的记账凭证，注明“订正某⽉某⽇某号凭证”字样。
如果会计科⽬没有错误，只是⾦额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编⼀张调整的记账凭证，调增⾦额⽤蓝字，调减⾦额⽤红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当⽤蓝字填制⼀张更正的记账凭证。
记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务，除编制记账凭证的⼈员应当认真负责、正确填制、加强⾃审以外，同时还应建⽴专⼈审核制度。
会计凭证装订的注意事项
财务凭证需按照以下要求装订：
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上，以分数号来进行编号。
如果记账凭证比较少，也可以2张3张汇总合并装订一册，但是不能跨月装订。
2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积，注意装订线的折留方法，仍能展开查看，如果原始凭证过小，可以在记账凭证内分开均匀粘平。
3、装订中不得有大头针等所有铁器。
4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。
5、装订处是凭证的左上角，一般左右宽距离不超过2cm，上下长不超过2.5cm。
6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包，将装订者印章盖在骑缝处，并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。
会计经验：会计基础知识：凭证的保管
会计基础知识：凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递，不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
会计凭证复核的注意事项
会计凭证复核的注意事项《会计凭证复核的注意事项》在企业的会计工作中，会计凭证复核是非常关键的环节，它直接影响着企业财务数据的准确性和可靠性。
因此，在进行会计凭证复核时，会计人员需要注意以下几个方面：1. “三查三对三保证”。
会计凭证复核的基本原则是“三查三对三保证”，即对账凭证、查找差错、对凭证进行核对。
在进行复核时，首先要确保所有账务凭证的完整性和准确性，再逐一与会计分录、账务科目及金额进行核对。
同时，还要保证会计复核的过程与结果得到明确的记录和保留，以备审计或核查。
2. 注重细节。
会计凭证复核应注重细节，避免粗心大意产生错误。
例如，对日期、金额、单位等核对时，要一一核实，确保凭证的准确性。
此外，还要关注凭证的编码、填写格式等方面，确保会计凭证的规范性和规范性。
3. 严格控制凭证修改。
在复核过程中，应严格控制凭证的修改，确保凭证的真实性和完整性。
只有在绝对必要的情况下，才能对凭证进行修改，并在凭证上明确注明修改原因和经办人员的签字。
这样有助于保护凭证的合法性，并为凭证的后续核对提供便利。
4. 多人复核。
为了提高凭证复核的准确性和可靠性，最好采取多人复核的方式。
通过多人复核，可以相互协作，互相监督，减少疏漏和错误的发生。
此外，还可以相互学习和提升，增加凭证复核的专业性和标准化。
5. 不偏不倚地复核。
会计凭证的复核应该做到客观公正，不受任何个人感情和利益的影响。
复核人员要按照会计准则和相关法规进行核对，不偏不倚地对凭证进行复核。
只有这样，才能保证财务数据的真实性和准确性。
综上所述，《会计凭证复核的注意事项》主要包括：“三查三对三保证”；注重细节；严格控制凭证修改；多人复核；不偏不倚地复核。
只有在注意以上几个方面，才能有效提高会计凭证复核的准确性和可靠性，确保企业的财务数据的正确性。
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关于会计凭证的有关注意事项
（内部学习资料，注意保存）
一、怎样填制原始凭证？
原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求：（1）记录真实。
必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、•业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
（2）内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，•同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
（3）填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
（4）书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，•易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。
二、怎样填制记账凭证？
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：
（1）“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，•以满足登记账簿的要求。
（2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。
•账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。
（3）记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
（4）一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，•以检查对应账户的平衡关系。
（5）记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。
（6）每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
三、怎样审核记账凭证？
所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容：
（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
（2）应借应贷的会计账户（包括二级或明细账户）对应关系是否清晰、金额是否正确。
（3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。
四、记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：
（1）会计科目运用错误。
（2）合计金额计算错误。
（3）记账凭证与所附原始凭证单据不符。
（4）在汇总凭证中进行作弊。
例如，在汇总若干费用报销单据时，故意多汇总，使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，以达到贪污其差额的目的。
又如，在汇总若干张收款原始凭证时，故意少汇总，使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额，以达到贪污其差额的目的。
（5）记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假记账凭证。
五、什么是凭证传递？凭证传递应注意哪些事项？
会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，经审核、记账到装订保管的全过程。
各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容：（1）根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况，以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又提高工作效率。
（2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，•同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时所映、记录经济业务的发生和完成情况。
六、怎样审核原始凭证？
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证，才
能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核：
（1）审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、•制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
（2）审查原始凭证的完整性、正确性。
•即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容；其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
七、原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？
原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：
（1）内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊。
（2）单位台头不是本单位。
（3）数量、单价与金额不符。
（4）无收款单位签章。
（5）开具阴阳发票，进行贪污作弊。
（6）在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。
例如：利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点，在进行粘贴、整理时，采用移花接木的手法，故意将个别原始凭证抽出，等以后再重复报销；或在汇总原始凭证金额时，故意多汇或少汇，
达到贪污其差额的目的。
（7）模仿领导笔迹签字冒领。
（8）涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额，或添加内容和金额。
八、对于各种有问题的原始凭证怎样处理？
在审核原始凭证的过程中，会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限，坚持制度、坚持原则。
对违反国家规定的收支，超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出，违反制度规定的预付款项，非法出售材料、物资，任意出借、变卖、报废和处理财产物资，以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理。
对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正。
对于伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证，会计人员在拒绝办理的同时，应当予以扣留，并及时向单位主管或上经主管报告，请求查明原因，追究当事人的责任。