科目余额表,总账,明细账装订顺序
会计学基础 第七章_会计账簿
领用材料 工资费用 提折旧费用
20 25
31
付3
转27
支付办公费 报销差旅费
本月合计
分配结转制造费用
80 500
1000 3000 420 1500 80 500
80 500
6500
6000 6500
6500
31
1000
3000
420
1500
80
500
6500
0
多栏式一般适用于费用、成本、收入、利润等科目的明细 核算。如“生产成本”、“制造费用”等账户。
(二)总分类账的格式及登记方法
账户名称：原材料 2010年 月 日 9 1 5 12 16 27 9 30 转2 转9 转16 转23 凭证 号数
总 分 类 账(三栏式）
摘 要 借 方
5000 4200 9200
贷 方
借 或 贷 借 借
余额
7300 12300 10000 14200 8200 8200
3、数量金额式明细分类账
账页设有收入、发出和结余的数量、单价、金额栏。
原材料—A材料 明细账（数量金额式）
凭 证 月 日 号 8 1
10 转5
2010年
收入 摘 要
数量 单价 金额 数量
发出
单 价
金额 数量
结存
单 价
金额
期初余额 购进 1000 28 28000
1500 2500
28 28
42000 70000
摘
要
对方 科目 管理费用 材料采购
收入
支出
借 或 贷 借
结余 3600 1600 300
月初余额 购办公用品 付运费
账套是什么
账套是什么账套是指一组相互关联的簿记账户和记录，用于记录和归纳企业的财务信息和业务活动。
它是企业会计工作中的一个重要组成部分，能够提供全面和准确的财务报告和统计数据，帮助企业高效管理和监控财务状况。
账套通常包括以下内容：1. 总账：总账是记录企业所有账户的主要簿记账户，用于汇总和归纳企业的全部财务信息。
它记录企业的资产、负债、所有者权益、收入和支出等项目，为企业提供全面的财务概况。
2. 明细账：明细账是对总账中各个账户的详细记录，用于追踪每一笔业务活动的发生和变动。
每个账户都有对应的明细账，例如现金账户、应收账户、应付账户等。
明细账可以提供更具体和详细的财务信息，方便管理人员进行分析和决策。
3. 科目余额表：科目余额表是根据总账和明细账的数据编制的报表，用于展示企业各个账户的期末余额。
它反映了企业在特定时间段内的财务状况，包括资产、负债、所有者权益和收支等方面的信息。
4. 科目汇总表：科目汇总表是根据总账和明细账的数据编制的报表，用于对企业的财务信息进行汇总和分类。
它将相同类别的账户合并在一起，统计各个科目的期末余额和变动情况，为企业提供更清晰和明确的财务数据。
5. 财务报表：财务报表是根据账套中的各种账目和记录编制的报表，用于向内部管理人员和外部利益相关方提供企业的财务信息。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表，它们反映了企业的资产状况、经营业绩和现金流动情况。
通过建立和维护一个完整的账套，企业能够及时、准确地了解自己的财务状况和业务活动，为管理决策和财务分析提供有力的支持。
账套的作用不仅限于满足会计核算和报税的需求，还能够帮助企业进行预算控制、成本管理和业绩评估，提高企业的管理水平和竞争力。
因此，建立一个科学、完整和规范的账套是企业财务管理的基础和前提。
(完整版)金蝶EAS财务系统操作手册
金蝶EAS财务系统操作手册株洲城发集团（2016年4月）目录财务会计 (1)总账 (1)凭证处理 (1)账簿 (5)财务报表 (10)现金流量 (19)报表 (24)出纳管理 (27)合并报表 (29)合并处理 (29)金蝶EAS财务系统操作手册财务会计总账凭证处理①凭证新增在金蝶EAS主控台界面，选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证新增〗，进入“凭证新增”界面。
主要功能介绍：功能说明新增新增一张空白凭证。
暂存对凭证进行临时保存，暂存凭证可以在凭证序时簿中查询，但不会在在账簿、报表中体现。
提交用于保存录入的凭证内容。
常用功能键[F7]将光标移动到摘要栏，按[F7]，可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确定】后，摘要会自动添入当前的凭证中。
将光标定位于会计科目栏时，按[F7]键，即可调出会计科目表，在科目表中选择所要录入的科目，单击【选择】或者双击，即可获取科目代码。
将光标定位于金额栏时，按[F7]键，可调出金蝶计算器，计算出金额之后按空格键，则会把金额写入对应的单元格；也可以通过F12调出计算器，但是通过F12调出来的计算器，按空格键不会把金额写入凭证分录行。
[F11]按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口，用户可根据需要对里面参数进行多项选择。
[空格]在金额编辑状态下，使用空格键，可切换分录金额的借贷方向。
[=]光标落在金额单元格，使用“=”号键自动计算借贷差额，并把差额自动填入所在单元格。
[Ctrl+上箭头键]光标在辅助账行，使用“Ctrl+上箭头键”，将光标移动到分录行。
[F12]按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用，此计算器的计算结果最多可精确15位数。
②凭证过账凭证过账功能是指在不用进入凭证序时簿即可对符合过账条件的凭证进行批量过账。
在金蝶EAS主界面，选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证过账〗，则弹出“凭证过账”界面。
数据项说明凭证号不连续停止过账遇到断号就会停止过账，并会弹出提示框。
账簿填写要点
1、点击“主界面”中的“登账”，右上角四个选项，选择“开设新账簿”。
2、账簿类别：我们只填写“（订本）明细账”、“（订本）多栏式明细账”、“（活页）总分类账”。
3、账簿名称：如银行存款明细账、应交税费多栏式明细账、库存现金总账等。
4、对应科目：选择你填写的是哪个科目的账簿5、启用日期：不变6、除此之外其余均不填写账簿填写要点一、明细账的填写（订本）1、如果这个科目没有明细科目，就按一级科目填写明细账，比如“库存现金”以下范例：（以下仅做示范作用，并非本实训企业的数据）2、如果这个科目有明细科目，需要对所有明细科目做明细账。
比如“原材料”在本企业中有两个明细科目，那么“原材料——PU革”做一张明细账，“原材料——人造革”做一张明细账，需要单独做两张。
以下范例：（范例中，这个企业“原材料”也有两个会计科目，分别是“燃料（焦炭）”和“燃料（煤）”）3、如果这个会计科目在本企业既没有期初余额也没有本期发生额，就不做明细账。
比如“其他货币资金”。
4、如果这个会计科目在本企业虽然没有本期发生额，但是有期初余额，需要结转至下年。
比如这个企业中的“应收账款——利祥织造有限公司”。
以下范例：（此范例为本企业真实数据）5、以下补充几个科目的范例，方便大家研究（非本企业）（1）资产备抵科目：（累计折旧）（2）负债类科目（应交税费——应交增值税（销项税额））（3）所有者利润类科目（本年利润）（4）成本类科目（生产成本——铸造车间（H-1铣床），此非本企业科目，仅做举例用）（5）费用类科目（制造费用——配电车间，非本企业科目，仅做举例用）（6）收入类科目（主营业务收入——C-1车床）二、多栏式明细账的填写（订本）1、填写要求：只按一级科目填写，这个一级科目的所有明细科目依次罗列在科目余额的后面。
（只填有明细科目的一级科目，比如本企业“库存现金”没有明细科目，那么“库存现在”就不填写多栏式明细账。
）2、本企业需要填多栏式明细账的会计科目有：银行存款、应收票据、应收账款、其他应收款、原材料、库存商品、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、实收资本、生产成本、制造费用、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用。
会计信息系统的基本组成和流程
会计信息系统的基本组成和流程会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计原始数据按照一定的方法和途径进行采集、分类、记录、处理、储存和报告的信息系统。
它是企业核心业务流程中不可或缺的一部分，它的基本组成和流程对企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
一、会计信息系统的基本组成1. 数据采集和输入模块数据采集和输入模块是会计信息系统的起点，通过采集外部和内部的各类经济业务数据，并输入到系统中进行处理。
数据的采集过程通常包括人工输入、电子数据交换、自动化识别等方式，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理模块数据处理模块是会计信息系统的核心部分，它包括数据的分类、记录、计算、核对等过程，具体包括总账、明细账、科目余额表、损益表、资产负债表等各类财务报表的生成。
数据处理的过程中，系统需要进行账务的分录、账务的调整、凭证的审核等环节，确保会计数据的准确性和可靠性。
3. 数据存储和管理模块数据存储和管理模块是会计信息系统的重要组成部分，它负责对输入和处理的数据进行储存、管理和归档。
该模块通常包括数据库管理系统、文件管理系统等，确保数据的安全性和可访问性。
4. 数据输出和报告模块数据输出和报告模块是会计信息系统向内部和外部提供信息的重要途径和方式，它通过各类财务报表、管理报表、决策报表等形式，向用户提供财务信息和决策依据。
该模块通常包括报表生成、报表查询、报表分析等功能。
二、会计信息系统的基本流程1. 数据采集和输入会计信息系统的流程以数据采集和输入为起点，包括外部经济业务数据和内部业务数据的收集和录入。
外部数据包括采购、销售、资金流动等相关数据；内部数据包括原始凭证、内部交易等。
采集和输入的过程涉及到数据的获取、验证和登记，确保数据的准确性和完整性。
2. 数据处理和记录数据的处理和记录是会计信息系统的核心环节，包括数据的分类、计算、核对和记录。
数据分类是将采集来的数据按照一定的规则和方法进行分类和归档；计算是根据会计核算的原则和方法，对数据进行各类账务处理和计算；核对是对数据进行比对和校验，确保数据的准确性和一致性；记录是将处理过的数据记录到相应的账簿和账户中，形成明细账和总账。
会计学—原理与方法(第3版)课件：财务会计的方法和原则
的经济业务
40
会计凭证
表1-6 借方科目：银行存款
摘要
王五和赵六的投资款各10 万元
收款凭证
20×7年 1 月 2 日
银收 1 号
贷方科目
金
额
记
√
总账科目 明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 账
实收资本
王五 赵六
1 0000000 1 0000000
合计
财务主管： 记账：
出纳： 审核：
￥2 0 0 0 0 0 0 0
制单： 邓林
附件 3 张
会计凭证
表1-8
付款凭证
贷方科目： 银行存款
20X7 年 1 月 8 日
银付 1 号
摘要
借方科目
金
额
记
总账科目 明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 账
√
从佳蓝能天复公印司机购2台入，苹惠果普电打脑印3台扫、固定资产 描机1台
编制步骤 :
判断经济业务的性质，涉及何 种账户
确定账户的类别 确定账户的方向 编成会计分录
复式记账
例1-1，借：银行存款
200 000
贷：实收资本
200 000
例1-2，借：银行存款
1 00 000
贷：其他应付款 100 000
例1-3，借：固定资产
100 000
贷：银行存款
100 000
第1章 财务会计的方法与原则
财务会计☞的
方法与原则
财务财务会1计的方法和原则
1-1 企业经济活动
1-6 内部控制 与会计
1-5 会计信息与 审计报告
1-2 会计核算方法
会计信息系统(第三版)科目余额表功能
谢 谢！
会计信息系统（第三版）科目余额表 功能
知识点5-1-3：科目余额表功能
科目余额表用于查询各级科目的本期发生额、累计发生额 和余额。可输出某月或某几个月的所有各级科目的期初余额 、本期发生额、累计发生额、期末余额，信息化后建议用余 额表代替总账。
需先定义查询条件，系统按查询条件汇总输出。其查询 条件定义如下图。
（5）科目类型：为空默认全部类型。可用下拉列表从“资 产、负债、权益、成本、损益”中选择。
（6）包含未记账凭证：此选项只对核算的当前月份有效， 月份范围不包括当前月份时，此选项为不可选状态。
（7）本期无发生，累计有发生显示：列示本期无发生但累 计有发生的科目数据。
知识点5-1-3：科目余额表功能
科目余额表如下图，其中“期初余额”和“期末余额” 的“借方”和“贷方”栏应改为“方向”和“余额”栏，以 便在输出外币和数量数据时，减少功能
通过“过滤”功能可以对科目发生额与余额表中的数据进 行过滤，过滤时弹出科目过滤条件定义窗口，系统根据输入 的科目编号进行过滤，过滤条件中可用通配符。账表查询中 通配符有“？”和“*”两个，其中“？”匹配单一一个字符 ，而“*”则匹配多个字符（即一个字符串）。下面通过一个 例子来说明通配符的使用方法。
选“外币式”时，在期初、本期、累计、期末中增加外币 列；选“数量式”时，在期初、本期、累计、期末中增加数 量列；选“外币数量式”时，在期初、本期、累计、期末中 同时增加数量列和外币列。
用工具栏中的“打印预览”、“打印设置”和“打印” 功能打印显示的内容。
知识点5-1-3：科目余额表功能
选定某一科目，用“总账”功能可查阅该科目的总账，用 “明细账”功能查阅该科目的明细账，即在科目发生额与余 额表中，可以联查到相应科目的总账或明细账。
第五章 会计账簿
现金存入银行的现金付款凭证，按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进
行登记，反映银行存款增减变化及其结果的账簿。 银行存款日记账一般采用订本式账簿，由设有“借方（或收入）”、 “贷方（或支 出）”、“余额（或结余）”三栏式基本结构的账页组成。银行 存款日记账的格式比现金日记账多了“结算方式”栏，具体格式如表4-3所示。
多栏式明细分类账，一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏，也可在借、贷 双方栏下分别设立若干栏，以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经 济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种 格式一般适用于既要进行金额核算，管理上又要求反映项目构成的成本、费用、收入、成果 等情况的账户。如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等明细分类账就采用这种账 页。
二、银行存款日记账
（二）日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式 登记人员
出纳人员
登记依据
现金收款凭证
银行存款付款凭证 现金付款凭证
登记方法
根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款 付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与事项。
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式 登记人员 出纳人员 登记依据 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证
周转材料
05 7 7 7 1 18 28 19 38 期初余额 入库 领用 400 5
200000 300 5 1500000 100 500 200 5 5 5 50000 250000 150000
31
本月合计
400
200000
300
1500000
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
科目余额表,总账,明细账装订顺序
大家好，我是小佳，欢迎来到财税学堂！今天我们来学习一下总账的装订顺序。
首先我们要了解总账的基本概念，总账包括哪些科目？总账上应该都是些什么科目，在会计分类中有没有相同种类的科目？比如：应付账款、应付职工薪酬、固定资产等。
其次我们要知道记账规则，哪些分录要记哪些分录。
然后就要根据总账的明细账做具体账务处理情况，按照分帐、总账、明细账之间的顺序进行装订。
一、分账
分账是总账与分账的总称，简单来说就是会计记账的一个阶段。
分账的主要作用是根据不同的科目和分帐金额，按照一定的顺序，将有关记录和科目按照一定规律，逐笔整理归类，装订成册的一个账务处理过程。
分账的装订一般有两种方式，一种就是按照会计记账规则将有关科目按类别编入总账单，另一种就是根据账簿结构划分为若干个明细账。
分账一般都是根据借方和贷方分立和明细账设置结构来设置，将借方的明细账按照资产、负债类别归类整理后装订成册的会计记账账簿。
首先我们需要了解一件事情——总账与分账的关系。
这是最基础的问题。
分账分为借方和贷方两类的明细账户都要按照会计制度进行设置和分录编制总账与分账明细账簿。
因为每一种财务信息的处理最终都要反映在一张总账单上作为记账凭证使用；因此分账与总帐之间要编入一张总账单中。
二、明细账
明细账是用来记录各项经济业务的账簿，是财务核算的基础。
其主要作用是反映各类业务的明细状况，并为总账或总账提供依据。
账簿的装订有一定的顺序，先装订总账的明细账，再装订明细账。
在总账的情况下，明细账都可以单独装订；而在预算会计和财务会计中，如果还没有单独装订明细账，那么就需要先进行分笔明细账单独装订再汇总后进行总账的装订了。
首先我们要看一下分帐和总账的编制方法是否相同。
然后看一下两个表之间的关系是否一样。
再根据不同的内容进行细分处理。
三、各类账的装订顺序如下：
一般我们先根据分帐对各明细账进行归类，再根据总账对各明细账进行归类。
如：1、货币资金：根据“应付账款”科目明细账，首先装订“应付账款”科目余额表，接着是借款分录，最后才是总账。
2、应付票据：根据“应付票据”科目明细账，然后装订“应收票据”科目余额表。
3、其他应付款：通常在银行汇款凭证上，先登记科目余额，再进行记账凭证装订。
5、借款分帐：按总账和明细账顺序进行装订。
以上就是总账和明细账的全部内容了，如果还有什么疑问可以在下方留言哦！
四、装订步骤
最后我们再来看看总账，一般我们都是按照科目余额表或者明细账顺序装订就行了。
在实际工作中我们可以先根据总账上的科目余额表或者明细账，先分类汇总再按照科目余额表的顺序在总账上做装订。
分账面余额表或者明细账是根据分表先进行装订，然后再进行汇总。
汇总的时候我们会看到总账账目中还需要补充明细账户的信息才能更完整的对账。
这也是为什么总账和明细的分度会在总账账目中体现的原因之一。
如果将每个总账中的科目不做装订或者在明细中只有一个科目装了总账或者总明细的话是会导致总账页页非常乱的。
所以我们在总账账务中只需要装订总账页的目录就好对了。