会计凭证摘要及 要求

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会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。

笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。

凭证摘要规范

凭证摘要规范

凭证摘要规范凭证摘要规范是会计核算中非常重要的一环,它是指对于每笔会计凭证所记载的交易事项进行简洁、准确和明确表述的一段文字。

凭证摘要规范的目的是为了方便会计人员日后查询和理解交易事项,确保凭证摘要的一致性和正确性。

首先,凭证摘要应当简洁明了,突出交易的核心内容。

在摘要中应当包含交易的主体、对象、金额和具体内容等关键信息,以确保凭证能够准确地反映交易的本质和性质。

同时,摘要中不宜出现模糊不清、含糊不清或不完整的表述,以免给后续查询和核对带来不便和困扰。

其次,凭证摘要应当准确描述交易的性质和目的。

在摘要中应当使用简洁、清晰和规范的语言,确保凭证摘要能够准确地表达交易的本质和目的。

尽量避免使用专业术语、行业缩写、俗语或口语化的表述,以免给后续查询和理解带来困扰和误解。

再次,凭证摘要应当明确反映交易的经济业务。

在摘要中应当包含交易所涉及的具体业务活动、经济规模和账务处理等关键信息,以确保凭证能够反映交易的全部过程和结果。

同时,摘要中应当避免出现无关或冗余的信息,以免干扰和混淆交易的真实情况。

此外,凭证摘要还应当与交易凭证的附加说明和相关凭证文件相协调。

在编写摘要时,应当参考和遵循附加说明和相关文件中对交易事项的描述和要求,以确保凭证摘要与实际交易一致。

同时,在编制凭证时,还应当根据需要填写摘要的具体格式和要求,以便便于后续查询和理解交易事项。

最后,凭证摘要应当经过复核和核实,确保凭证摘要的正确性和准确性。

在填写摘要时,应当对凭证所涉及的交易事项进行仔细核对和检查,以确保摘要的准确和正确。

同时,凭证摘要还应当经过内部审查和复核,以确保凭证的一致性和准确性。

综上所述,凭证摘要规范的重要性不言而喻。

合理、准确和明确的凭证摘要不仅能够提高会计核算的质量和效率,而且还能够方便后续查询和理解交易事项,有助于加强内部控制和风险管理。

因此,会计人员应当在编制凭证时,严格遵守凭证摘要规范,并且不断加强和改进凭证摘要的编写和管理工作。

会计凭证的基本要求

会计凭证的基本要求

会计凭证的基本要求
会计凭证的基本要求包括以下几点:
1.真实性:会计凭证必须是真实的,能够反映企业经济活动的实际情况。

2.完整性:会计凭证必须完整,包括所有必要的要素,如日期、金额、摘要、会计科目等。

3.准确性:会计凭证上的金额和摘要必须准确无误,能够清晰地反映经济活动的实际情况。

4.合法性:会计凭证必须符合国家法律法规和会计准则的要求,不能存在违法违规行为。

5.及时性:会计凭证必须及时编制和传递,确保经济活动的及时记录和反映。

这些要求是保证会计凭证质量的基础,也是企业财务管理的重要保障。

会计凭证摘要管理细则1

会计凭证摘要管理细则1

会计凭证摘要管理细则会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实,它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明,是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。

写好会计摘要是会计记账的基础工作之一,是后期查账、审计的依据之一。

在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。

写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。

遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。

要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

1、简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚,电子账要语句通顺。

如果是手工账,必须做到书写规范,整洁,这样查账也方便。

所写摘要内容不能有歧义的句子,叙述一定要精准,如果感觉有歧义,需要在原摘要的基础上在备注。

3、内容要与附件相符,但不能照抄。

在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。

总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。

会计记账凭证摘要的书写技巧

会计记账凭证摘要的书写技巧

会计记账凭证摘要的书写技巧
1.简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求简单,但却不明了。

如收、付款凭证,只写收款、付款二字。

转账凭证,只写转成本、调整科目等。

其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成收新华厂销货款、收大成公司投资款、付包装物押金、付购料款、付商业汇票款等。

对于转账业务,应写明转账内容,如写结转材料差异、转入库材料成本、转出库材料成本、转产品销售成本、收入转本年利润、购设备未付款等等。

2.字迹清楚,语法通顺。

3.内容要与附件相符,不能照抄。

在实际工作中,有的摘要写着归还某单位的垫款,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。

总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入摘要栏,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明更正某号凭证错账、冲减退货进项税额
等。

总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。

新会计法对凭证的要求

新会计法对凭证的要求

新会计法对凭证的要求篇一【新会计法对凭证的要求】嘿,各位财务小伙伴们!今天咱们来好好聊聊新会计法对凭证的那些要求。

为啥要讲这个呢?你想想,凭证可是咱们财务工作的重要依据,要是这一块出了岔子,那可就麻烦大啦!首先,在凭证的填写上,那可得一丝不苟。

日期、金额、摘要这些基本信息,一个都不能错!**日期要写准确,别来个“大概”“也许”,难道你想让财务数据也跟着模棱两可吗?金额必须精确到分,少一分一厘都不行!** 摘要呢,得简洁明了,把业务的关键说清楚,别整得云里雾里的,让别人看了一头雾水。

再说凭证的审核,这可是重中之重!审核人员得瞪大双眼,**看看凭证是不是符合法律法规,有没有造假的嫌疑?** 每一笔业务的来龙去脉都要搞清楚,这可不是闹着玩的!要是发现问题,那必须坚决打回去,重新整!还有凭证的保管,这可不能马虎。

要放在安全、干燥的地方,别被老鼠啃了,也别受潮发霉。

**设定专门的保管期限,到期了该处理的处理,该存档的存档。

** 要是因为保管不善导致凭证丢失或者损坏,那可真是“摊上大事儿”了!新会计法对凭证这么严格要求,为啥呢?还不是为了保证财务信息的真实、准确、完整,让咱们的财务工作有个靠谱的基础。

要是不按照这些要求来,那后果可严重啦!公司的财务可能一团糟,税务部门找上门,到时候你哭都来不及!所以啊,大家都得把这些要求放在心上,认真对待,可别不当回事儿!篇二【新会计法对凭证的要求】亲,咱们来唠唠新会计法对凭证的那些个要求哈。

为啥要说这个?因为凭证就像是财务世界的“身份证”,要是这“身份证”有问题,那整个财务系统不就乱套啦?先说凭证的制作,可别瞎糊弄。

**各项内容都得填全了,一个空都不能漏,你以为漏个空没关系?那可大错特错!** 数字要写得工工整整,别跟鸡爪挠的似的,让人看不清。

还有啊,发票、收据这些附件,必须齐全,少一张都不行!然后是凭证的编号,这得有规律,别东一个西一个,乱糟糟的。

**按照时间顺序或者业务类型来编,方便查找和管理。

怎样编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】

怎样编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】
例如: 国有资产处பைடு நூலகம்华从山东星航仪器设备公司,给生物系购买显微 镜两台,通过银行汇款 9800元。摘要为李华报显微镜,山东星航仪器设
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
备公司, 同时入固定资产, 摘要为生物系购显微镜两台。 总之, 会计工作在讲究宏观控制的同时, 也要重视微观管理, 会计摘 要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节, 但是它却在会计工 作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。 会计是一门很基础的学科, 无论你是企业老板还是投资者, 无论你是 税务局还是银行, 任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说, 不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了, 社会是不断向前进步的, 具体到 我们的工作中也是会不断发展的, 我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它, 这就是专业能力 的保持。因此, 那些只把会计当门砖的人, 到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来, 会计实操经验也不是一天两天可以学到的, 坚持一天 学一点, 然后在学习的过程中找到自己的缺陷, 你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案, 只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
例如: 某高校收到河北省教育厅拨入 2003年 4月份经费 2000000元。 摘要为收省教育厅拨 4月份经费。 2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工 助学金、奖学金;发放临时工工资等, 在摘要中要注明人次。以便为学生 管理部门、人事部门统计相关数据, 编制报表所用。无须去检查每张记 账凭证后所附原始凭证, 费时费力, 只要使用查询系统“科目查询”板 块, 所需数据跃然屏幕, 起到事半功倍的效果。

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业经营活动中的各项交易和业务凭证的准确信息,是会计核算的基础。

会计凭证有以下几个要求:1.准确性:凭证应该准确地记录和反映交易和业务活动的全部信息,包括金额、日期、科目等。

凭证必须真实、完整、准确地反映企业的经济业务,以便于在核算中正确计算和判断。

2.完整性:凭证必须包括企业经济业务的全部要素,完整地反映交易的主体、客体、数量、金额等必要信息。

凭证的完整性要求是为了方便会计人员在后续的工作中进行科目的核算和账务的处理。

3.有据可查:凭证是企业财务情况的证明,因此,凭证上的所有内容都必须有确凿的证据支持。

凭证必须注明相关的票据编号或文件编号,以便于核对和查证。

凭证上的全部内容必须能够找到相应的交易凭据,以便核查核对。

4.规范性:凭证应该按照一定的规范和要求进行填制。

凭证上的各项信息必须清晰、规范地写明,包括单位名称、科目名称、金额数字等,以便于会计人员进行核算和处理。

凭证的摘要也应该简明扼要地描述交易的主要内容和特征。

5.时间性:凭证必须及时填制,以便能够及时进行账务的核算和处理。

任何交易和业务活动都应该尽早记录和填制凭证,以免遗漏和混淆。

凭证摘要是凭证填制中的一个重要内容,它是对交易和业务活动的主要内容和特征进行简明扼要的叙述。

凭证摘要的要求如下:1.简明扼要:凭证摘要应该使用简洁明了的语言,言简意赅地描述交易和业务活动的主要内容和特征。

摘要应该突出交易的要点和重点,而不是冗长和复杂的描述。

2.一致性:同一类别的交易和业务活动,凭证摘要应该保持一致,以便于会计人员进行核算和处理。

凭证摘要的格式和内容应该按照统一的要求进行填写,以免混淆和误解。

3.准确性:凭证摘要应该准确地反映交易和业务活动的内容和特征。

摘要必须真实、完整地描述交易的要素,便于会计人员正确处理和核算。

4.规范性:凭证摘要应该按照一定的规范和要求进行填写。

摘要的主要内容应该包括交易的主体、客体、数量、金额等,以便于会计人员进行核算和处理。

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记账凭证摘要及附件基本要求
一、摘要填写的要求
会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。

在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。

(一)日常业务摘要编写应规范统一
各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。

所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

例如:王刚购买办公用品150元。

摘要为:王刚经手购买办公用品。

(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)
(二)摘要的编写要“简明”
记账凭证摘要不光要简单而且要明了。

太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。

要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。

例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。

摘要为:支付甲单位A项目工程款。

不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。

(三)摘要的编写要准确
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。

否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。

代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。

再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。

(也可将会议内容简要写入摘要)
(四)更正错账摘要规范
对于需要更正的差错凭证,用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证,摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样。

如果只是金额错误,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某年某月某号凭证”。

在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更正”的标记。

(五)摘要中需要反映必要的数字
1、需要注明时间的摘要。

交纳某月水电费、电话费、五险一金、个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等。

在摘要中务必注明经济业务所属的时间或期间。

不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于账务查询、统计及对账。

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例如:
(1)A项目收到业主单位工程款。

摘要为:收A项目X月份(或第X期)工程进度款。

(2)缴纳职工五险一金。

摘要为:缴纳职工X月份养老保险、缴纳职工X月份医疗保险、……缴纳职工X月份住房公积金。

同时,在摘要里还要细分单位部分和个人部分。

2、需要注明人数的摘要。

对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资、差旅费报销等,在摘要中要注明人次。

以便统计相关数据、编制报表所用,无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力。

例如:发职工12人共计15000元的困难补助。

摘要为:发放职工12人困难补助。

例如:王刚等3人出差费用报销。

摘要为:报销王刚等3人(XX地)出差费用。

3、需要注明数量的摘要。

需要购置的办公设备、生产设备等,需要报废的陈旧固定资产等。

为了便于同资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。

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例如:公司购买同型号电脑两台。

摘要为:XX部门购买XX品牌XX型号电脑2台。

4、需要注明复合数字的摘要。

有些经济业务的摘要,会涉及时间、数量、单价等的复合数字反映。

例如:
(1) 从A银行贷款为B项目贷款3000万元。

摘要为:A银行B项目贷款3000万元(注明:起止时间、利率、担保方式)。

(2)接上例,支付2季度贷款利息。

摘要为:支付A银行B项目3000万元贷款2季度利息。

(如果A银行有多笔贷款,摘要里要作一下区分)
(3)A项目购买B公司钢材。

摘要为:A项目购买B公司XX型号钢材(注明:数量、单价)
二、附件的要求
(一)一般要求
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证。

某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证。

2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。

3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款(物)人签字。

4、外购物品,发票后需附物品清单。

5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。

出差报销差旅费、补贴,需附
出差申请单。

6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据。

(二)原始凭证粘贴要求:执行《关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知》。

(三)附件张数要求
记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算。

记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。

即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件。

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