会计凭证摘要填写原则
会计凭证的正确填写和归档
会计凭证的正确填写和归档会计凭证的正确填写和归档是会计工作中非常重要的一环。
凭证是会计工作的记录和证明工具，正确填写和归档凭证可以保证账务的准确性和合规性。
下面将详细介绍会计凭证的正确填写和归档的步骤。
一、会计凭证的正确填写1. 凭证字号的填写：凭证字号是按照每一个会计年度单独编排的，一般以“记”字开头表示。
在填写凭证字号时，要注意按照凭证的顺序进行编排，不能出现重复或跳号的情况。
2. 凭证日期的填写：凭证日期是指凭证发生的具体日期，要按照年、月、日的顺序填写，并且要准确无误。
3. 凭证摘要的填写：凭证摘要是对于凭证中的具体交易内容进行简单描述的文字说明，要准确、简明地表达交易的性质和对象。
4. 科目的填写：科目是会计凭证中最为重要的部分，要根据具体的交易情况选择正确的科目进行填写。
在填写科目时，要注意按照科目的借贷规则进行选择，确保科目的借贷平衡。
5. 借贷金额的填写：根据具体交易情况，将借方金额填写在借方栏，将贷方金额填写在贷方栏。
在填写金额时，要注意精确到分，避免出现错误。
6. 附单证情况的填写：如果凭证中存在有关单据的情况，如发票、收据等，应在凭证上注明，并在附单证栏中填写相应的信息，以便于查找和核对。
二、会计凭证的归档步骤1. 编制凭证分类册：根据具体公司的情况和需要，可以按照时间、科目或其他方式对凭证进行分类，然后编制凭证分类册。
分类册要注明凭证的字号、日期、摘要和金额等信息，方便随时查找和核对。
2. 编制凭证目录册：根据凭证分类册中的信息，编制凭证目录册。
凭证目录册要注明凭证的字号、日期、摘要、金额以及所属的凭证分类册等信息，方便整体的管理和查询。
3. 凭证的装订和归档：按照凭证分类册和凭证目录册的信息，将凭证进行装订并归档。
可以选择使用文件夹、文件盒等方式进行归档，要确保凭证的安全和方便查找。
4. 归档备份：为了保证会计记录的安全和可靠，可以对归档的凭证进行备份。
可以将凭证备份存放在其他地点，或者进行电子化备份，以便于防止凭证的丢失和损坏。
会计凭证的正确填写与审核技巧
会计凭证的正确填写与审核技巧会计凭证是一种重要的会计文件，对于公司的财务管理和报表编制具有重要意义。
正确填写和审核凭证能保证财务数据的准确性和可靠性，确保公司的财务状况得以正确反映。
本文将介绍会计凭证的正确填写与审核技巧，帮助读者提高会计凭证的质量。
一、会计凭证的基本要素会计凭证是公司内部用于记录和证明经济业务的凭证，它包括以下几个基本要素：1. 凭证字号：每张凭证都有唯一的编号，以确保凭证的唯一性和追溯性。
2. 凭证日期：凭证日期是经济业务发生的具体日期，应准确无误地填写。
3. 会计科目：涉及到的会计科目需要明确列出，以便后续的分录和统计分析。
4. 借方和贷方金额：每个会计科目的金额需要正确填写，确保借贷平衡。
5. 摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
二、会计凭证的正确填写技巧在填写会计凭证时，需要注意以下几点：1. 严格按照会计凭证的格式进行填写，并注意字迹清晰、工整。
2. 特别关注凭证字号、凭证日期和会计科目的正确填写，避免遗漏或错误。
3. 核实借方和贷方金额的准确性，确保会计凭证的借贷平衡。
4. 摘要要准确、简明地描述经济业务的性质和内容，避免出现模糊或冗长的语句。
三、会计凭证的审核技巧凭证的审核是确保凭证质量的重要环节，以下是会计凭证审核的技巧：1. 审核凭证前，首先要核实凭证的记账依据和相关文件，确保凭证的合法性和准确性。
2. 对于涉及金额较大或业务复杂的凭证，需要仔细审阅会计科目和金额的填写，确保凭证的准确性。
3. 注意核对借方和贷方金额的正确性，是否平衡。
4. 比对凭证的摘要与经济业务的实际情况是否一致，避免出现误导性的描述或遗漏重要信息。
5. 审核凭证时，需遵守核查人与制单人分离的原则，提高审核的独立性与有效性。
四、凭证填写与审核的常见问题及解决方法在会计凭证的填写与审核过程中，存在一些常见问题，下面列举几个例子，并提供解决方法：1. 会计科目填写错误：应定期进行会计科目的培训和教育，提高会计人员对会计科目的熟悉度。
会计凭证填写规范
会计凭证填写规范
会计凭证作为会计工作中必不可少的一部分，其填写规范对于保证企业财务管理的准确性和公正性至关重要。
下面我将从凭证填写的内容、格式和要点三个方面进行论述。
一、凭证填写的内容
1、会计科目：凭证上列出的每个会计科目名称必须与会计科目表中的名称一致，不得使用相似或错误名称。
2、借贷方金额：凭证上必须准确记录借贷方金额，且所填写的金额必须符合账户余额变化的规律。
3、记账日期：凭证上必须注明记账日期，同时还要注意将日期填写在正确位置。
4、凭证号：每张会计凭证必须有凭证号，且凭证号必须按照年度、月度、日顺序连续编写。
二、凭证填写的格式
1、凭证整体布局：整体布局应该合理，规范，符合会计凭证
填写要求。
2、会计科目排列：按照借方-贷方-摘要的顺序排列。
3、金额书写规范：金额书写必须符合会计的书写规范，小写
金额数字与大写金额中文字符一致。
三、凭证填写要点
1、摘要：摘要应当简明扼要，传达准确。
2、金额：金额应当准确反映业务发生的金额，反映业务事实。
3、凭证全面：凭证应当全面准确反映业务事实，同时应当遵
守相关会计制度的规定。
结语
会计凭证是企业日常财务管理工作中的基本环节，凭证的填写规范、准确和完整性不仅关系到企业财务的管理效率，还关乎到企业的合法性和规范性。
因此企业内部的会计人员应不断加强自身会计知识和技能的学习，严格按照会计凭证的规范填写每一张凭证，以保证企业财务管理的高效性和公正性。
财务填写记账凭证摘要规范
收入核算：收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证：收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容：明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式：按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性： 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性： 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人：
于阅读
Prt Four
摘要开头标识：通常为“摘 要：”或“摘要”
摘要开头标识的位置：位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体：通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色：通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要：记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要：记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要：记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要：记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要：记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要：记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业经营活动中的各项交易和业务凭证的准确信息，是会计核算的基础。
会计凭证有以下几个要求：1.准确性：凭证应该准确地记录和反映交易和业务活动的全部信息，包括金额、日期、科目等。
凭证必须真实、完整、准确地反映企业的经济业务，以便于在核算中正确计算和判断。
2.完整性：凭证必须包括企业经济业务的全部要素，完整地反映交易的主体、客体、数量、金额等必要信息。
凭证的完整性要求是为了方便会计人员在后续的工作中进行科目的核算和账务的处理。
3.有据可查：凭证是企业财务情况的证明，因此，凭证上的所有内容都必须有确凿的证据支持。
凭证必须注明相关的票据编号或文件编号，以便于核对和查证。
凭证上的全部内容必须能够找到相应的交易凭据，以便核查核对。
4.规范性：凭证应该按照一定的规范和要求进行填制。
凭证上的各项信息必须清晰、规范地写明，包括单位名称、科目名称、金额数字等，以便于会计人员进行核算和处理。
凭证的摘要也应该简明扼要地描述交易的主要内容和特征。
5.时间性：凭证必须及时填制，以便能够及时进行账务的核算和处理。
任何交易和业务活动都应该尽早记录和填制凭证，以免遗漏和混淆。
凭证摘要是凭证填制中的一个重要内容，它是对交易和业务活动的主要内容和特征进行简明扼要的叙述。
凭证摘要的要求如下：1.简明扼要：凭证摘要应该使用简洁明了的语言，言简意赅地描述交易和业务活动的主要内容和特征。
摘要应该突出交易的要点和重点，而不是冗长和复杂的描述。
2.一致性：同一类别的交易和业务活动，凭证摘要应该保持一致，以便于会计人员进行核算和处理。
凭证摘要的格式和内容应该按照统一的要求进行填写，以免混淆和误解。
3.准确性：凭证摘要应该准确地反映交易和业务活动的内容和特征。
摘要必须真实、完整地描述交易的要素，便于会计人员正确处理和核算。
4.规范性：凭证摘要应该按照一定的规范和要求进行填写。
摘要的主要内容应该包括交易的主体、客体、数量、金额等，以便于会计人员进行核算和处理。
财务填写记账凭证摘要规范
规范的摘要填写能够准确反映经济业 务的实质，帮助财务人员和审计人员 快速理解交易内容，提高工作效率。
强化内部控制
规范的摘要填写体现了企业的财务管 理水平，有助于提升企业的形象和信 誉。
提高财务信息质量
摘要的规范填写有助于提高财务信息 的质量，为管理层提供准确的决策依 据，保障企业的经济利益。
提升企业形象
规范的摘要填写可以作为内部控制的 一部分，帮助企业识别和防范财务风 险，确保财务活动的合规性。
02 填写规范
准确描述交易事项
01
准确描述交易事项，确保摘要内容与实际经济 业务一致，不出现歧义。
02
明确交易双方及交易内容，如购买原材料、销 售产品等。
03
注明交易时间、数量、单价、金额等关键信息 。
描述不准确
问题
摘要中使用了不准确或模糊的词汇，导致无法准确反映经济业务的内容和性质。
解决方法
在填写摘要时，应使用准确、具体的词汇描述经济业务，避免使用模糊或含糊 不清的词汇。同时，应仔细核对摘要内容，确保其与原始凭证和相关资料相符。
04 实例分析
正确填写示例
1 2
3
购买原材料
向XX公司购买了价值XX元的原材料，已收到发票并支付款 项。
改正
02
借：管理费用-培训费（参加人员：张三、李 四），贷：银行存款，摘要写明培训内容和参
加人员。
改正
04
借：银行存款（收款原因：销售商品，金额： XX元），贷：应收账款-XX公司，摘要写明收
款原因和金额。
05
总结与建议
总结
01
摘要应简明扼要，
会计凭证摘要填写原则
会计凭证摘要填写原则一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。
一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款发键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“50002-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
三、摘要的编写要准确、用语要严谨规范对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷证摘要提供了条件。
报销人一般要写明实际报销人（也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人），另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替（比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词）。
以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。
凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。
正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收、委托代付的情况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
（一）日常业务摘要编写应规范统一各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如：王刚购买办公用品150元。
摘要为：王刚经手购买办公用品。
（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）（二）摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。
摘要为：支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
（三）摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。
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会计凭证摘要填写原则
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以对日常收支业务采用“主语谓语宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。
一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款而不能为赵永华借款更不能为借款。
关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”。
所谓简明即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清，因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
三、摘要的编写要准确。
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范。
根据《会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭证发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如果所修改的是往年的错误凭证，那么
在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
在此说明一点在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字。
1.需要注明时间的摘要。
交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。
在摘要中务必注明经济业务所属的时间。
不仅有效防止发生漏记、重记的可能而且便于单位间的账务查询。
2.需要注明人数的摘要3.需要注明数量的摘要。
实例一、现金凭证摘要的填写
１、借款业务。
例如赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款而不能为赵永华借款更不能为借款
２、报销差旅费业务。
如张三从北京出差后到财务部门报销差旅费在会计分录中借方是“管理费用”、“制造费用”等贷方是“库存现金”。
摘要可记录成“张三报往返北京差旅费”指明了何人报销张三去何地方北京业务性质是什么差旅费
比较清楚。
如果是与李四两人一同出差摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。
但如果是三人及以上人员一同出差为简明扼要可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。
同一类业务由于出差人数不同在摘要的填写上也应有所区别。
３、购买办公用品业务。
如张三采购了一批办公用品数量比较多单位价值比较低摘要可写成“张三购办公用品一批”。
如果张三只采购了一种办公用品比如200本笔记本为了更清晰地反映业务内容摘要可写成“张三购200本笔记本”比“张三购办公用品”更贴切。
如果采购的办公用品种类虽然比较多但其中一种所占的金额比较大例如共采购三种办公用品其中计算器600元笔记本100稿纸100元为了反映主要的内容可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。
因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%能够反映出主要内容。
４、大额现金收支参照银行收付业务要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式“某某人收付某某单位某某产品款
二、银行凭证摘要的填写
１、银行代扣业务月份清楚。
“付8月份移动公司话费”“付8月份电款”“付8月份代扣养老保险费
２、收付款项业务。
要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式“某某人收付某某单位某某产品款在银行凭证涉及到的业务中比较常见的是收付款业务以付款业务为例。
比如采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”从银行存款日记账中可以清楚地看出何人经办(李四)付给何单位(保定顺利公司)购买何物(钢材)。
除钢材款外还可能有设备款、加工费等等都应从摘要中区分开来。
格式“某某人收付某某单位某某产品款如“高XX付杭州XX公司牛肉款”、“徐XX付富阳XX建公司XX 土建工程款”同样收到的款项可写成“某某人收某某单位产品款材料款、设备款等”。
如“某某收某某旅行社门票款”“曹XX收到富阳XX费”如果单位每月要进行货款回收的统计则只需要查看银行日记账就可以迅速地统计出来。
３、转账凭证摘要的填写转账凭证涉及到的业务较多选择比较有代表性的几个进行探讨如下
１、购进材料的业务。
在不直接支付款项的情况下一般业务分录为借记“材料采购”、“应交税费应交增值税”贷记“应付账款”。
比如采购部从保定市希望物资公司采购钢板则“材料采购”和“应付账款”对应的摘要均可写为“某某购保定希望公司钢板”而“应交税费”对应的摘要应写为“发票号12345678”。
“应付账款”对应的摘要应写为“某某应付保定希望公司钢板+发票事号”如属临时采购，将合同号加入。
２、购进固定资产业务。
公司设备部负责设备的采购某日王五从发达公司购进电焊机两台该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”说明了何人购买王五从何单位购买发达公司购置何物电焊机数量多少2台从摘要中全部反映了出来。
如果只写“王五购设备”则太简单不便于查询必要时还要查阅原始凭证。
３、分配工资及各项费用业务。
根据职工薪酬准则职工薪酬的范围包括职工工资、职工福利费、各项社会保险费、工会经费、职工教育经费以及其他相关支出。
在每月中旬发放工资比如在8月中旬根据工资表对工资进行分配其摘要为“分配8月份应发工资”
借方记入“生产成本”“管理费用”贷方记入“应付职工薪酬”。
在根据工资总额的一定比例计算各项费用后摘要为“计提8月份养老保险费”“计提8月份失业保险费”等会计科目同上只是明细科目不同。
“计提”取“计算并提取”之义比单纯用计算或提取都要合适。
此外养老保险费、失业保险费、医疗保险费、住房公积金等项目有一部分从个人工资中代扣则借方科目“应付职工薪酬”贷方科目“其他应付款”其摘要为“代扣8月份养老保险费”“代扣8月份失业保险费”等与提取费用的摘要区别。
在实际交纳时摘要也应分别填写比如“付8月份计提养老保险费”“付8月份代扣养老保险费”
这样从摘要上一目了然地看出企业负担的费用和个人负担的费用。