工作环境5S管理规范

工作环境5S管理规范

1、目的

为了规范公司工作环境的整治和管理，强化公司的基础管理工作，提升公司全体员工的素质，特制定本规范。

2、适用范围

本规范适用于公司内所有员工及公司所有工作环境的管理。

3、定义

3.1 整理

3.1.1 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；

3.1.2 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；

3.1.3 只保留必要的东西，不必要的东西要尽快处理掉。

3.2 整顿

3.2.1 对整理之后留在现场的必要的物品按规定位置分门别类放置，排列整齐。

3.2.2 明确数量，并进行有效地标识。

3.3 清扫

3.3.1 将工作场所清扫干净。

3.3.2 保持工作场所干净、亮丽的环境。

3.4 清洁

维持以上整理、整顿、清扫后的局面，将3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。

3.5 素养

通过进行上述4S 的活动，提高全员文明礼貌水准。使每个员工自觉遵守各项规章制度，遵守规则做事，养成良好的工作习惯，达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

4、职责

4.1 生产部负责生产现场5S的归口管理。

4.2 总裁办负责办公区域和公共区域5S的归口管理。

4.3 各单位负责本单位5S管理的指标分解和落实。

5、内容

5.1 办公区

5.1.1 地面

5.1.1.1 办公室设施通道畅通明确；

5.1.1.2 地面无垃圾、无杂物、保持清洁；

5.1.1.3 暂放物有“暂放标识牌”；

5.1.1.4 物品存放于定位区域内；

5.1.1.5 地面无脏污附着物（积水、油漆、涂料等）；

5.1.1.6 地面的安全隐患处（突出物、地坑）应有防范和警示措施。

5.1.2 垃圾桶

5.1.2.1 定位摆放，标识明确；

5.1.2.2 桶身保持干净、整洁；

5.1.2.3 桶内垃圾及时倾倒；

5.1.3 盆栽

5.1.3.1 盆栽须定位（无须定位线）；

5.1.3.2 盆栽周围干净、美观；

5.1.3.3 盆栽叶子保持干净，无枯死；

5.1.3.4 盆身容器本身干净。

5.1.4 办公桌椅

5.1.4.1 按人配置办公桌椅，一人一桌一椅，室内无多余桌椅摆放；

5.1.4.2 办公桌定位摆放整齐，无相对摆放现象；

5.1.4.3 抽屉分类标识，标识与物品相符；

5.1.4.4 台面保持干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品；

5.1.4.5 台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱；

5.1.4.6 人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公桌椅归位；

5.1.4.7 办公抽屉不杂乱，公私物品分类定置；

5.1.4.8 与正在进行的工作无关的物品要及时归位；

5.1.4.9 玻璃板下压物尽量减少并排列整齐，不压日历、电话表以外的资料。

5.1.5 茶几

5.1.5.1 水瓶、水杯定位陈列整齐，外观保持清洁；

5.1.5.2 热水器、饮水机保持正常状态，整洁、卫生。

5.1.6 其它办公设施

5.1.

6.1 空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态，有异常做出标识；

5.1.

6.2 保持干净；

5.1.

6.3 明确责任人；

5.1.

6.4 暖气片及管道上不得放杂物。

5.1.7 门窗

5.1.7.1 门扇窗户玻璃保持明亮干净；

5.1.7.2 窗帘保持整洁；

5.1.7.3 门窗、窗帘无破损；

5.1.7.4 窗台无杂物；

5.1.7.5 门窗玻璃无乱张贴现象；

5.1.7.6 房间有门牌标识。

5.1.8 墙面

5.1.8.1 保持墙面干净，无脏污乱画；

5.1.8.2 合理定位悬挂区，没有悬挂杂物，区外无张贴物；

5.1.8.3 悬挂物排列整齐，文件、通知定位在公告栏内；

5.1.8.4 电器开关处于安全状态，标识明确；

5.1.8.5 各种线路整齐，电话线、电源固定得当；

5.1.8.6 墙体没有剥落，破损及时修理；

5.1.8.7 天花板没有蜘蛛网，没有吊着不要物。

5.1.9 公告栏

5.1.9.1 单位主要部门应有看板（如“人员去向板”、“管理看板”等）；

5.1.9.2 做好版面设置，标题明确，有责任人；

5.1.9.3 无过期张贴物；

5.1.9.4 笔刷齐备，处于可用状态；

5.1.9.5 内容充实，及时更新。

5.1.10 文件资料、文件盒

5.1.10.1 文件资料定们分类放置；

5.1.10.2 按规定标识清楚，明确责任人；

5.1.10.3 文件定期清理、归档，文件归入相应文件盒（夹）；

5.1.10.4 文件盒（夹）外观保持干净、清洁；

5.1.10.5 基层单位主要管理人员应建立《5S专用文件夹》，保存本科、工

段的5S活动资料文件。

5.1.11 文件柜

5.1.11.1 文件柜分类标识清楚，明确责任人；

5.1.11.2 文件柜保持干净，柜顶列积尘、杂物；

5.1.11.3 文件柜里放置整齐；

5.1.11.4 文件柜内物品、资料分区定位，定置图清楚。

5.1.12 私物

5.1.12.1 公私物品合理分区定位；

5.1.12.2 私人物品一律摆放于指定的私人物品区。

5.1.13 着装

5.1.13.1 在工作岗位统一穿着全套厂服；

5.1.13.2 厂服、帽干净无破损。

5.1.14 戴牌上岗

5.1.14.1 规范佩戴公司名牌，管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片

式，佩戴于左胸前；

5.1.14.2 公司名牌无脏污破损。

5.1.15 规章制度

5.1.15.1 不迟到早退和无故旷工；

5.1.15.2 工作期间不呆坐、打瞌睡、看小说、吃东西；

5.1.15.3 不擅离岗位、串岗聊天；

5.1.15.4 不在公众区域抽烟；

5.1.15.5 配合5S检查，尊重检查指导人员；

5.1.15.6 工作区域5S责任人明确，无不明责任人区域；