会议记录各主要公文写作框架

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公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。

一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。

下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。

一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。

了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。

2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。

每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。

3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。

重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。

4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。

对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。

5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。

使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。

6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。

确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。

会议记录-各主要公文写作框架

会议记录-各主要公文写作框架

会议记录-各主要公文写作框架会议时刻:2010年11月12日18:00-19:00会议地点:校图书馆115报告厅出席人员:中心各位主席,秘书长,各部部长,中心及图管会办公室全体成员,社团联合会办公室全体成员,校创业联盟部分成员缺席人员:图管会办公室张迪会议议题:要紧公关文体的写作会议内容:会议上于主任精心讲解了各种要紧公关文体的特点和一样分类,格式,涵义和要领。

一、竞选演讲格式:(1)标题(2)称谓(尊敬的……)(3)正文此刻心情(我专门荣幸能够拥有这次机会……)今后努力的方向与决心注意:谨守三原则——诚实性,实在性,精炼性(大约3分钟)二、会议部分(一)、会议记录1、会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情形和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一样用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、会议记录的特点(1)真实性(2)原始形状性(3)完整性3会议记录的分类摘要型——用于一样性会议详细型——即有言必录,用于重要会议4会议记录的格式会议名称:此次会议名称+会议记录会议时刻:会议地点:出席与列席会议人员:缺席人员:要紧议题:会议讨论和发言;会议表决情形;会议决定和决议;会议的遗留咨询题(以上事项可按照需要灵活记录)备注:(关于会议中不同的意见应着重分条记述)会议主持人批阅签字:记录人签字:理论讲解完后,于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大伙儿讲解,以便大伙儿能够更好的懂得与把握。

(二)会议流程1即记录会议过程的文体。

2会议流程的格式按照会议过程书写即可3一定要注明参与社团及其媒体(即使没有也要写上)4备注:座次安排:中间为最高职务,两边依次递减(于主任专门强调:有时会发生领导临时有事而无法到场的情形,为应对此类情形的发生,应事先预备多种预备案)(三)会议纪要1会议纪要的格式标题:会议名称+会议纪要正文:一样有三点组成会议议题的讨论:不同意见分条列出结尾:召集单位名称公章日期2 会议纪要不成文术语“现将会议决议事项如下”“关于……”“关于……”……在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下标题三号字黑体内容四号字宋体其他小字宋体三、活动部分(一)活动策划1、活动策划的格式(1)活动背景(2)活动目的第一其次再次在此于主任专门将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大伙儿专门讲明活动的目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

会议纪要的写作格式结构

会议纪要的写作格式结构

∙会议纪要的写作格式结构分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

(3)落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

、∙会议记录写作格式及范文一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。

会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。

会议记录书写攻略

会议记录书写攻略

会议记录书写攻略一般会议记录的结构分为版头、标题、正文和结语。

(一)版头。

日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。

用特地版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。

其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。

村内党支部的会议都有特地分类的本子进行记录,所以这部分可以省略。

(二)标题。

由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。

例如:翟家乡食品安全工作会议纪要、关于制定“两学一做”学习方案的会议纪要。

(三)正文。

1导言。

主要用于概述会议基本状况。

其内容一般包括会议名称、会期、会址、参与人员、主持人、主要议题、会议议程等。

2主体。

这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣状况等等,都在这一部分予以表达。

多数状况下都采用分条分项撰写;不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。

(1)条文式。

就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的打算。

其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。

(2)综述式。

就是将会议所争论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。

有的还依据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清晰。

(3)摘记式。

就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。

一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容,有时依据会议议题。

(四)结语。

一般性会议纪要可不写结语。

要是写结语的话,多数写一段对会议的评价,强调会议所争论工作的意义,提出期望、号召、要求等。

会议记录范文时间:xxxxxxxxx地点:xxxxxxxxx主持人:xxxxxxxxx会议记录人:xxxxxxxxx出席人员:社区党(总)支部委、居委委员xx:同志们,今日的民主生活会,主要有二个内容:一是在专心学习两个《条例》后,怎样进一步学好、贯彻落实好;二是通报民主测评状况。

会议纪要的写作框架

会议纪要的写作框架

会议纪要的写作框架第一篇:会议纪要的写作框架××××(单位)关于召开××××会议的通知××××(主送单位):为××××(目的主旨),根据××××(依据),××××(主办单位)决定召开××××会议。

现将有关事项通知如下:一、会议时间××××二、会议地点××××三、会议内容××××四、参会人员××××五、其他事项××××(含是否通知新闻媒体,是否会议报到,是否要求穿正装,会场布置要求等相关事宜)联系人:××××;联系电话:××××××××(印章)****年**月**日××××(单位)关于××××问题的请示××××(主送机关):目前,我单位……(行文背景,遇到的问题或困难)。

为了××××(目的主旨),根据××××(依据),现就××××(意图主旨)请示如下:一、××××(问题的由来及不利影响)。

二、××××(解决问题的积极意义)。

会议纪要的框架与内容概述

会议纪要的框架与内容概述

会议纪要的框架与内容概述会议纪要是对会议进行记录和总结的重要文件,它能够帮助参会人员回顾会议内容、了解决策方向、跟进问题进展,并且成为未来决策的参考依据。

因此,编写一份清晰、准确、简洁的会议纪要是至关重要的。

本文将从纪要的框架和内容两个方面,详细介绍会议纪要的要点和编写技巧。

一、会议纪要的框架1. 标题:会议纪要的标题应该简明扼要地体现出会议的主题和日期,方便人们快速识别和定位。

2. 主持人和记录人信息:明确主持人和记录人的姓名和职务,以便准确记录和归属。

3. 会议信息:包括会议时间、地点、参会人员名单和部门,确保纪要与具体会议相一致。

4. 会议目的:简要概述会议的目标和目的,说明召开会议的背景和意义。

5. 议程和议题:详细列出会议的议程安排和讨论的各项议题,包括每个议题的背景资料和讨论重点。

6. 内容概述:对每个议题的主要内容进行概括性描述,突出重要信息和结论,准确细致地记录每个议题的讨论和决策过程。

7. 行动计划和责任人:根据会议讨论和决策的结果,列出具体的行动计划和责任人,明确每个行动计划的负责人和截止日期。

8. 附件:如果有与会议相关的附件资料,如演示文稿、报告、统计数据等,可以在纪要的最后附上,方便参会人员进一步了解和查阅。

二、会议纪要的内容概述1. 会议目标和背景:简要概述会议召开的目标以及召开会议的原因和背景,使读者能够快速了解会议的重要性和紧迫性。

2. 议题介绍:对每个重要的议题进行介绍,包括议题的背景、讨论的目的和预期结果,为读者提供背景知识和议题的上下文。

3. 议题讨论和决策过程:详细描述每个议题的讨论过程,包括参与人的观点、意见交换和讨论结果。

突出重要的决策和解决方案,确保记录的准确性和完整性。

4. 行动计划和责任人:根据会议的决策结果,明确列出具体的行动计划和责任人。

对每个行动计划包括具体的任务、截止日期和负责人进行明确的记录。

5. 问题和建议:记录会议期间提出的问题和建议,并对这些问题和建议进行归类和总结,为后续的工作提供指导和建议。

会议记录的写法和要求

会议记录写法和要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

一、标题部分会议记录的标题,也是会议记录的名称。

会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

二、会议组织情况部分在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。

要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

三、会议内容部分这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题”。

因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录。

这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。

发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。

例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式。

会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

会议记录的要点和内容

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会议记录的要点和内容
会议记录的要点和内容
会议记录有关内容与涉及要点内容如下:
一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。

二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。

二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。

三、结构:标题+正文+尾部
1、标题
(1)会议名称+文种。

如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。

(2)文种。

如“会议记录”。

2、正文。

正文的构成是:首部+主体+结尾
(1)首部。

会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。

以上6项应在主持人宣布开会前填写好。

(2)主体。

会议内容。

包括:
①会会议议义题。

如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。

②发言人及发言内容。

记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。

③会议决议。

决议事项应分条列出。

有表决程序的要记录决的方式和结果。

(3)结尾。

另起行,写明“散会”并注明散会时间。

3、尾部。

右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。

会议记录标准格式

会议记录标准格式
日期,2023年5月12日。

地点,公司会议室。

主持人,XXX。

记录人,XXX。

会议内容:
1. 会议目的和背景。

本次会议是为了讨论公司下一季度的业务计划和目标制定,以及对上一季度业绩的总结和分析。

2. 与会人员。

公司各部门主管及相关人员共计20人参加了本次会议。

3. 会议议程。

3.1 上一季度业绩总结。

主持人首先对上一季度的业绩进行了总结和分析,包括销售额、利润率、市场份额等方面的数据,并对业绩好坏的原因进行了分析和讨论。

3.2 下一季度业务计划和目标制定。

各部门主管分别汇报了下一季度的业务计划和目标制定情况,包括市场推广、产品研发、人力资源等方面的安排和计划,并就各自的计划进行了讨论和建议。

3.3 公司发展战略。

公司高层领导对公司未来发展战略进行了汇报和讨论,包括市场定位、产品发展方向、人才培养等方面的规划和布局。

3.4 其他事项。

会议最后对公司内部管理、员工培训、市场竞争情况等
进行了讨论和交流。

4. 会议成果。

本次会议取得了丰硕的成果,明确了下一季度的业务目标和计划,提出了可行的发展战略和规划,为公司未来的发展奠定了良好的基础。

5. 下一步工作安排。

各部门负责人针对本次会议的成果,将制定具体的工作计划和安排,确保下一季度的目标顺利实现。

会议记录人,XXX。

日期,2023年5月12日。

以上就是本次会议记录的全部内容,谢谢各位的参与和配合。

简易会议记录格式及范文

简易会议记录格式及范文一、会议基本信息。

会议主题:[具体主题]会议时间:[年/月/日开始时间结束时间]会议地点:[详细地点]参会人员:[列出参会者名字]二、会议内容记录。

1. 会议开场([开场人])[开场人]:“大家好啊!今天把大家召集过来呢,就是想唠唠[会议主题相关的大概事情]。

咱们也别整那些虚头巴脑的,就直接开始说正事儿吧。

”2. 议题一:[具体议题1]([发言人1])[发言人1]:“我先来说说哈。

你们看啊,关于[具体议题1相关的问题],我觉得现在就有点乱套。

就好比咱们盖房子,结果砖头都没准备齐就开始砌墙了。

我建议呢,咱们得先把[提出针对该问题的初步解决方案],这样才能稳扎稳打地往前走。

”[参会人员回应][参会者A]:“我觉得[发言人1]说得有点道理,但是吧,我担心这样会不会太耽误时间呢?毕竟咱们也想尽快看到成果。

”[发言人1]:“这你就不用担心啦。

虽然看起来是要多花点时间准备,但是就像磨刀不误砍柴工一样,前期准备好了,后面反而能更快完成任务。

”3. 议题二:[具体议题2]([发言人2])[发言人2]:“那我来说说[具体议题2]吧。

这个事儿啊,就像一团乱麻,得好好捋一捋。

我发现现在[阐述议题2存在的问题],这可不行啊。

我的想法是咱们可以[提出针对议题2的解决方案],这样既能解决眼前的问题,又能给以后类似的情况打个好基础。

”[参会人员回应][参会者B]:“嗯,这个方案听着还不错。

不过我想补充一点,在实施的过程中,咱们得注意[补充注意事项],不然很容易出岔子。

”[发言人2]:“对对对,你这个补充很关键。

确实得把这些小细节考虑进去,不然一个小蚂蚁也能绊倒大象呢。

”4. 自由讨论环节。

[参会者C]:“我有个想法,不知道合不合适哈。

咱们在处理这些事情的时候,能不能多借鉴一下其他团队的经验呢?就像抄作业一样,当然啦,不是完全照搬,是取其精华去其糟粕。

”[参会者D]:“哈哈,你这个比喻有点搞笑,不过确实是个好主意。

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青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录
会议时间:2010年11月12日18:00-19:00
会议地点:校图书馆115报告厅
出席人员:中心各位主席,秘书长,各部部长,中心及图管会办公室全体成员,社团联合会办公室全体成员,校创业联盟部分
成员
缺席人员:图管会办公室张迪
会议主持人:图书管理委员会办公室主任于志强
会议议题:主要公关文体的写作
会议内容:会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类,格式,涵义和要领。

一、竞选演讲
格式:(1)标题
(2)称谓(尊敬的……)
(3)正文此刻心情(我很荣幸能够拥有这次机会……)
今后努力的方向与决心
注意:谨守三原则——诚实性,实在性,精炼性(大约3分钟)二、会议部分
(一)、会议记录
1、会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、会议记录的特点
(1)真实性
(2)原始形态性
(3)完整性
3会议记录的分类
(1)摘要型——用于一般性会议
(2)详细型——即有言必录,用于重要会议
4会议记录的格式
会议名称:此次会议名称+会议记录
会议时间:
会议地点:
主持人:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
主要议题:
会议讨论和发言;
会议表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题
(以上事项可根据需要灵活记录)
备注:(对于会议中不同的意见应着重分条记述)
会议主持人审阅签字:记录人签字:
理论讲解完后,于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解,以便大家能够更好的理解与掌握。

(二)会议流程
1即记录会议过程的文体。

2会议流程的格式
按照会议过程书写即可
3一定要注明参与社团及其媒体(即使没有也要写上)
4备注:座次安排:中间为最高职务,两边依次递减
(于主任特别强调:有时会发生领导临时有事而无法到场的情况,为应对此类情况的发生,应事先准备多种预备案)
(三)会议纪要
1会议纪要的格式
标题:会议名称+会议纪要
正文:一般有三点组成
会议议题的讨论:不同意见分条列出
结尾:召集单位名称公章日期
2会议纪要不成文术语
“现将会议决议事项如下”
“关于……”
“关于……”
……
在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下标题三号字黑体
内容四号字宋体
其他小字宋体
三、活动部分
(一)活动策划
1、活动策划的格式
(1)活动背景
(2)活动目的
首先
其次
再次
在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家
特别说明
活动的目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。

(3)活动主题
(4)举办单位
主办单位
承办单位
此处于主任举出例子:如一项活动由图书馆管理委员会举办,则应写成
主办单位:图书馆管理委员会
承办单位:青年志愿者服务中心
(5)主要参与人员
(6)活动时间,地点
(7)前期工作
A前期宣传
B前期准备
(8)活动具体安排(要写明活动总目标)
(9)活动预算
一般情况下条幅一条60元

其他30元
总计…
(10)活动要求
一般都以以下形式说出
要求全体成员提高认识,统一思想,制定方案,积极动员,精心组织…
(11)活动中应注意的细节及问题
A活动期间
B活动之后
(12)活动的可行性论证
A安全性
B可实施性
C社会效益
D可推广性(可分两点论述)
(13)风险及紧急情况处理
(此处分析应具体问题具体分析)
于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示,一是便于大家学习,二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来,增强大家对于公文写作的信心。

(二)活动总结
活动总结的格式
1标题:活动名称+总结
2开头:活动目的和活动的主要内容概况
主体:活动中存在的缺点和问题的提出与叙述
结尾:要突出此次活动所取得的成绩
表明今后努力的方向,鼓舞大家的士气,注意使用总述型语句(三)活动报道
活动报道的格式
写作内容要包括六要素:时间,地点,人物,起因,经过,结果内容上应包括:导语要简明扼要的将要报道的事件概括出来
主体,背景,结语
于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语
四、工作计划
1计划名称
如图管会2010下半年度至2011年上半年度工作计划
2计划具体内容
此节是计划的关键所在,应着力写作
开头:“为了全面贯彻……,为此今年做好以下工作”
活动主题
活动时间
活动目的
活动背景
活动步骤
每一项任务重复以上步骤
3结尾述以鼓舞人心的话语
四、会后于主任让我部全体成员留下,布置任务。

1每人再分别补交办理青年志愿者证件费4元由于部员都没有零钱,每人先交5元,下次开会时每人再退还1元
2布置任务如下
(1)A组成员写出此次的会议记录
(2)B组成员写出此次的活动报道
(3)C组成员写出此次的活动总结
3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动,全体成员将会分成两组分别参与,具体方案下次会议将会公布。

记录人:李想
主持人审阅签字:
时间:2010年11月13日星期六。

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