结算资料注意事项

结算资料注意事项

根据我公司的实际情况，对上报工程结算资料注意事项如下：

1、所有工程结算在开始前必须与我司成本人员沟通，按我司要求的格式进行计算上报。

2、所有资料必须相关手续齐全（所有资料必须是原件，如资料是复印件必须在每页由我司相关经办部门签署姓名及时间）。

3、所有资料必须严格按结算资料交接明细表目录（表格序号2，目录内容可以增加但不得删减）顺序进行装订（根据资料情况可分册装订，但顺序不能乱，总包工程等结算中安装应单独装订成册）。

4、相关图纸应按要求折叠装订，如出现几版图纸特殊情况必须由工程部确认哪版图纸进行施工。

5、所有分部送审结算最终价格确定，必须经江苏地产成本二次复核同意后才能装订。

6、光盘文档建立：施工单位报审资料（必须与装订一致）；一审资料（一审完成后补入施工单位光盘）；合同等原件扫描件；图纸（施工图、竣工图）电子版。

7、所有资料审定报送资料数量多时必须分类装箱，少则要用提袋置放。

会议主题：

关于对工程结算资料要求及办结流程明确化相关事宜的专题会

本次会议主要内容：

为了推动工程结算办理，涉及到在结算办理过程中，有效结算资料在地产公司成本管理部办理中、集团法务部审计中、集团开发建设监察部三级审核中，存在较大分歧，导致结算工作无法开展；为了加强管理、统一标准和要求、杜绝风险，现针对有效结算资料明确如下：1、招标类资料要求：总价（单价）包干的工程，招标文件、读图纪要、答疑文件、补疑文件、包干价预算书，原件为有效结算资料。

2、材料类资料要求：材料核价单（含定期发布材料价格）、甲供材核对统计表，原件为有效结算资料。若份数不够（或分段/分批次），上述资料提供复印件加盖施工单位公章，经材设部负责人签字确认后，作为有效结算资料。

3、工程类资料要求：

（1）、工程开工报告、工程竣工通知、竣工验收报告或完工确认单、淋水试验报告、工程验收接管交接表，原件为有效结算资料。（其中：土建、园林、消防、智能化、门窗、公共区域装饰、成品精装房工程必须提供工程验收接管交接表原件，此表物管处签字即有效，后补物管公章，其他工程不提供）。

（2）、文明工地证书，提供复印件加盖施工单位公章，经工程部负责人签字确认后，作为有效结算资料。

（3）、工程构造做法, 提供原件；以三种方式补充完善：一、工程构造做法符合设计规范要求的直接进入设计施工图中；二、在招标时工程部根据具体项目确定工程构造做法，在签订合同时作为合同附件；

三、施工过程中，工程构造做法有调整的，以工程变更单的形式完善流程。

（4）、其他工程类资料需施工单位出示提交给档案馆备案竣工资料，提供复印件，作为有效结算资料。

4、经济类资料：

（1）、施工合同，提供复印件加盖施工单位公章，经成本部负责人签字确认后，作为有效结算资料。

（2）、施工组织设计方案，有费用方案须提供原件、无费用方案提供原件或复印件；作为有效结算资料。

（3）、施工图纸：A、总价（单价）包干的工程，须提供经甲方相关人员签字的包干价图纸原件；B、非总价（单价）包干的工程，提供过程中甲方相关人员签字的执行版本施工图原件。

（4）、水电费分摊明细表，提供复印件，经现场经办人及项目负责人签字后作为有效结算资料。

（5）、变更单或经济备忘录，提供原件，作为有效结算资料；若采用分段（分批次）办理结算，提供复印件加盖施工单位公章，经工程部负责人签字确认后，作为有效结算资料。

5、以上未包含的资料具体要求明细详后附表。若结算过程中，集团法务审计部、开发建设监察部须提供原件核实，对应责任部门无条件全力配合完成。

6、涉及到2011年1月1日前老项目无法按上述要求提供原件资料的，由地产公司组织相关责任部门召开专题会处理，提供的复印件须加盖施工单位公章，经责任部门负责人签字确认后，作为有效结算资料。