物料主数据管理维护业务流程

物资分类及物料主数据的管理维护

物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。其中新增物资小类通过邮件进行线下申报，新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。

1.主数据的申报与审批

（1）新增物资小类申报（线下申报）

新增物资小类申报流程图如图2-3所示

图15-3 新增物资小类申报流程图

新增物资小类申报相关注意事项如下：

（1）必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空；

（2）新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复；

（3）新增小类应准确地归属到相应的大类和中类，特征项和特征值名称及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊性，特征项个数最多不能超过8个，特征值个数不限；

（4）新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准，注意单位和特殊符号的书写格式；

（5）提供所申报小类的国家标准或行业标准依据，附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明；

（6）要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样，正文中注明联系人及联系方式。

（2）新增特征值申报（线上申报） 新增特征值申报流程图如图15-4所示。

图 15-4 新增特征值申报流程图

申报特征值相关注意事项：

（1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于30位； （2）新增的特征值必须符合该特征项含义，不能出现特征项是安装方式，而特征值却提报油浸；

（3）表示形状的特征项，特征值与数字顺序无关，如面积40m 50m 与50m

40m ，应为同一特征值；

（4）必须使用专业名词，不能用俗称。如高压开关柜的类型中，电压互感器柜不能为变压柜；

（5）必须简短、通用或用概括性描述；提报时同时提供相关国家标准或行

省

公

司：直属单位主数据管

是

否

是

否

开始

通过？

提出

预审

审查

通过？

系统

业务需求部门 国网物资有限公司

业标准依据及说明资料；

（6）注意特征值书写规范。

（3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。其流程图，参见图2-4（上图）。

申报物料相关注意事项：

（1）新增物料必须是现有数据库中不存在的物料；

（2）新增物料必须是公司允许使用的物料；

（3）新增的物料组合信息完整，在实际生产中合理存在；

（4）对于在实际生产中合理存在，但是“非标准物料”或“未标准化物料”，可以新增。

相关操作界面如图2-5所示。

图15-5 主数据申请及审批

2.主数据分发和下载

采取自动和手动两种方式，通过SG-MDM系统向总部ERP系统、网省ERP 系统、电子商务平台、监造系统分发数据，确保各系统主数据的一致性，各网省也可手动执行数据下载功能。图2-6为相应的操作界面。

图14-8 数据分发和下载

3. 物料采购标识维护

总部运维人员对标准/非标准物料进行批量维护，并自动分发给各接入系统。操作界面如图2-7所示。

图15-6 物料采购标识维护

4.主数据生命周期管理

支持主数据生命周期管理，对主数据详情、变更历史、审批历史、同步情况进行查询。图2-8为相应操作界面。

图15-7 主数据生命周期管理

主数据管理平台将物料、供应商、财务科目、WBS等主数据标准规范固化到信息系统中，确保了数据的准确性和一致性。搭建公司级主数据管理架构，健全主数据全生命周期管理机制，强化了执行力度，为信息系统“实用化”水平提升打下了坚实的基础。固化主数据全生命周期管控流程（包括数据新建、修改、冻结的集中审批和处理流程）提高了管理效力，实现了完整、准确、实时、一致的各类主数据跨系统的协同和共享。