谈SAP物料主数据计量单位维护原则
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度旨在规范企业内部对于物料主数据BOM数据的管理和维护流程，确保数据的准确性、完整性和一致性。
本制度适合于所有涉及物料主数据BOM数据管理的部门和人员。
二、定义1. SAP物料主数据：指在SAP系统中用于描述和管理企业物料的基本信息，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
2. BOM数据：指Bill of Materials（物料清单）数据，用于描述产品的组成结构，包括父项物料、子项物料、物料数量等。
三、责任与权限1. 物料主数据管理员：负责物料主数据的创建、维护和审核，具备对物料主数据的修改和删除权限。
2. BOM数据管理员：负责BOM数据的创建、维护和审核，具备对BOM数据的修改和删除权限。
3. 部门经理：负责审核和批准物料主数据和BOM数据的变更申请。
四、物料主数据管理流程1. 物料主数据创建(1) 物料主数据管理员根据需求提供的信息，在SAP系统中创建物料主数据，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
(2) 物料主数据管理员审核创建申请，确保信息的准确性和完整性。
(3) 部门经理审批物料主数据的创建申请，并授权物料主数据管理员继续下一步操作。
2. 物料主数据维护(1) 物料主数据管理员根据需求提供的信息，对已存在的物料主数据进行修改或者补充。
(2) 物料主数据管理员审核维护申请，确保信息的准确性和完整性。
(3) 部门经理审批物料主数据的维护申请，并授权物料主数据管理员继续下一步操作。
3. 物料主数据删除(1) 物料主数据管理员根据需求提供的信息，对再也不使用的物料主数据进行删除。
(2) 物料主数据管理员审核删除申请，确保操作的合理性和准确性。
(3) 部门经理审批物料主数据的删除申请，并授权物料主数据管理员继续下一步操作。
五、BOM数据管理流程1. BOM数据创建(1) BOM数据管理员根据产品的组成结构，在SAP系统中创建BOM数据，包括父项物料、子项物料、物料数量等。
SAP物料主数据详解
装载组 ：指定工厂数据，在交货中应用，与工厂（或库存 地点）、客户主数据的装运条件等组合，确定装运点
主数据-创建
采购视图
采购组 ：对物料的采购负责，也是与供应商主数据关联的媒介维 护该标志。
特定工厂的物料状态 ：对于特定工厂维护物料状态，可定义工厂 层级下的物料状态。
目录
01 物料主数据创建、更改、查询 02 物料主数据冻结、删除 03 物料主数据报表
主数据
? 物料主数据ห้องสมุดไป่ตู้
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成 在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使 用这些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校 验等)也可以使用这些数据。
主数据-更改（批量）
路径
后勤 ? 物料管理? 物料主数据? 物料? 成批维护
Transaction Code
MM17
主数据-更改（批量）
1. 选择需要更改的字段。（可通过表选择，或直接选择字段）
主数据
2. 输入需要更改的工厂及物料号
3. 更改字段值
主数据-删除标记
路径
后勤 ? 物料管理? 物料主数据? 物料? 删除标记
跨工厂物料状态： 决定物料是否可以在所有的工厂中用于 如下活动。
普通项目类别组： 系统在销售凭证处理期间确定项目类别 的物料分组，当一个组配置特定的分销渠道，则与分销渠 道相关的对应活动有优先级。
主数据-创建
销售：销售组织数据1
现金折扣 ：指定物料是否可以有现金折扣 税分类 ：决定处理销售和分销凭证时的销项税
SAP主数据维护管理规定
S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020备件主数据维护管理办法第一章总则第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
第三条备件主数据维护原则：一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。
第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。
第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第七条模块内主数据信息收集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：（一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细；（二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；（三）新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；（四）新收集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过ERP系统中MM03事物代码的查询，保证物料的唯一性，避免重复编码；（五）物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；（六）各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作，并按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1）同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”（附表2），经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月10日至18日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：（一）各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的重量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；（二）各专业计划员要通过ERP系统中MM03事物代码逐项进行查询，保证新收集的物料的唯一性，避免同一物料多种描述，多个编码；（三）物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；（四）数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1），在ERP系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据收集维护模板”及“备件物料主数据收集维护申请表”转数据维护员；（五）数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在ERP系统中重新检测，直至符合要求；（六）数据维护员将检测合格的“备件物料主数据收集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对ERP系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不准确、同一物料多个编码、专业分类不准确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在ERP系统中状态，共同确定处理方案。
SAP物料主数据
采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请，指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单，确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收，并核对发票信息，确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划，确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性，是SAP系统中其他模块如MM（物料管理）、SD （销售与分销）等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突，确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作，提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务，如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务，如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据，，用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能，然后选择相应的物料类型。接着 ，输入物料的详细信息，如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后，保存并 提交创建的物料主数据，经过审批后，新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新，避免信息不同步的问题。
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感谢您的观看
总结词
在某些情况下，可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述
(sap实施)SAP物料主数据计量单位维护原则
SAP物料主数据计量单位维护原则一、水性墨水1、可能使用到的单位：基本单位：KG（公斤）销售单位：KG（公斤）包装层次1：PC（瓶）包装层次2：CAR（箱）2、1KG装水性墨水计量单位维护举例：此处应录入1KG墨水加瓶的重量3、250ML装水性墨水计量单位维护举例：由于物料的基本单位为KG但实际上对于250ML的产品要4瓶才有1KG所以在毛重处我们录入4个瓶的重量加上4瓶所含的墨水净量得到1KG 250ML墨水的毛重为1.2KG。
此处假设每个瓶的重量为50G。
净重处录入1KG250ML装墨水的净重就是1KG。
总之我们维护毛重的原则就是1KG墨水加上1KG墨水需要的所有瓶的重量。
在此界面中我们按包装层次来维护计量单位的转换关系。
其中对于“箱”我们还需要提供长、宽、高、体积等数据供打印装箱单等业务使用。
4、仓库业务的处理虽然我们的基本计量单位是KG，但实际上很多货物却是以PC（瓶）的实际形式存在，由于我们维护了计量单位的转换关系所以仓库在业务处理时就可以以PC为单位来进行处理，系统会自动根据定义好的转换关系计算PC和KG的数量转换，以250ML的水性墨水举例如下：参照MO收250ML的瓶装墨水到仓库MO数量为100KG实际核对数量为399瓶，则仓库收货时可以直接输入399PC，系统会自动计算KG数量。
MMBE查询库存时可以在此处输入需要的计量单位，不输入的话默认为基本计量单位。
仓库收货时录入的399PC转换为KG后的库存数量。
在此处可以直接修改需要的单位，系统自动按指定的单位来显示库存情况。
当然我们也可以用CAR（箱）来查询库存250ML墨水的箱数。
也就是说在未来的工作中不同的部门可以使用自己部门需要的单位来进行业务的处理。
二、溶剂墨水1、可能使用到的单位：基本单位：KG（公斤）销售单位：L（升）包装层次1：PC（瓶）包装层次2：CAR（箱）2、1L装溶剂墨水计量单位维护举例：假设1L=0.9KG，每个瓶的重量为100G，则1KG溶剂墨加瓶的重量应为：10L=9KG，也就是说9KG的溶剂墨需要10个100G重的瓶子，它们的总重为1000G，9KG/1000G=0.009，那么1KG溶剂墨的毛重等于1.009KG。
sap物料主数据管理
格式校验
检查物料主数据的格式是否符合规范，例如日 期格式、数字格式等。
业务规则校验
根据特定的业务规则，检查物料主数据的合理性和合规性。
物料主数据的清洗与整合
01
02
03
数据清洗
识别并修正错误、遗漏或 不准确的数据。
数据整合
将分散在各个系统或模块 的物料主数据进行整合， 形成一个统一、完整的数 据视图。
加强员工对物料主数据重要性的认识，提高 其数据录入和核实的准确性。
提升物料主数据的查询与报表效率
优化查询条件
简化查询条件，提高查询的响应速度和准确 性。
报表自动化
利用SAP报表工具，实现物料主数据的自动 化报表生成，减少人工操作。
数据分区与索引
对物料主数据进行分区和索引，提高数据查 询和报表的效率。
通过物料类别查询
选择物料的类别，查询该类别的所有物料信息。
通过供应商或客户查询
输入供应商或客户的名称，查询与之相关的所有物料信息。
通过自定义查询条件
根据业务需求，自定义查询条件，获取特定的物料信息。
物料主数据的报表生成
物料清单报表
生成物料的清单报表，包括物料的编号、名 称、规格、单位等信息。
物料分类报表
数据迁移
在系统升级或更换过程中， 将旧系统中的物料主数据 迁移到新系统中，确保数 据的延续性和完整性。
05
SAP物料主数据的优化 与改进
优化物料主数据的创建与维护流程
建立标准化的物料主数据模板
01
制定统一的物料主数据模板，确保所有物料信息的完整性和准
确性。
自动化创建与维护流程
02
利用SAP系统的自动化功能，简化物料主数据的创建与维护流
SAP物料主数据维护管理规范
SAP物料主数据维护管理规范SAP物料主数据维护管理规范1、⽬的规范SAP物料主数据的管理。
2、适⽤范围适⽤于本公司SAP物料主数据管理。
3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、⼯⼚存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关⼈员填写完成。
3.1 .1 基本视图基本视图是由使⽤⼈员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、⼯⼚、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述⼏个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项⽬负责⼈员填写，包括有销售组织、分销渠道、科⽬设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定⼯⼚的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量⼤⼩、最⼩批量⼤⼩、舍⼊值、ABC标识、采购组、采购类型、⽣产仓储地点、特殊采购类、⾃制⽣产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可⽤性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独⽴/集中、调度员。
3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最⼩批量⼤⼩、与基本计量单位换算关系、舍⼊值、计划交货时间、⾃动采购单。
3.1.5 ⼯⼚存储视图⼯⼚存储视图由仓储部相关负责⼈员填写，包括ABC标识、序列号参数⽂件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、⽣产仓储地点。
3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责⼈员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、⽬标QM系统、检验类型、类别参数⽂件、QM控制码。
3.1.7 会计成本视图会计成本视图由财务部相关负责⼈员填写，包括评估级别、物料来源、利润中⼼、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费⽤组、成本核算批量、⽤QS的成本估算、特定⼯⼚的物料状态。
SAP物料主数据详解
17
主数据-创建
会计1 视图
评估级别：SAP在生成物料凭证的同时自动生成会计凭证，通过 评估类可以用来确定记账科目。可设置每个评估类对应不同的总 账科目。
ML作业：激活该字段则物料分类账对该物料是可用的
价格确定：指定物料价格如何确定，使用物料分类账时才会激活。
价格控制：用于评估物料库存的价格控制。分V或S.
Transaction Code
MM06
26
主数据
1. 勾选物料删除标记的层级。保存。
27
主数据-报表
路径
后勤 物料管理 物料主数据 其它 物料清单
Transaction Code
MM60
28
主数据-报表
1. 输入筛选条件。如：物料、工厂、物料类型等。
2. 点击执行按钮后，显示物料主数据部分信息。
29
主数据-表（MARC）
T-CODE: SE16N
1. 输入表MARC，回车。 2. 输入筛选条件，如：工厂、物料等。
30
主数据
3. 点击执行按钮，显示物料信息。
序 号
视图
1 基本数据视图
2 分类视图
3 销售视图
4 采购视图
5 MRP视图
6 工作计划视图
7 存储视图
8 会计核算视图
9 成本核算视图
?物料类型?物料编号原则与方法?计量单位?访问权限控制主数据物料主数据mrp采购销售与分销库存质量管理工厂存储仓库管理分类工作计划财务每个视图能对应到一个sap模组每个部门有自己要维护的数据并可以分开权限管理主数据主数据创建路径后勤物料管理物料主数据物料创建一般transactioncodemm01输入物料号行业领域物料类型2
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SAP物料主数据计量单位维护原则
一、水性墨水
1、可能使用到的单位：
基本单位：KG（公斤）
销售单位：KG（公斤）
包装层次1：PC（瓶）
包装层次2：CAR（箱）
2、1KG装水性墨水计量单位维护举例：
此处应录入1KG墨水加瓶的重量
3、250ML装水性墨水计量单位维护举例：
由于物料的基本单位为KG
但实际上对于250ML的产品
要4瓶才有1KG所以在毛重
处我们录入4个瓶的重量加
上4瓶所含的墨水净量得到
1KG 250ML墨水的毛重为
1.2KG。
此处假设每个瓶的重
量为50G。
净重处录入1KG
250ML装墨水的净重就是
1KG。
总之我们维护毛重的
原则就是1KG墨水加上1KG
墨水需要的所有瓶的重量。
在此界面中我们按包装层次来维护计量
单位的转换关系。
其中对于“箱”我们还
需要提供长、宽、高、体积等数据供打印
装箱单等业务使用。
4、仓库业务的处理
虽然我们的基本计量单位是KG，但实际上很多货物却是以PC（瓶）的实际形式存在，由于我们维护了计量单位的转换关系所以仓库在业务处理时就可以以PC为单位来进行处理，系统会自动根据定义好的转换关系计算PC和KG的数量转换，以250ML的水性墨水举例如下：
参照MO收250ML
的瓶装墨水到仓库MO数量为100KG
实际核对数量为399瓶，则仓
库收货时可以直接输入
399PC，系统会自动计算KG
数量。
MMBE查询库存时可以在此
处输入需要的计量单位，不
输入的话默认为基本计量单
位。
仓库收货时录入的399PC转换为KG后的库存数量。
在此处可以直接修改需要的单位，系统自
动按指定的单位来显示库存情况。
当然我们也可以用CAR（箱）来查询库存250ML
墨水的箱数。
也就是说在未来的工作中不同的部门
可以使用自己部门需要的单位来进行业务的处理。
二、溶剂墨水
1、可能使用到的单位：
基本单位：KG（公斤）
销售单位：L（升）
包装层次1：PC（瓶）
包装层次2：CAR（箱）
2、1L装溶剂墨水计量单位维护举例：
假设1L=0.9KG，每个瓶的重量
为100G，则1KG溶剂墨加瓶
的重量应为：10L=9KG，也就
是说9KG的溶剂墨需要10个
100G重的瓶子，它们的总重为
1000G，9KG/1000G=0.009，那
么1KG溶剂墨的毛重等于
1.009KG。
由于溶液墨的销
售单位为L所以
我们还需要维护
L和KG的转换
关系。
一箱包装有12瓶墨水，也需要维护
一箱的长、宽、高，体积，以及它们
的度量单位用于装箱单的打印工作。
一箱墨水加包装的总毛重，以及箱和基
本计量单位的整数转换关系。
其中灰色
的净重是系统根据基本单位KG对应
的净重自动计算出来的。
3、250ML装溶剂墨水计量单位维护举例：
此处假设每个瓶为25G重，根据前面介绍的算法计算出每公斤墨水的毛重。