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优品尚东管理处办公室管理制度

一、物品摆放

办公桌只能摆放与办公有关的物品，具体物品为：文件框、电话机、名片盒便签框、笔筒、订书机、胶棒、水杯。其他物品在离开办公桌时自行存放到各自的抽屉内。下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

二、行为举止

1、上班时间一律不得在办公室做与工作无关的事情，如：用餐、谈论私人

问题等。

2、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接

拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

3、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、

谢谢、对不起、再见。

4、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得传真复印个人资料。

5、尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

三、计算机使用

1、管理处电脑专人使用，并有保密措施。各自设置各部门密码并且将密码

上报管理处行政主办处。如无特殊情况不得使用他人办公电脑。禁止一

线员工在无部门主管的受权下使用办公室电脑，如职员使用电脑需征得

相关部门主管同意后方可使用。

2、上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

3、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作

及安装，做好保密工作。

优品尚东管理处

2007年10月

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