标准的编写规范精品课件
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标准编写培训 ppt课件
中还将增加新的部分。
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二、标准制定的一般程序
预备——立项——起草——征求意见——
收集信息 项目计划
征求意见稿 送审稿
——审查——批准——出版——发行
报批稿 出版稿
25
三、标准编写基本原则
1、目标-----规定明确且无歧义的条款（完整、清 楚、准确、易理解、考虑技术水平）
2、统一性——内部结构、文体、术语尽可能统一
定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一 种规范性文件。”(GB／T 20000.1—2002) 理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件 1) 特点：共同使用和重复使用 2) 目的：获得最佳秩序，促进共同的效益 3) 原则：协商一致、普遍同意 4) 程序：规范化的程序，公认机构批准 5) 基础：科学、技术和经验的综合成果 6) 形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、 操作规程和特性文件），还有实物标准。
2）过程：标准化是从制定——发布——实施——监检—— 修订的循环螺旋式上升过程。
3）核心：标准化的核心是制定条款，条款是规范性文件内 容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。
4）对象：标准化的对象是重复性的概念和事物、现实或潜 在的问题。
5)特征：标准化的特征是适用、统一、至简、有序、发展， 其本质特征是统一和有序。
1．内容完整 2．表述清楚和准确 3．充分考虑最新技术水平 4．为未来技术发展提供框架 5．能被未参加标准编制的专业人员所理解
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(二)统一性
统一性是对标准编写及表达方式的最基本 的要求。统一性强调的是内部的统一，在 每个部分、每项标准或系列标准内部。 1．结构的统一
标准的结构即是标准中的章、条、段、 表、图和附录的排列顺序。 2．文体的统一
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二、标准制定的一般程序
预备——立项——起草——征求意见——
收集信息 项目计划
征求意见稿 送审稿
——审查——批准——出版——发行
报批稿 出版稿
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三、标准编写基本原则
1、目标-----规定明确且无歧义的条款（完整、清 楚、准确、易理解、考虑技术水平）
2、统一性——内部结构、文体、术语尽可能统一
定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一 种规范性文件。”(GB／T 20000.1—2002) 理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件 1) 特点：共同使用和重复使用 2) 目的：获得最佳秩序，促进共同的效益 3) 原则：协商一致、普遍同意 4) 程序：规范化的程序，公认机构批准 5) 基础：科学、技术和经验的综合成果 6) 形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、 操作规程和特性文件），还有实物标准。
2）过程：标准化是从制定——发布——实施——监检—— 修订的循环螺旋式上升过程。
3）核心：标准化的核心是制定条款，条款是规范性文件内 容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。
4）对象：标准化的对象是重复性的概念和事物、现实或潜 在的问题。
5)特征：标准化的特征是适用、统一、至简、有序、发展， 其本质特征是统一和有序。
1．内容完整 2．表述清楚和准确 3．充分考虑最新技术水平 4．为未来技术发展提供框架 5．能被未参加标准编制的专业人员所理解
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(二)统一性
统一性是对标准编写及表达方式的最基本 的要求。统一性强调的是内部的统一，在 每个部分、每项标准或系列标准内部。 1．结构的统一
标准的结构即是标准中的章、条、段、 表、图和附录的排列顺序。 2．文体的统一
工作标准编写培训课件
01
工作标准编写规范
格式规范
总结词
格式规范要求工作标准编写时，应遵循统一的格式和结构，确保内容的清晰和易于理解 。
详细描述
工作标准的格式应包括标题、前言、正文、附录等部分，各部分应按照规定的顺序和格 式进行编排。标题应简明扼要，前言应对标准的目的、适用范围、制定依据等作出说明 ，正文应按照逻辑顺序进行编排，附录应对标准中涉及的图表、数据等辅助资料进行整
总结词
规范工作流程
详细描述
流程工作标准是规范工作流程的重要工具， 通过编写流程工作标准，可以明确各个工作 环节的顺序、工作内容、责任人和完成标准 ，有助于员工按照统一的标准和流程进行工
作，提高工作效率和工作质量。
实例三：管理标准编写
要点一
总结词
统一管理规范
要点二
详细描述
管理标准是统一管理规范的重要工具，通过编写管理标准 ，可以明确各项管理活动的原则、流程、方法和要求，有 助于企业实现管理的规范化、科学化和标准化，提高管理 效率和效果。
再次评审
邀请同事或专家对初稿进行评审，提 出修改意见和建议。
重复内部评审和修改的过程，直至达 到满意的水平。
修改完善
根据评审意见，对初稿进行修改和完 善。
定稿发布
终稿确认
经过多次评审和修改后，最终确 定标准内容。
格式排版
对标准进行格式排版，使其更加 美观和专业。
发布实施
将工作标准下发至相关岗位，确 保员工了解并执行。
制定编写计划
根据框架，规划具体章节 和内容，分配时间进度。
确定编写格式
选择适当的文字、图表等 表达方式，确保标准易于 理解和操作。
编写初稿
撰写标准草案
按照规划，逐一完成各章节的编 写工作。
标准编写方法一ppt课件
5
全文强制和条文强制
条文强制 前言的第一段以黑体字写明： 强制性条文比推荐性条文多 本标准的第X章、第X条、第X条为推荐 性的，其余为强制性的。 强制性条文比推荐性条文少 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。
6
全文强制和条文强制
强制性条文与推荐性条文在数量上大 致相同 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。 表格中有部分强制性技术指标时 在前言中只说明：‘表X的部分指标是 强制性的’，并在该表内采用黑体字， 用‘表注’的方式具体说明。
55
清单中规范性 引用文件的排列顺序
国内标准 国内文件 ISO、IEC标准 ISO、IEC文件 其他国际标准 其他国际文件
56
文件清单的内容
文件的编号 文件的中文名称 与国际标准的一致性程度的标识
57
与国际标准 一致性程度的标识
按照GB/T 20000.2-2001的规定 按照GB/T 20000.2发布前的规定 清单中所列文件没有注日期
备案号（国家标准除外） 标准的中文名称
中文名称对应的英文名称
与国际标准一致性程度的标识
标准的发布和实施日期
标准的发布部门或单位
61
目次
目次的功能 层次结构框架功能
引导阅读功能
检索功能 快速定位功能
62
目次
目次的内容 目次的编排
63
前言
不包含要求 不包含图、表和公式
58
摘抄性引用
GB/T 20000.1界定的以及下列术语 和定义适用于本文件。为了便于使用， 以下重复列出了GB/T 20000.1中的某 些术语和定义。
全文强制和条文强制
条文强制 前言的第一段以黑体字写明： 强制性条文比推荐性条文多 本标准的第X章、第X条、第X条为推荐 性的，其余为强制性的。 强制性条文比推荐性条文少 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。
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全文强制和条文强制
强制性条文与推荐性条文在数量上大 致相同 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。 表格中有部分强制性技术指标时 在前言中只说明：‘表X的部分指标是 强制性的’，并在该表内采用黑体字， 用‘表注’的方式具体说明。
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清单中规范性 引用文件的排列顺序
国内标准 国内文件 ISO、IEC标准 ISO、IEC文件 其他国际标准 其他国际文件
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文件清单的内容
文件的编号 文件的中文名称 与国际标准的一致性程度的标识
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与国际标准 一致性程度的标识
按照GB/T 20000.2-2001的规定 按照GB/T 20000.2发布前的规定 清单中所列文件没有注日期
备案号（国家标准除外） 标准的中文名称
中文名称对应的英文名称
与国际标准一致性程度的标识
标准的发布和实施日期
标准的发布部门或单位
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目次
目次的功能 层次结构框架功能
引导阅读功能
检索功能 快速定位功能
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目次
目次的内容 目次的编排
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前言
不包含要求 不包含图、表和公式
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摘抄性引用
GB/T 20000.1界定的以及下列术语 和定义适用于本文件。为了便于使用， 以下重复列出了GB/T 20000.1中的某 些术语和定义。
企业标准编写课程培训教材PPT课件
第四，制定标准需要有一定的规范化的程序，并 且最终要由公认机构批准发布。
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介）
国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
4
阶段代码 阶段名称
阶段主要任务
00 预阶段
标准制定的前期研究，
提出标准立项建议
……
9
标准的分类
1.国际标准international standard：“国际标准化组织（ISO）、 国际电工委员会（IEC）和国际电信联盟（ITU）以及ISO确认并 公布的其他国际组织制定的标准”【引自GB/T20000.2-2009,定 义3.1】。
2.国家标准 national standard：“由国家标准机构通过并公开发 行的标准”【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.2.1.3】。
写方法有严格的要求。
7
标准的应用
在国际上，标准通常是自愿性的，它由标准机构（非 权力机构）发布，由生产、使用等方面自愿采用。我 国1988年发布的《中华人民共和国标准化法》第七条 规定：“国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐 性标准”。这里强制性标准即是技术法规，而推荐性 标准类似国际上的自愿性标准。由于标准本身所具有 的特殊属性，标准的应用可以通过下述途径来实现：
指适用的人群和相应的事物。
3
理解“标准”定义应注重把握以下方面
第三，制定标准的原则是协商一致。协商一致是指普遍同
意，即对于实质性问题，有关方面没有坚持反对意见，并且按照程序对有关方面 的观点均进行了研究，且对所有争议进行了协调。协商一致并不意味着没有异议， 一旦需要表决，协商一致是有具体指标的，通常以四分之三或三分之二（根据发 布机构制定的规则）同意为协商一致通过的指标。
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介）
国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
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阶段代码 阶段名称
阶段主要任务
00 预阶段
标准制定的前期研究，
提出标准立项建议
……
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标准的分类
1.国际标准international standard：“国际标准化组织（ISO）、 国际电工委员会（IEC）和国际电信联盟（ITU）以及ISO确认并 公布的其他国际组织制定的标准”【引自GB/T20000.2-2009,定 义3.1】。
2.国家标准 national standard：“由国家标准机构通过并公开发 行的标准”【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.2.1.3】。
写方法有严格的要求。
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标准的应用
在国际上，标准通常是自愿性的，它由标准机构（非 权力机构）发布，由生产、使用等方面自愿采用。我 国1988年发布的《中华人民共和国标准化法》第七条 规定：“国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐 性标准”。这里强制性标准即是技术法规，而推荐性 标准类似国际上的自愿性标准。由于标准本身所具有 的特殊属性，标准的应用可以通过下述途径来实现：
指适用的人群和相应的事物。
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理解“标准”定义应注重把握以下方面
第三，制定标准的原则是协商一致。协商一致是指普遍同
意，即对于实质性问题，有关方面没有坚持反对意见，并且按照程序对有关方面 的观点均进行了研究，且对所有争议进行了协调。协商一致并不意味着没有异议， 一旦需要表决，协商一致是有具体指标的，通常以四分之三或三分之二（根据发 布机构制定的规则）同意为协商一致通过的指标。