多项目资源平衡
实施方案的项目进度与资源平衡

实施方案的项目进度与资源平衡一、项目进度管理项目进度管理是指对项目从启动到结束,全程进行控制与监督的一种方法。
它通过合理规划与安排项目中各项工作任务的顺序与工期,以及对项目进展进行跟踪与评估,确保项目按时按质完成。
二、资源平衡的重要性资源平衡是指合理安排和利用项目所需的资源,以达到最佳效益。
资源包括人力、物力、财力等,平衡则是指在资源有限的情况下,合理分配各种资源,保障项目进展顺利。
三、资源规划与分配在项目实施前,需要对所需的资源进行规划与分配。
首先,根据项目的工作量与需求,预估所需的人力、物力、财力资源。
然后,根据资源可获得的情况,合理分配资源给项目各个环节。
四、资源优化与整合在项目实施过程中,应对所需资源进行优化与整合。
资源优化指在保证项目进度的情况下,做到资源的高效利用。
资源整合则是指协调各个部门与人员间的资源,避免重复利用资源,确保资源的合理配置。
五、进度控制与跟踪项目进度控制是为了监督项目按计划进行,及时发现并解决进度偏差。
跟踪项目进展情况可以及时调整资源配置,确保项目按时完成。
六、项目变更与资源调整在项目实施过程中,有时会出现外部环境或内部需求变化,需要对项目进行调整。
在调整项目的同时,需要灵活调整资源的运用,保证项目平衡与进度。
七、资源冲突的处理在资源分配过程中,可能会出现资源冲突的情况。
这时,需要通过协商、调整或者寻找替代资源来解决冲突,保证项目进度不受影响。
八、风险管理与资源保障项目实施过程中,难免会遇到各种风险。
风险管理需要根据项目情况,合理评估和规划应对措施。
在资源安排上,应针对风险影响,实施资源保障措施,确保项目不受重大风险影响。
九、团队协作与资源协调项目实施需要团队协作和资源协调,确保项目的顺利进行。
有效的沟通与合作可以减少资源冲突,提高团队的工作效率和项目的整体完成质量。
十、总结实施方案的项目进度与资源平衡是项目管理中必须重视的环节。
通过规划与控制项目进度,合理分配与优化资源的使用,以及处理风险和冲突等方面的工作,可以保证项目的顺利进行。
项目协调与资源平衡总结

项目协调与资源平衡总结在项目管理中,协调各个项目相关方,平衡资源分配是非常重要的任务。
本文将对项目协调与资源平衡进行总结并探讨其重要性。
一、项目协调的重要性在项目执行过程中,项目经理需要与各个相关方进行沟通,确保项目各方的利益能够得到最大化的满足。
项目协调的重要性主要体现在以下几个方面:1.优化资源利用:在项目执行过程中,各个资源是有限的。
通过项目协调,可以合理配置和利用各种资源,避免资源过度使用或浪费,从而提高项目的效率和经济性。
2.保持项目目标一致:项目协调可以确保项目各方之间对项目目标和目的的理解一致,从而减少误解和冲突,确保项目能够顺利推进。
3.解决问题与风险:项目协调的过程中,可以及时发现并解决项目中出现的问题和风险,有效降低项目失败的可能性。
二、项目协调的关键要素为了实现项目协调的目标,以下几个关键要素需要被充分考虑:1.沟通与协商:项目协调需要通过有效的沟通与协商来实现,项目经理应确保信息的及时传递,与各方进行有效的沟通与协商,尊重各方的意见和需求。
2.权衡与取舍:在资源有限的情况下,项目协调需要进行权衡和取舍,根据项目的优先级和重要性,合理分配各项资源,确保项目的整体利益最大化。
3.冲突解决与协同:项目协调中可能会出现冲突和利益冲突的情况,项目经理需要有效解决冲突,促进各方的协同合作,确保项目目标的实现。
三、资源平衡的重要性资源平衡是指在项目执行过程中,合理分配和调配各类资源,以满足项目需求的过程。
资源平衡的重要性主要体现在以下几个方面:1.提高项目效率:通过合理分配和调配资源,可以提高项目的执行效率,避免资源的闲置和浪费,提高项目的完成质量和时间效率。
2.降低项目风险:资源平衡可以帮助项目经理及时了解各类资源的供需状况,及时采取措施应对资源供应和需求中的变化,降低项目风险。
3.保障项目进度:资源平衡可以确保项目在关键节点上有足够的资源,避免延期和进度滞后的情况,确保项目按计划进行。
项目协调与资源平衡分析

项目协调与资源平衡分析项目协调和资源平衡是成功完成项目的重要因素。
本文将分析项目协调和资源平衡的重要性,以及采取的策略和实践。
一、项目协调的重要性在项目管理中,协调是确保项目顺利进行的关键。
项目涉及许多不同的任务和团队成员,需要确保各个环节之间的协调和合作。
协调的目标是实现项目的一致性、一致性和合作。
协调的好处是显而易见的。
首先,它有助于确保团队成员在同一方向上努力工作,并达到共同的目标。
其次,它有助于消除冲突和误解,提高团队之间的沟通和合作。
实现项目协调的关键是建立有效的沟通渠道和沟通机制。
项目经理应设立定期的会议和更新,确保团队成员之间的信息共享和交流。
此外,沟通工具如电子邮件、在线协作工具和项目管理软件等也应得到充分利用。
二、资源平衡的重要性资源平衡是确保项目在可用资源的限制下达到最佳效果的过程。
资源包括人力资源、物质资源和财务资源等。
合理平衡资源的分配对于项目的成功非常重要。
如果资源不平衡,可能会导致一些任务无法按时完成,从而影响整个项目的进度和质量。
此外,资源的不平衡还可能导致成本增加和效率降低。
为了实现资源平衡,项目经理需要仔细评估项目需求和可用资源之间的匹配程度。
在项目规划的早期阶段,应该进行资源需求的分析,并确定可用资源的数量和能力。
在项目执行的过程中,项目经理需要跟踪和监督资源的使用情况,并根据需要进行适当的调整。
三、协调与资源平衡的策略和实践为了实现项目协调和资源平衡,以下是一些策略和实践的建议:1.建立明确的沟通渠道和机制:确保团队成员之间的信息共享和交流。
定期会议、更新和使用沟通工具是必不可少的。
2.制定详细的项目计划:在项目规划阶段,详细制定项目计划,明确任务的优先级和资源的需求。
这有助于团队成员了解他们的职责和时间安排。
3.监督和跟踪资源使用情况:项目经理应该密切关注资源的使用情况,并根据需要进行调整。
这可以确保资源的合理分配和利用。
4.风险管理和应急计划:项目经理应该预测和评估可能的风险,并制定相应的应急计划。
建设方案中的项目进度与资源平衡管理

建设方案中的项目进度与资源平衡管理一、引言在建设项目中,项目进度和资源平衡管理是至关重要的。
项目进度管理旨在确保项目按时完成,而资源平衡管理则旨在合理分配和利用项目所需的资源。
本文将探讨建设方案中项目进度和资源平衡管理的重要性,并提出一些有效的管理方法。
二、项目进度管理的重要性项目进度管理是确保项目按时完成的关键要素。
一个项目的进度管理不仅关系到项目的成功交付,也影响到项目成本和质量。
合理的项目进度管理可以帮助团队合理安排工作计划,避免资源浪费和延误,提高项目效率。
1. 制定明确的项目计划一个明确的项目计划是项目进度管理的基础。
在项目启动阶段,应该制定详细的项目计划,明确项目的目标、任务和交付时间。
项目计划应该包括里程碑和关键路径,以便团队成员了解项目的重要节点和关键任务。
2. 监控项目进展项目进度管理需要对项目进展进行监控和控制。
通过定期的进度会议和报告,团队成员可以了解项目的实际进展情况,并及时采取措施解决延误或偏差。
监控项目进展可以帮助团队成员及时调整工作计划,确保项目按时完成。
3. 风险管理项目进度管理也需要考虑项目风险。
在项目计划中,应该对可能影响项目进度的风险进行评估和管理。
通过制定风险应对策略,可以在项目遇到困难或延误时及时应对,减少对项目进度的影响。
三、资源平衡管理的重要性资源平衡管理是确保项目所需资源合理配置和利用的关键要素。
一个项目需要不同类型的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源。
合理的资源平衡管理可以帮助团队优化资源利用,提高项目效率。
1. 人力资源管理人力资源是项目成功的关键因素之一。
在资源平衡管理中,应该合理规划和分配人力资源。
团队成员的技能和经验应该与项目需求相匹配,以确保项目工作的顺利进行。
此外,团队成员之间的协作和沟通也是人力资源管理的重要方面。
2. 物质资源管理物质资源包括项目所需的设备、材料和工具等。
在资源平衡管理中,应该合理规划和采购物质资源,确保项目所需资源的及时供应。
简述如何处理多个项目之间的资源冲突。

简述如何处理多个项目之间的资源冲突。
在项目管理中,多个项目之间的资源冲突是常见的挑战。
这些冲突可能导致项目延期、质量问题和资源浪费等影响。
为了有效处理这些冲突,项目经理和团队成员应采取以下措施:1. 资源规划和分配:在项目启动阶段,项目经理应对项目的资源需求进行充分的规划和分析。
这包括确定项目所需的人力资源、物资和设备等,并根据项目的优先级和时间要求进行合理的分配。
通过合理的资源规划和分配,可以避免资源冲突的发生。
2. 协调和沟通:项目经理应与其他项目经理保持密切的协调和沟通。
定期开展项目间的会议和沟通,及时了解其他项目的进展和资源需求。
通过协调和沟通,可以发现潜在的资源冲突,并及时采取措施解决。
3. 优先级管理:当多个项目之间存在资源冲突时,项目经理应根据项目的重要性和紧急程度来设置优先级。
根据项目的优先级,合理调整资源的分配和使用,确保关键项目能够得到足够的资源支持。
4. 调整项目计划:如果资源冲突无法避免,项目经理可以考虑调整项目计划。
通过重新安排项目活动的顺序或延长项目的时间,可以减少资源冲突的影响。
但是,项目经理需要权衡项目的时间、成本和质量等因素,确保调整计划不会给项目带来过多的风险和影响。
5. 资源共享和合作:在多个项目之间,资源共享和合作是解决资源冲突的有效方式。
项目经理可以与其他项目经理协商资源共享的方式,例如共享人员、共享设备或共享工作空间等。
通过资源共享和合作,可以最大程度地优化资源利用,减少资源冲突的发生。
6. 风险管理:在项目管理中,风险管理是非常重要的环节。
项目经理应对项目的风险进行充分的识别、评估和应对计划的制定。
在项目计划中考虑到资源冲突可能带来的风险,并制定相应的预防和应对措施。
通过有效的风险管理,可以减少资源冲突对项目的影响。
7. 团队合作和沟通:在处理资源冲突时,团队合作和沟通是关键。
项目经理应鼓励团队成员之间的合作和沟通,共同解决资源冲突。
团队成员可以通过分享资源使用情况、协商资源调整和共享经验等方式,共同找到解决冲突的最佳方案。
平衡计分卡法在多项目条件下人力资源分配中的应用

平衡计分卡法在多项目条件下人力资源分配中的应用摘要:企业在多项目共同实施的情况下,往往会多个项目之间资源共享冲突现象的发生。
一个有效的解决冲突的方法就是对企业将要实施的多个项目进行分级,并且对公司职员分级,从而相互对应达到有效配置、按期完工的目的。
关键词:平衡计分卡多项目分级人员分级0 引言企业在多个项目共同实施的情况下,往往会有多个项目之间资源共享冲突现象的发生。
因此,在资源受限的情况下如何调度资源以满足不同项目的需求成为一个重要问题。
很多企业,特别是对工程设计、咨询和施工等企业来说,人力资源是所有资源中最宝贵的资本。
那么,企业想要提高效益,首要实现的就是有效的配置各种资源,特别是人力资源,从而达到缩短项目周期,降低成本的目的。
然而,在人力资源有限的条件下进行多项目管理,首先要对多个项目进行优先等级的评价,从而形成有效地资源配置。
1 多项目条件下项目优先级的评定项目优先级是指完成某个项目需要的迫切程度,它指明了项目获取资源的先后顺序。
本文试图讨论在项目已经确定之后评定项目的优先级从而确定项目对资源需求迫切程度的问题。
项目评价标准将直接影响项目的优先顺序,进而影响到项目的执行顺序和资源配置的先后顺序。
对企业项目进行评价排序将保证实旋的项目与企业战略紧密相连,项目优选顺序的确定也将影响企业的发展,因此科学实用的项目优选评价体系将是多项目资源配置成功的重要保证。
本文使用平衡计分卡法对公司将要实施的项目进行优先级的划分,得分高者优先级高。
借鉴林晶晶(2006)在《企业多项目管理中的人力资源配置研究》一文中的研究,笔者根据平衡计分卡的基本框架调整之后得到在项目优先级评价时涉及的衡量指标可以看出运用平衡记分卡可从财务、内部经营过程、客户满意程度、对员工及企业的创新与学习能力的促进等方面来构建多项目优先级评价指标体系。
运用上述方法对每个项目进行打分,按照主次因素排序,分数高的优先级也就高,应当首先被执行,即应当首先分到资源。
项目资源调配与资源平衡技巧

项目资源调配与资源平衡技巧在项目管理过程中,资源调配和资源平衡是关键的任务。
合理的资源调配可以最大限度地提高项目的效率和成功率。
本文将介绍一些项目资源调配和资源平衡的技巧,帮助您更好地管理项目。
1. 资源调配的重要性项目资源包括人力资源、物资资源、财务资源等。
合理的资源调配可以优化项目进度,提高团队工作效率,并确保项目在预定时间内完成。
资源调配的不合理将导致资源浪费、进度延误和成本增加。
2. 分析项目需求在进行资源调配之前,首先需要充分了解项目的需求。
对项目进行细致的分析,明确项目的目标和任务,并确定所需的资源类型和数量。
只有充分了解项目需求,才能有针对性地进行资源的调配。
3. 优先级排序各项任务和工作都有不同的优先级,根据项目的紧急程度和重要性来确定资源的调配顺序。
把资源优先分配给最紧迫和最重要的任务,确保项目的关键节点得到充分的支持和保障。
4. 合理利用多样化资源在资源调配过程中,应该充分利用各种资源,包括人力资源和技术资源等。
利用项目团队成员的专业技能和经验,合理分配人员角色和职责,确保每个人都能充分发挥自己的优势。
同时,科学利用现有的技术和工具,提高工作效率。
5. 资源平衡的策略资源平衡是指合理分配资源,避免资源过度倾斜或集中在某个环节导致整体项目进度受阻。
为了实现资源平衡,可以采取以下策略:- 风险评估:分析项目中可能出现的风险和问题,并提前准备应对方案。
合理安排资源,以应对潜在的风险。
- 队伍管理:合理组建项目团队,确保团队成员的技能和能力相匹配。
平衡团队内部的负荷,解决人员之间的工作冲突。
- 优化时间安排:合理规划项目时间表,避免任务之间的冲突和资源过度占用。
同时,确定关键路径,保证重要任务的顺利进行。
- 技术支持:利用可靠的技术工具和系统,提高项目管理的效率和准确性。
自动化相关流程,减少人力资源的浪费。
6. 监控和调整在项目资源调配和资源平衡的过程中,需要不断进行监控和调整。
定期评估项目进展,发现问题和瓶颈,并及时进行调整和优化。
企业多项目管理中人力资源配置和管理

企业多项目管理中人力资源配置和管理企业在进行多项目管理时,人力资源的配置和管理是一项非常关键的任务。
人力资源的配置和管理直接关系到项目的进展和成果,因此,在多项目管理中,要合理配置人力资源,并且及时对人力资源进行管理,以保证项目的顺利进行。
本文将对企业多项目管理中人力资源配置和管理进行详细分析。
一、人力资源配置人力资源配置是企业在进行多项目管理时必须考虑的问题。
在多项目管理中,有很多项目需要同时进行,而企业的人力资源有限,因此,如何合理配置人力资源就显得尤为重要。
在企业进行人力资源配置时,需要根据项目的性质和需求,合理地配置各个岗位的人员。
具体做法包括:1. 制定合理的岗位设计:根据不同项目的需求,制定合理的岗位设计,包括岗位的职责、权限等。
2. 评估员工的能力和技能:评估员工的能力和技能,以便将员工分配到适合的岗位上。
企业可以通过员工考核、晋升机制、培训等方式收集员工的能力和技能信息。
3. 建立人力资源库:建立企业的人力资源库,以了解员工的能力和技能信息,并及时调配人力资源,以满足项目需求。
4. 平衡资源:在多项目管理中,往往存在某些项目需要更多的人力资源,而另一些项目则需要少一些。
因此,在分配人力资源时,需要平衡各个项目的人力资源,以确保每个项目都能得到足够的资源支持。
5. 优化人员使用:在多项目管理中,有些岗位的工作可能会相对较少,因此,将这些人员借调到其他项目,使他们发挥最大作用,同时提高企业的效率和生产力。
二、人力资源管理人力资源管理是指在多项目管理中,对员工进行管理的过程。
人力资源管理是管理多项目的关键环节,企业需要通过前期的规划和管理,来保证人力资源的有效利用和管理。
人力资源管理包括以下几个方面:1. 建立完善的绩效评估机制:绩效评估是企业对员工工作表现进行评估的重要手段,建立完善的绩效评估机制可以更好地激励员工的积极性和工作热情。
2. 加强员工培训和发展:多项目管理需要员工不断地学习和成长,因此,企业要注重培训和发展员工的能力和技能。
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基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践科技研发管理处袁伟峰二〇一二年八月目录一、基于MS PROJECT的多项目资源平衡研究与实践的背景 (1)(一)满足国家航空武器装备快速升级的需要 (1)(二)落实集团要求,实现跨越发展的重要途径 (2)(三)协调公司科研需求与资源支撑矛盾的需要 (2)二、基于MS PROJECT的多项目资源平衡研究与实践的内涵与做法 (3)(一)多项目组合优化 (3)1.业务目标排序 (5)2.评估不同项目的业务目标和项目排序 (6)(二)确定各项目的关键路径 (6)1.使用MS Project建立基于WBS的项目进度计划 (6)2.建立项目中任务之间的相关性 (7)3.确定各项目进度计划的关键路径 (8)4.关注可能成为关键路径的任务序列 (9)5.查询非关键路径可以调整的时间 (11)(三)多项目资源分配 (12)1.创建资源库并共享资源 (12)2.在Project里设置项目优先级 (14)3.查看资源负荷 (15)4.使用调配资源工具保证任务的合理安排 (16)5.手动调整关键路径,压缩项目周期 (18)三、基于MS PROJECT的多项目资源平衡研究与实践效果 (21)(一)不使用调配资源的情景 (21)(二)允许调整关键路径的策略 (23)(三)不允许调整关键路径的策略 (25)(四)手动调整关键路径的策略 (27)基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践庆安集团有限公司(简称庆安公司),隶属于中国航空工业集团公司,是中国“一五”时期的156项重点建设项目之一;是中国航空工业最大的机载设备研制、生产厂家;是国家重点支持的512家国有优势的大I型企业;建有国家级企业技术中心。
庆安公司主要承担航空航天机载设备(机械、液压、气动、电子、电气装置及控制系统)系列产品的研制和生产。
在机、电、液一体化、机载武器外挂和飞机控制操纵系统开发及橡胶密封件、精密机械、工程塑料、特种焊接、特种铸造、异型复杂工模具和自动化非标设备制造方面都有较强的研制、开发、制造能力。
庆安公司拥有先进完善的计量、检测、试验设施,环境实验室通过国家实验室认证,可进行大型武器、外挂等航空产品的气候环境和机械环境试验。
此外,企业在特种铸造、板金、冲压、特种钎焊、各型齿轮加工、液压密封等技术领域都有独特的技术诀窍。
经过长期的技术累计、技术引进、技术改造和产品结构调整,庆安公司已具有雄厚的科研、开发、设计、生产能力和健全的质量保证体系。
已形成以飞机武器外挂装置、飞机操纵控制系统为主导的航空产品体系和以空调压缩机产品为主导的民品制冷产品体系。
一、基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践的背景(一)满足国家航空武器装备快速升级的需要50多年来中国航空工业一直依存于军事航空制造业,以国家计划性管理决策体制为主,在具体项目研制中的突出特点是:计划管理为主,军民混线生产,具有“以产品为中心”的业务特征。
国家航空武器装备快速升级对中国航空企业提出“探索一代,预研一代,研制一代,生产一代”的要求,是打破航空制造企业重生产轻科研传统,实现航空制造企业以生产科研型向科研生产型的转变的契机。
科学规划资源、科学利用资源,保证科研、生产项目的顺利进行,是满足国家航空武器装备快速升级的需要,是构建国家强大空防力量的重要保证。
(二)落实集团要求,实现跨越发展的重要途径在全球化的竞争背景下,中国航空工业集团公司立足于打造航空产业的长期竞争力,提出了增强自主创新能力,实现从“引进消化为主”向“自主创新为主”的历史性跨越,努力建设创新型集团的奋斗目标。
中国航空工业走过的道路证明,科技研发能力是经济发展中最宝贵的生产要素。
科技研发能力并不能通过自由市场机制而自动获得,企业科技研发能力的发展要靠企业自身高强度的技术学习,研发资源的投入,并与科学的管理相结合。
基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践是落实集团要求,实现跨越发展的重要途径。
(三)协调公司科研需求与资源支撑矛盾的需要新产品开发是企业生命的源泉,只有不断开发具有增长潜力的新产品,才能给企业注入源源不断的动力,维持其持续发展。
航空科技的快速发展,特别是机载技术模块化、综合化、机电一体化、多电和光电飞机等发展趋势,对庆安公司现有科研生产能力与水平带来了挑战;国内航空制造企业作为创新主体正在由跟踪研制向自主创新转变,各厂所之间也正在由定点分工、型号竞争向优势互补、合作共赢转变,这对庆安公司的研发提出了更高的要求。
庆安公司每年同时运行的新品科研项目达400多项,在新产品研制开发过程中,研制项目多、周期长,制造效率低与新产品开发需求急迫、工期短等矛盾日渐突出,主要是由于企业管理粗犷,项目计划和协调工作基本靠手工完成,不能合理有效地调配资源等因素造成。
项目管理人员如何在有限的时间内将有限的资源合理地分配到多个项目中,以保证项目的按时保质完成?这就要求项目管理人员对产品研制的全过程规划要清楚、资源要合理预测与平衡、进度计划要科学而准确、进度控制要及时并有效。
为解决上述问题,庆安公司自2006年开始致力于寻求一种在保证同时运行的多个项目研制周期不变的情况下,在现有资源不增加情况下,通过优化项目、共享资源、调配资源、平衡资源,从而使并行的多个项目均按期完工的一种方法。
经不断尝试、创新,形成一整套“多项目资源平衡方法”。
二、基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践的内涵与做法任何一个项目都需要消耗一定的资源才能完成,而在一定的时期内,由于某些客观因素的影响,能够提供的资源数量往往有限,这就存在一个如何合理利用这些有限资源的问题。
对于多项目管理来说,如果资源计划安排不合理,就可能在计划工期内的某些时段出现资源需求的“高峰”,而在另一时段出现资源需求的“低谷”。
当“高峰”与“低谷”相差很大时,如果计划的某些时段内资源需求量超出最大可供应量,则会造成“供不应求”,导致工期延误。
而当出现资源需求“低谷”时,则可能造成资源的大量积压,这种资源消耗的失衡,必然会影响项目目标的实现。
资源计划应服务于工作进度计划,什么时候需要何种资源是围绕工作进度计划的需要而确定的。
因此在制定资源计划之前,必须要有科学的进度计划,而制定进度计划的依据是工作分解结构(WBS),工作划分得越细、越具体,所需资源种类和数量越容易估计。
关键路径法(Critical Path Method, CPM)最早出现于20世纪50年代,它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。
这种方法产生的背景是,在当时出现了许多庞大而复杂的科研和工程项目,这些项目常常需要运用大量的人力、物力和财力,因此如何合理而有效地对这些项目进行组织,在有限资源下以最短的时间和最低的成本费用下完成整个项目就成为一个突出的问题,这样CPM就应运而生了。
基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践就是通过运用目标优化矩阵方法对多项目组合优化、引入工作分解结构WBS的思想对项目计划逐级分解、借助于功能强大而运用灵活的Microsoft Project建立企业共享资源库、引入关键路径控制的思想,自动或手动调配资源,最终达到在资源有限的情况下,多项目均可有序完成,资源合理分配。
主要做法有:(一)多项目组合优化多项目组合是从企业整体出发,动态选择不具有类似性的项目,对企业所拥有的或可获得的生产要素和资源进行优化组合,有效、最优地分配企业资源,以分散风险,达到效益最大化。
多项目组合优化即对众多的项目进行优先排序,通常包含两个层次的比较和选择:第一个是战略层次的优先排序,即以企业自身的发展战略目标为基本准则,对企业的潜在项目机会进行优先的排序。
第二个是对正在执行或者即将执行的项目进行优先排序,确定这些项目的优先级别,级别越高者应当优先完成,并且在项目资源的分配上也应当适当地优先安排。
本文对多项目进行的排序,就是指上文的第二种确定项目的优先次序的方法。
对多项目进行优先级排序,主要是确认出影响多项目进度安排、资源配置的关键项目。
多项目组合优化方法有很多,我们采用的是目标优化矩阵方法,这种方法简单易用,而且适合集体决策。
这种方法的操作流程如下:1、首先对业务目标进行定义和排序,得出各项业务目标的权重;2、为项目在各项业务目标上的表现打分;3、汇总各项目的总得分,得出项目排序,设置优先级。
1.业务目标排序运用头脑风暴的方法,提出、定义项目业务目标。
然后运用目标优化矩阵的方法对项目业务目标进行打分,确定业务目标的权重。
表 1 目标优化矩阵--个人打分将这个打分表分发到公司主要决策人员,打分规则如下:将横轴上的指标依次与纵轴上的指标对比,相对重要填1,相对不重要则填0;最后将每一行的数字相加;分数最高者优先级别最高,为第一名,以此类推。
表 2 目标优化矩阵-集体判断在公司运行过程中,项目选择指标往往不是一个人决定的,而是集体智慧的结晶。
将个人打分表分别发放给公司的主管领导,分别对相应指标打分。
然后把所有领导的打分表汇总,计算各指标的累计得分。
得分最高者为第一名,同时用各项指标的总得分除以总分,这样就可以得出各项指标的权重。
这个权重值就是以后作为项目选择和项目排序的重要依据。
2.评估不同项目的业务目标和项目排序表 3 评价不同项目的业务指标评价各个项目在各个评价指标的表现情况,使用5分制进行打分,如对指标实现有很重要作用则打5分,对指标影响不大为1分,中间值为3分;介于两者之间可以给予2分或4分。
对每个项目的各项指标打完分后,乘以指标的权重加和,得出各个项目的得分。
得分最高者为第一名,依此类推得出项目的重要度排序。
这个分值为多项目管理过程中,设置优先级的依据。
(二)确定各项目的关键路径1.使用MS Project建立基于WBS的项目进度计划Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们可以用该工具来控制简单或较复杂的项目。
它可用来安排和追踪所有的活动,让我们对活动的进展实时指掌。
同时Microsoft Project软件也是非常易用的项目管理软件,我们首先要创建一个新的项目,可以使用项目向导来建立新的项目也可以调用项目模板。
首先输入项目的基本信息,如项目开始或结束时间、日程排定方法、项目优先级等。
然后对项目任务进行WBS分解,输入所有任务,并确定摘要任务和里程碑等。
然后添加任务的工期,所需资源、相关风险等信息。
最后添加各任务的前置任务,建立各项任务之间的关联关系,生成任务的开始、结束时间,从而完成项目计划的编制。
目前,庆安的新品项目计划工作就是使用MS Project来完成的。
定义了里程碑节点,加入了主要任务之间的相关性,这是建设基于MS Project的多项目资源平衡研究与实践以来项目计划工作中的一项重要改变,显现了项目的关键路径。