七天网络阅卷学校用户规范操作指南

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七天网络阅卷学校用户规范操作指南

安庆市七天网络(septnet)有限责任公司

2012年12月

第一章阅卷系统准备

1.1 阅卷系统准备工作包括:阅卷扫描专用场地建设,阅卷设备安装与调试,各年级各班在籍学生名册,学校在职教师名册等数据的登记和核对。

1.2 阅卷扫描专用场地建设。依据学校具体情况选择一安全可靠、电力充足、互联网顺畅的办公室作为阅卷扫描办公室。阅卷扫描办公室配备答题卷扫描专用电脑、高速扫描仪、打印机和答题卷堆放、整理操作平台。有条件的学校应配备一台辅助电脑,供教师和其它相关人

1.3

1.4

1位

(建议学校在学生入校时编排唯一可持续使用考号,方便学生和家长上网查分和学生历次考试成绩分析)。考号格式:“4位入学年份+ 3位考生单位代码+3位考生序号”。考生考号示例:2010113001,该考号前4位“2010”是入学年份,其后“113”是班级代码,最后的“001”是该考生的序号。

1.4.3 按考生单位打印考生名册,将打印好的名册分发到各班班主任,由班主任核对本班考生数据,尤其注意漏报的学生。

1.5 教师名册

1.5.1 教师名册数据包含:登录帐号名,教师姓名,手机号码和教学学科。教学学科:语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、生物。

1.5.2 统一采用教师的手机号码作为登录帐号名,以方便年级组长通知阅卷任务,督促教师阅卷。学校在职教师均编入教师名册,如有变动应及时更新。

1.5.3 打印教师名册,按学科分发给各教师,通知教师及时登录阅卷系统,修改系统初始化的随机密码,并妥善保管好个人登录帐号信息,防止外泄。

1.6 校长、年级组长、班主任和学生登录阅卷系统帐号

1.6.1 用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加校长帐号,打印校长帐号表分发给各校长,协助校长修改系统默认密码。校长帐号可以查询所有年级考试的考生成绩、考生答卷和各类分析报表。

1.6.2 用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加各年级组长帐号,年级组长帐号

各主观题答题区域应绘制合适的边框。

2.3 第三方答题卷

2.3.1 扫描第三方答题卷,将答题卷图像发给七天网络阅卷客服专员检查答题卷是否符合扫描阅卷要求,如不符合扫描阅卷要求,应自制答题卷。

2.3.2 联系七天网络阅卷客服专员依据考试科目数按班级打印考生条码,为便于裁切,同一考号的多份条码连续打印,并在考试前将条码分发给考生,由考生带入考场,在答题卷指定位置粘贴。

2.3.3 第三方答题卷上有条码张贴位置的严格要求考生在答题卷指定位置上张贴条

码,如无明确位置则统一要求考生张贴在答题卷的左上角,并与纸张边缘留有至少1厘米的空白。

2.4 客观题答案和阅卷任务安排表

2.4.1 召集年级各学科负责人确定命题、制卷、阅卷工作。

2.4.2 各学科负责人从阅卷系统下载中心下载客观题答案和阅卷任务安排表,按表格说明正确填报数据。

2.4.3 年级组长收集各学科客观题答案和阅卷任务安排表,经核对和确认后考试前统一递交到阅卷扫描办公室。

第三章答题卷扫描

3.1 答题卷扫描工作包括:答题卷签收,答题卷扫描,答题卷考生信息解析,缺失答题卷统计与核查。

3.2 答题卷签收。每场考试考生答题卷直接送达阅卷扫描办公室,教务安排专人在阅卷扫描办公室签收答题卷。高二、高三年级有文理科,教务员签收答题卷时要严格按文理科考场分开堆放答题卷,并用显著的标志指明文理科答题卷。

3.3 答题卷扫描。

3.3.1 添加考试安排,考试安排名称格式:“<学校><学年度><年级><考试名>”,如:安庆九一六学校2012-2013学年高一期中考试等。

3.3.2 高二和高三年级有文理科,要建立两个考试,并分别注明理科或文科。如:安庆九一六学校2012-2013学年度高三期中考试(理科),安庆九一六学校2012-2013学年度高三期中考试(文科)等。

3.3.3 考试安排授权。依据考试所属年级,在考试安排授权列表中添加该年级的年级组长账号。

3.3.4 选择考试,添加扫描科目,答题卷未送达的科目不要提前添加。添加扫描科目时必须仔细核对答题卷是单面还是双面,扫描分辨率系统自动选择150DPI。如发现选择错误,可删除科目,重新添加。注意:已完成考生信息解析操作的扫描科目不能删除!

3.3.5 按考场扫描考生答题卷,并按考场整理已扫描答题卷。阅卷扫描办公室要严格划定未扫描答题卷和已扫描答题卷堆放区域。

3.3.6 答卷扫描方向,扫描答卷时确保答题卷正面朝上,答题卷上面的考生信息区域位于扫描进纸方向的左上角。

3.3.7 扫描程序窗口的“设置”功能,只对“双张检测”(注意:对Canon系列扫描仪,长度检测和超声波检测都要勾选)和“歪斜校正”两项功能进行设置,其他功能不需要设置,而且只需要设置一次就行了,不用每次都要设置!

3.4 答题卷考生信息解析

3.4.1 设置考生信息区域。设置答题卷图像上考生信息区域的左上角Left,左上角Top,右下角Right,右下角Bottom值定义考生信息区域矩形框。矩形框以能圈住考生信息为宜,考虑到答题卷的偏移,矩形框框线与条码或涂点间应保留至少1厘米的空白。

3.4.2 如果考号识别方式为涂点,还要设置涂点识别参数。包括参考点、涂点区域的

左上角坐标、涂点的宽度和高度、涂点间的横向间距和纵向间距。

3.4.3 设置考生单位。选择参加当前考试的考生单位,考生单位未设置,考号不能自动解析。设置考生单位是防止答题卷错扫,考生考号错填等错误。

3.4.4 考生信息区域和考生单位设置成功后,启动识别考生考号,由阅卷系统自动完成考生信息解析。

第四章教师评阅

4.1 教师评阅工作包括:客观题标准答案和主观题分值录入,答题卷图像切割,阅卷教师评阅和客观题涂点解析。

4.2 答题卷图像切割

4.2.1 录入客观题答案和分值,核对和确认客观题答案及分值输入无误。

4.2.2 录入主观题题号和分值,核对和确认主观题题号及分值输入无误。

4.2.3 导入答题卷图像,可采取随机抽取答题卷图像,如答题卷图像质量不合适,如

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