图书编目流程

图书编目流程

如果没有MARC数据，需要自己编书的全套过程：

一、图书入库。

到书店购买或者由书店发货到图书室的书，首先验货，保存好发票单。

将书放在空置书架处。

二、图书编目。

1.画线。

将书的书脊对齐。（可使用尺子等工具）

书籍的高度不同也没有关系。

画线的高度是3厘米处。一般可以使用钢尺（宽度在2.9左右）、签字笔（圆珠笔和铅笔也可）。

一般来说画线可以提高效率，当有大量的新书，一般刚放在书架上时就应进行画线。

另外也可以考虑用一些专门的工具。

2.盖章

视各个图书室的规定，可以把章印在第1页（或书名页）、第XX页（内页，可以是11页、22页、33页等）或者书侧边。较薄的书，将书页散开一些印章。用蓝色或红色的印泥皆可。

3.贴条码。

视图书室规定，可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。一般情况下，流水号和条码号（也是登录号）一致。

制作条码较简单，使用热转印条码打印机（条码打印纸）及条码打印程序，按流水号打印，注意位数一致，不能有误。前空置零。例如00012345。

条码标签一般可以贴在第一页右下方，因为借书时方便翻到。需要美观的话可以贴在书名页（有时不在第一页）。如果条码容易花掉，还必须贴一层透明胶。

条码粘贴时的注意事项（重要）：

粘贴条码之前，同复本的书籍要放在一起！如果一套书有（1）、（2）、（3）各三本，要按（1）、（1）、（1）、（2）、（2）、（2）、（3）、（3）、（3）顺序，封面向上。即使复本数不同，完全相同的书也要放在一起，可以减少著录（输入电脑）时的重复操作。

粘贴条码后，切忌打乱顺序，条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。同一堆书不要有条码顺序混乱，要保证封面向上时条码从小到大。

4.分类标引。

按比较正规的程序，由分类的老师为本书预加上“分类号”（使用中图分类法），用铅笔标注在第一页。中小学的分类号可以简单一些。分类号样例：

I712.73

Z228

分类号第一位必须是大写字母A-Z中的23个（不包含的是L\M\W)，第二位起是数字（T类的第二位可以是字母），每三位加一个小圆点。从数字第一位起，是粗分，其后的几位是第一位类别下的细分。Z228为Z2类下的细分，也就是说Z228是属于Z2类的。大致上所有的分类规则相同。排序应为：Z2、 Z22、Z228、Z42。

在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。

为书安排分类号需要谨慎，在后期排架时用处较大。中小学的图书室可以将同一套书划为同一类，也可以将同一套书内有不同类型的书分到各类。如果按后者的分类方式，那么现在的新图书，在版权页一般已经印有CIP（图书在版编目数据），内有分类号等各种信息，只需确认该分类号没有错误印刷或分错类，就可以直接使用。中小学分类可截短。G232.2-62可截为G232

注：- 总论复分符号：该号置于总论复分号码之前，是总论复分号的前置标识符。

: 组配号。此号用在需要组配复分的类目。如专科目录，若是集中处理，分类法规定人"Z88"，并用组配方法将各学科的分类号码加于"Z88"之后。如文学书目号码为Z88：I。

（CIP图片来自

网络）

5.著录（分类标识可以和此步综合）。

现在我区中小学图书使用了CSLN系统，和别的图书系统编目方式大体上相似。

·书目查重（搜索查看馆内是否已有此书）

·增加书籍信息（应根据版权页的CIP信息，特别是标题，封面的标题可以忽略，直接使用CIP内的标题。价格为必填项。）

·输入分类号、种次号（种次号在同一分类号下由0001、0002……流水即可，一般系统会自动生成。有时候种次号用著者号、即著者的四角号码号代替，这种种次号分类方式下，排架后的书籍同一作者将会集中在一起。种次号4位就比较适合了，7位的话能编入的书数量应该相当庞大，对于中小学图书馆藏量来说过大，会产生不必要的冗余）

（分类号和种次号合在一起即为索书号，一般索书号的例子：

I712.73/0001

·增加条码信息（将该书的条码号挂接到书籍信息下，产生馆藏信息）。

注意的事项：著录完毕的书也必须按条码的顺序放好，否则粘贴标签时容易混乱、出错。

6.打印标签和粘贴标签

·打印标签（按各编目系统的程序进行，一般可以使用激光打印机A4标签贴纸打印）

标签根据各图书室规则进行打印。现在较通用的是索书号（即分类号/书次号）以及条码号，视需要可以加上卷册号、复本号等。

·按顺序将标签粘贴到书脊上。注意有腰封的书一定要将腰封等撕除。标签一般的宽度是3厘米，如果没有画线的情况下使用标签自身的宽度去量，也可以贴出整齐的效果。

有些图书较薄，所以我们一般采用竖贴的方式，书排架后，分类号从上到下读。粘贴时，尽量让分类号完全露在书脊上（无论分类号和种次号是否同排）。

·为了标签的长期保持、一定要粘贴一层透明胶。

三、排架。

粘贴标签及透明胶完成后，此时基本不再考虑条码顺序，按索书号上架排架即可。排架注意保留计划新进书籍的位置，以免增加重复排架的工作。

一般系统提供书目信息、财产帐的查询和打印，如无必要，一般都可以不打印，注意数据库的备份即可。