中小型企业员工离职手续办理流程图(模板)

合集下载

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图1. 员工提出离职申请- 员工向上级主管提交书面离职申请- 上级主管确认离职申请,并与员工进行离职面谈2. 上级主管审核离职申请- 上级主管核实员工离职原因和离职日期- 上级主管评估员工离职对团队和公司的影响3. 提交离职申请- 上级主管将离职申请提交给人力资源部门- 人力资源部门收到离职申请并进行登记4. 确定离职日期- 人力资源部门确认员工的离职日期- 人力资源部门通知员工和相关部门离职日期5. 离职手续办理- 员工向人力资源部门提供离职所需的文件和资料- 人力资源部门核对员工提供的文件和资料- 人力资源部门办理员工的离职手续,包括工资结算、社会保险注销等6. 离职交接- 员工与接替者进行工作交接- 员工向上级主管和团队成员交代工作进展和未完成的任务7. 离职调查- 人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议- 人力资源部门汇总离职调查结果,并提供给相关部门和管理层参考8. 离职确认- 人力资源部门确认员工的离职手续已全部办理完毕- 人力资源部门将员工离职信息记录在人事档案中9. 离职通知- 人力资源部门向相关部门和管理层发送员工离职通知- 相关部门和管理层根据离职通知进行相应的调整和安排10. 离职后续- 人力资源部门进行离职后续工作,如办理离职证明、提供离职证明等- 员工离职后,与公司保持联系,如参加离职调查、参加公司活动等以上是员工离职手续办理的流程图,旨在确保员工离职过程的规范和顺利进行。

不同公司可能会有一些细微的差异,但整体流程大致相似。

人力资源部门在离职手续办理过程中起到重要的协调和监督作用,以确保员工的权益得到保障,同时减少对公司运营的影响。

员工离职手续办理流程图手册

员工离职手续办理流程图手册

员工离职手续办理流程图手册员工离职手续办理流程图手册
第一步:收到离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请。

- 直接上级确认离职申请,并将申请转交给人力资源部门。

第二步:确认离职事由
- 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解离职原因。

- 确认离职是否属于自愿离职,并记录相关信息。

第三步:办理离职手续
- 人力资源部门通知员工办理离职手续,包括:
- 填写离职申请表。

- 归还公司财产,如工作证件、钥匙等。

- 清理个人工作空间。

第四步:结算薪资和福利
- 人力资源部门核算员工离职前的工资、奖金、加班费等。

- 根据公司政策,计算员工应得的离职补偿金。

- 办理员工社保、公积金等福利的结算手续。

第五步:解除劳动合同
- 人力资源部门与员工办理解除劳动合同手续,包括:
- 双方确认解除合同的事由。

- 签署解除合同协议。

- 办理相关手续,如解除劳动合同备案等。

第六步:进行离职交接
- 人力资源部门协助员工进行离职交接工作,包括:
- 将员工的工作任务和文件交接给接替人员。

- 提供必要的培训和指导,确保工作顺利过渡。

第七步:离职手续完成
- 人力资源部门确认员工离职手续已经全部办理完成。

- 将员工离职信息进行归档和记录。

备注:
- 不同公司可能会有不同的离职手续办理流程,请根据实际情况进行相应调整。

- 以上流程图手册仅为参考,具体操作步骤和流程可能因公司规模、行业特点
等因素而有所差异。

员工离职流程及表格

员工离职流程及表格

员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。

同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。

人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。

E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。

五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。

由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请。

员工向直接主管提出离职申请。

主管接受申请并通知人力资源部门。

2. 离职面谈。

人力资源部门安排离职面谈。

确认员工离职原因和离职日期。

3. 离职手续办理。

员工提交离职申请表。

人力资源部门办理离职手续,包括离职通知、结算工资、办理社会保险和公积金等。

4. 资料交接。

员工完成工作交接。

确保个人资料、文件、设备等交接完整。

5. 离职审批。

主管审批离职手续。

人力资源部门确认审批结果。

6. 离职结案。

人力资源部门归档离职资料。

完成员工离职手续办理,结束雇佣关系。

7. 离职调查。

人力资源部门进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的反馈。

8. 离职反馈。

人力资源部门收集离职员工反馈意见。

提出改进建议,改善离职原因。

以上为员工离职手续办理流程图,希望能帮助您更好地了解员工离职流程。

员工离职作业流程图及说明

员工离职作业流程图及说明

员工离职作业流程图及说明1、员工离职流程图:
2、作业说明:
(1)离职单须有离职员工部门直接上级、间接上级签字认可及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准后生效。

如经理级以上职员离职必须同时经总裁签批方可生效。

(2)申请离职日期届满时,人力资源中心根据离职生效日期及时通知相关部门经理、总经理。

(3)离职者属自动离职的处理方式:离职者所属部门领导(店长、主管或经理)填好离职单,经签字确认,送交人力资源中心总经理签字盖章;签注”不计工资,不退押金”;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单;
由人事文员撤下离职者人事档案,另存。

(4)离职者属解雇或辞职的处理方式:收到生效的离职单后,先由离职者工作部门经理(区域经理)收回文具、文件、办理移交手续并需签字确认;交行政部进行工作服处理、水电结算、办理退房及公司财物处理等手续,经部门经理(区域经理)签字确认;交总裁办秘书组确认是否收回公司文件,并需签字确认;交人力资源中心计算考勤、餐费、加班(岗位)补贴,收回工牌、跟踪钥匙等手续,经人力资源中心签字确认;将填写完整的离职单及时交财务出纳处;清理离职者名单,更换保单;由人事文员撤下离职者人事档案,另存。

(5)离职单上工作部门、行政部、人力资源中心、总裁办秘书组4栏由相关部门经理(主管)签字生效。

(6)办理离职手续时,及时跟踪相关部门交接工作尽快办妥。

员工离职办理流程图

员工离职办理流程图

员工离职办理流程图
备注:
1、《辞职/辞退申请书》在完成签批程序(总经理签字)后正式生效,员工方可办理离职手续;
2、《辞职/辞退申请书》“最后工作日”日期不得早于“离职原因”“申请日期”后面的第三个工作日,如:员工于5
月5日提出离职,最后工作日不得早于5月8日,否则人力资源部有权退回直线部门重新申请;
3、《辞职/辞退申请书》“最后工作日”由部门主管与离职员工协商后由部门主管填写;
4、所有人员离职须经厂长签署意见;
5、工人级别员工离职手续须填写《离职交接单》,工人级别以上员工离职须同时填写《离职交接单》;
6、以上为试用期员工离职手续流程图,正式员工需提前一个月提出申请,且作业时限不得晚于该规定时限。

公司员工离职手续办理流程图

公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直属上级提出离职申请
- 直属上级与员工进行离职面谈,了解离职原因
2. 直属上级审批离职申请
- 直属上级根据员工离职原因和公司政策进行审批
- 若同意员工离职,直属上级填写离职申请表并签字
3. 部门经理审批离职申请
- 部门经理审批员工离职申请
- 若同意员工离职,部门经理填写离职申请表并签字
4. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向员工索取离职所需材料,例如离职申请书、离职手续清单等 - 员工提交离职材料给人力资源部
5. 人力资源部办理离职手续
- 人力资源部核对离职材料的完整性和准确性
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括离职手续清单上的各项事项
6. 财务部处理员工离职事宜
- 财务部核算员工离职前应支付的工资、奖金、补偿金等
- 财务部办理员工的离职结算事宜
7. 人力资源部归档离职材料
- 人力资源部将员工的离职材料归档保存
- 离职材料的归档包括离职申请书、离职手续清单、离职面谈记录等
8. 离职手续完成
- 所有离职手续办理完毕后,员工正式离职
- 公司将员工的离职事宜通知相关部门和员工所在团队
注意事项:
- 在整个离职手续办理流程中,保护员工的隐私和个人信息安全是非常重要的。

- 离职手续的办理应遵守公司政策和法律法规的规定。

- 不同公司可能存在一些特殊情况或流程,以上流程图仅供参考,具体操作流
程应根据公司实际情况进行调整。

公司离职手续办理流程图

公司离职手续办理流程图公司离职手续办理流程图1. 提交离职申请- 员工向直属上级或人力资源部门提交书面离职申请。

- 离职申请中应包含离职日期、离职原因等信息。

2. 离职面谈- 人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因,并提供必要的支持和解答。

- 面谈内容可能包括离职事由、离职后的工作安排、离职手续办理等。

3. 确认离职事项- 人力资源部门核实员工离职事项,如未休年假、未领取工资等。

- 确认离职事项后,提供员工离职清单。

4. 收集离职资料- 员工提交离职所需的资料,如员工证明、离职申请、劳动合同等。

- 人力资源部门核实并收集相关离职资料。

5. 结算薪资和福利- 人力资源部门根据员工的离职日期计算薪资和福利。

- 包括最后一次工资、年终奖、加班费、带薪休假等。

6. 办理离职手续- 人力资源部门办理员工的离职手续,如办理离职手续单、离职证明等。

- 确认员工已归还公司财产,如工作证、钥匙等。

7. 交接工作- 离职员工与接替者进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。

- 交接内容包括项目资料、工作进展、客户信息等。

8. 清算离职事项- 人力资源部门进行最终的离职事项清算,包括员工的离职报告、档案整理等。

- 确认员工离职手续办理完毕。

9. 发放离职证明- 人力资源部门根据公司规定,向离职员工发放离职证明。

- 离职证明中包括员工的离职日期、在职期间表现等信息。

10. 终止员工关联- 人力资源部门终止员工在公司的一切关联,如系统账号、门禁卡等。

- 确保员工已完全解除与公司的关系。

请注意,以上流程图仅为一般情况下的公司离职手续办理流程,具体流程可能因公司规模、政策等因素而有所不同。

建议根据实际情况进行调整和执行。

公司员工离职手续办理流程表

公司员工离职手续办理流程表公司员工离职手续办理流程表1. 员工提出离职申请:- 员工向直属主管或人力资源部门提出离职申请。

- 员工填写离职申请表,并注明离职原因和离职日期。

2. 主管审批离职申请:- 直属主管对员工的离职申请进行审批。

- 主管评估员工的工作表现和离职原因,并决定是否批准离职。

3. 确定离职日期:- 人力资源部门与员工协商确定最终离职日期。

- 离职日期通常需要提前一个月通知公司,以便做好人员调整和交接工作。

4. 办理离职手续:- 员工向人力资源部门提交离职申请表和相关离职手续材料,如离职报告、离职交接清单等。

- 人力资源部门核对员工的离职手续材料,并与员工进行离职面谈。

5. 离职面谈:- 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。

- 面谈内容可能包括员工工作经验、离职原因、公司福利待遇等。

6. 结算员工离职事宜:- 人力资源部门根据员工的离职手续材料,进行离职结算。

- 结算内容可能包括工资、年假、奖金、社保等。

7. 完成离职手续:- 人力资源部门将员工离职手续材料归档,并注销员工的相关账号和权限。

- 员工交还公司财产和设备,如员工证件、电脑、钥匙等。

8. 发放离职证明:- 人力资源部门根据员工的离职手续材料,为员工开具离职证明。

- 离职证明通常包括员工的在职期间、职位、薪资、离职原因等信息。

9. 进行离职调查:- 公司可能进行离职调查,了解员工对公司的整体评价和改进建议。

- 调查结果可用于改善公司的人力资源管理和员工离职率。

10. 员工离职后续服务:- 公司可提供离职后续服务,如办理社保转移、提供求职推荐等。

- 这些服务有助于员工顺利过渡到新的工作环境。

以上是公司员工离职手续办理的一般流程,具体流程可能会因公司规模、行业特点和地区法规而有所不同。

在整个流程中,人力资源部门扮演着重要的角色,负责协调和执行离职手续,确保离职过程的顺利进行。

员工离职审批流程图

员工离职审批流程图员工离职审批流程图一、员工提出离职申请1. 员工向直属上级提出离职申请。

2. 直属上级与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。

3. 如员工坚持离职意愿,直属上级接受离职申请。

二、直属上级审批1. 直属上级填写离职申请表,包括员工个人信息、离职原因等。

2. 直属上级将离职申请表提交给上级主管进行审批。

三、上级主管审批1. 上级主管对离职申请进行审批,包括审查员工个人信息、离职原因的合理性等。

2. 上级主管可以选择批准或拒绝离职申请。

3. 如上级主管拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。

四、人力资源部审批1. 如离职申请获得上级主管批准,直属上级将离职申请表提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审批,包括核对员工合同情况、离职手续是否齐全等。

3. 人力资源部可以选择批准或拒绝离职申请。

4. 如人力资源部拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。

五、离职手续办理1. 如离职申请获得人力资源部批准,人力资源部将通知员工办理离职手续。

2. 员工需办理相关离职手续,包括交接工作、清理个人物品、填写离职问卷等。

3. 人力资源部进行离职登记,更新员工档案。

六、离职确认1. 人力资源部将离职信息通知相关部门,包括财务、IT等。

2. 相关部门进行离职确认,处理员工相关事务,如结算工资、注销账号等。

以上为员工离职审批流程图,通过该流程,可以确保离职申请的合理性和离职手续的顺利办理,保证公司与员工的权益。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

收到辞职信或提前一个 月(试用期内提前 3 天) 发出《解除聘用关系通
相关离职手续办理
本部门:资料交接、
工作交接、应收款等
综合部:公司物品、文
件资料、电脑及相关软、
硬件
人力资源部:Email 地
址注销(离职当日)、
工资结算、合同解除
财务部:借款支票、借
款现金等账务、票据交
接 中小型企业员工离职手续办理流程图(模板)
安排离职面谈,填写
《员工离职面谈表》
由直接上司确定最后工作日并通知该员工于当日到人力资源部办理离职手续 问题解决,将《员工离职面谈表》放入员工档案资料中封存 按公司不同管理者职务,
逐层进行审批
《离职原因调查表》、《员工离职结算表》等表格存档。

相关文档
最新文档