设备材料检验验收管理制度
检验设备管理制度范本(3篇)
检验设备管理制度范本一、目的1、对公司内所有计量检验设备进行规范化管理。
1、加强岗位设备维护保养，提高设备运行率，保证生产安全、稳定、优质、高产、低耗。
二、范围适用于厂部检验计量设备管理三、职责1、检验计量设备管理由厂部设备部统一管理，由质检部具体管理、操作和维护保养。
2、计量检验设备由质检部指定专人进行使用、维护管理，建立设备台账、设备资料明细表、校检记录、校检计划等。
3、爱护设备，正确使用设备，精心维护设备。
4、必须经过培训学习，并经考试合格后才能上岗。
5、必须做到“四懂”“三会”即。
懂结构、懂原理、懂性能、懂用途；会使用、会维护保养、会排除故障。
四、工作程序(一)设备请购当在用设备不适用或需增添时，由质检部部提出《设备申购报告》，报设备部复核后，经厂长同意后上报公司领导审定后实施采购。
(二)、设备验收计量设备验收工作主要由设备部和质检部共同完成，采购部、库房协助。
1、仪器设备验收前准备①.熟悉技术资料：签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料，根据使用单位制订的仪器urs提出验收重点。
②.装机条件的准备：对贵重仪器设备，使用单位应委派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。
③.____验收小组、制定验收方案。
对贵重仪器设备，使用单位____验收小组。
如果____、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助____、验收。
④.根据技术资料制订仪器的iq、qo及pq。
2、接收仪器：①.检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，并拍照留据。
②.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等，并拍照留据。
③.确认所验收货物件数与运输单据填写的件数一致。
3、实物及数量验收：①.以装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
②.认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
工地到货设备及材料验收制度
设备、材料到货验收交接管理制度一、制度的目的：对到达工地的设备、材料等物资进行合理的质检、验收、正确评价到货物资的状态,并严格执行物资验收、交接程序,使符合合同要求的物资用于工程安装。
二、制度适用范围：本制度适用于施工现场到货的所有设备，材料的验收及交接工作。
三、设备材料验收的程序：1. 到达现场的设备及材料等物资的验收,必须由我方施工经理、专业工程师、发包方资料管理员、监理人员、现场管理员(或指定验收专工)、相关设备的安装分包单位负责人及设备生产厂家人员组成的设备验收小组进行验收,如生产厂家人员不能到达现场,则需要生产厂家出具《开箱检验授权书》后,方可开箱检验。
如发包方不能到达现场,只要监理到现场也可进行相应验收。
2 .对于设备、材料等物资的验收结论,我方施工经理在征集验收小组成员意见后,填写《工程材料/构配件/设备进场检查审核表》申请验收工程材料、构配件或设备，该申请一式三份,相关方签字同意验收，见附件1。
验收小组成员在验收后应在《工程材料/构配件/设备进场检查记录》相关位置签字,见附件2.该记录一式四份,四方各自存档.送货单由我方存档。
3. 验收后的到货设备、材料应由施工方负责卸货（施工合同签订时注意此项条款），卸货时应注意设备安全,对于因卸货出现的设备损坏,由卸货方承担。
4. 验收后的设备、材料,我方应及时与施工方进行交接,交接应履行《工程材料/构配件/设备进场检查交接单》,交接双方负责人签字。
交接单应明确设备材料名称及数量,交接单一式两份,双方各执一份，表单见附件3。
5. 对于交接后的设备、材料,施工方应按要求,合理对物资进行存放,(具体存放方法见《现场安全文明施工管理制度》中的规定),对于交接后的物资丢失及损坏,责任由施工方承担。
四、设备、材料验收的内容:1. 以公司与业务单位签署的购货合同或协议为标准,按设备材料供货单为凭证，逐一对每项设备、材料品种、资料、备品、备件及随机工具验规格、验数量、验外观质量，对检验出的不符合产品要求、材质标准的记录在《材料验收单》中，作为处置该项设备、材料的依据，详见附件2。
铁路工程材料、设备、构配件进场检验及存储管理制度
材料、设备、构配件进场检验及存储管理制度一、物资进场验收、检验管理1、物资验收应遵循“准确、及时、严肃、监督”原则；严禁只凭票不见实物的验收/点收方式；必要时各项目根据项目实际应制定具体的物资采购验收准则。
2、所有物资必须在规定的验收时间内完成验收，所有到库物资都要有验收时间登记并按规定进行标识。
一般物资应在24小时内验收完毕，特殊物资和大批量物资可适当延长期限，但一般应该在3个工作日内完成。
3、对于直接进入工地的物资必须由材料人员和项目经理部指定的其他员工共同清点数量（参与清点人员不少于两人），签写收料单，记录每日材料到位情况；送货人须凭此收料单到项目经理部交付质保书，并由专人签字登记，该收料单方可作为结算依据；依据收料单填写物资验收记录，填写应准确、完整并有物资主管、管库员签字，否则视为无效验收。
4、钢材验收应附生产厂家的材质证明书，水泥附3天和28天化验单，混凝土外加剂和其它构成工程实体的结构性材料应附产品合格证和材质证书，其它材料一般应附产品合格证。
5、特殊物资和需在供方处检验的物资，应在合同或技术文件中规定验证的方式和物资的交付方法。
6、物资材料的计量设备必须经过当地计量检定机构或具有相应资质的计量检定机构进行定期检定，确保计量精度。
检定不合格的计量设备不允许使用。
7、对工程实体质量有影响的钢材、水泥、粉煤灰、外加剂以及其它需要检验和试验的物资，在使用前应严格按规定的检验、试验程序进行检验。
物资管理人员在物资到达时，及时填写《检验/试验通知单》，内容包括产品名称、产地、品种、规格、型号、进货数量、进货日期、使用部位及堆放场地通知工程试验部门做好取样检验，并附产品质量证明单或产品合格证、出厂检验报告原件，当无原件时可使用加盖经销商单位红章的复印件，必要时提供该物资的技术标准。
试验室在规定的时间内完成检验并及时出具检验报告通知物设部门。
8、进料检验后，应做好检验状态标识，并及时、准确、规范填报验收记录和台账记录。
材料设备验收规定
材料设备验收规定第⼀章总则第⼀条为了加强公司项⽬建设材料/设备进场验收管理，明确公司项⽬建设材料/设备验收流程，确保项⽬建设材料/设备质量、数量、规格符合要求，满⾜项⽬建设需要，特制定本规定。
第⼆条⼯程部/项⽬部是材料/设备进场验收的主管部门，应组织施⼯单位和监理单位有针对性的制定材料/设备进场检验要求、检验程序和检验⽅法，明确各环节的具体负责⼈。
第⼆章适⽤范围及分类第三条适⽤于公司建设项⽬的⼀切⼯程材料/设备验收管理，含甲供材料/设备、甲指⼄供（甲⽅限价）和⼄供材料/设备。
第四条以下材料/设备必须执⾏本制度规定：A 类⼟建材料：钢筋、地下室抗渗抗裂纤维、⽔泥、防⽔材料、保温材料、外墙抗裂纤维、外墙勾缝剂/粘接剂、烟道(含⽌回阀)、防⽔⾬帽、透⽓帽、防⽕卷帘门；⽔电安装材料/设备：给⽔管、排⽔管、阀门(不含⽔表)、⽔暖器材、配电箱（柜）、灯具、开关插座⾯板、潜污泵（含其配套电控箱）、电线电缆、电梯、发电机组、⽔泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热⽔炉、可视对讲设备、弱电箱等。
B类单体装饰材料：外墙⾯砖/马赛克/⽯材/⽂化⽯/涂料/线条等外⽴⾯装饰材料、屋⾯⽡、别墅外墙落⽔管、铝合⾦/塑钢门窗、艺术栏杆、室内公共区域⽯材/⾯砖/⽊饰⾯材料/⽯膏板、⼊户门、车库门、防⽕门。
售楼部/样板房精装修材料：⽯材、⾯砖、⽯膏板、⽊饰⾯材料、涂料、⽊⼯板、装饰灯具、洁具、龙头、橱柜、其他饰⾯材料。
景观材料：铺装⾯层材料、乔⽊、道闸、标识系统材料（含地下室标识）、信报箱、康乐设施、庭院灯具。
第三章职责划分第五条公司各部门职责划分：5.1项⽬部：负责在现场建⽴材料/设备样板库并封存样板；组织材料/设备验收和评价。
负责组织并参与所有材料的进场验收⼯作。
5.2⼯程部：参加材料/设备的验收和评价；负责对材料设备的巡检和抽查⼯作，对替换材料/设备提出审核意见组织对供应商的索赔事项及不合格品的处理。
5.3设计部：参加材料/设备的验收；对替换材料/设备提出审核意见。
验收管理制度(精选20篇)
验收管理制度（精选20篇）验收管理制度 11、设备和设施的选型由机电和运输管理部门负责，选用的.设备、设施必须是国家或本公司定点厂生产的性能先进的合格品，任何单位和个人都不得采购或使用不合格的设备、设施和零部件等，否则要追究当事者的责任。
2、新购置和经大修后的设备和设施，投入使用前由机电和运输管理部门进行验收，合格后方准投入使用，使用单位要提前提出验收申请。
3、设备和设施安装前，安装单位要提出安装申请和计划，编制施工规程并经运输、机电等单位审查会签后，方可进行安装施工。
安装必须严格按设计和作业规程、设备说明书的要求进行。
4、设备安装完毕后，必须由副总工程师组织有关单位现场验收并试运转，合格后方准移交生产使用，并要有书面的验收记录。
5、对运输设备(矿车、人车、机车)的报废，由矿机电科长负责组织，机电机运队、机电机运队、机电科、经营部、调度下管参加，建立鉴定验收制度，由区队和专业建挡备查。
验收管理制度 21、仓库必须制订危险化学品入库验收质量标准，报质量管理部门审批、备案。
2、本公司危险化学品产品入库时，保管员按产品入库验收质量标准对产品进行检查、验收、登记，严格核对和检验产品......1、仓库必须制订危险化学品入库验收质量标准，报质量管理部门审批、备案。
2、本公司危险化学品产品入库时，保管员按产品入库验收质量标准对产品进行检查、验收、登记，严格核对和检验产品的名称、规格、安全技说明书、安全标签、产品合格证、质量、数量、包装，物品经检验合格方可入库。
产品质量和安全要求不合格的产品，退回生产车间。
3、外购的危险化学品入库时，保管员按订货合同规定的危险化学品质量标准对物品进行检查、验收、登记，严格核对和检验物品的名称、货源、生产规格、技说明书、安全标签、产品合格证质量、数量、包装要求、有无泄漏，物品经检验合格方可入库。
物品质量和安全要求不合格的，作退货处理。
4、对于包装破损、包装泄漏的`危险化学品，必须及时经过安全处理，并作退货处理。
主要设备开箱检查验收管理规定范文（二篇）
主要设备开箱检查验收管理规定范文一、目的概述本规定旨在规范设备的开箱检查验收工作，确保设备的质量和性能符合要求，保证设备能够正常投入使用。
同时，提高工作效率，减少因设备问题引起的延误和损失。
二、适用范围本规定适用于所有涉及设备开箱检查验收的工作。
三、定义1. 开箱检查：指对设备进行外观检查、配件检核、标识检查等。
2. 验收：指对设备进行性能检测、试运行等测试，以确保设备符合要求。
四、主要内容及流程1. 开箱检查1.1 拆封- 开箱前，阅读设备说明书，了解开箱方式和注意事项。
- 拆开封箱材料，注意过程中不得破坏设备本体。
1.2 外观检查- 检查设备外观是否完整，无划痕、碰损等损坏。
- 检查设备的主要配件是否齐全，如电源线、数据线、附件等。
1.3 标识检查- 检查设备的外部标识是否清晰可辨，且与购买规格相符。
- 检查设备的序列号、型号等信息是否与购买订单一致。
2. 验收2.1 性能检测- 根据设备说明书和相关文件，了解设备的性能指标和测试方法。
- 连接设备到电源和其他相关设备，按照要求进行性能测试。
- 检查测试结果是否符合设备的规格和要求。
2.2 试运行- 根据设备说明书和相关文件，了解设备的操作方法和注意事项。
- 进行设备的试运行，检查设备在正常工作状况下是否能够满足工作需求。
- 检查设备的工作噪音、散热情况等是否符合要求。
2.3 数据记录与报告- 设备开箱检查验收的过程中，应记录所有的测试数据和检查结果。
- 根据验收结果，生成相应的报告，包括设备的开箱检查情况、性能测试结果、试运行情况等。
五、责任与权限1. 设备开箱检查验收工作由设备管理员负责组织和指导。
2. 相关人员应按照规定流程进行操作，确保工作的顺利进行。
3. 如发现设备存在问题，应及时上报设备管理员，并按照规章制度进行处理。
六、附则1. 本规定的解释权归设备管理部门所有。
2. 本规定自发布之日起生效，如需修改，应经设备管理部门批准。
3. 本规定中未尽事宜，应按照相关规章制度执行。
材料、设备、构配件进场检验及管理制度
材料、设备、构配件进场检验及管理制度一、前言在工程建设项目中，材料、设备、构配件的质量直接关系到工程质量和安全性。
为确保工程建设的可持续发展，材料、设备、构配件进场检验及管理制度的建立显得尤为重要。
本文将就材料、设备、构配件进场检验及管理制度进行详细的阐述和说明。
二、制度的必要性不论在工程建设的初期阶段还是后期阶段，材料、设备、构配件的重要作用都是不可或缺的。
因此，进场检验及管理制度的建立显得尤为重要。
制度的必要性主要体现在以下几个方面：1.确保材料、设备、构配件能够按照规范正常运行，提高使用效益。
2.杜绝劣质材料、设备、构配件进入工程建设，保证工程的安全性。
3.保证材料、设备、构配件的质量，提高工程的可靠性。
三、制度的内容1.进场检查备案施工管理人员在材料、设备、构配件进场之前，要对其进行详细的检查。
检查人员应严格按照相关规范和标准进行检查，并做好相应的记录和备案工作。
在备案过程中，应特别注重对材料、设备、构配件的质量、数量、型号、规格等方面进行详细检查。
2.进场验证检查施工管理人员在材料、设备、构配件进场后，应当对其进行验证检查。
验证检查应采用专业工具和设备，并且应按照相关规范和标准进行检查。
在检查过程中，发现问题应及时处理，如有疑问应及时上报有关部门。
3.检测报告在材料、设备、构配件进场后，相关检测工作也是必不可少的。
施工管理人员应根据相关规范和标准进行检测工作，并对检测结果进行详细记录。
如有必要，可委托专业测试机构进行检测，以保证数据的准确性和权威性。
4.材料、设备、构配件标识施工管理人员在材料、设备、构配件进场后，应进行标识工作。
标识内容应包括材料、设备、构配件名称、型号、规格、批次号等关键信息。
标识工作的目的在于方便工人使用和管理，提高工作效率。
5.三包服务在施工工作结束后，材料、设备、构配件的三包服务应得到落实。
有关管理人员应对三包服务制度进行详细的说明，并对三包服务的工作流程进行规范。
材料进场检验及储存管理制度模版（4篇）
材料进场检验及储存管理制度模版第一章总则第一条为了保证项目施工的质量和安全，规范材料的进场检验及储存管理，制定本制度。
第二条本制度适用于项目施工期间对进场材料进行检验和储存管理的工作。
第三条进场材料包括但不限于建筑材料、设备材料、电器材料及其他相关材料。
第四条进场材料的检验及储存管理应严格按照国家相关法律法规和标准要求进行。
第二章进场材料的检验第五条进场材料的检验要求由乙方提供的进场材料一应符合以下要求：1. 合格证明：进场材料必须有全国质量强制性产品认证的合格证书。
2. 标明规格：材料标牌清晰明确，显示材料名称、规格、批次、厂家、生产日期和有效期等信息。
3. 外观质量：进场材料外观应完好无损，无裂纹、磨损、腐蚀、变形等现象。
4. 尺寸精度：进场材料尺寸精度应符合国家相关标准要求。
5. 材料性能：进场材料的性能要符合设计要求和施工标准规范的规定。
第六条进场材料的检验工作由施工单位质量部门负责，要建立相应的检验报告和档案。
第七条如发现进场材料不符合上述检验要求的，施工单位有权拒绝接收，并向乙方提出书面整改要求。
第八条进场材料检验合格之后，方可进行储存管理。
第三章进场材料的储存管理第九条进场材料的储存管理要求如下：1. 储存地点：进场材料应存放在干燥、通风、整洁、标识明确的储存仓库中。
2. 储存温度：根据不同的材料性质和要求，设定合理的储存温度。
3. 包装管理：进场材料应按照标准要求进行包装，并在包装上标明相关信息。
4. 堆放方式：进场材料应按照标准要求进行分类、分区、摆放整齐，不得随意堆放或混杂使用。
5. 入库登记：进场材料入库时，应有专人负责登记入库并签字确认。
6. 定期检查：进场材料应定期进行质量检查和科学合理的保养维护。
7. 废弃处理：进场材料使用完毕或质量不合格的，应及时进行废弃处理。
第十条施工单位负责建立进场材料的储存记录和档案，并定期进行检查。
第十一条乙方可以随时对进场材料进行检查，如发现问题，有权要求施工单位采取相应的整改措施。
材料进场验收制度26782
主要材料、设备进场验收管理办法1、目的为规范优品道贵阳公司优品新城项目主要材料、设备进场管理工作，加强项目材料、设备进场验收管理，确保材料、设备质量、规格、效果复合设计及规范要求，满足项目建设需要，特制定本制度。
2、适用范围适用于优品道贵阳公司优品新城项目的工程施工单位（包含总包、指定分包、甲方独立分包）材料、设备（含甲供、乙供、甲指乙供、甲限乙供）的进场验收管理工作。
主要材料、设备：A类：钢材、水泥、商砼、设备等。
B类：防水材料、保温材料、入户门、防火门、地板、地毯、墙纸、木材、塑钢、铝合金、栏杆、玻璃、烟道、内外墙涂料、油漆、瓷砖、石材、管材、阀门、电线电缆、桥架、配电箱、配电柜、水泵、风机、开关插座、屋面瓦、苗木、五金配件等。
C类：砖、砌块、砂、石等。
3、术语定义3.1指定分包：甲方指定并经总包单位认可的分包单位，并由其完成总承包工程范围内部分甲方指定工程的承包方式，合同签约形式为甲方、指定分包和总承包单位共同签订三方合同。
3.2甲方独立分包：又称“甲方专业分包”，不在总承包工程范围内，甲方自行选定分包单位，并由其完成整个项目中与总承包工程有影响的独立工程的承包方式，合同签约形式为甲方和分包单位签订独立两方合同。
3.3甲供：甲方自行组织采购，确定材料设备的型号、规格、数量，并直接与材料设备供应商签订两方合同，将材料设备供应给施工承包单位的采购方式。
3.4 乙供：乙方自行组织采购，乙方根据设计及合同要求确定材料设备的型号、规格、数量，并直接与材料设备供应商签订两方合同的采购方式。
3.5甲指乙供：又称“甲定乙供”，指甲方组织采购，选定供应商并确定所需材料设备的型号、规格、数量；由甲方、指定供应商和施工承包单位共同签订三方合同或者由指定供应商直接与施工单位签订两方合同的采购方式。
3.6甲限乙供：又称“甲限品牌”，甲方在工程招标时为确保工程品质，将某些材料/设备限定在若干品牌或规格范围内。
施工承包单位在投标时，在甲方限定的范围内自行明确其一（包括品牌、型号和规格）。
材料进场检验及储存管理制度（4篇）
材料进场检验及储存管理制度为保障工程所用主要材料满足客专线技术标准要求，严格控制不合格材料、设备进场，特制定本办法。
一、主要材料进场检验管理控制程序1、主要材料包括。
水泥、中粗砂、碎石、混凝土外加剂、矿物外掺料、土壤改良剂、建筑钢材、锚具、土工合成材料、砌体材料、防水装饰材料、工程用水和路基填料等。
2、主要材料进场前，由各分部提出当月主要材料申请计划，经经理部审核后下达当月主要材料供应计划，材料厂根据材料供应计划同各分部物资主管沟通后，安排每天进场的主要材料数量，并提前____小时告诉各分部物资人员进场材料的名称、规格、数量、供应商，各分部物资人员应立即通知各分部现场试验负责人材料的大约进场时间，做好现场取样准备。
3、主要材料进场后，各分部现场试验负责人应提前____小时通知驻地监理，约定具体的取样时间，由驻地监理见证，现场试验人员和材料厂共同取样。
4、进场主要材料由项目经理部材料厂统一办理委托试验手续：填写试验委托单(附表1)一式两份，材料厂、试验室各一份，并逐笔、逐项填写物资送检台帐(附表2)。
材料厂委托试验时应提供相应材料的合格证、质量检验报告的复印件两份或三份并加盖材料厂的材质证明专用章，写明本次代表数量，各分部物资、中心试验室各一份，注明该材料技证编号、做好技证签收登记薄。
5、中心试验室在受理材料厂的委托试验后须在规范要求的试验时间再加____个工作日之内出具正式的试验报告。
1)如检测结果不符合客专线技术标准要求，中心试验室应根据相关规范要求重新进行复检或委外检测，第二次检测结果仍不合格时，中心试验室须及时上报项目经理部，项目经理部通知材料厂及时到现场处理或直接将该不合格材料清理出场。
2)原材料检验合格后，中心试验室应在规定时间内，出具相应材料复检报告四份，中心试验室、材料厂、各分部现场试验室、驻地监理各一份。
材料厂应将复检报告复印后，交各分部物资部一份。
6、各分部应根据材料厂提供的合格证、质量检验报告、中心试验室的复检报告负责向驻地监理填报进场材料报验单。
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设备材料检验验收管理制度•相关推荐设备材料检验验收管理制度（精选5篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的设备材料检验验收管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
设备材料检验验收管理制度1为了进一步加强学校仪器设备管理,保证仪器设备管理规范化、制度化、信息化,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部第36号文件)、南京市教育局《关于加强事业单位固定资产管理的规定(试行)有关文件要求,特制定暂行办法。
一、职责第一条凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费和各种自筹经费购买或接受捐赠以及自制的教学科研仪器设备、行政设备、家具等资产,其产权均属学校所有,符合本要求的均由学校后勤保障处组织办理验收、入库、登记手续,财务处审核、报销。
第二条办理仪器设备验收入库时,应明确管理单位(部门)资产使用、保管责任人,并将保管单位(部门)和保管人员的姓名登记入账。
第三条属于多部门或多人共用的仪器设备要求明确一个保管部门和使用保管责任人。
第四条学校各单位(部门)是仪器设备使用和保管的基层单位。
后勤保障处负责编制全校统一的单位信息管理系统代码。
第五条各单位(部门)仪器设备管理责任人协助后勤保障处做好仪器设备验收、入库和登记工作。
仪器设备管理责任人的确定和调整,由各单位(部门)提出,报后勤保障处备案。
后勤保障处根据管理要求,定期开展有关培训工作,进行业务上的指导。
第六条各单位(部门)购置仪器设备,必须按学校设备采购有关规定的程序执行。
经学校批准的设备购置执行计划文件是仪器设备验收、入库、登记的必备凭据之一。
对于未经批准擅自购买的仪器设备,不予办理验收、入库和登记手续。
二、有关入库验收程序第七条经批准购置的仪器设备,根据经办单位(部门)的不同,可以采用以下两种入库验收管理流程:(一)各单位(部门)负责经办的仪器设备入库验收登记流程(1)设备到校,由各单位(部门)仪器设备管理责任人负责协助本单位(部门)领导,落实管理使用单位(部门)和使用管理责任人,组织验收,根据设备铭牌上的名称、型号、规格等信息,填写《设备验收单》,输入数据,完成后发送到后勤保障处信箱。
(2)后勤保障处对各单位(部门)提交的《设备验收单》,进行初步审核,符合要求的通知用户,打印《设备验收单》。
(3)使用单位(部门)和使用管理责任人在《设备验收单》上签字确认,指定有关人员携发票和《设备验收单》到后勤保障处办理入库手续。
(4)在后勤保障处办理入库手续时对《设备验收单》上使用保管责任人是否签字确认、设备名称、型号和规格等信息是否输入完整等,进行再次审核。
对符合要求的,由后勤保障处在《入库单》上签字盖章,一式三联,其中的一联返回院(部)保管,一联留后勤保障处备查,一联给经手人随发票到财务处报销。
(二)由后勤保障处经办的政府采购仪器设备验收、入库、登记流程第八条设备到校,后勤保障处通知各单位(部门)资产管理兼职责任人组织验收。
验收办法同上。
区别是一式三份的《入库单》,其中的一联返回校(部)保管,两联留后勤保障处,由后勤保障处采购人员负责办理报销手续,即携带其中一份《入库单》和政府采购有关发票和文件,办理经费结算手续。
第九条仪器设备到校后,按照“分级管理”的原则,由申购单位(部门)负责完成以下验收手续:1、仪器设备采购合同生效后,申购单位(部门)应负责做好验收准备工作,明确验收、领用、使用管理责任人员,落实放置地点,配备所需环境设施,准备工作完成后,通知送货到校。
2、后勤保障处负责通知供货商和申购单位(部门),确定验收办法,并要求供货商随同仪器设备,携带有关采购合同、发票等凭据,在指定时间内到申购单位(部门)确定的地点,进行验货。
3、仪器设备批量价值在10万元以上、单件价值在5万元以上的大型精密仪器设备验收,需成立验收小组。
验收小组由后勤保障处、项目申请单位(部门)、供应商,并会同有关归口管理部门组成,逐条考核仪器设备的技术指标和性能,验收完成后,各方在《仪器设备验收单》上共同签字确认。
4、验收办法:(1)设备到达指定地点后,由供货单位负责开箱。
(2)申购单位(部门)负责清点、检查设备的外包装与数量是否符合要求;对照发票、说明书、装箱单及其它技术资料,检查设备的规格、型号、质量、性能(主要技术指标),附件及有关技术资料等,与合同有关条款和发票是否相符,发票金额与合同金额是否相符;(3)由供货商负责安装、调试和试运转,申购单位(部门)负责在验收单上作好详细记录。
如果申购单位(部门)自行安装,必须在供货商的指导下,按照使用说明书的规定进行安装、调试,不得盲目安装、操作和使用,造成损坏的要承担相应的经济赔偿责任。
(4)仪器设备验收应以合同和技术说明书为依据。
验收中若发现型号、规格不符,附配件及资料不全等问题的,应及时提出,填写《仪器设备验收问题处理报告》,通知后勤保障处或直接向供应单位(部门)交涉,研究处理办法,做好善后处理工作。
(5)仪器设备验收合格后,固定资产责任人会同设备领用人对照设备的铭牌、合同、说明书等,逐件登记,填写《验收单》;登记完成后,编上自编号,贴上小标签,在《验收单》和发票原件上签字确认,以示保管责任,再经单位(部门)负责人签字批准后,交本单位(部门)固定资产兼职责任人汇总,统一送后勤保障处办理入库登记手续。
(6)入库登记时,使用单位(部门)应将仪器设备所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等复印并列出清单,有关原件送后勤保障处存档,复印件由申购单位(部门)保管。
单件价值在5万元以上的大型、贵重、精密仪器设备的技术档案原件由后勤保障处转交校办公室档案部门存档。
(7)进口设备由后勤保障处、申购单位(部门)和经销单位共同验收;合同规定由外商安装调试的设备,必须由外商技术人员开箱,并安装调试。
(8)验收完成期限。
单价10万元以下的仪器设备到校后,原则上应在7天内完成验收手续,单价10万元(含)以上的仪器设备原则上应在14天内完成验收手续。
三、入库登记、记帐规定第十条入库登记要符合以下要求:验收合格后,申购单位(部门)须备齐以下材料,办理入库手续:(1)仪器设备采购合同等批准文件;(2)申购单位(部门)负责人及使用管理人员签字确认的购置发票;(3)申购单位(部门)签字确认的《验收单》;(4)所购设备的全套技术资料原件(含说明书、保修卡等)。
第十一条经后勤保障处办理入库手续后,即进入建账阶段。
建账要求如下:1、仪器设备入账主要分为三类登记:(1)仪器设备固定资产账,主要指500元以上、具有单独使用功能、能够保持一年以上外部形态,且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品账,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能够保持一年以上外部形态,且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。
不能保持一年以上外部形态或使用期限在一年以下有关物品。
2、由后勤保障处在《入库单》上注明:属专用设备还是一般设备。
专用设备是指教学单位(部门)领用,且单价在500元以上的仪器设备(不含家具),其它均为一般设备。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形态或使用期限的物品,由各单位(部门)负责填写入库验收单,直接到财务处办理报销手续,但记入本单位(部门)《低值耐用品明细账》,明确领用人,由单位(部门)负责管理。
4、家具类物品不论购置单价,均由申购单位(部门)到后勤保障处办理登记入库手续。
5、实验室所用易耗品和有关材料,申购单位(部门)在本单位(部门)填写入库单后,直接到财务部门办理报销手续,记入本单位(部门)的《易耗品和材料明细账》,由单位(部门)负责管理。
6、捐赠的仪器设备,由接受单位(部门)到后勤保障处办理入库手续后,到财务处做账,并记入本单位(部门)《固定资产明细账》。
7、财务处根据设备处《入库单》,给予报销,并在会计凭证的“摘要栏”内,登记入库的“设备编号”或“入库单号”以便今后备查。
8、对于单价500元以上(含500元),且不能独立使用的仪器设备配件、附件,可以有两种方法登记入账:一是将配件单价直接计入增加主机价值,并在固定资产明细表的备注中注明单价增加的原因。
二是作为仪器设备单独登记入帐。
500元以下的配件、附件,由申购单位(部门)在本单位(部门)填写入库单后,直接到财务部门办理报销手续。
9、使用科研经费购买的仪器设备,由申购单位(部门)的科研项目负责人与委托保管单位(部门)商定,指定保管责任人,办理验收入库手续。
办理入库时除上述材料以外,还需要附“科研项目合同任务书”并经科研处和委托保管单位(部门)签字确认方可入帐。
10,以赠送、支援或对外出售科研等产品为目的,而使用本校经费(含科研等经费)购置的设备等物品,均要办理入库手续。
赠送或出售时,再按资产处置有关规定办理销账手续。
11、仪器设备计价要求:1、自制的仪器设备,按实际发生的全部工、料、费计价入帐。
2、无价调入、帐外盘盈和其它原因增加的仪器设备,不能查明原价的,可以估价入帐。
3、调出、变卖、报废的仪器设备,按原价注销。
4、明确“教学”和“行政”在“使用方向”上的划分原则。
根据学校确定的教学和行政单位(部门),凡教学部门(单位)购进的资产一律在使用方向上列为“教学”;行政部门购进的资产列为“行政”。
第十二条本暂行办法自颁布之日起实施,以往有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
设备材料检验验收管理制度2(一)医疗设备验收的依据是合同,要根据合同中关于数量、质量、包装、履约期限、地点等进行验收;没有书面合同的小设备应按厂家说明书中的技术规格、装箱清单及采购约定的数量和质量要求进行验收。
(二)查验医疗器械的有关合法证件。
(三)医疗设备的验收程序分到货验收和技术验收(即质量验收)两部分,只有验收合格后,才能做财务入库。
(四)不符合要求或质量有问题的产品应及时退货或换货索赔。
(五)对于紧急或急救购置的设备不能够按常规程序验收时,设备管理部门应突击组织力量配合临床科室进行验收,以满足临床科室的急需。
(六)对违反验收管理制度,造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。
(七)验收程序1.大型医用设备(暂定为100万元及以上仪器设备,医院可根据具体情况调低限额)的验收:(1)参加验收的人员:医院分管院长、设备科长及设备工程技术人员、临床科室负责人、厂商代表或经销商代表;如法检设备,必须由商检部门的商检人员参加。
(2)到货验收:①应参照省医疗设备管理与技术规范(以下简称规范)中的大型设备到货验收报告和附表的格式进行;②验收内容:外包装检查、开箱及数量清点,应按合同的品名、规格、型号、数量与主机、附属设备及有关部件的规格、型号、数量进行核对;并逐项做好详细的书面记录。