设备的出入库管理

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手持设备出入库管理操作规程

手持设备出入库管理操作规程

手持设备出入库管理操作规程1. 概述本操作规程旨在规范手持设备的出入库管理流程,确保设备的安全和有效使用。

操作人员应严格按照规程的要求进行操作,以提高设备管理的效率和准确性。

2. 出库管理2.1 设备申请- 操作人员在需要使用手持设备时,应提前向设备管理员提交申请,并说明使用理由和预计使用时长。

- 设备管理员根据申请情况评估需求,并确认是否批准出库。

- 若申请被批准,操作人员应凭借借用单据前往设备库房领取设备。

2.2 设备领取- 操作人员到达设备库房后,应出示身份证明并提交借用单据。

- 设备管理员核对身份证明和借用单据,并记录借用人姓名、时间和设备信息。

- 设备库房人员确认无误后,将设备交给操作人员,并签字确认交接。

2.3 设备归还- 操作人员在使用完手持设备后,应及时归还设备。

- 操作人员将设备携带到设备库房,出示身份证明并提交归还单据。

- 设备管理员核对身份证明和归还单据,并记录归还人姓名、时间和设备信息。

- 设备库房人员进行设备清点和检查,确保设备完好无损。

- 确认设备无问题后,设备管理员签字确认归还。

3. 入库管理3.1 设备维护- 设备出现故障或需要维护时,操作人员应及时向设备管理员报告。

- 设备管理员收到报告后,负责安排设备维护或修复,并做好相应记录。

3.2 设备收取- 维护人员完成手持设备的维护或修复后,将设备送至设备库房。

- 设备库房人员接收设备时,应核对设备是否与维护报告一致,并确认设备完好无损。

- 确认无误后,设备库房人员签字确认收取。

4. 设备台账管理4.1 登记台账- 设备管理员应建立手持设备出入库台账,并及时记录设备的出入库情况。

- 台账中应包括设备名称、型号、编号、出入库时间、操作人员、设备状态等信息。

4.2 盘点管理- 设备管理员应定期对设备库存进行盘点,确保设备数量与台账记录一致。

- 如发现设备遗失或损坏,应立即向上级汇报,并进行后续处理。

5. 安全注意事项- 操作人员在使用手持设备过程中,应注意防止设备遗失或被盗。

设备材料出、入库管理程序(三篇)

设备材料出、入库管理程序(三篇)

设备材料出、入库管理程序1.目的1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。

1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。

1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。

2.释义2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。

2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

3.管理要求3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:3.1.1设备物资组职责负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。

3.1.2代保管单位职责负责设备(材料)入库、出库的实施。

3.1.3三期办职责负责对设备(材料)出库进行审核与监控。

3.2入库程序3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。

3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。

3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。

3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。

3.2.5物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入PMIS系统。

3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。

设备明细台帐格式见附件三,材料明细台帐格式见附件四。

3.2.7对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时组织验收并办理相关入库手续。

3.3出库程序3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。

材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。

符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。

施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。

不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。

四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。

采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。

第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。

第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。

第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。

第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。

第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。

第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。

第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。

第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。

第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。

第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。

第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。

第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。

二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。

三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。

第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。

1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。

1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。

二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。

2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。

2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。

三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。

3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。

3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。

第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。

1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。

1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。

二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。

机械设备出入库管理办法

机械设备出入库管理办法

机械设备出入库管理办法一、背景随着公司业务的发展,机械设备的数量不断增加,为了更好地管理和控制机械设备的出入库情况,制定本办法。

二、管理责任1. 设备管理员负责机械设备的出入库管理工作,并对设备的使用情况进行跟踪和记录。

2. 部门经理负责监督和指导设备管理员的工作,确保机械设备的出入库管理工作得到有效执行。

三、出库管理1. 出库申请:使用部门需要机械设备时,必须填写出库申请表,并经部门经理审批后方可出库。

2. 出库记录:设备管理员记录每次机械设备的出库情况,包括设备名称、型号、数量、领用部门等信息。

3. 设备保管:领用部门应妥善保管已领取的机械设备,如有损坏或丢失应及时上报。

四、入库管理1. 入库验收:设备管理员对入库的机械设备进行验收,包括核对设备名称、型号、数量等是否与入库单一致。

2. 入库记录:设备管理员记录每次机械设备的入库情况,包括设备名称、型号、数量、供应商等信息。

3. 设备归档:设备管理员按照设备分类和编号进行归档,确保设备易于管理和查找。

五、设备调拨1. 调拨申请:调拨部门需要机械设备时,必须填写调拨申请表,并经部门经理审批后方可调拨。

2. 调拨记录:设备管理员记录每次机械设备的调拨情况,包括设备名称、型号、数量、调拨部门等信息。

3. 调拨归档:设备管理员按照设备分类和编号进行归档,确保设备易于管理和查找。

六、报废处理1. 报废申请:使用部门认为机械设备已达到报废标准时,必须填写报废申请表,并经部门经理审批后方可报废。

2. 报废记录:设备管理员记录每次机械设备的报废情况,包括设备名称、型号、数量等信息。

3. 报废处置:设备管理员负责将报废设备进行合理处置,确保环保和资源利用。

七、违规处理1. 若发现设备管理员或使用部门存在违规操作或管理不当情况,应立即上报部门经理进行处理。

2. 部门经理对违规情况进行调查,根据情节轻重,可以采取警告、记过、降级等相应措施。

八、附则1. 本办法自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经部门经理审批后方可生效。

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度

一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理,确保设备的安全、完整和有效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。

三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备入库、出库、盘点、维护等。

2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。

3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。

四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门在采购设备时,应确保设备符合公司要求,并与供应商签订采购合同。

(2)设备到达仓库后,仓库管理员应与采购部门共同验收设备,确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。

(3)验收合格后,仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放,并做好标识。

(4)设备入库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。

2. 出库管理(1)使用部门在领用设备前,应向仓库管理员提交领用申请,说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。

(2)仓库管理员在收到领用申请后,应核对设备台账,确认设备数量、规格、型号等符合要求。

(3)出库时,仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放,并做好记录。

(4)设备出库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。

五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查,确保设备安全、完整、可用。

2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作,确保设备不受损害。

3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。

六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点,确保设备数量、规格、型号等与台账相符。

2. 盘点过程中,如发现设备数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取相应措施。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失或浪费的,给予通报批评、经济处罚等处理。

设备出入库管理制度范文

设备出入库管理制度范文

设备出入库管理制度范文设备出入库管理制度第一章总则第一条为规范设备出入库管理,做到科学、合理、有序的管理设备,提高设备利用效率,节约设备使用成本,制定本制度。

第二条所有使用设备的单位(以下简称借用单位)必须按照本制度办理设备出入库手续。

第三条设备出入库管理应遵守国家相关法律、法规和政策,遵循公平公正、公开透明的原则。

第二章设备管理机构第四条设备管理机构由借用单位根据需要设立,主要负责设备出入库管理工作。

第五条设备管理机构应具备充足的人员、场地和设备,能够完成设备出入库管理工作。

第六条设备管理机构应有专职人员,负责设备出入库手续的办理和记录。

第七条设备管理机构应根据实际情况制定设备出入库管理制度的具体细则,并向借用单位宣传、培训相关人员。

第三章设备出库管理第八条设备出库必须提供以下材料:1. 出库申请单:包括设备的名称、型号、数量、用途等;2. 借用单位的相关证明文件:包括单位介绍信、法人代表授权委托书等;3. 主管部门的批准文件:包括出库的理由、期限等。

第九条设备出库管理应经过以下程序:1. 借用单位提出设备出库申请,并提供相关材料;2. 设备管理机构对申请材料进行审核;3. 设备管理机构将审核后的申请材料报主管部门审批;4. 主管部门对申请材料进行审核,并做出批准或驳回的决定;5. 设备管理机构通知借用单位领取设备;6. 借用单位携带相应文件前往设备管理机构领取设备;7. 设备管理机构将设备出库记录备案。

第十条借用单位必须按照以下要求使用设备:1. 借用单位必须按照设备的使用规定使用设备;2. 借用单位必须保证设备安全,防止设备丢失、损坏或其他意外;3. 借用单位必须及时向设备管理机构报告使用情况,如设备出现故障或需要维修,应及时通知设备管理机构。

第四章设备入库管理第十一条设备归还时,借用单位必须提供以下材料:1. 归还申请单:包括设备的名称、型号、数量、借用期限等;2. 设备使用情况报告:包括设备的使用情况、维修情况等。

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设备的出入库管理
新设备的入库管理
设备到货三天内,设备科应当组织相关人员(生产经理、长队负责人、班长及相关人员)开箱检查。

主要任务有:
1.取出装箱清单,核对各种随机文件、说明书与图样、工具、附件及备件等的种类和数量是否与装箱清单一致;
2.查看设备状况,检查有无磕碰损伤,明显变形,尘沙积水,受潮锈蚀等情况。

3.根据检查结果如实填写设备开箱检查入库单;
4.根据设备防锈状况,对需要重新防锈的部位进行相应的处理。

5.对开箱检查中发现的问题,应做好拍照记录,及时向上级反映,并向发货单位和运输单位提出查询,联系索赔;
6.开箱检查后,仓库检查员应及时将装箱清单、随机文件和技术资料(使用说明、操作规程等)整理好,交仓库管理员登记保管,以供相关部门查阅,并与设备出库时,随设备移交给领用部门的设备部门;
7.设备到场时,如果使用单位现场已具备安装条件,可将设备直接送到使用单位安装,但入库检查及出库手续必须照办;
设备的出库管理
设备部门收到设备仓库报送的设备开箱检验入库单后,应立即了解使用单位的设备安装条件。

只有在安装条件具备时,方可签发设备分配单,使用单位在领出设备时,应根据设备检查入库单做第二次开箱检查,清点移交、如有缺损,有仓库承担责任,并采取补救措施。

如果使用单位不具备安装条件,则应严格控制设备出库,以避免出库后存放地点不当,而造成设备损坏或部件零件丢失。

闲置设备的退库管理
退库条件:
1.属于厂队不需要的设备,而不是待报废的设备;
2.经过检修达到完好的设备,需用单位领出后即可使用;
3.经过清洗防锈达到清洁、整齐;
4.附件档案应一起入库;
5.持有设备部门发给的入库保管通知单;
设备的仓库管理
1.设备仓库存放时要做到:按区分类、摆放整齐、道路畅通,无积
存垃圾,杂物等。

2.仓库管理要做好十防工作:防火、防雨、防潮、防变形、防变质、
防盗、防破坏、防人身事故、放设备损伤、防锈。

3.仓库管理人员要严格执行管理制度,支持三不收发即:①设备质
量有问题尚未查清,且未经主管领导作出决定的,暂不收发;②票据与实物型号、规格、数量不符未经查明的,暂不收发;③设备出入库手续不全或不符合要求的,暂不收发;要做到账号与实物一致,定期报表准确无误。

4.设备仓库按月上报出库月报,作为注销库存设备台账的依据。

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