浅析图书馆集成管理系统_GDLIS_

2007年12月第15卷 第4期 山西经济管理干部学院学报

JOURNAL OF SHANXI ECONOM IC M ANAGEM ENT INST ITUT E

Dec.2007

Vol.15 No.4

浅析图书馆集成管理系统(GDL IS)

夏 振

(山西经济管理干部学院,山西太原030024)

摘 要!结合实际工作,金盘图书馆集成管理系统在高校图书馆数据库建设实践中的应用,大大提高了服务质量,加速了图书馆数字化进程。本文首先简述了图书馆集成管理系统(G DLI S)的发展历史,然后评析GDL IS XP的系统主要特点,最后提出图书馆集成管理系统在今后的发展趋势。

关键词!图书馆;集成管理系统;G DLI S

中图分类号!G250.7 文献标识码!A 文章编号!1008-9101(2007)04-0028-02

随着计算机的广泛应用,高校图书馆普遍实现了管理和服务的自动化,使资源查询更加高效准确、图书借阅更加方便快捷,在提高工作效率的同时,也促进了馆藏文献的流转,信息资源利用率得到提高,读者在馆无谓时间得以节约,可以说图书馆计算机自动化管理是图书馆的一次革命。

1 金盘图书馆集成管理系统简介

GDLIS自1995年问世以来已相继推出三代产品,并在1500多家图书馆得到应用。它的发展历程代表并反映我国图书馆集成管理系统软件商品化的发展历程。

第一代GDLIS于上世纪90年代中期开始投放市场。技术支持为终端平台Dos,网络平台Novel,数据库平台Fox Pro for Dos,开发语言Fox Pro。系统功能包括:采访、编目、典藏、流通、期刊控制和公共查询等模块。其特点是由单模块的单一功能到多模块的多功能转变。特征是以公用的书目数据库为核心,整合各模块构成一个比较全面的集成系统。

第二代GDLIS于上世纪末开发。技术支持为终端平台Window s95/98,网络平台Windows NT,数据库平台Fox Pro for Window s,开发语言Visual FoxPro。新增加的系统功能:阅览室管理、行政管理、参考咨询、Web检索。特点是系统的核心仍然以健全图书馆各业务模块和完善其功能为主,组织管理和揭示印刷型文献资料由提供单个图书馆资源向提供多个图书馆资源的转变,增加读者服务功能。

第三代GDLIS XP于本世纪初推出。技术支持提升为终端平台Window s98/2000/XP,网络平台为Windows2000/XP,Linux,U nix,数据库平台SQL Sever2000,Oracle,Sybase,Infornux,开发语言Del phi6。新增加的系统功能:Z39.50协议、联合编目; LSOILL10160/10601协议、馆际互借;多馆多层次模块等。第三代GDLIS XP产品相对前两代GDLIS产品从功能、性能、安全性、易用性、可移植性、健壮性等多方面均实现质的飞跃。系统功能及实用性的提高,系统操作界面的高度集成,GDLIS XP将各子系统集成在一个系统操作界面中,切换方便,避免不同子系统Window s程序间切换的反复启动和退出。将界面设计的新技术与图书馆业务操作的实际要求相融合,极大地提高系统的实用性。

2 GDLIS的主要特点

2.1 标准化程度高

GDLIS严格遵循国家标准和国际标准,中文图书和期刊采用CNMARC标准,西文图书和期刊采用UCMARC标准,从采购到查询都是标准格式。GDLIS输出的书目数据符合ISO-2709,也能正确接收来自外部符合ISO-2709的书目数据,因此它能很方便地与其他自动化系统进行数据交换。

收稿日期:2007-09-05

作者简介:夏 振(1980-),男,山西大同人,学士,现工作于山西经济管理干部学院,助理馆员,研究方向:信息管理。

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2.2 开放性好

由于GDLIS数据格式标准,支持TCP/IP网络协议,故馆内局域网不但能够很方便地与校园网联网,提供书目数据查询服务,而且与CERNET、In ternet等联网也很方便,更大范围内的资源共享成为可能。另方面,系统提供了多角度、多途径的查询功能,用户可以方便地定义检索范围与途径,精确表达检索要求。系统提供了多角度、多途径的统计功能,用户可以根据需要设定报表内容,统计结果可以用表格形式打印,也可用二维和三维柱图、饼图、折线图等打印。对于卡片、书袋卡、标签、订单、催询单、书本式目录和索引等,用户可根据自己的需求自由设定各参数的值。流通参数的设置也很方便灵活,各馆可使用长度不同的条码和自定义外借制度。

2.3 集成性强

GDLIS采用中心库形式,把馆藏书目库,典藏库、流通库、读者库有机地融为一体。数据一次输入、多次利用,各子系统之间数据资源高度共享和一致在数据上有较高的集成性。在功能上也有较高的集成性,系统所有操作都集中在一个窗口界面下完成,各子系统能实现所有相关功能。

2.4 功能齐全

GDLIS按照图书馆的业务工作流程,设置了8个子系统,包括了图书馆的全部业务,全面地体现了计算机图书馆管理的实际要求。而各子系统的统计功能完备、灵活、查询功能齐全、多样,用户可以随时了解系统动态情况和运行情况。在建库时自动生成某些字段、于字段,自动维护发行商和出版商数据库,节省了工作量。

2.5 安全度高

GDLIS采用客户机平台用Fox Pro、服务器平台用SQL Server、网络操作系统平台用Window s NT 的策略,使GDLIS安全可靠,GDLIS可对用户登录口令,对用户进入子系统限制,对用户操作功能权限限制等,以防止用户进行非法操作。GDLIS建有日志,可查看系统操作情况,设置了数据库并发控制锁,防止不同用户同时修改相同记录。可自动校验书目数据格式,避免错误数据进入系统。可自动检查登录号、证号、条码号,阻止重号入库。GDLIS设计良好的人机界面所提供的屏幕信息可及时提醒工作人员,从而大大减少出错率。GDLIS还提供一系列产品来保障系统的安全,如检索子系统PUB SRCH专用于外部查询,小流通子系统CIRC SYS 使一般流通工作人员不能进行∀读者管理#操作,而系统管理工具GDT OOL供用户检查数据库和索引、维护数据库等。

3 图书馆集成管理系统的发展趋势

随着图书馆集成管理系统的基本模块和功能不断地更新换代,系统的创新将从注重图书馆业务转向注重服务方式的创新,网络化集成系统将成为市场的主导产品。国外图书馆界与系统开发商在系统改进及创新的同时,尤为重视服务方式的创新。如:提供实时参考咨询服务,研制开发标准实时咨询软件,使其具备文字交谈、网页推送、同步浏览、咨询日志管理、提问发送功能。目前全世界共有600余家图书馆提供实时咨询服务。国内也出现一些合作咨询网,如:国家图书馆的∀全国图书馆信息咨询协作网#等,但尚未实现实时咨询。因此,积极探索与研发我国图书馆自动化集成管理系统的网络与实时咨询功能系统,使其融入到图书馆实际应用中,为读者提供更高层次的信息咨询服务势在必行。

总之,图书馆集成管理系统为图书馆注入了活力,提供了更为广阔的服务平台。图书馆网络化与服务模式变革的需求也必将成为图书馆集成管理系统未来的发展方向。

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[责任编辑:杜志平]

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