4S店各岗位职责汇总

泓建祥源汽车销售有限公司行政部职责表

B1.01行政总监岗位描述

岗位名称:行政总监

直接上级:总监

直接下级:行政部经理,人力资源部经理,办公室主任

本职工作:

1、行政总监在总裁领导下,忠实执行总裁指令,全面履行本职权利和行政管理职能,积极主动完成本职工作。

2、整合管辖范围内的人力资源,指挥分管的各部门负责人组织完成各自管辖范围内及临时性的工作,协调管辖范围内部门,各部门负责人之间的工作合作,业务衔接关系,对集团公司其它同级别领导,各下属公司总经理有行政监督权,行政工作协调指挥权,对集团公司下属公司行政部门有监督权,考核权。

3、负责贯彻实施集团公司制定的各类行政规章制度及运作规范,并实施运作结果的监督、检查、考核。

4、根据集团方针政策和实际,发展,组织赠订,修订,完善分管部门和管理范围内的工作制度,规范,流程及目标,绩效考核方案;组织,督促制订行政部、人力资源部、办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督实施,实行考核。

5、负责组织,安排对本分管范围内的培训,教育。

6、负责指导,督促分管范围内的有关信息与数据，形成行政分析资料，供总裁及有关高级管理人员参考。

7、负责指导、督促分管各部门开展工作，并为他们提供指导和支持。

8、负责审核和控制分管部门和管辖范围内的费用开支。

9、负责检查、督促管辖范围内的安全生产，对安全生产持有否决权。

10、负责完成直接上级授权和交办的其它工作任务。

岗位素质常模：

1、性别、户口不限，年龄30-55岁，管理类大专以上学历。有特殊经营管理能力者可适当放宽学历条件。

2、5年以上工作经历，有3年以上中大型企业行政部，办公室或人力资源部负责

人岗位工作经历；在行政、总务、办公室、人力资源等有较好的工作经验；有良好的社会关系和个人品牌形象。

3、具有很强的组织、协调能力，善于沟通、表达，有很强的事业心和开拓创新精神，对企业有很强的忠诚度，能使用计算机等进行简单办公。

B1.02人力资源部经理岗位描述

岗位名称：人力资源部经理

直接上级：行政总监

直接下级：人事组织专员、薪酬考核专员、培训专员

本职工作：

1、负责全面主持人力资源部的全面工作，根据公司战略发展目标，整合人力资源管理流程，编制公司人力资源规划，组织并推动、监控部门人员全面完成本部门职责范围内各项工作任务。

2、贯彻落实本部门岗位责任和工作标准，密切与其它各部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作。

3、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。

4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟订、修改、补充、健全、实施和考核评比工作。

5、负责合理配置工作岗位，组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；负责组织制定集团公司、各下属公司、各部门的员工工作标准。

6、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好人力资源调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好人力资源的合理流动和安排；负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；有权向主管领导提议下属人选，并对其工

作考核评价。

8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供考核依据。

9、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；配合做好劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。

10、负责组织公司劳动保护用品的拟定、修改、补充、审批、实施工作。

11、代表公司处理劳动争议和参加劳动仲裁、诉讼。

12、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。

岗位素质常模：

1、性别、户口不限，年龄25-45岁，具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识，英语四级以上。

2、从事企业人事工作3年以上，并担任过人事部主管以上职务；熟悉国家和苏州市（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。

3、品德正派，积极进取，团结下属，公正严明，有较强的组织管理能力、语言沟通能力，既严格管理又讲究工作方法，擅长做认真细致的思想工作。

B1.03人事组织专员岗位描述

岗位名称：人事组织专员

直接上级：人力资源部经理

本职工作：

1、完善招聘、录用和解聘程序，编制招聘方案、广告，组织社会招聘和学校招聘，安排面试、测试和招聘结果统计、录用手续。负责应聘人员证件真伪的甄别和工作经历、个人基本情况的证实工作。

2、办理劳动合同、补充协议的签订、签证与解除手续，办理员工各种人事关系转移、职称评定手续。

3、办理人员的聘用、调动、升迁、离职等各有关手续。

4、负责公司领导和员工胸卡的制作统计、发放、更换、回收工作，负责公司固定电话机、用户卡的配给、管理、电话费的输入登记结算工作，负责公司名片的报印、统计、发放和规范管理工作，负责员工工作服装的管理、统计、定做和结算工作。

5、建立企业和员工人事档案，根据实际情况及时如实更新企业和员工的人事档案记录，充实和健全档案内容；做好人事档案的日常管理和维护工作。

6、负责安排日常值班人员、节假日值班工作。

7、对聘用、辞职员工的结算，办好所用公司办公用品的移交手续。

8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。

岗位素质常模：

1、性别不限，苏州本地人（非苏州本地人须在苏州连续居住或工作三年以上）；年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识，英语四级以上，熟练使用MSOFFICE。

2、从事企业人事工作1年以上，熟悉国家和苏州市（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策，在苏州有良好的社会关系。

3、品行端正，认真细心，责任心强，坚持原则，公平公正，独立工作能力强，善于表达，应变能力强，积极热情，团结敬业，有较好的组织管理能力，能严格执行公司的各项规章制。

B1.04考核薪酬专员岗位描述

岗位名称：考核薪酬专员

直接上级：人力资源部经理

本职工作：

1、组织制订公司人事考核制度，建立和制订部门和岗位绩效目标和纯净考核方案；根据公司经营发展需要，建立员工自我激励系统；根据绩效考核体系，建立和制订有效的薪资分配、薪资升降、薪资奖惩制度，建立员工合理的福利保障系统。

2、根据绩效考核方案，定期与员工进行考评沟通，通过多种方式对员工进行考核并组织执行考核处理措施，做好考评文件的管理。

3、编制工资、奖金计划和实际发放的工资、奖金表，协助财务做好薪酬发放。

4、制订福利政策，协助人事组织专员办理社会保障福利。

5、制订员工加班和酬劳支付制度，归口办理员工的加班审核、考核和加班酬劳的支付。

6、归口统计、审核出勤、考勤工作。

7、监督考核劳动纪律及相关规章制度的执行。

8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。