设备备品备件管理办法

设备备品备件管理办法

设备备品备件管理办法(案)

一、目的与适用范围

为了确保本公司各种设备备品备件的有效管理～降低备品备件采购成本～及时提供优质的备品备件～满足设备日常维护和维修的需要～制定本办法。本办法适用于全公司的各种设备备品备件的申购、审批、采购、验收、入库和存储的管理。

二、定义

备品备件:为了缩短设备待修时间～在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

三、职责与权限

1、设备与安全部负责生产设备、设施的备品备件申购及入库验收～负责确定存储数量以及日常监督工作～保证正常生产需要。

2、人事行政部负责非生产设备、设施的备品备件申购入库验收～负责确定存储数量以及日常监督工作～保证后勤工作正常运转。

3、质量保证部负责实验室和计量器具的备品备件的申购入库验收～负责确定存储数量以及日常监督工作～保证正常的工作运转。

4、计划物控科负责公司所有生产和非生产设备备品备件入库验收,一级库存,及仓储管理工作。

5、采购科为公司各类备品备件采购管理和执行部门～主要负责各种设备备品备件的采购、入库验收及其相关手续的办理工作。

6、财务科负责对采购各种备品备件的价格进行审核～定期进行盘库工作～监督检查各种备品备件的采购及使用情况。

四、各种设备备品备件管理流程图

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设备与安全部负责(分建立备品备件技术台账电气部分和机械部分)

设备与安全部负责(分备品备件采购计划申请

电气部分和机械部分)

逐级审批制度采购计划审批

采购科负责备品备件采购

采购科、设备与安全备品备件入库验收部、物控科负责

物控科负责备品备件存储

设备与安全部负责备品备件领用

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五、工作内容及要求

,一,建立备品备件技术台账

设备与安全部根据生产计划,产量,以及各种设备使用频率～确定各种主要备品备件合适的存储数量～编制《备品备件技术台账》。

,二,提出备品备件采购申请计划

1、设备与安全部依据备品备件清单中的最高最低库存原则以及设备维修保养的需要,每月10日前,填写《采购计划申请表》～申请表中备注栏需体现备品备件需求紧急情况～及使用场所等内容,具体按照申请表详细填写,。

2、设备储备用主要备品备件使用后～应该根据《设备备品备件技术台账》安全库存的要求～在当月《采购计划申请表》中～及时补充。

3、外委加工制作的设备备品备件～提出加工要求的部门～需提供详细加工图纸及其他技术要求～报设备与安全部审核后提出采购申请～经审批后～采购进行招标制作。

4、自制设备备品备件～提出加工要求的部门～必须由制造部填写《生产任务单》～并提供备品备件详细图纸及其他技术要求。由制造部通知机加科进行加工制作。

(三)、设备备品备件审核(盘点)

1、每季度～设备与安全部会同财务科、人事行政科、物控科对存储设备备品备件进行一次审核。

2、审核依据是《设备备品备件技术台账》～按照台账数量进行存储量审核。

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3、如果存储量出现问题～由设备与安全部承担责任,依据公司《奖惩管理办法》,考核。如果是由于存储原因造成意外损失～由物控科负责承担损失,依据公司《奖惩管理办法》,。

(四)、备品备件采购

1、设备备品备件采购由采购部门按《采购控制程序》进行采购。

2、采购过程中～设备备品备件若要更改《采购计划申请表》中所申报的品牌或型号规格～必须经备品备件提出部门同意后～报设备与安全部进行审核。

3、采购科必须保证所购入的设备备品备件的质量合格～如果在验收过程中发现质量或其他问题～采购科要负主要责任,依据公司《奖惩管理办法》,。

(五)、备品备件验收

1、物控科应对采购到厂的备品备件按《采购计划申请表》、购货发票、合同、装箱资料等～核对备品备件的名称、规格、图号、价格和数量～做到数量清、质量清、型号规格清、备品备件用途清、单价总价清。发现不合格或有缺陷的备品备件应拒绝接收～进行退库处理～并及时通知采购部门和设备与安全部。

2、设备与安全部、采购科及备品备件采购提出部门～必须同时参与入库验收工作。

3、如果发现不合格的设备备品备件入库存储～则物控科承担责任,依据公司《奖惩管理办法》)。

(六)、备品备件领用及存储

1、物控科按照《物资仓储管理程序》的相关规定做好设备备品备件入库、保管,含日常检查、盘点和防护,、出库等工作。

2、设备备品备件领用时～必须由设备与安全部经理或工程师在《出库单》上签字～物控科方可发放出库。

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3、物控科在发放设备备品备件时～必须按照以旧换新的原则执行,新改项目除外,～如果出现新旧数量差异～物控科承担责任,依据公司《奖惩管理办法》)。

(七)、备品备件使用

1、设备与安全部负责监督各部门正确使用设备备品备件～发现使用不合理者～及时纠正指导。对不听指导或私自乱用备品备件者要严格追究责任,依据公司《奖惩管理办法》)。

2、设备与安全部负责对更换下来的备品备件进行修复处理～如确实无法修复～则定期由物控科申请报废处理,设备与安全部、财务科及相关部门参与报废评估,。

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