用EXCEL进行学生成绩统计

班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。
图2
我们还可以对制作的班级工作表据进行条件设置，如语文、数学、英语的总分是120分，那么要达到对输入的数据不能大于120分。对全校所有班可以进行批处理。选中全部班级工作表，再选择语文、数学、英语三科的成绩，选中后打开“格式”菜单栏下的“条件格式”，如图3。我们在输入数据时，如果输入的数据大于120分将无法输入，可以设置为语音提示。其它学科根据学科总分可以进行相应的设置。以免在输入成绩时造成一些错误。
四、对学生成绩进行统计工作还有很多
1.对学生总成绩进行分数段统计：用Excel在进行学生成绩统计时，还可以统计很多的东西，每年上一级教育教学管理部门要对一个学校整体进行考查、评价，其依据是学生成绩统计表。如可以统计按分数段统计出在一个分数段内的人数。用count if函数就可以计算各分数段的人数。
=COUNTIF(C$2:C$21,">=500")(计算出总分大于或等于500分的学生人数)；
2、最低分：MIN('801'!$D$3:$D$65)，MIN是选取一组数值中的最小值函数公式。其用法与MAX函数完全相同。
3、均分：AVERAGE('801'!$D$3:$D$65)，AVERAGE是一组数值中的平均数函数公式，本例就是求取801班，语文学科，D3单元格到D65单元格内所有数据的平均值。
RANK函数用法介绍：RANK函数是Excel中计算序数的函数，它的语法为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为参与计算的数字或含有数字的单元格，Ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，N3：N62为相对引用，$N$3:$N$62为绝对引用，Order是用来说明排序方式的数字(如果Order为零或省略，则以降序方式给出结果，如果Order为1，则以升序方式给出结果。)如图2中：在N3: N62单元格区域中存放着某一个班的总分，那么计算总分名次的方法是：在P3单元格中输入“=RANK(N3,$N$3:$N$62，0)”按回车键可算出N2单元格内总分在班内的名次，我们再选定F2单元格，把鼠标指针移动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总分在班内的名次。在计算的过程中我们需要注意：用RANK函数计算班级或年级排名时一定要使用绝对引用。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图3
3、年级总表的字段与班级一致，只是后面多一列“年级平均数”，加这一列的目的，便于每个班级与全校的平均水平比较。其中“班级名次”应为“年级名次”，计算名次公式中的单元格区域要修改。也可以另插入一列，作为年级排名，如图4。根据学校工作的需要，有时候还需要对每个班在一定名次范围内选择出某个班的学生人数。比如，我校在对班主任进行考核时，学生期末考试成绩是班主任考核的内容之一，还需要知道一个班全年级前50名内的人数、在51至100名范围内的人数、在101至150名范围内的人数。
=COUNTIF(C$2:C$21,">=450")-COUNTIF(C$2:C$21,">=500")(用总分大于或等于450分的学生人数减去总分大于或等于500分的学生人数)；
=COUNTIF(D$2:D$21,">=400")-COUNTIF(D$2:D$21,">=450")(同上)；
=COUNTIF(E$2:E$21,">=350")-COUNTIF(E$2:E$21,">=400")(同上)；
7、及格人数和及格率与优分人数、优分率的计算一样，不同的是及格分数的值不同（在初中考试中语文、数学、英语及格人数一般为72分）
8、任课老师：是指引用的“JS”工作表中对应班级对应学科的任课老师。“JS！$D$11”是指在JS工作表中D11单元格为801班的语文任课教师。
9、在质量分析的最后一列还有一列年级平均数，它是统计的全年级的平均值，所运用的公式或函数与班级一样，但是要将“班级名称”改为“年级总表名称”复制后将“801”改为“800”（800为年级总表），单元格区域如：$E$3:$E$65要修改成$E$3:$E$432（其中$E$3:$E$65中65-2=63为该班人数，$E$3:$E$432中432-2=430为年级学生总数）。
第三个参数（Value_if_false）当第一个参数为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且第一个参数（logical_test）值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果第一个参数（logical_test）为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。函数IF可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
2、求每个学生的得分率。选取一个年级的所有班级。这家里不能选择全校所有班级，因为不同年级总分是不一样的。如图2中在O3单元格中输入=N3/总分。拖动复制柄到最后一名学生的得分率处即可。
3、求每个学生在班级中的排名。选取全校所有班级，在P3单元格中输入：Rank(N3,$N$3:$N$62，0)（假设全校所有班级中人数最多的一个班为60人）。
=COUNTIF(C$2:C$21,">=300")-COUNTIF(C$2:C$21,">=350")(同上)；
=COUNTIF(D$2:D$21,"<=300")(总分小于或等于300的学生人数)。
2.用If函数选取优秀学生
学校对取得优异成绩的学生进行表彰时，往往要根据学生成绩和在校表现等进行筛选，有时只要满足一个条件就行了，有的要同时满足两个条件。这时就要用到Excel中的If函数来进行筛选。如：我校每学期都要根据成绩对学生进行表彰，得分率大于或等于85%的表彰为“特优生”；得分率大于或等于80%的表彰为“优秀生”；得分率大于或等于75%的表彰为“三好生”；在筛选这三类学生时用下列函数来选择：
关键词：Excel 统计 学生成绩 函数
在学校的教学管理中，对学生成绩的统计及其分析是非常重要的，它是评价学生掌握学科知识的重要依据。对教师而言分析得准确、细致，可以找到问题所在，才能有针对性地修正今后教学的方向，改变教学措施，提高教学效率，对自己一个教学阶段的自我反思。教师还可以征对学生成绩，对某一些学生制定相应的学习计划。对学校而言，通过对质量进行分析，是学校对教师进行评价的主要依据，也成为学校管理的重要依据。所以学生成绩统计在每个学校中都成了期中、期末考试的重要工作之一。大多数对学生成绩统计工作中统计的项目主要有：对每个班而言有：班级名次、得分率。对整个年级来说有：最高分、最低分、平均分（百分制均分）、及格人数、及格率、优分人数、优分率、任课教师等。下面简单介绍一下用Excel进行学生成绩统计。
=IF(O3>=85%,"特优生",IF(O3>=80%,"优秀生",IF(O3>=75%,"三好生","")))
If函数用法介绍：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
第一个参数（Logical_test）表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
在完成一个学科的每一项公式设置后在完成一个学科的每一项公式设置后在完成一个学科的每一项公式设置后然后复制到不同班和不同学科然后复制到不同班和不同学科然后复制到不同班和不同学科要修改的内容要修改的内容要修改的内容111不同班级之间只需要修改公式参数前面的班级名称即可在制作不同班级之间只需要修改公式参数前面的班级名称即可在制作不同班级之间只需要修改公式参数前面的班级名称即可在制作802802802班语文分析班语文分析班语文分析项目时只需将项目时只需将项目时只需将801801801全部替换成全部替换成全部替换成802802802即可可用替换命令选中即可可用替换命令选中即可可用替换命令选中802802802语文质量分语文质量分语文质量分析区域再将所有的析区域再将所有的析区域再将所有的801801801替换成替换成替换成802802802
一、工作簿的设计
1、一所学校制作一个工作簿
每个工作簿应包括下列信息：全校有多少班就建多少工作表每个班一个工作表，标签就用班级名称；每个年级的一个总表，如图中的700、800、900分别是七八九年级的年级总表；每个年级的质量分析，图中的七质分、八质分、九质分；教师任课情况，图中的JS工作表。
图1
2、一个班级制作一个工作表
在班级工作表中用到公式的地方主要是总分、得分率、班名。操作时可以将全校所有班级的工作表全部选中，进行批处理，一起输入公式。
1、每个学生总分求和。选取全校所有班级，在在任意一张工作表总分下面的N3单元格中输入求和公式：SUM（）括号中是求和的区域，如图2中第三行应是SUM(D3:M3)。然后进行公式复制。拖动公式到最后一位学生的总分单元格。即可得到全校所有学生的总分。
第二个参数（Value_if_true）当第一个参数为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且第一个参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 第一个参数为 TRUE 而第二个参数为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。