乡镇档案分类方案

乡镇档案分类方案

根据《中华人民共和国档案法》、《滦县机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合工作实际，制定本镇档案室室藏档案分类方案。

一、室藏档案范围

本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。

二、室藏档案分类及编目方法

室藏档案根据不同门类、载体共分四大类：文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。

（一）文书档案，按“保管期限—年度—机构”进行分类组卷，机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室，保管期限分为永久、30年、10年，在目录内案卷按保管期限—年度—机构排列编号。

（二）声像档案，即照片档案，包括照片、底片、文字说明。照片以张为单位保管，按问题（专题）结合时间组册，在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。。

（三）实物档案，包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等，在目录内按获奖时间先后排列编号。

（四）会计档案，包括会计凭证、账簿、报表、其他，在同一核算单位内按“文件形式—年度”每年从“1”开始进行排列编号。