排版标准格式

排版标准格式

吕雪梅 2007/8/6

1.每位员工在自己的电脑中建立标准格式文件夹，具体内容有：#阔达标准文档(竖版)、#阔达标准

文档(横版)。此表格从人力资源部经理的共享文档中获取。

2.Word文档

1)关于标题：标题在页眉，一般为3号粗体，标题下面为作者姓名、写作时间。使用方式：双

击页面上部进入页眉，或在菜单栏“视图”中选择页眉和页脚。

2)关于正文字号：正文为五号字，如文字内容较少，也可设为正文为小四号字，行距为固定值

20磅，字符间距为标准，段前段后间距为0；

3)字体：中文字体：宋体；数字及英文字体：Times New Roman；

4)页面设置：上边距2.5厘米、下边距2厘米、左边距2厘米、右边距2厘米；

3.Excel文档

1)关于标题：标题为14号字、加粗，使用方式：在菜单栏“文件”中选择页面设置，选择页

眉和页脚，在页眉中定义标题。标题也可设为12号字。

2)字号：正文为10号字，如内容很多，内容也可设为8号字；

3)字体：中文字体：宋体；数字及英文字体：Times，New Roman；

4)页面设置：上边距2厘米、下边距1.5厘米、左边距1.5厘米、右边距1.5厘米；

5)高度、宽度：视单元格内容自行设置；

4.所制的表格较小时，需将整个表格设置为水平、垂直居中。

5.设立页码：如内容超过2页，在页脚中注明页码，页码都是右对齐，格式为：当前页码/总页数。

使用方式：Word文档从菜单栏“视图”中选择页眉和页脚；Excel文档在菜单栏“文件”中选择页面设置，选择页眉和页脚。

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